Особенности увольнения работника в связи с призывом в армию

Каждый работодатель может столкнутся с проблемой призыва сотрудника в армию. Молодой человек, который подходит под возрастную категорию призывников, а также не имеет физических отклонений, может получить повестку из военкомата.

Работодатель имеет обязательство грамотно оформить увольнение данного сотрудника и правильно рассчитать его, согласно порядку, установленному в ТК РФ, в частности в ст. 83.

При заключении трудовых отношений работодатель должен уточнить о прохождении военной службы. Отметку о военной пригодности можно найти в призывном документе или военном билете. Молодой человек, который непригоден для армии в связи с состоянием здоровья, обязан предоставить медицинскую справку.

Как уволить работника в связи с призывом в армию?

Что говорит закон

Для срочной военной службы подходят все молодые люди, которые занесены в воинский учет и находятся в возрасте от 18 до 27 лет (ст. 22 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Читайте также:  Счет 91 в бухгалтерском учете: Прочие доходы и расходы

Является ли основанием прекращения трудового договора призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу?

Существуют определенные обстоятельства, на основании которых можно оформить отсрочку на временный или постоянный период, такие как:

• состояние здоровья;
• наличие детей в возрасте до 3 лет (двух или более);
• наличие родителей на иждивении, которые являются нетрудоспособными.

Увольнение при уходе на срочную службу носит обязательный характер. Кадровому работнику также следует помнить, что призыв в армию бывает весной и осенью. Поэтому всегда нужно быть готовым к таким событиям.

Забирают ли на военную службу работающего человека?

Расторжение трудовых взаимоотношений по причине призыва человека на армейскую службу регламентировано ст. 83 ТК РФ. Такое основание не зависит от волеизъявления нанимателя и сотрудника и предусматривает наличие третьей стороны, запускающей процесс (военкомата).
Направлению в армию подлежат мужчины, чей возраст находится в диапазоне 18-27 лет, состоящие на воинском учете и не числящиеся в запасе (ст. 22 ФЗ №53 от 28.03.98 г.).

Не призываются лица:

1. Освобожденные от воинского долга, в том числе задействованные ранее в альтернативной гражданской службе (ст. 23 ФЗ №53 от 28.03.98 г.).
2. Имеющие отсрочку — предоставляется по состоянию здоровья, при наличии двух и более детей до 3-летнего возраста, необходимости содержать нетрудоспособных родителей (ст. 24 ФЗ №53 от 28.03.98 г.).

Об обязанности сотрудника отслужить в армии наниматель узнает из представленного при трудоустройстве военного билета. Организации (за исключением ИП) должны вести воинский учет (ст. 8 ФЗ №61 от 31.05.96 г.). Поэтому работодатель владеет информацией, могут ли его сотрудника призвать служить.

За непредставление данных о военнообязанных работниках в уполномоченный орган предусмотрено наложение штрафных санкций на нанимателя (ст. 21.1 КоАП РФ).

Сотрудника могут призвать в армию в стандартные сроки: с апреля по июль или с октября по декабрь. Для некоторых лиц предусмотрено изменение периода. Например, педагогов привлекают к службе с мая до июля, сельхозработников — с октября до декабря.

Основания и порядок увольнения

Увольнение в связи с призывом в армию производится в обязательном порядке, но руководитель не имеет право просить о том, чтобы работник написал заявление по собственному желанию, либо расторгнуть рабочие отношения без ведома призывника по причине нарушения внутреннего распорядка. Основанием для того, чтобы уволить призывника, является повестка на срочную службу (она направляется по месту регистрации молодого человека или на официальный рабочий адрес).

Важно! Если руководитель скрывает наличие повестки и не уведомляет работника, то на него будут возложены штрафы (ст. 21.2, ст. 23.11, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Повестка должна содержать в себе конкретную дату явки призывника. До этого сотруднику нужно пройти медицинскую комиссию, а руководителю — подготовить всю необходимую документацию.

В данном случае не нужно составлять заявление на уход, запись в трудовой должна быть занесена на основании п.1 ст. 83 ТК РФ.

Все призывники обязаны отработать две недели в том случае, если дата призыва определена не ранее 14 дней. При нарушении сроков вручения повестки работник будет уволен без отработки.

При получении повести руководитель организации обязан произвести определенные действия:

• проверку правильности заполнения данного документа;
• проверку соблюдения сроков осведомления;
• подтверждение ознакомления подписью.

После этого документ необходимо передать работнику, который призван на службу. Он должен поставить свою подпись и начать прохождение медицинской комиссии.

Читайте также:  Декретный отпуск совместителя. Как оформить, оплата

Оформляем документы

ВАЖНО! Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом на военную службу от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Процедура увольнения включает в себя несколько этапов:

• составление приказа по форме Т-8, в нем нужно указать причину расторжения трудовых отношений, а также указать номер повестки, призывную дату и кем выдан данный документ;
• занесение записи в книгу приказов;
• подписание приказа призывником после ознакомления;
• проведение расчета с сотрудником;
• заполнение персональной карты работника, в которой нужно написать причину и дату увольнения.

Для каждого этапа необходимо оформить соответствующую документацию для работника и работодателя. Все документы должны быть подтверждены подписями работника, после этого он не сможет восстановиться на работе после армии, указав неправомерность действий работодателя.

Приказ должен быть составлен в стандартном формате Т-8. В строку «Основание» включить причину выхода из штата и ссылку на статью, которая касается данного обстоятельства (п. 1 ст. 83 ТК РФ). Обязательным условием при оформлении приказа является ознакомление и подписание его работником.

Заполняем трудовую

В трудовой книжке необходимо сделать определенную запись и указать:

• дату выхода из штата компании;
• основание для увольнения и ссылку на закон РФ, а именно на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
• номер и дату соответствующего приказа.

Формулировка записи может быть следующей: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Далее ставятся подписи уполномоченного лица и увольняемого работника.

Внимание! Если сотрудник уходит на службу по контракту, то в этом случае трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению сторон либо по собственному желанию. Контрактная служба считается переходом на работу в другую организацию.

В личной карточке нужно указать дату и номер приказа, а также причину увольнения. Карта оформляется по усмотрению работодателя и остается у него.

Руководитель организации обязан предоставить уведомление в военкомат о том, что призывник уволен. Срок предоставления составляет 2 недели.

Важно! Данное уведомление нужно предоставить в письменном виде. В нем нужно указать информацию о приказе.

Оформление документов

В случае с увольнением в связи с призывом на военную службу кадровикам нужно действовать оперативно, ведь возможности переделать документы или получить подпись работника попозже может не представиться в ближайшие 12 месяцев. С равной степенью вероятности события могут пойти по двум сценариям:

Этапы процедуры увольненияРаботник успел явиться в контору перед отправкой в войскаПризывника «забрали» из домаЗаявление об увольненииЗаявление пишется в свободной форме, но с указанием причины. Если повестка пришла на домашний адрес, то нужно приложить ее копию.Никакого заявления не будет. Но поскольку расчет производиться по независящим причинам, то увольнение допустимо оформить и без него (на основании данных военкомата).Согласование отработкиСт. 80 ТК РФ не включает призыв в перечень безусловных причин для отказа от предупреждения, но, понятно, что 14 дней у призывника может и не быть. Справедливо будет ориентироваться на дату, указанную в повестке или извещении из военкомата о начале контрактной службы.Даже если работник знал заранее о дате фактической отправки в действующую часть, но не предупредил своего работодателя, это нельзя поставить ему в вину. Руководству останется только констатировать свершившийся факт. «Насолить» в трудовой у возмущенного начальника не получится.Приказ об увольненииПриказ издается на основании повестки не позднее последнего дня работы. В суматохе нужно помнить о том, что работник должен с ним ознакомиться и поставить свою роспись.Уважительность неявки сотрудника, даже если работодатель точно знает о призыве, должна быть подтверждена запросом в комиссариат. Как только военные дали бумагу с указанием даты отправки к месту службы, можно готовить распоряжение. Понятно, что ни об ознакомлении, ни о подписи речи не идет.Заполнение и передача трудовойЗаполненная книжка должна быть вручена в день расчета. Если в этот день сотрудник отсутствовал, то по его заявлению трудовую можно отправить по почте или передать указанному им родственнику.Даже если кадровик точно знает, что в течение года за трудовой никто не явится, заполнить ее нужно одновременно с получением приказа об увольнении. Если за ней не обратились и после прохождения службы, закон обязывает хранить документ не менее 75 лет.Выплата расчетныхВопрос выплаты денег не менее важен, чем возврат трудовой. Если такая возможность у работодателя есть, то выплаты нужно произвести в день расставания с работником, ст. 140 ТК РФ.Неявка сотрудника не должна стать причиной несвоевременного начисления расчетных выплат. Произвести их необходимо сразу, как только получено подтверждение из военкомата. Если вопрос фактической передачи денег не решен, то эти средства должны быть депонированы.

Если при увольнении сотрудник отсутствовал

Бывают ситуации, когда увольнение сотрудника производится в его отсутствие. Срочный уход в армию лишает призывника свободного времени, чтобы уволиться. Некоторые из них целенаправленно не начинают данную процедуру, чтобы восстановиться на работе после армии.

Кстати! Руководитель имеет право уволить молодого человека, который находится на армейской службе, но на таком же основании, что и при личном заявлении сотрудника.

При составлении приказа нужно указать то, что документ оформляется в одностороннем порядке. После этого нужно внести соответствующий текст в трудовую книжку, которая должна находиться в архиве компании до 75 лет. Выдать ее необходимо по требованию сотрудника.

Читайте также:  Какие сроки выплаты дивидендов в 2021 году?

Помимо этого, работодатель может выслать книжку по почте по заявлению сотрудника или лично близким родственникам работника, например, к супруге или родителям, по доверенности.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

Рассчитать молодого человека, который призван на службу, нужно в последний рабочий день после оформления всех документов на увольнение (ст. 84.1 ТК РФ). Выплаты, которые обязан получить призывник:

• оплату отработанных дней;
• денежные пособия за неиспользованные дни отпуска;
• двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц (ст. 178 ТК РФ).

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные, согласно ст. 137 ТК РФ.

Пособия, компенсации и зарплаты призывникам нужно отразить в расходном листе компании в виде затрат на оплату труда.

Трудоустройство после службы

Если сотрудник до призыва в армию работал в негосударственной организации, то Законодательство не обязывает руководителя брать его на прежнее место работы (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

В государственных учреждениях иначе. Сотрудника обязаны принять на прежнее место или на должность, равнозначную занимаемой прежде, в течение 3 месяцев со дня прекращения воинской службы. Об этом говорит п. 5 статьи 23 ФЗ от 27.05.1998 г. №76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Также такому работнику могут выдать материальную помощь по его личному заявлению или в течение 3 месяцев с даты приема на работу. Суммы выплаты организация устанавливает самостоятельно.

Резюмируем

1. Увольнение в связи с призывом в армию (не на службу по контракту) оформляется по ст. 83 ТК РФ.
2. Причиной для расторжения трудового договора является повестка из военного комиссариата. Заявление на увольнение сотрудник может написать по желанию.
3. Призываемому работнику при увольнении, кроме стандартных выплат, положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
4. Удержание суммы за взятый авансом отпуск в данном случае незаконно.
5. Гарантии трудоустройства на прежнее место работы возможны только в том случае, если сотрудник работал в государственном учреждении.

Запись в трудовой в 2021 году

До внесения записи в трудовую книжку, работники отдела кадров обязаны подготовить приказ об увольнении сотрудника из-за призыва на армейскую службу. В данном документе следует описать основные даты, основания увольнения, ссылки на реквизиты повестки и прочее.

Подобный приказ возможно подготовить:

• По унифицированной форме Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.
• По самостоятельно разработанной форме.

После издания приказа возможно внести запись в трудовую книжку сотрудника об увольнении в графу «Сведения о работе». Запись будет демонстрировать прекращение трудовых отношений.

Формулировки этого могут быть следующие:

• «Уволен в связи с призывом на военную службу, п.1 статья 83 ТК РФ»;
• «Уволен в связи с призывом на альтернативную гражданскую службу, п.1 статья 83 ТК РФ».

Если запись об окончании действия трудового соглашения делается работодателем самостоятельно – подписать обязан лично он, его подпись заверяется печатью организации.