Оформление у нотариуса (что следует помнить)

Сегодняшний день организаций немыслим без заключения договоров и удостоверения сделок. Хорошо, если контрагенты уверены в вас и не просят предоставления нотариально удостоверенных уставных документов фирмы.

А как поступать, если клиент заключает договор с организацией впервые? Вот тут-то и стоит прибегнуть к услугам нотариуса. Если вы уже столкнулись с такой ситуацией в ходе своей работы, то обратили внимание, что нотариальных бюро много и количество их все увеличивается. С точки зрения юриспруденции нет разницы, у кого зарегистрировано оформление документов — у частного или государственного нотариуса, а вот с точки зрения налогового и бухгалтерского учета это может вызвать осложнения.

Рассмотрим в бухгалтерский и налоговый учет нотариальных расходов.

Бухгалтерский учет

С точки зрения бухгалтерского учета расходы по оплате услуг нотариуса (Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 года №33н «Положение по бухгалтерскому учету “Расходы организации”» ПБУ 10/99) относятся к расходам по обычным видам деятельности и отражаются на счетах учета затрат — 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Согласно пункту 18 Приказа №33н эти расходы в целях бухгалтерского учета признаются в том периоде, когда они имели место, независимо от времени фактически произведенной оплаты нотариусу, удостоверившему сделку.

Налоговый учет

Совсем иначе расходы по нотариальному оформлению отражаются в налоговом учете. При оформлении документов не акцентируется внимание, какой именно нотариус удостоверил сделку или зарегистрировал копии документов. Но в зависимости от того, какой нотариус произвел соответствующие действия, в дальнейшем зависит в полном объеме или частично можно отнести затраты на нотариальные расходы в налоговом учете. В целях налогового учета затраты на оплату нотариального оформления учитываются в составе прочих расходов, но согласно подпункту 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ «в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке».

Расходы: в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке не учитываются при определении налоговой базы ( пункт 39 статьи 270 НК РФ).

При этом следует руководствоваться статьей 22 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11 февраля 1993 года №4462-1..

Статья 22. Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых нотариусами

За совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации.

За выполнение действий, указанных в части первой настоящей статьи, когда для них законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной нотариальной конторе. В других случаях тариф определяется соглашением между физическими и (или) юридическими лицами, обратившимися к нотариусу, и нотариусом. Полученные денежные средства остаются в распоряжении нотариуса.

Нотариальное действие признается совершенным после уплаты государственной пошлины или суммы согласно тарифу.

Размеры государственной пошлины устанавливаются Законом РФ от 9 декабря 1991 года № 2005-1 «О государственной пошлине».

Обращаем внимание, что законодательством не ограничено использование нотариального заверения сделок. Как следует из статьи 163 НК РФ н отариальное удостоверение сделок обязательно и в случаях, указанных в закон и в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.

Если организация обратилась к государственному нотариусу и нотариус совершил установленные нотариальные действия по установленному тарифу, то расходы по нотариальному оформлению, относятся на затраты предприятия в полном объеме и принимаются к уменьшению налогооблагаемой базы.

Вопросы возникнут у бухгалтера организации в том случае, если документы удостоверены частным нотариусом. Отражение в налоговом учете будет зависеть от того:

установлены ли Законом «О государственной пошлине» действия совершаемые частным нотариусом;
в каком размере нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату и соответствует ли плата тарифам, установленным размерам государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичного действия в государственной нотариальной конторе.

Расходы, понесенные предприятием сверх государственной пошлины, могут быть оплачены, но при формировании налогооблагаемой базы они учтены не будут.
Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату услуг нотариуса на конкретном примере.

Пример.

Для заключения договора с контрагентом организация заверила перевод документов с английского языка на русский у частного нотариуса — 20 страниц и заверила копии договоров для поставщика — 50 листов. Стоимость услуг нотариуса за заверение перевода — 20 руб., за заверение копий документов — 10 руб. за одну страницу. За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой установлена государственная пошлина в размере 10 процентов минимального размера труда за страницу перевода документа (100 руб.*10%=10 руб). Обязательное заверение копий договоров законодательством не предусмотрено.

Услуги нотариуса в сумме 900 руб. (20 стр. х 20 руб. + 50 стр. *10 руб.) были оплачены из подотчетных сумм работника. Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли организация определяет методом начисления.

В бухгалтерском учете

Организация должна сделать следующие проводки:

Дебет 71 Кредит 50 — 900 руб. выданы денежные средства под отчет на оформление документов у нотариуса;

Дебет 26 Кредит 71 — 900 руб. – учтены расходы, связанные с оформлением документов у нотариуса.

В налоговом учете

Организация заверяет копии документов для своего поставщика. Для целей налогообложения организация сможет учесть только 700 руб. Поскольку расходы, в виде платы частному нотариусу за нотариальное оформление сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке, не учитываются при определении налоговой базы.

В Письме МНС РФ от 14 апреля 2004 г. № 33-0-11/[email protected] разъясняется, что Положения статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» на правоотношения, связанные с оплатой нотариальных действий, не распространяются.

Документ, подтверждающий оплату нотариальных действий, должен быть составлен в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором должно быть указано о совершении нотариального действия и размере его тарифа.

Таким первичным учетным документом является реестр регистрации нотариальных действий.

Для подтверждения оплаты нотариусы выдают для организаций справку-приложение к реестру, в которой указываются оплаченные услуги и сумма, отраженная в реестре регистрации нотариальных действий.

Следует обратить внимание что, частные нотариусы могут выступать плательщиками налога на добавленную стоимость в случаях, когда они за совершение нотариальных действий взимают плату в размере, превышающем государственную пошлину, или когда оказывают услуги не предусмотренных статьями и Основ Законодательства о нотариате.

Точка зрения Минфина РФ по этому вопросу отражена в письме от 24 мая 2001 года №04-03-18/36:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 24 мая 2001 г. N 04-03-18/36

В связи с Вашим письмом Департамент налоговой политики сообщает следующее.

В соответствии с пп.17 п.2 ст.149 части второй Налогового кодекса Российской Федерации от налога на добавленную стоимость освобождаются услуги, оказываемые уполномоченными на то органами, за которые взимается государственная пошлина. В связи с этим при совершении нотариальных действий, за которые взимается государственная пошлина в государственных нотариальных конторах или плата, соответствующая размеру государственной пошлины, взимаемая частными нотариусами за совершение нотариальных действий, обязанности по уплате налога на добавленную стоимость не возникает.

Данное положение предусмотрено п.6.9 Методических рекомендаций по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных Приказом МНС России от 20.12.2000 N БГ-3-03/447.

24.05.2001 Заместитель руководителя Департамента налоговой политики

Н.А.КОМОВА

В таких случаях, организация может принять к вычету налог на добавленную стоимость за оплаченные услуги нотариусу, при наличии все необходимых условий, установленных в статьях 171 и 172 НК РФ.

Юридические лица, уплачивающие нотариусам суммы за совершение ими нотариальных действий, не являются в отношении их налоговыми агентами, то есть не удерживают из выплаченных нотариусам средств суммы НДФЛ, так как согласно статье 226 НК РФ исчисление и уплата налога производится в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, за исключением доходов, в отношении которых исчисление и уплата осуществляется в соответствии со статьи 227 НК РФ.

Частные нотариусы по суммам доходов, полученным от частной практики, самостоятельно исчисляют сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет.

В заключении отметим, что частный нотариус обязательно должен иметь лицензию на право нотариальной деятельности

Ближайшие бесплатные вебинары

23.08.2021
Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
25.08.2021
Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
26.08.2021
Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Необязательные действия

Есть случаи, для которых закон не требует обязательной нотариальной формы, но она предусмотрена так называемыми «обычаями делового оборота». Другими словами, чтобы оградить себя, к примеру, от несанкционированных исправлений подписанных документов, стороны заверяют их у нотариуса. За это как государственный, так и частный нотариусы взимают нотариальный тариф, размеры которого установлены статьей 22.1 Основ о нотариате, в частности: — за удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, сооружений и иного недвижимого имущества), в зависимости от суммы договора: — до 1 000 000 рублей – 1 процент суммы договора, но не менее 300 рублей; — от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно – 10 000 рублей плюс 0,75 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; — свыше 10 000 000 рублей – 77 500 рублей плюс 0,5 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей; — за удостоверение договоров финансовой аренды (лизинга) воздушных, речных и морских судов – 0,5 процента суммы договора; — за удостоверение прочих договоров, предмет которых подлежит оценке, – в зависимости от суммы договора: — до 1 000 000 рублей – 0,5 процента суммы договора, но не менее 300 рублей; — от 1 000 001 рубля до 10 000 000 рублей включительно – 5000 рублей плюс 0,3 процента суммы договора, превышающей 1 000 000 рублей; — свыше 10 000 000 рублей – 32 000 рублей плюс 0,15 процента суммы договора, превышающей 10 000 000 рублей; — за удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке, – 500 рублей; — за удостоверение доверенностей – 200 рублей; — за удостоверение факта достоверности протоколов органов управления организаций – 2000 рублей за первый день присутствия нотариуса на заседании соответствующего органа и 1000 рублей за каждый последующий день; — за принятие на депозит денежных сумм или ценных бумаг – 0,5 процента принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 20 рублей; — за свидетельствование верности копий документов, а также выписок из документов – 10 рублей за страницу копии документов или выписки из них; — за свидетельствование подлинности подписи: на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц) – 100 рублей; на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридического лица (с каждого лица, на каждом документе) – 200 рублей; — за хранение документов – 20 рублей за каждый день хранения; — за совершение прочих нотариальных действий – 100 рублей.

Налог на прибыль требует выбирать нотариуса

Если ваша организация пользуется услугами частного нотариуса, то нужно обращать внимание на два момента. Во-первых, предусмотрено ли законодательством обязательное нотариальное оформление. От этого будет зависеть порядок налогового учета расходов на нотариальные услуги. Во-вторых, нужно не забывать подавать в налоговую инспекцию сведения о выплаченных нотариусу суммах.
Налоговый учет
Довольно часто (например, когда нужно заверить копии учредительных документов, договоров или подписей должностных лиц) организации прибегают к услугам нотариусов. При этом, выбирая нотариуса, предприятия не всегда обращают внимание на то какой он: государственный или частный. А зря, ведь порой от этого зависит, сможет ли в дальнейшем организация принять в полном объеме «нотариальные» расходы для целей налогообложения прибыли. Поясним почему.

В налоговом учете затраты на оплату нотариального оформления учитываются в составе прочих расходов только «в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке» (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Сверхтарифные затраты для целей налогообложения прибыли не принимаются (п. 39 ст. 270 НК РФ).

Что же это за такие тарифы?

Обратимся к статье 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.93 № 4462-1.

Цитируем закон

«…За совершение нотариальных действий, составление проектов документов, выдачу копий (дубликатов) документов и выполнение технической работы нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, взимает государственную пошлину по ставкам, установленным законодательством Российской Федерации. За выполнение действий, указанных в части первой настоящей статьи, когда для них законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает плату по тарифам, соответствующим размерам государственной пошлины… В других случаях тариф определяется соглашением между физическими и (или) юридическими лицами, обратившимися к нотариусу, и нотариусом…»

статья 22 Основ законодательства о нотариате

Напомним, что тарифы установлены Законом РФ от 09.12.1991 № 2005-1 «О государственной пошлине».

Из приведенной нами нормы видно, что понятие «обязательная нотариальная форма, предусмотренная в законе» может относиться как к сделкам, для которых предусмотрено нотариальное удостоверение (ст. 163 ГК РФ), так и к выдаче копий документов, когда законодательство требует их нотариальное заверение. Причем затраты на техработы (например, копирование) организация также может учесть в расходах — в порядке, предусмотренном для учета в расходах затрат на само нотариальное удостоверение.

При обращении к государственному нотариусу организация может отнести расходы на оплату его услуг в уменьшение налоговой базы в полном объеме. При обращении к частному нотариусу все будет зависеть от того, требует ли законодательство обязательного нотариального удостоверения сделки (или документа). Если да, то принять для целей налогообложения она сможет только суммы расходов в размере госпошлины. Оставшиеся суммы затрат при формировании налоговой базы учитывать нельзя. Если же обязательное нотариальное удостоверение не требуется, принять при исчислении налога на прибыль можно все суммы расходов.
Бухгалтерский учет
В отличие от налогового в бухгалтерском учете расходы на оплату услуг нотариусов учитываются в полном объеме. Такие затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации») и отражаются на счетах учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и т. д.). Они учитываются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на оплату слуг нотариуса на конкретном примере.

Пример 1.

Для открытия счета в банке организация через работника заверила у частного нотариуса копии учредительных документов, состоящих из 50 страниц. Стоимость услуг нотариуса по заверению копий документов составила 7 руб. за одну страницу. В тоже время тариф, предусмотренный Законом о госпошлине, установлен в размере 1 процента от МРОТ за одну страницу заверяемого документа. При открытии счетов в банке заверение копий учредительных документов обязательно. Это предусмотрено Инструкцией Государственного банка СССР от 31.10.86 № 28 «О расчетных, текущих и бюджетных счетах, открываемых в учреждениях Госбанка СССР».

Услуги нотариуса в размере 350 руб. (50 стр. х 7 руб.) были оплачены из личных денежных средств работника. Впоследствии данные расходы ему были компенсированы.

Доходы и расходы в целях налогообложения прибыли организация определяет методом начисления.

В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 76 Кредит 73
– 350 руб.– признана задолженность перед работником;Дебет 26 Кредит 76– 350 руб. – учтены расходы, связанные с открытием счета в банке;Дебет 50 Кредит 73– 350 руб. – компенсированы работнику произведенные им расходы по заверению копий документов.
В налоговом учете в уменьшение налоговой базы бухгалтер отнесет только 50 руб. (50 стр. х 100 руб. х 1 %). Оставшиеся 300 руб. (350 – 50) для целей налогообложения могут быть не приняты.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера одни с той лишь разницей, что организация заверяет копии учредительных документов для своего поставщика.

Для целей налогообложения организация сможет учесть все 350 руб., поскольку законом необходимость нотариального заверения документов в такой ситуации не предусмотрена.
Сведения о доходах
При расчетах за услуги нотариуса нужно помнить, что сведения о перечисленных ему суммах нужно копить. Ведь не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, они вместе со сведениями о доходах работников по форме 2–НДФЛ (утвержденной Приказом МНС России от 30.10.2001 № БГ-3-04/458) подаются в налоговую инспекцию. Это вывод можно сделать исходя из положений пункта 2 статьи 230 НК РФ.

В нем говорится, что не нужно представлять сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям в том случае, если они предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их госрегистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах. С одной стороны, частные нотариусы отнесены к индивидуальными предпринимателями (ст. 11 НК РФ). Но с другой – они не проходят государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица. Поэтому положения пункта 2 статьи 230 на них не распространяются, а, значит, сведения о выплаченных им доходах подавать все-таки нужно.
Для сведения
Размеры государственных пошлин на наиболее распространенные нотариальные услуги (п. 4 ст. 4 Закона РФ от 09.12.1991 № 2005-1 «О государственной пошлине»).

Виды действийРазмеры государственной пошлиныЗа удостоверение прочих договоров, предмет которых подлежит оценке1,5 процента от суммы договора, но не менее 50 процентов от МРОТЗа удостоверение договоров поручительства0,5 процента от суммы, на которое принимается обязательство, но не менее 30 процентов от 1 МРОТЗа удостоверение договоров, предмет которых не подлежит оценке (например, договор купли-продажи, договор комиссии и т. д.)2 МРОТЗа свидетельствование верности копий документов, хранящихся в делах нотариуса или официальных органов и выписок из них3 процента от МРОТ за страницу копии документа или выписки из негоЗа свидетельствование копий других документов и выписок из них1 процент от МРОТ за страницуЗа свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек)5 процентов от МРОТЗа выполнение технической работы по изготовлению документов2 процента от МРОТ* Для целей исчисления размеров госпошлин 1 МРОТ равен 100 рублям (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»).

Опубликовано в «Учет. Налоги. Право.» 45/2002

Ближайшие бесплатные вебинары

23.08.2021
Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
25.08.2021
Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
26.08.2021
Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Учет затрат в бухучете

В бухгалтерском учете затраты «на нотариуса» можно учесть в прочих расходах, отнести к управленческим расходам либо к расходам на продажу, если это торговая организация (п. 5, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н). Эти расходы учитываются в полном объеме, а проводка зависит от того, какому (государственному или частному) нотариусу и за какие (обязательные или необязательные) действия заплатили деньги. Так, если оплатили нотариальные действия государственного нотариуса, запись будет такой: Дебет 26 (44, 91) Кредит 68. Если оплатили действия частного нотариуса, то такой: Дебет 26 (44, 91) Кредит 76.

ПримерТорговая организация «Кактус» воспользовалась услугами государственного нотариуса и заверила 10 копий сертификатов соответствия. Подотчетному лицу были выданы денежные средства из кассы для уплаты государственной пошлины в сумме 1000 руб. В учете организации должны быть сделаны такие проводки: Дебет 71 Кредит 50 – 1000 руб. – выданы денежные средства в подотчет для уплаты государственной пошлины. Данная операция оформляется расходным кассовым ордером; Дебет 68 Кредит 71 – 1000 руб. – подотчетным лицом уплачена государственная пошлина. На основании первичных документов составляется авансовый отчет; Дебет 44 Кредит 68 – 1000 руб. – уплаченная государственная пошлина признается расходом на продажу. Составляется бухгалтерская справка.

Расходы на нотариальные действия, связанные с приобретением основных средств, в бухгалтерском учете включаются в их первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 91н). В этом случае они сначала учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а после ввода объекта в эксплуатацию вместе с другими расходами переносятся на счет 01 «Основные средства» и списываются через амортизацию.

Обратите вниманиеЕсли организация пригласит нотариуса для выполнения им нотариальных действий на свою территорию, он вправе увеличить размеры платы в полтора раза (подп. 1 п. 1 ст. 333.25 НК РФ, п. 2 ст. 22.1 Основ о нотариате).

Отражение расходов предприятия на нотариальные услуги в учете

За обязательные процедуры нотариального обслуживания предприятие должно заплатить государственную пошлину (специалисту, работающему в государственной структуре) или тарифную плату частному нотариусу (ее размер будет идентичен госпошлине).

Как отражать расходы на услуги нотариуса в бухгалтерском учете?

Для необязательной группы услуг предусмотрены тарифные платежи. В налоговом учете перечисления в пользу нотариусов принимаются в сумме законодательно установленных тарифов, все оплаченные средства сверх нормы не учитываются в расчете налога на прибыль.

КСТАТИ! Стоимость услуг государственного нотариуса погашается в бюджет, а оплата счета частного нотариуса производится путем перевода денег на его расчетный счет.

Первичная документация для отражения нотариальных услуг в учете

Факт получения нотариусом денег от клиента должен подтверждаться первичной документацией. Унифицированных форм законодательством не предусмотрено. Платежные бланки заверяются подписью нотариуса и печатью. В тексте документа должны содержаться формулировки о назначении платежа, точно характеризующие суть оказанной услуги.

ВАЖНО! Чтобы предприятие могло принять в учете затраты на нотариальное обслуживание, оно должно получить от нотариуса подтверждающую документацию, в которой будут присутствовать все обязательные реквизиты (набор неотъемлемых элементов первички приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Понесенные расходы на погашение задолженности перед нотариусами организации могут подтвердить при помощи выписки из реестра регистрации нотариальных действий. Этот реестр составляется по унифицированному шаблону и должен вестись всеми нотариусами без исключения. Чтобы получить выписку из него, необходимо составить письменное обращение к нотариусу. Основанием для признания расходов может стать акт, в котором будут указаны примененные тарифы и расценки за осуществленные нотариальные действия.

Вопрос: Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если их оплата произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны услуги правового и технического характера (консультационные услуги, составление проекта договора, изготовление копий документов). Посмотреть ответ

Подтвердить факт платного оказания услуг можно при помощи:

Справки-расшифровки, в которой будут указаны предоставленные предприятию нотариальные услуги с их регистрационными кодами.
Квитанции ПКО.

При оформлении справки-расшифровки обязательно надо выполнять такие условия:

перечень услуг должен содержать информацию о видах совершенных нотариальных действий, их тарификации и количестве составленных или заверенных документов;
в бланке должны быть все присущие первичной документации реквизиты;
операции по предоставлению услуг технического или юридического характера в справке обязательно должны выделяться в отдельную группу, чтобы их можно было показать в налоговом учете обособленно от стандартных нотариальных операций.

Как учесть услуги нотариуса при расчете налога на прибыль?

Правила признания расходов, связанных с нотариальным обслуживанием

При отражении в учете затрат в форме платежей нотариусам их сумма может быть разбита на две части:

отдельно показывается объем перечислений, соответствующий законодательно установленным нормативам (не больше суммы госпошлины);
сверхнормативные платежи.

По правилам налогового учета в нотариальных затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно учитывать только расходы в сумме действующего нотариального тарифа. Осуществляется это при условии, что полученные услуги были необходимыми, их результатом стало оформление документов, без которых невозможно дальнейшее осуществление деятельности компании, направленной на извлечение прибыли.

Если организация обращалась к нотариусу за юридической помощью, консультационным обслуживанием или информационной поддержкой, то такие услуги не могут быть причислены к нотариальным. Этот тип затрат отражается компанией в составе прочих расходов, которые непосредственно связаны с производством и реализацией (Письмо от 26.08.2013 г. №03-03-06/2/34843, составленное Минфином).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Затраты, которые были осуществлены в связи с регистрацией юридического лица или в результате иных операций до момента официального создания предприятия, не могут быть отнесены на счет компании (правило касается и бухгалтерского, и налогового учета).

Суммы превышения нотариального тарифа не могут быть признаны в налоговом учете, если:

нотариус при оказании услуг по реализации обязательных процедур выставил счет в размере, превышающем величину госпошлины;
в сумме оплаченного необязательного действия были заложены завышенные тарифные расценки.

Чтобы учесть весь объем понесенных затрат по счетам нотариуса, в справке-расшифровке необходимо выделить сверхтарифные платежи. Их включить в расчет при выведении базы по налогу на прибыль можно, если причислить к одной из расходных групп:

к юридическим услугам нотариальных контор можно отнести подготовку доверенностей или договорной документации (Письмо Минфина от 16.11.2007 №03-03-06/2/217);
в качестве консультационных операций разрешается показывать изготовление и заверку выписок, копий документов.

ЗАПОМНИТЕ! В налоговом учете затраты на нотариальные услуги должны быть признаны на момент их начисления или с привязкой ко дню утверждения авансового отчета (если оплата производилась через подотчетное лицо).

В ситуациях, когда услуги нотариуса были необходимы предприятию для реализации сделки по приобретению основных средств, сумма оплаченного счета за нотариальные действия должна быть отнесена на итоговую стоимость покупаемого актива.

Что признать в налоговых расходах?

При методе начисления расходы по оплате нотариальных действий признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). Для налогового учета не важно, государственным или частным является нотариус. Но учесть в расходах можно только сумму платежа в пределах установленных тарифов (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Одновременно пунктом 39 статьи 270 Налогового кодекса установлено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде платы нотариусу (государственному или частному) за нотариальное оформление сверх установленных тарифов. На это указывают и контролирующие органы (письмо Минфина России от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-04/2/91).

ПримерДля заверения у частного нотариуса перевода документов с иностранного на русский язык подотчетному лицу были выданы из кассы денежные средства. За пять страниц заверенного перевода нотариусу было уплачено 1500 руб. В бухгалтерском учете делаются проводки: Дебет 71 Кредит 50 – 1500 руб. – выданы денежные средства под отчет на нотариальные услуги; Дебет 26 Кредит 71 – 1500 руб. – учтены расходы, связанные с нотариальными действиями. За свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой установлен тариф в размере 100 руб. за одну страницу перевода (подп. 18 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Исходя из этого в налоговом учете организация вправе учесть только 500 руб. (100 руб. х 5).

Как списать нотариальные расходы, превышающие нормы?

Довольно часто возникают ситуации, когда сумма, уплачиваемая нотариусу, превышает законодательные нормы. И что же делать с теми расходами, которые не вписались в законные рамки? Их в ряде случаев можно учесть в расходах по другим основаниям.

Попробуем воспользоваться тем, что помимо непосредственно нотариальных услуг в нотариальных конторах оказываются также и некоторые другие: юридические, информационные, консультационные и т.д., причем их список является открытым (подп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы компании по оказанию нотариусом данных услуг могут быть учтены в прочих расходах по производству и реализации (письмо Минфина РФ от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/2/34843).

Например, выполнение нотариусами работы технического характера предусмотрено ст. 23 Основ о нотариате. Для таких услуг госпошлина (или тариф) не предусмотрена — нотариус вправе установить на них расценки по собственному усмотрению. НК РФ также не предусматривает для данных расходов каких-либо ограничений. Следовательно, их можно полностью принять при расчете налога на прибыль в качестве юридических услуг.

Однако поступая так, следует условиться с нотариусом, чтобы тот в своей справке-расшифровке разделил полную сумму на две составляющие: непосредственно за нотариальное удостоверение и за информационные (консультационные, юридические) услуги. Тогда суммы сверх норм возможно будет полностью признать в налоговом учете как, например, затраты на юридическое консультирование.

Какие услуги нотариуса не являются нотариальными действиями

В рамках осуществления своей деятельности нотариусы имеют право составлять проекты сделок, доверенностей, заявлений и других документов, делать копии документов и выписки из них, выполнять иные технические работы, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. За это не предусмотрена уплата государственной пошлины или тарифа. Поэтому при оказании этих услуг или выполнении работ нотариус взимает «обычную» плату, которая устанавливается по соглашению сторон. Подобные расходы не являются нотариальными. Их квалифицируют как юридические, информационные или консультационные и учитывают в налоговой базе по налогу на прибыль в полном объеме.

Читайте также: Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?ПримерОрганизация «Кактус» обратилась к частному нотариусу за разработкой и удостоверением доверенности, требующей нотариальной формы. Плата за разработку формы составила 500 руб., а за нотариальное удостоверение – 200 руб. (в размере тарифа). В налоговом учете организация может принять в полном размере и нотариальное удостоверение доверенности, и разработку ее формы нотариусом. При исчислении налога на прибыль все расходы относятся к прочим, но расходы на удостоверение на основании подпункта 16 («плата государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление»), а затраты за разработку формы – на основании подпункта 14 («расходы на юридические и информационные услуги») пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Организация оплатила услуги нотариуса

К нотариусу обращаются, чтобы удостоверить сделку, заверить копии документов, легализовать перевод иностранного документа и т. д. При этом редко кто задумывается, услугами какого нотариуса воспользоваться — государственного или частного и установлена ли законом обязательная нотариальная процедура в каждом конкретном случае. А зря…

Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление учитывается для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Однако такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке. Основание — подпункт 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Причем в пункте 39 статьи 270 НК РФ сказано, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не признаются расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, также могут уменьшить полученные доходы на расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов. Как и при расчете налога на прибыль, подобные расходы учитываются лишь в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (подп. 14 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Госпошлина и тарифы за совершение нотариальных действий

Нотариальные действия в Российской Федерации вправе совершать нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Об этом говорится в статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.93 № 4462-1 (далее — Основы о нотариате).

Лицо, воспользовавшееся услугами государственного или частного нотариуса, уплачивает государственную пошлину или нотариальный тариф. Ставки государственной пошлины закреплены в главе 25.3 Налогового кодекса, а размеры нотариального тарифа — в Основах о нотариате. При этом в отношении государственного и частного нотариусов предусмотрены такие правила (см. таблицу на следующей странице).

В соответствии со статьей 22 Основ о нотариате за совершение нотариальных действий, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, государственный нотариус взимает государственную пошлину по ставкам, установленным в статьях 333.24 и 333.25 НК РФ. Частный нотариус за совершение таких же действий взыскивает нотариальный тариф, величина которого должна соответствовать величине госпошлины за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе.

Обязательного нотариального удостоверения требуют, в частности, договоры:

— залога движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенному договору (п. 2 ст. 339 ГК РФ); — уступки требования (перевода долга), основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 и п. 2 ст. 391 ГК РФ); — ренты (ст. 584 ГК РФ).

Кроме того, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, также должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 и п. 3 ст. 187 ГК РФ).

За совершение нотариальных действий, для которых действующим законодательством обязательная нотариальная форма не предусмотрена, уплачивается нотариальный тариф. Его размеры определены в статье 22.1 Основ о нотариате. Сказанное распространяется и на государственных, и на частных нотариусов.

В случае совершения нотариальных действий вне помещений нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления госпошлина или нотариальный тариф уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 333.25 НК РФ и пункта 2 статьи 22.1 Основ о нотариате соответственно.

На практике размер платы, взимаемой частным нотариусом за нотариальное оформление, может превышать установленные нотариальные тарифы. Вправе ли организация-заказчик включить в расходы сумму, уплаченную частному нотариусу, в полном размере?

Налоговым кодексом признание расходов по оплате нотариальных действий государственного или частного нотариуса не ставится в зависимость от того, предусматривается ли законодательством их обязательное совершение. В статье 264 НК РФ сказано лишь, что плату нотариусу за совершение нотариальных действий можно учесть в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.

Значит, независимо от того, предусмотрена обязательная нотариальная форма сделки или нет, расходы в виде платы частному нотариусу в размере, превышающем установленные нотариальные тарифы, не учитываются при налогообложении прибыли. Основанием является пункт 39 статьи 270 Кодекса (см. также письмо Минфина России от 20.05.2005 № 03-03-01-04/2/91).

Расходы на нотариальное оформление признаются в налоговом учете на дату расчетов или дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов. Это установлено в подпункте 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ. Чаще всего расчеты с нотариусом производятся непосредственно при совершении нотариальных действий. Одновременно с этим нотариус составляет и выдает документы об оплате. Именно на дату составления подобного документа организации-заказчику нужно отражать такие расходы.

Таблица. Размер платы за совершение нотариальных действий Обязательная нотариальная форма предусмотрена Обязательная нотариальная форма не предусмотрена

Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе Государственная пошлина по ставкам, установленным в статьях 333.24 и 333.25 НК РФ Нотариальный тариф в размере, установленном в статье 22.1 Основ о нотариате

Нотариус, занимающийся частной практикой Нотариальный тариф, соответствующий размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе (установлен в статьях 333.24 и 333.25 НК РФ) .

Если нотариус оказал услуги технического характера

Нотариусы имеют право совершать не только нотариальные действия, но и составлять проекты сделок, доверенностей, заявлений, завещаний и других документов, делать копии документов и выписки из них, а также выполнять иные технические работы (ст. 15 Основ о нотариате). За осуществление перечисленных действий ни Налоговым кодексом, ни Основами о нотариате не предусмотрена уплата государственной пошлины или нотариального тарифа. Поэтому при выполнении названных работ нотариус взимает плату, устанавливаемую исходя из величины собственных затрат. То есть взыскиваемый нотариусом тариф определяется соглашением между самим нотариусом и физическим или юридическим лицом, обратившимся к нему за данной услугой.

В этом случае признание организацией-заказчиком указанных расходов при расчете налога на прибыль зависит от конкретного перечня выполненных работ. Данные затраты могут учитываться по разным основаниям. Допустим, нотариус разработал проект договора, распечатал его и подготовил к нотариальному оформлению, то есть оказал услугу правового характера. Тогда плата за нее учитывается как расходы на юридические и информационные услуги согласно подпункту 14 пункта 1 статьи 264 НК РФ (письмо Минфина России от 16.11.2007 № 03-03-06/2/217). Если нотариус лишь изготовил копии документов, то уплаченную за это сумму следует признавать в составе расходов на консультационные и иные аналогичные услуги (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). В Налоговом кодексе не установлено каких-либо ограничений в отношении размера платы за подобные услуги, признаваемой в целях налогообложения прибыли.

ПРИМЕР 1

Генеральный директор ООО «Ирбис» в апреле 2008 года обратился к частному нотариусу за оформлением доверенности сотруднику компании на совершение сделки по переводу долга. Указанная задолженность возникла по договору, совершенному ранее в нотариальной форме. Плата за нотариальное оформление доверенности составила 200 руб., за разработку и распечатку формы доверенности — 100 руб. Это отражено в справке нотариуса, выданной заказчику.

Поскольку доверенность на совершение сделки, требующей нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, расходы на ее нотариальное оформление ООО «Ирбис» учитывает при расчете налога на прибыль в пределах установленных тарифов. Частный нотариус при совершении нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, взимает нотариальный тариф. Его размер должен соответствовать ставке госпошлины, предусмотренной в статье 333.24 НК РФ за совершение аналогичных действий государственным нотариусом. За удостоверение доверенности на совершение сделки, требующей нотариальной формы, в пункте 1 статьи 333.24 НК РФ установлена госпошлина 200 руб. Следовательно, ООО «Ирбис» в апреле 2008 года может включить в прочие расходы 200 руб. согласно подпункту 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Плату за разработку и распечатку формы доверенности в сумме 100 руб. ООО «Ирбис» в том же месяце признает расходом на юридические и информационные услуги (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Удерживать НДФЛ и подавать сведения о доходах частного нотариуса не надо

Нотариусы, занимающиеся частной практикой, самостоятельно исчисляют подлежащий уплате в бюджет НДФЛ исходя из сумм доходов, полученных от такой деятельности. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 1 и в пункте 2 статьи 227 НК РФ. Следовательно, если организация оплачивает нотариальные действия, выполняемые частным нотариусом, она не обязана исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с выплаченных частному нотариусу сумм, так как не признается налоговым агентом в отношении данных доходов.

Представлять в налоговые органы сведения по форме 2-НДФЛ о таких доходах организация не должна. Дело в том, что требование подать сведения о доходах физических лиц и о суммах исчисленного и удержанного НДФЛ закреплено в статье 230 НК РФ. Но эта норма распространяется только на налоговых агентов и не применяется, если организация не признается налоговым агентом. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 28.04.2006 № 04-1-04/241.

Как учесть расходы на заверение копий учредительных документов

Многим организациям периодически приходится обращаться к нотариусам, чтобы удостоверить копии учредительных документов. Такая необходимость возникает прежде всего при создании юридического лица, а также при внесении изменений в документы. Кроме того, иногда требуются копии учредительных документов для представления различным заинтересованным лицам, например при заключении договора аренды помещения или в случае участия компании в тендере на размещение государственного заказа.

Проанализируем, в каком размере взимается плата за совершение таких нотариальных действий и как она учитывается при налогообложении прибыли.

В каждом конкретном случае нужно установить, является ли обязательным свидетельствование нотариусами верности копий учредительных документов юридического лица.

Нотариальное удостоверение обязательно. При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются подлинники и засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов. Об этом говорится в статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Понятие учредительных документов содержится в пункте 1 статьи 52 ГК РФ. В нем говорится, что юридическое лицо регистрируется и действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Перечисленные документы являются учредительными и применяются в зависимости от правового положения (статуса) юридического лица.

Таким образом, к нотариальным действиям, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, относится свидетельствование нотариусами верности копий:

— учредительных документов создаваемого юридического лица; — изменений, вносимых в учредительные документы и подлежащих последующей государственной регистрации в регистрирующем органе.

За совершение указанных действий государственные нотариусы взимают государственную пошлину в размере, определенном в статье 333.24 НК РФ, частные нотариусы — нотариальный тариф, который соответствует ставке государственной пошлины за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе.

В подпункте 8 пункта 1 статьи 333.24 НК РФ зафиксировано, что за удостоверение учредительных документов (их копий) организаций уплачивается государственная пошлина в размере 500 руб. Причем она взимается за каждый учредительный документ независимо от его формата и правового положения (статуса) юридического лица. Учредительный договор и устав не могут рассматриваться как единый учредительный документ юридического лица. Такие же разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 17.08.2005 № 04-3-09/585 и Минфина России от 29.12.2006 № 03-06-03-04/105.

Следовательно, в целях налогообложения прибыли организация, обратившаяся к государственному или частному нотариусу, может учесть в расходах плату за удостоверение копий учредительных документов для государственной регистрации в размере 500 руб. за каждый документ.

Нотариальное удостоверение не обязательно. Допустим, организации потребовалось заверить копии тех учредительных документов или вносимых в них изменений, государственная регистрация которых уже произведена. Такие нотариальные действия не требуют обязательной нотариальной формы удостоверения. Значит, за их совершение и частный, и государственный нотариус взимает плату в виде нотариального тарифа. Его размер согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ о нотариате равен 10 руб. за страницу копии документов или выписки из них (письма Минфина России от 29.12.2006 № 03-06-03-04/105 и от 26.02.2008 № 03-05-06-03/03).

Свидетельствование верности копии учредительных документов организации с их нотариально заверенной копии также не относится к обязательным нотариальным действиям. То есть государственный или частный нотариус должен за совершение подобных действий взимать нотариальный тариф в размере 10 руб. за страницу копии документов (подп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ о нотариате). Аналогичное мнение Минфин России высказал в письме от 04.10.2005 № 03-06-03-04/97.

Таким образом, при расчете налога на прибыль организация-заказчик вправе учесть расходы на удостоверение данных документов в размере 10 руб. за страницу копии или выписки из них. Следует учитывать, что, исходя из статьи 252 НК РФ, в целях налогообложения прибыли расходами признаются документально подтвержденные и экономически обоснованные затраты налогоплательщика, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

ПРИМЕР 2

Главный бухгалтер ООО «Солей» 30 апреля 2008 года обратился к частному нотариусу для удостоверения копий учредительных документов, государственная регистрация которых уже произведена. Плата за заверение 40 страниц документов — 400 руб. из расчета 10 руб. за страницу копии. Указанная сумма отражена в справке нотариуса к реестру регистрации нотариальных действий, выданной заказчику в тот же день.

За совершение подобных действий частный нотариус взимает нотариальный тариф, предусмотренный в подпункте 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ о нотариате, — 10 руб. за страницу копии документов. Поскольку уплаченная организацией сумма соответствует величине нотариального тарифа, в налоговом учете ООО «Солей» в апреле 2008 года признает расходы в сумме 400 руб. (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Проверять наличие лицензии у нотариуса или нет

Нотариальной деятельностью может заниматься гражданин РФ, получивший соответствующую лицензию. Это закреплено в статье 3 Основ о нотариате. Данное требование не распространяется на отдельных должностных лиц:

— глав местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления, совершающих нотариальные действия в случае отсутствия в поселении нотариуса; — должностных лиц консульских учреждений РФ, уполномоченных на совершение нотариальных действий от имени Российской Федерации на территории других государств.

По общему правилу лицензии предоставляются в порядке, изложенном в Федеральном законе от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Но, как сказано в пункте 2 статьи 1 этого закона, его действие не распространяется на нотариальную деятельность. Вопросы выдачи лицензий нотариусам регулируются статьей 3 Основ о нотариате. Так, лицензия на право ведения нотариальной деятельности выдается в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.

Выдачей лицензий занимаются территориальные органы Федеральной регистрационной службы. Данная обязанность возложена на них в соответствии с пунктами 2 и 4 Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности (утвержден приказом Минюста России от 16.07.2007 № 149).

В целях налогообложения прибыли наличие лицензии у контрагента — обязательное условие для признания расходов лишь в отдельных случаях. Она необходима для учета расходов на поиски и оценку месторождений полезных ископаемых (включая аудит запасов), разведку полезных ископаемых и гидрогеологические изыскания, осуществляемые на участке недр. Кроме того, удостовериться, что у исполнителя имеется соответствующая лицензия, нужно, если он осуществляет образовательную, страховую, дилерскую деятельность или является негосударственным пенсионным фондом.

Во всех остальных случаях для подтверждения расходов достаточно первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ о бухучете (п. 1 ст. 252 и ст. 313 НК РФ).

Получается, что для признания расходов на оплату нотариальных действий в Налоговом кодексе не содержится требования о наличии лицензии у нотариуса. Значит, организация, обратившаяся к нотариусу, не должна прилагать к другим полученным от него подтверждающим документам копию лицензии на право нотариальной деятельности.

Какими документами подтвердить нотариальные расходы

Нотариусы обычно выдают клиентам справки о совершении нотариальных действий или квитанции к приходным кассовым ордерам. В большинстве случаев в этих документах не перечисляются выполненные нотариальные действия, а приводятся лишь общие фразы. Например: «Оплачено за свидетельствование верности копий» или «Взыскано государственной пошлины (по тарифу) за совершенные нотариальные действия». Таких формулировок недостаточно, чтобы обосновать расходы на оплату нотариальных действий согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ. Кроме того, они не позволяют подтвердить, что фактически расходы были произведены для деятельности, направленной на получение дохода.

Унифицированная форма первичного учетного документа, выдаваемого нотариусом в подтверждение оплаты его действий, не утверждена. Подобный документ составляется в произвольной форме, как предусмотрено в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но он должен содержать все обязательные реквизиты, названные в данном пункте закона (письма Минфина России от 24.10.2003 № 16-00-24/45 и МНС России от 14.04.2004 № 33-0-11/[email protected]). В документе также необходимо перечислить конкретные нотариальные действия и указать размер тарифа, взысканного за совершение каждого из них.

Возможен и другой вариант. Ведь в соответствии со статьей 50 Основ о нотариате все нотариальные действия нотариуса регистрируются в реестре. Форма реестра для регистрации нотариальных действий нотариуса утверждена приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99. Поэтому справка (выписка) из данного реестра, составленная нотариусом, будет документально подтверждать расходы организации-клиента. Пример подобной справки приведен на с. 44.

Нотариус г. Москвы Большова Алина Борисовна ИНН 771901234567 Адрес: г. Москва, Сиреневый б-р, д. 43, строение 3, тел. (495) 917-66-66

СПРАВКА № 008-227 к реестру регистрации нотариальных действий 25 апреля 2008 года г. Москва Получено от ООО «Ирика» через С.П. Скворцова за совершение нотариальных действий, общая сумма 1400 (Одна тысяча четыреста) руб. 00 коп., в том числе: Содержание нотариальных действий (краткое наименование по реестру) Взыскано государственной пошлины (по тарифу), руб. коп.

Удостоверение копий учредительных документов организаций (ненужное зачеркнуть) 500,00

Свидетельствование верности копий документов, выписок из документов (ненужное зачеркнуть) —

Свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках, заявлениях в Инспекцию ФНС России о регистрации юридического лица (ненужное зачеркнуть) 400,00

Свидетельствование подлинности подписей на прочих документах и заявлениях —

Удостоверение доверенностей 200,00

Удостоверение договоров —

Совершение протеста векселя —

Выдача свидетельств, дубликатов документов, выписки из реестра (ненужное зачеркнуть) —

Услуги технического характера (составление и распечатка проектов документов, изготовление копий и выписок из документов и т. п.) 300,00

Принял нотариус Большова А.Б. Большова

АКТ об оказании услуг

30 апреля 2008 года г. Москва

ЗАО «Маргарита», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Николаевой Ольги Васильевны, с одной стороны, и нотариус г. Москвы Большова Алина Борисовна, именуемая в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем. 1. Исполнитель выполнил следующие нотариальные действия в интересах Заказчика, а Заказчик принял их: — удостоверение копий учредительных документов организаций; — удостоверение доверенности; — услуги технического характера (составление и распечатка проекта доверенности, изготовление копий документов). 2. Общая стоимость услуг, принятых по настоящему акту, составляет 950 (Девятьсот пятьдесят) руб. 00 коп. 3. Предоставленные услуги оказаны в полном объеме. 4. Стороны претензий друг к другу не имеют.

От Исполнителя От Заказчика

Нотариус г. Москвы

Большова А.Б. Большова Николаева О.В. Николаева

Нотариусы не обязаны применять ККТ

В соответствии с пунктом 3 статьи 333.18 НК РФ государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной и безналичной форме. Факт ее уплаты в безналичной форме подтверждается платежным поручением плательщика с отметкой банка о его исполнении. При уплате государственной пошлины в наличной форме подтверждающим документом является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику банком либо должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Как правило, нотариусы, занимающиеся частной практикой, за совершение нотариальных действий взимают плату (государственную пошлину, нотариальный тариф) наличными деньгами и отражают полученные суммы в реестре регистрации нотариальных действий.

Минфин России в письме от 24.10.2003 № 16-00-24/45 разъяснил, что на правоотношения, связанные с оплатой нотариальных действий, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» не распространяется. Дело в том, что согласно статье 2 названного закона обязанность применять контрольно-кассовую технику возложена на организации и индивидуальных предпринимателей. Ответственность за неприменение ККТ при продаже товаров, выполнении работ либо оказании услуг предусмотрена также только в отношении организаций и граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (ст. 14.5 КоАП РФ). Но, как установлено в статье 1 Основ о нотариате, нотариальная деятельность не является предпринимательством, а сами нотариусы не относятся к индивидуальным предпринимателям (п. 2 ст. 11 НК РФ). Поэтому и применять контрольно-кассовую технику при получении оплаты за совершение нотариальных действий они не должны. Аналогичные разъяснения приведены также в письмах МНС России от 14.04.2004 № 33-0-11/[email protected] и от 28.05.2004 № 33-0-11/[email protected]

Подтверждать актом расходы на услуги нотариуса не обязательно

Некоторые нотариусы помимо справки о совершении нотариальных действий или квитанции к приходному кассовому ордеру составляют акт об оказании услуг. Его примерная форма приведена на этой странице. Обязательно ли оформлять акт?

Организация, определяющая доходы и расходы методом начисления, признает расходы по оплате нотариальных действий в порядке, установленном в статье 272 НК РФ.

Требование о наличии акта приемки-передачи услуг (работ) в целях признания расходов установлено только для работ и услуг производственного характера (п. 2 ст. 272 НК РФ). Нотариальные действия к указанным услугам не относятся (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Поскольку плата государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление учитывается в составе прочих расходов, датой их осуществления считается дата расчетов или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Значит, такие расходы признаются на дату составления справки нотариуса или иного аналогичного документа. Дополнительно оформлять акт об оказании услуг при наличии справки нотариуса не требуется. Но если нотариус выдал только квитанцию к приходному кассовому ордеру, в которой не указал перечень совершенных нотариальных действий, а привел лишь общую стоимость услуг, целесообразно подписать соответствующий акт.

Орлова Е.В. эксперт журнала «Российский налоговый курьер» Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России Журнал «Российский Налоговый Курьер» №11 за 2008 год

Ближайшие бесплатные вебинары

23.08.2021
Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
25.08.2021
Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
26.08.2021
Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Запастись документами

Теперь коснемся документального оформления нотариальных расходов. В соответствии с положениями статьи 252 Налогового кодекса расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением расходов на нотариальные действия являются: — квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная подписью и печатью нотариуса, с указанием уплаченной суммы; — документ о выполненных действиях. Лучший вариант – это заверенная подписью и печатью нотариуса выписка из реестра, включающая: перечень нотариальных действий, наименование и количество экземпляров «обработанных» нотариусом документов, размер взысканного тарифа. Некоторые требуют от нотариуса акты приемки-передачи услуг или выполнения работ. Заметим, что такие документы предназначены для подтверждения факта оказания услуг (выполнения работ) производственного характера (п. 2 ст. 272 НК РФ). Нотариальные действия к ним не относятся (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). А значит, и выдавать их нотариус не обязан. Суммы, которые приходится платить нотариусу, и сами по себе могут быть довольно крупными. А завышенные суммы важно вовремя отследить. Для этого нужно знать ставки государственных пошлин и тарифов и то, за какие действия они взимаются. От этого зависит правильная квалификация расходов.
С. Шестакова, эксперт (Материал предоставлен журналом «Практическая бухгалтерия»)

Необходимые подтверждающие документы

Нотариальной деятельностью вправе заниматься тот гражданин РФ, который получил соответствующую лицензию – такие правила закреплены в ст. 3 Основ о нотариате. Однако компания, обратившаяся за помощью к нотариусу, не обязана прилагать к полученным от него подтверждающим бумагам копию этой лицензии.

Как правило, представитель компании рассчитывается с нотариусом сразу, как только тот заверит нужный документ или же выполнит другую работу согласно своей компетенции. При этом нотариус выдаст клиенту документы, свидетельствующие об оказании услуг и их оплате.

Заметим, что на данный момент какой-либо специальной унифицированной формы первички, выдаваемой нотариусом в подтверждение фактов оказания и оплаты его услуг, так и не утверждено. Обычно в таких случаях выдаются квитанции к приходникам и справки-расшифровки по оказанным услугам. Все они заверяются личной подписью нотариуса (или же его уполномоченного) и печатью.

Но нередко в таких бумагах содержатся только общие фразы: например, «оплачено за свидетельствование верности копий» или «взыскана госпошлина за нотариальные действия». Конечно, таких размытых формулировок будет недостаточно для обоснования расходов, требуемого законом в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Для надлежащего принятия услуг к учету документ, полученный от нотариуса, должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем непременно должны быть перечислены конкретные действия, осуществленные нотариусом, и указаны тарифы, взысканные по каждому из них.

Получая документы в нотариальной конторе, также имейте в виду следующую возможность: в соответствии со ст. 50 Основ о нотариате все нотариальные действия фиксируются в специальном реестре, форма которого утверждена приказом Минюста РФ от 10.04.2002 № 99. Выписка из такого реестра, выданная и заверенная нотариусом, сможет подтвердить расходы клиента.

Ну и, конечно же, можно составить акт в обычном порядке, в котором подробно перечислить все выполненные действия с указанием расценок за них.

Обязательные действия