Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а). Заполненный образец

Трудоустройство ответственный шаг. При приеме на работу сотрудника работодатель должен составить массу документов, для того, чтобы соблюсти все права нового работника и корректно занести в свою учетную систему данные о нем. Все формы документов при приеме являются подтверждением того, что именно этот работник устроился на конкретную должность в конкретную организацию. То есть такие документы в конечном итоге прямо или косвенно помогают доказать длительность трудового стажа. Одним из самых первых и главных документов, без которого трудоустройство невозможно, является приказ о приеме на работу. Рассмотрим такой приказ подробнее.

Пакет документов при устройстве на работу

Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.

Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:

  1. Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
  2. Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
  3. Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
  4. Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
  5. Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.

ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства

Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.

Скачать бесплатно унифицированную форму № Т-1а

Вы можете скачать бесплатно бланк приказа (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) по ссылке (XLS) или ссылке (RTF).

Читайте также:  Ликбез для ИП: кому не нужна касса в 2021 году, а если нужна — как ее выбрать

Образец заполнения формы Т-1а о приеме работников на работу

Унифицированная форма № Т-1а

Теги по материалу: унифицированная форма т 1а, скачать унифицированную форму т 1а, унифицированная форма т 1а бланк скачать, унифицированная форма т 1а образец заполнения, приказ формы т 1а, прием +на работу форма т 1а, скачать форму т 1а, форма т 1а бланк, скачать унифицированную форму т 1а, форма т 1а бланк скачать, образец формы т 1а, унифицированная форма т 1а бланк скачать, форма приказа т 1а скачать, форма т 1а скачать бесплатно, унифицированная форма т 1а образец заполнения, форма приказа т 1а образец заполнения

Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают

Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.

Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:

  • Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
  • Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий

Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.

Обязательными реквизитами приказа являются:

  • Дата и номер приказа
  • Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
  • Должность, на которую оформляется работник
  • Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
  • Прописывается размер оклада, возможные надбавки
  • Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
  • Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
  • Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии

Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.

Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:

  • Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
  • Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку

Форма приказа № Т-1а

Постановлением Госкомстата РФ от начала 2004г. утверждены сразу 2 формы приказов приема наемных работников № Т-1 и №Т-1а. Нас интересует последняя форма. Оформление трудовых отношений с группой лиц имеет свои нюансы. Если самим работникам не нужен экземпляр документа, он издается в 2-х экземплярах:

  • Первый подшивается в журнал приказов (по личному составу);
  • Второй — отправляется в бухгалтерию для заведения лицевого счета (на котором производятся все начисления, удержания и выплаты).

Групповой приказ приема на работу должен содержать ряд обязательных реквизитов:

  • Наименование юрлица;
  • ФИО сотрудников;
  • Должность, на которую работники принимаются;
  • Тип договора (актуально для срочных соглашений);
  • Наименование структурного подразделения;
  • Присваиваемые табельные номера;
  • № и дата трудовых договоров;
  • Наличие и продолжительность испытательного срока;
  • Тарифная ставка.

Каждому работнику отводится одна строчка в приказе Т-1а, напротив своей фамилии и внесенных данных об условиях трудоустройства он должен поставить личную подпись. По закону, это действие должно быть совершено не позднее 3 суток с момента приема на работу.

Составление приказа по форме Т-1

Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.

Поле приказаКак заполнитьНазвание компанииУказываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеетОКПОВ этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символовНомер приказаСтавим порядковый номер приказаДата документаЗаполняем дату, когда приказ был выпущенДата принятия на работуЗдесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказаТабельный номерЕсли работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графеФИО работникаПолностью прописываем фамилию, имя и отчество работникаПодразделениеЕсли в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работникДолжность, класс, разрядЗаписываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договораУсловия и характер работыЗдесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временнаяТарифная ставка и надбавкаЗаписываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тожеОснование составления приказаОснованием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату

Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.

Перечень форм государственной статистической, бухгалтерской, ведомственной и отраслевой отчетности, представляемых в ФГУП «ВНИИ «Центр»

Об установлении дополнительного адреса предоставления первичных статистических данных — Минпромторгу России — по ряду форм федерального статистического наблюдения

Читайте также:  Инструкция: оформляем журнал учета личных дел работников

  • Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
  • Приложение № 2 к форме П-1 «Сведения о производстве военной (оборонной) продукции»;

— Образец заполнения макета 8005 «Приложение №2 к форме П-1″ Сведения о производстве военной (оборонной) продукции»

Форма ФП-13 (макет 80412 80512 80612) «Производство и отгрузка гражданской продукции»

Инструкция по заполнению отчета ГП

Справочник номенклатуры авиационная промышленность

Справочник номенклатуры промышленность обычных вооружений

Справочник номенклатуры судостроительная промышленность

  • Форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;

— Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-предприятие

— Изменения в Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-предприятие

  • Форма № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
  • Форма № П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах»;
  • Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
  • Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • Форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;

— Указания по заполнению форм № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и , № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации»;

— Изменения в Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, № П-2, № П-3, № П-4, № П-5(м);

  • Форма № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
  • Форма № 1-ПО «Сведения о производстве и поставке военной (оборонной) продукции и продукции двойного назначения (применения)» (.doc);
  • Форма № 1-ПО «Сведения о производстве и поставке военной (оборонной) продукции и продукции двойного назначения (применения)» (.xls);

— Дополнительные указания по заполнению формы № 1-ПО

  • Приложение № 1 к форме № 1-ПО
  • Форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;

— Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 11;

— Изменения в Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 11;

  • Форма № 1-лицензия «Сведения о коммерческом обмене технологиями с зарубежными странами (партнерами);
  • Форма № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в федеральную адресную инвестиционную программу»;
  • Форма № 1-ФЦП «Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение федеральных целевых программ (подпрограмм)»;
  • Форма № 2-наука «Сведения о выполнении научных исследований и разработок»;
  • Форма № 4-НТ (перечень) «Сведения об использовании интеллектуальной собственности» (.doc);
  • Форма № 4-НТ (перечень) «Сведения об использовании интеллектуальной собственности» (.xls);
  • Форма № 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации»;
  • Форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • Форма № 1-БЗ (инвестиции) «Сведения об использовании ассигнований на осуществление капитальных вложений в объекты, мероприятия (укрупненные инвестиционные проекты), включенные в федеральную адресную инвестиционную программу»;
  • Форма № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 5-З

  • Форма № 1-К (ВТС) «Сведения о выполнении контрактов по экспорту продукции военного назначения организациями оборонно-промышленного комплекса»;

— Образец заполнения формы № 1-К (ВТС

Читайте также:  Новая форма 4-ФСС в 2021 году — образец заполнения

  • Форма № 7-ВЭС «Сведения о поставке продукции военного назначения на экспорт организациями оборонно-промышленного комплекса»;

— Образец заполнения формы № 7-ВЭС

  • .Форма № 1-К (ВЭС) «Сведения о выполнении контрактов по экспорту продукции гражданского назначения организациями промышленного и оборонно-промышленного комплексов»;

— Образец заполнения формы № 1-К (ВЭС)

  • .Форма № 8-ВЭС «Сведения о поставке продукции гражданского назначения на экспорт организациями промышленного и оборонно-промышленного комплексов»;

— Образец заполнения формы № 8-ВЭС

  • Форма № 1-технология «Сведения о разработке и (или) использовании передовых производственных технологий»;
  • Форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • Форма № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
  • Форма № М-ГОЗ «Сведения о заключенных контрактах, финансировании гособоронзаказа и задолженности государственных заказчиков организациям оборонной промышленности за выполненный по государственному контракту оборонный заказ»;

Форма № 1-СР

  • Макет 1-3 разделов формы № 1-СР «Сведения о себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции».
  • Макет 4 раздела формы № 1-СР «Сведения о себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции».
  • Макет 5 раздела формы № 1-СР «Сведения о себестоимости и рентабельности военной (оборонной) продукции».

— Примечания и рекомендации по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-СР

  • Форма № 1-МЕТ «Сведения о работе доменных печей»;
  • Форма № 2-МЕТ «Сведения о работе мартеновских печей и двухванных агрегатов»;
  • Форма № 3-МЕТ «Сведения о работе конвертеров»;
  • Форма № 4-МЕТ «Сведения о работе электросталеплавильных печей»;
  • Форма № 5-МЕТ «Сведения о работе машин непрерывного литья заготовок»;
  • Форма № 6-МЕТ «Сведения о работе прокатных станов»;
  • Форма № 7-МЕТ «Сведения о работе трубных станов»;
  • Форма № 8-МЕТ «Сведения по электроферросплавному производству»;
  • Форма № 9-МЕТ «Сведения о работе фабрик по выпуску агломерата, окатышей»;
  • Форма № 10-МЕТ «Сведения о работе обогатительных и дробильно-сортировочных фабрик»;
  • Форма № 11-МЕТ «Сведения о работе коксохимических производств»;
  • Форма № 12-МЕТ «Сведения о горных работах»;
  • Форма № 13-МЕТ «Сведения о внепечной обработке стали»;
  • Форма № 2-ЛЕК (пром) «Сведения о производстве, отгрузке и ценах на лекарственные средства»;
  • Форма № 1-медизделия «Сведения о выпуске и отгрузке медицинских изделий (медицинской техники и изделий медицинского назначения);
  • Форма № П-НХП-ПХД «Сведения о производстве и отгрузке изделий народных художественных промыслов признанного художественного достоинства»;
  • Форма № 1-ВМ (срочная) «Сведения об остатках взрывчатых материалов промышленного назначения»;
  • Форма № 1-ПС (срочная) «Сведения о производстве, отгрузке и остатках взрывчатых материалов промышленного назначения».
  • Форма № ПТ (ГС) «Сведения о производительности труда по предприятиям сектора нефинансовых корпораций с государственным участием»

Составление приказа по форме Т-1а

Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.

Поле приказаКак заполнитьНазвание компанииУказываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеетОКПОВ этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символовНомер приказаСтавим порядковый номер приказаДата документаЗаполняем дату, когда приказ был выпущенТабельный номерЕсли работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графеФИО работникаПолностью прописываем фамилию, имя и отчество работникаПодразделениеЕсли в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работникДолжность, класс, разрядЗаписываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договораТарифная ставка и надбавкаЗаписываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тожеОснование составления приказаВ данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для датыПериод работыЗдесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок)Испытательный срокПрописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором

Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.

Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.

Мнение эксперта

Если составляется приказ по форме Т-1а, то внизу необходимо оставить достаточно места для того, чтобы смогли расписаться все сотрудники, которые трудоустраиваются в компанию. Если сотрудник не начал работать со дня, указанного в трудовом договоре, то такой договор аннулируется.

Ведущий специалист по кадрам, юрист, Консультант по трудовому законодательству, С. Чадова

В целом приказ по этой форме составляется идентично приказа по форме Т-1.

Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина

Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.

Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.

В этом случае существуют свои особенности

УсловиеКак поступитьСрок трудового договораВ этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срокКто подписывает приказЕсли такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельноИспытательный срокДетям не устанавливается испытательный срок

Заполнение нижней части приказа рассмотрим в таблице.

ОснованиеТрудовой договорПроставляется дата и номер трудового договораСогласие родителяОбязательно прописываем кто дал согласие на работу и дату такого согласияРазрешение опекиНужно получить разрешение органов опеки и попечительства, номер и дату такого разрешения вносим в приказОзнакомление с приказомСтрока ознакомления с приказомЗдесь проставляется подпись и расшифровка родителя, если ребенок младше 14 лет, ставится дата подписания документа

Во всем остальном приказ заполняется так же, как и для обычных работников.

Регистрация и хранение приказов в организации

В организации должна быть четко налажена система учета документации. Поэтому необходимо обязать сотрудника, который занимается оформлением на работу и увольнением сотрудников вести журнал учета кадровых документов. В таком журнале обязательно указывается:

  1. Дата, когда документ был создан
  2. Порядковый номер документа
  3. Дата регистрации

Нумерация документов должна начинаться заново каждый календарный год.

В соответствии с пунктом 19 Перечня архивных документов, который утвержден приказом Минкультуры №558 от 25.08.2010 года, кадровые документы хранятся 75 лет.

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Скачивайте образцы кадровых документов организации: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу Форма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6-а. Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников Форма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении

Добавить комментарий

Adblock
detector