Список документов для приема на работу по совместительству в 2021 году

Работа по совместительству является достаточно распространенным вариантом дополнительного трудоустройства сотрудников. Что это означает? Сотрудник числится в штате одной определенной компании по конкретной должности. В свободное от основной работы время сотрудник исполняет трудовые функции по такой же или иной должности на другом предприятии. Совместительство может быть внутри предприятия, когда один и тот же сотрудник трудится внутри одного предприятия на разных должностях. При внешнем совместительстве работник трудовые функции выполняются на разных предприятиях.

Как правильно оформлять прием сотрудника по совместительству

Совместительство – это одновременное исполнение трудовых функций на двух (а возможно и более) рабочих местах, одно из которых является основным. Деятельность по прочим рабочим местам выполняется исключительно в те промежутки времени, которые не заполнены выполнением основных трудовых обязанностей.

Работа по совместительству должна быть обязательно официально оформлена согласно следующим статья законодательства: ст. 282, ст. 283, ст. 65 ТК РФ. Процесс приема на работу унифицирован, но немного отличается процедура оформления.

Однако трудовой документ заключается на всех рабочих местах: и на основном, и на совмещаемом. Наличие подобных трудовых договоров не ограничено законом. Все зависит от возможностей работника. Согласно ТК РФ численность мест по совместительству не ограничивается. Однако существуют определенные категории граждан, которые нельзя принимать на подобные работы.

Например, на условиях совместительства не могут работать:

Читайте также:  Нюансы формирования, использования и учета резервного капитала

• несовершеннолетние;
• если характер основного рабочего места и по совместительству одинаков, то, как правило, допускать совмещение нельзя;
• работники частных охранных компаний при совмещении с государственными должностями;
• для работников образовательной сферы и медицинских учреждений существует максимальный лимит по времени трудовой деятельности по совместительству.

Список документов

Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:

• основные;
• дополнительные.

Первый тип предусмотрен ТК РФ. Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно. Без них оформление на работу невозможно.

Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.

В таблице ниже представлен список базовых документов при трудоустройстве по совместительству.

Основная документация согласно ст. 283 ТК РФХарактеристикаПаспортЕго предъявление обязательно.
Если нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность.Документ об образованииВарианты:
· диплом;

· сертификат.

Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности..

Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство может быть признано незаконным.

Работа должна соответствовать документу об образовании.

Справка с основного места работыВ ней содержатся данные об условиях работы на основном месте.
Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности

Дополнительными документами являются:

• 2 фотографии;
• копия трудовой книжки;
• свидетельство ИНН;
• СНИЛС;
• свидетельство о рождении ребенка;
• медицинская справка;
• документ, который подтверждает статус многодетной семьи;
• справка о состоянии здоровья родственника (есть ли инвалидность);
• анкета;
• прочие документы, характеристики и т.д.

Важно! Список документов должен быть представлен, когда сотрудник работает на условиях совместительства в другой компании. Никаких документов не требуется при внутреннем варианте совмещения.

Работа по совместительству. Условия, оформление, необходимые документы

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас. Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое.

Кто может работать совместителем

Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства. Существует два вида совместительства: внутреннее, то есть у того же работодателя, с которым у Вас уже заключен основной трудовой договор, и внешнее совместительство, при котором трудовой договор заключается с другим работодателем на условиях совместительства. Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.

Если Вы устраиваетесь на работу на условиях внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с Вами дополнительный Трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса. Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов. Однако и в этом случае есть некоторые ограничения. Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половину месячной нормы (возможен иной учетный период по согласованию с работодателем). Условие о продолжительности рабочего времени совместителя должно быть обязательно включено в трудовой договор. На это следует обратить внимание при заключении и подписании трудового договора. Требование об ограничении рабочего времени совместителя, прежде всего, направлено на охрану здоровья работника.

Законодатель допускает полный рабочий день для совместителя, но лишь в некоторых случаях:

Читайте также:  Постоянные и переменные издержки: что это такое и чем они отличаются – примеры, таблицы, виды и определения

• при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы;
• отпуске по уходу за ребенком, в тех случаях,
• если Вы свободны от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (имеется в виду день и дольше);
• если Вы приостановили трудовую деятельность по основному месту работы в связи с невыплатой заработной платы;
• если Вас отстранили от основной работы по состоянию работы, но при этом сохранили должность (в соответствии со ст. 73 Трудового кодекса).

Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (данный документ необходим работодателю, чтобы он смог уплатить соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому по согласованию с работодателем, возможно, будет достаточно только реквизитов свидетельства);
• диплом или иной документ об образовании (законодательно данной требование для совместителей не закреплено, однако на практике работодатель, как правило, просит предъявить документы об образовании, поэтому возможно предъявление надлежащим образом заверенных копий);
• трудовая книжка не предъявляется, поскольку она должна находиться по основному месту работы;
• если характер работы предполагает определенное состояние здоровья, то Вам необходимо будет оформить соответствующую справку и предъявить ее работодателю;
• в Трудовом кодексе не содержится требование о том, что Вы должны получить разрешение на работу по совместительству у основного работодателя, однако иногда данное условие включается в Трудовой договор по основному месту работы, поэтому прежде, чем устраиваться совместителем, удостоверьтесь, необходимо ли будет Вам разрешение;
• работодатель, принимающий Вас на работу совместителем, может также потребовать от Вас написать заявление о приме на работу. Хотя это необязательно для устройства на работу по совместительству, данное требование не будет противоречить законодательству.

Что касается оплаты работы по совместительству, этот вопрос решается непосредственно с работодателем, поскольку отдельных положений об оплате труда совместителей в Трудовом кодексе не установлено. Положения об оплате труда и размерах компенсаций также следует включить в Трудовой договор.

Отпуск при работе по совместительству

Основное правило, которое следует иметь в виду, говоря об отпуске – это то, что он должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. При этом не имеет значения, сколько Вы проработали совместителем на момент предоставления отпуска по основной работе. Даже если Вы не проработали необходимых для предоставления отпуска шести месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом. Если же продолжительность отпуска по основному месту больше, чем на работе по совместительству, работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

Увольнение при работе по совместительству

Прежде всего, необходимо отметить, что совместитель может быть уволен по любому основанию, предусмотренному в Трудовом кодексе (статья 77), однако законодатель предусмотрел дополнительное основание для увольнения совместителя. Совместитель может быть уволен, а трудовой договор с ним расторгнут, если на его должность принимают работника, для которого эта работа будет основной. Разумеется, работодатель обязан не менее, чем за две недели уведомить об этом совместителя.

Оформление документов при внутреннем совместительстве

Внутренний вариант предполагает трудовую деятельность по разным должностям, но внутри одной организации.

Список основных операций при подаче документов:

• заполнение анкеты от работника;
• никаких дополнительных документов не требуется. Все они хранятся в отделе кадров компании;
• после подачи заявления подписывается трудовой договор;
• после подписания трудового договора выдается приказ с указанием даты начала работы;
• можно сделать запись в трудовой книжке при желании.

Важно! Если сотрудник работает по совместительству, то он должен предоставить документ о образовании, в котором будет подтверждена его возможность работать по этой квалификации.

Правила оформления:

• обязательный прием заявления от сотрудника;
• заключение трудового договора с ссылкой «по совмещению»;
• оформить приказ;
• регистрация записи в трудовой книжке.

Оформление документов при внешнем совместительстве

Благодаря внешнему варианту сотрудник получает работу в другой компании.

Список документов в данном случае намного длиннее, а процедура более сложная.

Перечень документов для внешнего совместителя:

• паспорт;
• аттестат об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию;
• СНИЛС;
• ИНН;
• справка об условиях труда основного рабочего места.

Важно! Работодатель не имеет права требовать трудовую книжку, поскольку она хранится в основной компании. Можно запросить ее заверенную копию.

Процесс регистрации такого сотрудника:

• сбор документов;
• написание заявления;
• заключение трудового договора в стандартной форме;
• ознакомление с внутренними правилами и их подпись;
• присвоение табельного номера сотруднику.

Важно! В трудовом договоре ссылка «совмещение» является обязательной.

Если работник хочет получить запись в трудовой книжке, он должен связаться с отделом кадров по основному месту работы, чтобы запросить о выполнении подобной записи.

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Читайте также:  Участник прощает долг организации. Увеличение чистых активов

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Заявление внешнего совместителя при трудоустройстве

Данный документ является важным элементом, необходимым при регистрации сотрудника.

Нет точных требований к его содержанию. Однако следует указать личные данные:

• название организации;
• ФИО, должность;
• инициалы и место жительства;
• анкета с указанием места и даты начала работы;
• дата;
• подпись.

Основные правила заполнения заявки:

• пишется в свободной форме;
• заявка должна содержать шапку и основную часть с заявлением о допуске на рабочее место;
• заголовок содержит данные работодателя, имя ответственного лица, данные лица (имя, паспортные данные, место жительства);
• заявление должно содержать указание даты трудоустройства, занимаемой должности;
• указывают список документов, прилагаемых к заявке.

Важно! Перечень необходимых документов представлен в ст. 282 ТК РФ.

В организации может существовать готовый бланк заявления, поэтому есть смысл обратиться к кадровику компании за помощью и разъяснениями.

В целом нельзя отнести заявление к обязательным документам. Но на муниципальные и государственные должности его требуют заполнять. Если оно написано, то следует издавать соответствующий приказ о приеме такого работника.

Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу

Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.

Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -— текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:

• наименование организации;
• ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
• инициалы и место жительства заявителя;
• суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
• датировка заявления (число, месяц, год написания);
• подпись заявителя.

Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.

Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.

Справка с основного места работы

Данный документ является очень важным моментом, относящимся к обязательным.

Важно! По закону нельзя устраиваться на работу по совмещению, если условия труда и на основном месте работы, и на совмещаемом сходны и относятся к вредным и опасным.

Пример № 1. Агофонов П.П. желает устроиться по совместительству на завод по производству металлоизделий. Условия труда на этом рабочем месте признаны вредными. При трудоустройстве работодатель потребовал от Агофонова П.П. справку об условиях труда и характере работы с основного места трудовой деятельности.

В справке с основного места работы была указано, что условия, в которых работает сотрудник относятся к нормальным.

После предоставления справки и прохождении медкомиссии сотрудника Агафонова П.П. взяли на работу по совместительству, так как нарушений ст. 282 ТК РФ не было выявлено.

У справки нет стандартной унифицированной формы, однако существуют требования к содержательной части. Основные указываемые данные:

Читайте также:  Опись вложения Ф 107 почта России скачать бланк 2021 году

• наименование организации;
• дата справки;
• номер СНИЛС;
• ФИО сотрудника;
• характер трудовой деятельности;
• должность, которую планируется занять;
• условия труда по СОУТ;
• когда проводилась СОУТ;
• должность руководителя;
• подпись руководства;
• печать.

Скачать справку, уточняющую особый характер работы, можно тут.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
• судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
• некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Если устраивающийся на работу по совместительству- гражданин РБ, надо ли ему предъявлять при трудоустройстве разрешающий патент?

Ответ: нет, патент предъявлять не надо.

Вопрос № 2. Если сотрудник желает работать по внутреннему совместительству, надо ли оформлять второй трудовой договор или внести правки в основной?

Ответ: в Письме Роструда от 26.04.2017 № 14-2/В-357 указано, что при внутреннем варианте трудоустройства заключается второй договор, а значит, надо издать и еще один приказ о приеме на работу. Везде должна быть ссылка на совместительство.

Вопрос № 3. Каковы основные специфические элементы трудового договора по совместительству?

Ответ: основные важные моменты:

• ссылка на совместительство;
• продолжительность трудовой деятельности не может быть выше 20 часов в неделю и 4 часов в день. Обязательное требование.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. При трудоустройстве на работу сотрудника наниматель потребовал от него документы, подтверждающие наличие в собственности жилья. Он сослался на то, что требуется подтверждение регистрации по месту жительства.

Комментарии: требуемый документ о наличии собственности не является обязательным и не предусмотрен в списке ТК РФ. Такой документ не играет никакой роли при трудоустройстве. Предъявление его не является обязательным. Он даже не состоит в списке дополнительных. В целом, отсутствие регистрации не может послужить основой для отказа в приеме на работу. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта.

Подведем итоги. Прием на работу по совместительству- это особенный процесс, который требует правильного подхода в вопросе сбора документов. В ТК РФ прописан перечень документации, требуемой при трудоустройстве как при внешнем, так и внутреннем совместительстве.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибкиПравкаНаниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работникаТребуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.
Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта