Как написать заявление на выдачу документов, связанных с работой

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.
Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Зачем нужна форма СТД-Р

СТД-Р — это одна из двух форм, предназначенных для выдачи сведений о трудовой деятельности работнику, выбравшему электронный вариант ведения трудовой книжки. Обе формы (и правила их заполнения) утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, но используют их разные составители:

• СТД-Р формирует работодатель в отношении периода работы у него;
• СТД-ПФР создается в Пенсионном фонде по данным, накопленным электронно.

Если у вас есть вопросы по заполнению СТД-Р, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Для работника, отказавшегося от ведения трудовой книжки на бумаге, оформление СТД-Р равнозначно передаче ему:

• при увольнении — трудовой книжки на руки (в отношении СТД-Р этот факт тоже следует фиксировать в специальном журнале учета);
• в период работы — выписки из трудовой книжки, подтверждающей факт трудоустройства.

Выдача СТД-Р (ст. 66.1 ТК РФ):

• при увольнении обязательна и производится в последний день действия трудовых отношений;
• в период работы делается только по письменному запросу работника (его можно подать не только на бумаге, но и электронно) и оформляется в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления.

Образец справки 2 НДФЛ за 2021 год

Справка 2-НДФЛ за 2021 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2020 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

С отчетности за 1 квартал 2021 года чиновники объединили 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Последняя стала приложением к отчету по форме 6-НДФЛ. Обзор нового отчета привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2021 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

• трудовая книжка;
• распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
• приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
• распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
• документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
• справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
• справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
• справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
• иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

• справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
• справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

1. Наименование организации.
2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
4. Название самой бумаги (заявление).
5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
7. Дата составления (представления) бумаги.
8. Расшифрованная подпись физлица.

.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения .

Сроки выдачи документации

Согласно ст. 62 ТК РФ организация должна выдать работнику запрошенные документы в течение 3 рабочих дней со дня обращения. Копии должны быть заверены должным образом и выданы сотруднику бесплатно.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится про обязанность руководителя при увольнении сотрудника выдать ему копии документов по его просьбе. Конкретный срок в статье не оговаривается. В любом случае — дольше трёх дней готовить и заверять копии документов работодатель не вправе.

Если сотруднику в срок не выдали необходимые документы, Трудинспекция может наложить штрафные санкции и на организацию, и на руководителя предприятия. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ составит:

• от 30 000 до 50 000 рублей для организации;
• от 1000 до 5000 для должностных лиц и ИП.

При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается.

Приведем пример о том, как работодателя г. Хабаровска привлекли к административной ответственности за несвоевременную выдачу документов увольняющемуся работнику.

Руководителя фирмы признали виновным в нарушении законодательства о труде, поскольку, вопреки требованиям ст. 62 ТК РФ, он не произвел выдачу копий документов, связанных с работой бывшего сотрудника, в установленный трёхдневный срок. Фактически, документы по заявлению, увольняемому были переданы, но позже.

Несоблюдение срока выдачи запрашиваемых копий документов руководитель объяснил тем, что работники, уполномоченные на осуществление соответствующих действий, временно отсутствовали. Суд с этим не согласился. Соблюдение норм трудового законодательства не может быть поставлено в зависимость от присутствия на рабочем месте работника, ответственного за исполнение поручений руководителя.

Руководителю организации было назначено наказание в размере минимальной санкции по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц — 1000 рублей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить запрос?

1. В правом верхнем углу листа нужно указать, кому предназначается заявление (в дательном падеже): ФИО, должность руководителя и наименование организации.
2. Далее следует указать, кто подает заявление: ФИО полностью, должность, адрес и контактные данные для связи.
3. Название заявления — «Заявление о выдаче документов, связанных с работой».
4. Текст заявления может быть примерно таким: «В связи с увольнением и на основании ст. 62 и 84.1 ТК РФ прошу выдать мне документы, связанные с моей работой, а именно (указать примерный перечень документов):
   • копию приказа о приеме на работу;

   копию приказа об увольнении;

5. копию приказа о поощрении;
6. копию трудового договора;
7. справку о размере заработной платы для центра занятости;
8. справку по форме 2НДФЛ;
9. заверенную выписку из трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут).

Дата подачи заявления, подпись.

Подводим итоги

• СТД-Р — форма, отражающая сведения о трудовой деятельности работника у работодателя, ее заполняющего. Она обязательно выдается работнику, выбравшему электронный способ ведения трудовой книжки при увольнении. Днем выдачи становится последний день работы. Если выдача на руки невозможна, СТД-Р при согласии на это работника может быть направлена почтой.
• Данные, вносимые в СТД-Р, отражают сведения о работнике, работодателе и о событиях в трудовой деятельности работника. По своему содержанию эти сведения соответствуют показываемым в бумажной трудовой книжке и той информации, которая относительно работника подается работодателем в ПФР в отчете СЗВ-ТД.