Учет компьютеров: единый комплекс или набор компонентов?

Содержание

Бухучет
Оперативная память
ОСНО: налог на прибыль
Как увеличить срок службы компьютера до списания?
ОСНО: НДС
Видеокарта
УСН
ОСНО и ЕНВД
Срок службы жесткого диска компьютера

Бухучет

Компьютер, приобретенный для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), учтите в составе основных средств (п. 4 ПБУ 6/01). Стоимость такого компьютера списывайте через амортизацию.
В учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитываются в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов. Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов.

Поскольку стоимость компьютера, учтенного в составе материалов, переносится сразу же на затраты, следует организовать контроль за его сохранностью (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.

Ситуация: как отразить в бухучете списание и контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы?

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, списанного на расходы в составе материалов, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

ведомость учета компьютеров в эксплуатации;

забалансовый учет.

Выбранный вариант отразите в учетной политике для целей бухучета.

План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета компьютеров, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При передаче компьютера в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 10-9

– передан в эксплуатацию компьютер;

Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

– учтен компьютер на забалансовом счете.

В дальнейшем при выбытии компьютера из эксплуатации сделайте проводку:

Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

– списан компьютер с забалансового счета.

Все операции должны быть документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому при списании компьютера с забалансового счета следует оформить акт.

Ситуация: можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

Совет: есть аргументы, позволяющие учесть в бухучете компьютер по частям. Они заключаются в следующем.

Отразить в бухучете составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;

сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются (абз. 2 п. 6 ПБУ 6/01, письмо Минфина России от 20 февраля 2008 г. № 03-03-6/1/121).

В этих двух случаях в зависимости от срока полезного использования и стоимости компьютерное оборудование отразите в составе основных средств или материалов. При этом стоимость составных частей компьютера, учтенных в составе материалов, не включайте в налоговую базу по налогу на имущество (п. 1 ст. 374 НК РФ).

Правильность этой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08, постановления ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 г. № Ф09-564/10-С3, от 3 декабря 2007 г. № Ф09-9180/07-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7, от 19 апреля 2006 г. № Ф09-2828/06-С7, Поволжского округа от 26 января 2010 г. № А65-8600/2009, от 12 февраля 2008 г. № А12-8947/07-С42, от 30 января 2007 г. № А57-30171/2005, Московского округа от 13 апреля 2010 г. № КА-А41/3207-10, Западно-Сибирского округа от 30 ноября 2006 г. № Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Северо-Западного округа от 20 марта 2007 г. № А21-2148/2006, от 22 февраля 2007 г. № А05-7835/2006-9).

Оперативная память

У оперативной памяти нет срока службы. Она вечна. Там практически нечему ломаться. Впрочем, она может выйти из строя в случае большой температуры внутри системного блока или подачи на нее неправильного напряжения (это когда выходит из строя материнская плата). Также планка может физически сломаться, если ее задеть.

Сегодня у многих пользователей от старых компьютеров остались даже планки DDR SDRAM, которые были произведены где-то в 1993 году. Они остаются рабочими и по сей день. Единственная проблема в том, что они морально устарели. Сегодня уже существуют DDR4 SDRAM, хотя буквально 3 года тому назад самой новой считалась память DDR3 SDRAM. Проблема ОЗУ заключается вовсе не в ограниченном сроке службы (с этим как раз все отлично), а в старении. Так что за оперативную память в своем ПК можно вообще не беспокоиться – это как раз тот элемент, который существенно повышает общий нормативный срок службы компьютера. В 95 % случаев, когда компьютер идет на утилизацию, планки ОЗУ остаются все еще рабочими, но никому не нужными.

ОСНО: налог на прибыль

Порядок отражения при расчете налога на прибыль компьютера зависит от его первоначальной стоимости. При формировании первоначальной стоимости учитывайте следующее.

В первоначальную стоимость компьютера включается предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Компьютер, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб., включите в состав основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). При расчете налога на прибыль его стоимость списывайте через амортизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, компьютеры относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому по данным объектам основных средств срок полезного использования может быть установлен в пределах от 25 до 36 месяцев включительно (абз. 3 п. 3 ст. 258 НК РФ). Конкретный срок полезного использования компьютера организация определяет самостоятельно. Если организация приобрела компьютер, бывший в эксплуатации, то срок полезного использования при расчете амортизации линейным методом можно установить с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками (п. 7 ст. 258 НК РФ). При нелинейном методе компьютер, бывший в эксплуатации, нужно включить в ту амортизационную группу, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ). Подробнее об этом см. Как в налоговом учете рассчитать амортизацию бывших в эксплуатации основных средств.

Компьютер, первоначальная стоимость которого не превышает 100 000 руб., учтите в составе материальных затрат. При методе начисления организация вправе самостоятельно определить порядок его списания с учетом срока использования компьютера и других экономических показателей. Например, единовременно или равномерно в течение нескольких отчетных периодов (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после передачи компьютера в эксплуатацию и его оплаты поставщику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Организации, которые занимаются деятельностью в области информационных технологий, имеют право учесть приобретенный компьютер в составе материальных затрат, даже если его первоначальная стоимость превышает 100 000 руб. (п. 6 ст. 259, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Таким организациям списывать стоимость компьютера через амортизацию не обязательно.

Чтобы получить такую возможность, организация должна соответствовать одновременно следующим условиям:

заниматься разработкой и реализацией компьютерных программ, баз данных или оказывать услуги (выполнять работы) по разработке, адаптации, модификации, установке, тестированию и сопровождению компьютерных программ и баз данных;

иметь документ о госаккредитации организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий;

иметь среднесписочную численность сотрудников за отчетный (налоговый) период не менее 50 человек;

получать доходы от деятельности в сфере информационных технологий в размере не менее 90 процентов от всех доходов организации по итогам отчетного (налогового) периода, в том числе от иностранных лиц – не менее 70 процентов.

При этом иностранными покупателями признаются организации, у которых:

место госрегистрации – территория иностранного государства;

при отсутствии регистрации на территории иностранного государства – место, указанное в учредительных документах, место управления организацией, местонахождение постоянного действующего исполнительного органа или постоянного представительства (если программы, работы, услуги приобретались через него) находятся за пределами России.

Кроме того, иностранными покупателями признаются физические лица, местожительство которых находится в иностранном государстве.

Документами, подтверждающими получение доходов от иностранных покупателей, являются:

договор;

документы, подтверждающие факт оказания услуг (выполнения работ), или таможенная декларация с отметками таможни.

Такие правила предусмотрены пунктом 6 статьи 259 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли в налоговом учете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. д. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что монитор, системный блок, клавиатура и принтер не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письмах Минфина России от 2 июня 2010 г. № 03-03-06/2/110, от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639 и МНС России от 5 августа 2004 г. № 02-5-11/136.

Совет: есть аргументы, позволяющие учесть компьютер по частям в налоговом учете. Они заключаются в следующем.

Учесть при налогообложении составные части компьютера как самостоятельные объекты можно в двух случаях:

если составные части организация планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам. Или же через принтер на печать будет выводиться информация с двух и более компьютеров. Так поступайте и в том случае, если принтер одновременно выполняет функции ксерокса, факса и т. п.;

если сроки полезного использования составных частей основного средства существенно отличаются (абз. 2 п. 6 ПБУ 6/01).

В этих двух случаях компьютерное оборудование, срок полезного использования которого превышает 12 месяцев, а стоимость составляет более 100 000 руб., учтите как отдельный объект основного средства. Остальное компьютерное оборудование учтите в составе материалов. Такой порядок следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 и пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ.

Правильность этой точки зрения подтверждает арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г. № ВАС-7601/10, от 16 мая 2008 г. № 6047/08, постановления ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 г. № Ф09-564/10-С3, от 18 июня 2009 г. № Ф09-3963/09-С3, от 7 июня 2006 г. № Ф09-4680/06-С7 и от 19 апреля 2006 г. № Ф09-2828/06-С7, Поволжского округа от 26 января 2010 г. № А65-8600/2009, от 15 апреля 2009 г. № А55-12150/2008, от 12 февраля 2008 г. № А12-8947/07-С42, от 30 января 2007 г. № А57-30171/2005, Московского округа от 8 декабря 2008 г. № КА-А40/10120-08, Западно-Сибирского округа от 30 ноября 2006 г. № Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Северо-Западного округа от 20 марта 2007 г. № А21-2148/2006, от 22 февраля 2007 г. № А05-7835/2006-9). Однако если следовать такой точке зрения, появляется риск возникновения споров с проверяющими.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера как единого объекта основных средств

ООО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

системный блок – 94 400 руб. (в т. ч. НДС – 14 400 руб.);
монитор – 31 860 руб. (в т. ч. НДС – 4860 руб.);
клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 127 263 руб. (94 400 руб. + 31 860 руб. + 708 руб. + 295 руб.), в том числе НДС – 19 413 руб. (14 400 руб. + 4860 руб. + 108 руб. + 45 руб.).

Срок полезного использования компьютера установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 35 950 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2996 руб./мес. (35 950 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по компьютеру равна 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 2996 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 2,7778%).

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60 – 107 850 руб. (127 263 руб. – 19 413 руб.) – учтена стоимость компьютера;

Дебет 19 Кредит 60 – 19 413 руб. – учтен НДС со стоимости компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4 – 107 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 19 413 руб. – принят НДС к вычету;

Дебет 60 Кредит 51 – 127 263 руб. – перечислены поставщику денежные средства в оплату компьютера.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02 – 2996 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

С этого же месяца бухгалтер «Альфы» начал учитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений при расчете налога на прибыль.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера, собранного из комплектующих собственными силами, как единого объекта основных средств

ООО «Альфа» в январе приобрело компьютерные комплектующие. Их стоимость составила:

материнская плата, процессор, оперативная память, видеокарта, жесткий диск – 94 400 руб. (в т. ч. НДС – 14 400 руб.);
монитор – 31 860 руб. (в т. ч. НДС – 4860 руб.);
клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

В январе из данных комплектующих был собран компьютер собственными силами.

Стоимость компьютера составила 127 263 руб. (94 400 руб. + 31 860 руб. + 708 руб. + 295 руб.), в том числе НДС – 19 413 руб. (14 400 руб. + 4860 руб. + 108 руб. + 45 руб.).

При оформлении поступления собранного компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру. Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 10-2 Кредит 60 – 107 850 руб. (127 263 руб. – 19 413 руб.) – оприходованы комплектующие компьютера;

Дебет 19 Кредит 60 – 19 413 руб. – учтен НДС со стоимости комплектующих компьютера;

Дебет 60 Кредит 51 – 127 263 руб. – перечислены поставщику денежные средства в оплату комплектующих компьютера;

Дебет 08 Кредит 10-2 – 107 850 руб. (127 263 руб. – 19 413 руб.) – учтена стоимость собранного компьютера;

Дебет 01 Кредит 08-4 – 107 850 руб. – учтен компьютер в составе основных средств;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 19 413 руб. – принят НДС к вычету.

С февраля начисление амортизации бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02 – 2996 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по компьютеру.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компьютера по частям в качестве самостоятельных объектов

ООО «Альфа» в январе приобрело компьютер в следующей комплектации:

системный блок – 122 720 руб. (в т. ч. НДС – 18 720 руб.);
монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Организация приняла решение учитывать компьютер по частям в качестве самостоятельных объектов. Приказом руководителя организации установлены следующие сроки полезного использования компьютерного оборудования:

системный блок – 36 месяцев;
монитор – 25 месяцев;
клавиатура – 18 месяцев;
мышь – 10 месяцев.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности, равный шести месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов, равный 40 000 руб.

При оформлении поступления компьютерного оборудования приемочная комиссия заполнила:

на системный блок – акт по форме № ОС-1;
на монитор, клавиатуру и мышь – приходный ордер по форме № М-4 и требование-накладную по форме № М-11.

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом.

Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 34 667 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2889 руб./мес. (34 667 руб. : 12 мес.).

Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации по системному блоку равна 2,7778 процента (1 : 36 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 2889 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 2,7778%).

В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи:

Дебет 08-4 Кредит 60 – 104 000 руб. (122 720 руб. – 18 720 руб.) – учтена стоимость системного блока;

Дебет 19 Кредит 60 – 18 720 руб. – учтен НДС со стоимости системного блока;

Дебет 01 Кредит 08-4 – 104 000 руб. – учтен системный блок в составе основных средств;

Дебет 10-9 Кредит 60 – 9850 руб. (10 620 руб. – 1620 руб. + 708 руб. – 108 руб. + 295 руб. – 45 руб.) – учтена стоимость монитора, клавиатуры и мыши в составе материалов;

Дебет 26 Кредит 10-9 – 9850 руб. – списана стоимость монитора, клавиатуры и мыши при вводе их в эксплуатацию;

Дебет 19 Кредит 60 – 1773 руб. (1620 руб. + 108 руб. + 45 руб.) – учтен НДС со стоимости монитора, клавиатуры и мыши;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 20 493 руб. (18 720 руб. + 1773 руб.) – принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51 – 134 343 руб. – перечислены денежные средства поставщику в оплату компьютерного оборудования.

С февраля начисление амортизации по системному блоку бухгалтер отражал проводкой:

Дебет 26 Кредит 02 – 2889 руб. – учтена ежемесячная сумма амортизационных отчислений по системному блоку.

При расчете налога на прибыль за I квартал в составе материальных затрат бухгалтер учел стоимость компьютерного оборудования на сумму 9850 руб.

С февраля бухгалтер при расчете налога на прибыль учитывает сумму амортизационных отчислений по системному блоку (2889 руб.).

Как увеличить срок службы компьютера до списания?

За любым устройством нужно следить, и тогда оно будет работать дольше. Что касается компьютера, то в первую очередь его необходимо чистить от пыли. Многие комплектующие могут сгореть из-за большого слоя пыли: процессор, видеокарта, материнская плата. Из-за него эффективность охлаждения комплектующих сильно падает, что ведет к перегреву. Поэтому раз в 3-4 месяца крышку системного блока необходимо снимать и полностью высасывать пылесосом всю пыль, которая оседает на материнской плате, видеокарте, радиаторе процессора. Это позволит увеличить срок службы компьютера.

Время от времени нужно проводить программную очистку системы и снимать все ненужные процессы, которые впустую нагружают центральный и графический процессоры системы. Их ресурс нужно экономить. Желательно использовать платные версии антивирусов, которые, кроме поиска вирусов, способны производить оптимизацию системы, останавливать ненужные процессы и даже следить за безопасностью пользователя в интернете.

Один раз в 3-4 месяца необходимо проводить дефрагментацию жесткого диска. Этот процесс позволяет оптимизировать пространство диска, благодаря чему его головка не будет «скакать» из одной в области другую. В теории это позволит увеличить «жизнь» твердого накопителя.

ОСНО: НДС

Входной НДС, предъявленный при приобретении компьютера, примите к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, например, когда:

организация пользуется освобождением от уплаты НДС;

организация использует компьютер в не облагаемых НДС операциях.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости компьютера. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Если организация выполняет как облагаемые, так и не облагаемые НДС операции и компьютер используется в обоих видах деятельности, входной налог со стоимости компьютера нужно распределить (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Видеокарта

Видеокарта – это одно из самых ненадежных комплектующих. Ее можно поставить на второе место по степени «накрываемости». Первое уверенно занимают блоки питания. В среднем срок службы видеокарты в нормальном режиме эксплуатации составляет от 3 до 8 лет. Но все зависит от степени загруженности прибора. Если постоянно играть в требовательные игры или вообще добывать на ней криптовалюту, то рассчитывать на большой срок работы не приходится. Такие карты будут работать в течение 2-3 лет.

Признаки того, что карта выходит из строя, следующие:

Нарушается цветопередача на экране.
Появляются тонкие полоски.
Монитор отключается на пару секунд.

Одной из главных поломок карты можно назвать перегрев. Если днями играть в игры, то в системном блоке без эффективного охлаждения температура существенно повышается, из-за чего вентиляторы на самой видеокарте не успевают справляться с отводом тепла. В результате ГПУ работает все время при высоких температурах, что для него очень вредно. Видеоядро протянет намного дольше, если в системном блоке будет предусмотрена эффективная система отвода горячего воздуха.

А вообще, срок службы компьютера из-за видеокарты и дешевого блока питания сильно занижен. Если не учитывать эти комплектующие, то срок существенно возрастет.

УСН

Организации, применяющие упрощенку, обязаны вести бухучет, в том числе основных средств (ч. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Поэтому приобретенный компьютер отразите в бухучете.

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на приобретение компьютера не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Когда организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на приобретение компьютера уменьшают налоговую базу в следующем порядке.

Компьютер, первоначальная стоимость которого составляет более 100 000 руб., относится к амортизируемому имуществу (п. 4 ст. 346.16, п. 1 ст. 256 НК РФ). Поэтому при расчете единого налога при упрощенке стоимость компьютера можно учесть как расходы на приобретение основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

При этом в первоначальную стоимость компьютера включите также предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.

Если компьютер не признается амортизируемым имуществом, расходы на его приобретение можно учесть в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). О моменте списания данных затрат подробнее см. Как на УСН списать материальные расходы.

Входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении компьютера, также включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 и п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

Компьютер может использоваться в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае сумму расходов на его приобретение нужно распределить. Если компьютер учтен в составе основных средств, то для целей расчета налога на прибыль нужно распределить ежемесячную сумму амортизационных отчислений. А для целей расчета налога на имущество – остаточную стоимость основного средства. Такой порядок следует из пункта 9 статьи 274 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Если компьютер учтен в составе материалов, то нужно распределить сами расходы на его приобретение (п. 9 ст. 274 НК РФ). Расходы на приобретение компьютера, используемого в одном виде деятельности организации, распределять не нужно.

НДС, выделенный в счете-фактуре на приобретение компьютера, также нужно распределить (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Срок службы жесткого диска компьютера

Этот элемент является одним из самых слабых в плане живучести. Современные модели рассчитаны на работу от трех лет, хотя на практике они служат дольше. Замечено, что более старые модели были выносливее, а современные диски выходят из строя, не проработав даже 5 лет.

Поэтому средний срок службы современного накопителя HDD составляет 5 лет. Такой срок объясняется особенностью конструкции. Внутри диска находится шпиндель и прикрепленные к нему жесткие круглые пластины, вращающиеся на большой скорости. Также есть и головка диска – еще один подвижный элемент. Слишком много подвижных частей в этом комплектующем, которое боится тряски и вибраций.

Впрочем, современные SSD-накопители не имеют подвижных частей в своем составе, поэтому они обладают более длительным сроком службы. Однако и SSD-винчестеры не вечны. Там ячейки памяти имеют определенный ресурс и при записи/удалении информации портятся. Тем не менее при умеренной эксплуатации такого диска хватит в среднем на 8 лет.