Примеры сопроводительных писем (часть 1)

Нужно ли подавать сопроводительное письмо?

Согласно опросу, проведенному корпорацией Jobvite в 2020 году, только 10% менеджеров по персоналу читают сопроводительные письма. Это значит, что в девяти случаях из десяти кропотливый труд, вложенный соискателем в написание этого документа, пропадает зря. Поэтому многие люди уверены, что практика его подачи изжила себя.

Казалось бы, они правы. Действительно, если шансы на прочтение сопроводительного письма настолько малы, зачем утруждаться? Однако вы должны быть готовы к подаче этого документа хотя бы потому, что ваш потенциальный конкурент сочтет его подготовку излишней. А вдруг ваш работодатель окажется тем человеком, для которого наличие этого письма является обязательным для соискателей?

Сопроводительное письмо может стать пропуском к занятию должности вашей мечты. Конечно, не стоит его подавать, если в описании вакансии работодатель прямо указал об отсутствии необходимости в нем. Во всех остальных случаях обязательно прилагайте этот документ к резюме.

Примеры сопроводительного письма к резюме

В качестве наглядных примеров оформления подобных документов можно ознакомиться с письмами, которые действительно могут заинтересовать менеджера по кадрам.

Добрый день!

Читайте также:  Заработок на бирже или кто такие трейдеры

Меня зовут Анна. Меня очень заинтересовала вакансия фармацевта, предложенная вами на сайте rabota.com, поэтому я хочу предложить вашей компании свою кандидатуру и принять участие в конкурсе.

Досконально изучив заявленные требования, я убедилась, что полностью соответствую предложенной вами должности. Как опытный специалист я готова предложить вашей компании:

• высокий профессионализм и большое желание работать;
• знание английского и немецкого языков;
• уверенное пользование ПК и офисной техникой;
• ответственность и исполнительность.

Я имею большой работы в фармацевтической сфере и прекрасно ознакомлена со спецификой работы аптек.

Благодарю вас за внимание к моему резюме и с удовольствием отвечу на любые интересующие вас вопросы в рамках собеседования.

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, Анна!

Подавляющее большинство сопроводительных писем составляются именно в таком ключе, однако существуют исключения, когда стоит отойти от установленных рамок и проявить оригинальность. Заметим, это допускается делать только в случае трудоустройства на должность, предполагающую такие качества, как оригинальность и креативность, которые в обязательном порядке придётся подтвердить менеджеру по кадрам и во время собеседования:

Здравствуйте, меня зовут Глеб Вентов, но я больше известен под псевдонимом DJ Vent!

Прослушивая эфир вашей радиостанции, я узнал о наборе интересных, молодых и зажигательных ди-джеев для ведения вечерних программ. Я – тот человек, который вам нужен! На ваш закономерный вопрос «Почему?» я отвечу так: мне всего 22 года, но я уже успел получить хороший опыт работы в лучших ночных клубах и в целом в сфере развлечений. Ваша вечерняя программа нуждается в ди-джее, который в состоянии предлагать нетривиальную музыку? Именно это и является моей «фишкой»! А ещё у меня нет внутренних барьеров и я обожаю общение с людьми.

Высылаю резюме с подробным описанием моих достижений и жду приглашения на собеседование. Глеб. На нашем сайте можно скачать и другие примеры удачных сопроводительных писем:

• 1-й пример сопроводительного письма к резюме (),
• 2-й пример сопроводительного письма к резюме (),
• 3-й пример сопроводительного письма к резюме ().

Назначение сопроводительного письма

Составление сопроводительного письма потребует от вас определенных усилий. Документ должен достичь следующих целей:

• Представить вас менеджеру по найму персонала.
  Если бы вы встретились с этим специалистом лично, вряд ли бы молча положили перед ним свое резюме и ушли, не так ли? Скорее всего, вы сначала пожали бы ему руку и представились. Сопроводительное письмо действует как это дружеское рукопожатие и вежливая самопрезентация.
• Убедить работодателя, что вы идеально подходите для вакансии.
  Хорошо написанное резюме подчеркивает ваши сильные стороны, но не дает стопроцентной гарантии того, что вы сможете занять желанную должность. Сопроводительное письмо подтверждает вашу пригодность для работы именно в той компании, куда вы обратились.
• Предоставить дополнительную информацию.
  При написании резюме часто пропускаются важные данные. Так, работодателя может смутить перерыв в трудовой деятельности соискателя. Сопроводительное письмо даст понять, что в это время вы не ленились, а, к примеру, активно занимались самообразованием по своему профилю. Таким образом, отпадут ненужные вопросы.

Чем отличается сопроводительное письмо от резюме?

Сопроводительное письмо — не альтернатива резюме, а дополнение к нему. Оба документа работают на то, чтобы дать специалисту по найму наиболее полную информацию о вас как о соискателе вакансии. Сопроводительное письмо отличается от резюме по следующим параметрам:

• резюме — структурированный документ, подробно рассказывающий о вашем опыте работы; сопроводительное письмо состоит из 2-3 абзацев (вступительной, основной и заключительной частей);
• резюме фокусируется на прошлом, письмо — на настоящем и будущем;
• резюме является строгим официально-деловым документом; письмо допускает разговорный стиль изложения;
• сопроводительное письмо предполагает персонализированный подход; в резюме это не всегда требуется.

Сопроводительное письмо и резюме не является взаимозаменяемыми документами. Главное правило заключается в том, что вам как соискателю всегда будет нужно резюме, а в некоторых случаях понадобится и сопроводительное письмо.

Если вы подаете заявку с резюме и сопроводительным письмом, они должны дополнять, а не копировать друг друга.

Резюме в основном описывает опыт и навыки, которые вы приобрели в прошлом. Хотя вы можете упомянуть в нем о своих карьерных намерениях, «мясо» будет находиться вместе со «скелетом» — в разделе описания вашего профессионального бэкграунда.

В сопроводительном письме вам стоит сфокусироваться на навыках, которые помогут в будущем преуспеть в конкретной должности.

Читайте также:  Заработок на бирже или кто такие трейдеры

Резюме должно быть строгим, фактологическим и объективным. Сопроводительное письмо — это возможность более полно раскрыться и презентовать себя как личность работодателю.

Сопроводительное письмо всегда адресовано конкретной организации и нацелено на определенную вакансию. Это шанс показать, что вы выполнили свою домашнюю работу по изучению компании, должности и, возможно, даже менеджера по найму. Правильно составленное, оно должно внушить рекрутеру желание прочитать ваше резюме.

Структура сопроводительного письма к резюме

Чтобы грамотно написать сопроводительное письмо к резюме стоит придерживаться общепринятой структуры документа:

• Обращение к адресату. Оно является обязательным, желательно – с упоминанием имени и отчества специалиста по кадрам. Здесь следует быть предельно вежливым и тактичным: «Добрый день, Анна Ивановна! Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру…».
• Ссылка на источник информации о вакансии. Считается хорошим тоном сообщить о том, откуда вы узнали о наборе специалистов (сайт, газета, доска объявлений). При этом в особых случаях допускается ссылаться на имя посредника: «О предложенной вами вакансии я узнал от Иванова И.И., давнего партнёра вашей компании…». В этой части также необходимо упомянуть название вакансии, например, написав, что вы занимали аналогичную должность в другой фирме.
• Основная содержательная часть сопроводительного письма к резюме. Поскольку перед нами стоит задача придерживаться принципа лаконичности, здесь достаточно указать сферу своих профессиональных интересов и предложить свои услуги работодателю. Дополнительно можно кратко описать себя, но такое описание не должно нести в себе набивших оскомину фраз. Идеальный вариант – рассказать о своей самой сильной стороне, которая обязательно пойдёт на пользу при работе на предлагаемой должности.
• Выражение желания работать и профессионально развиваться в стенах новой компании. Необязательный пункт, который может заменить собой часть основной содержательной части.
• Приведение контактных данных и согласие моментально откликнуться на приглашение на собеседование. Указав в сопроводительном письме к резюме свой телефон, соискатель значительно упрощает работу специалиста отдела кадров компании работодателя, к тому же последний сразу же может набрать указанный номер, если содержание письма произвело на него хорошее впечатление.
• Благодарность. Хорошее письмо к резюме всегда заканчивается одной из следующих фраз: «Благодарю за внимание к моему резюме», «Спасибо за уделенное время», «Буду благодарен, если вы сможете перезвонить» и т. п.

Необходимо продумать, что именно желает увидеть адресат в письме к резюме, и указать эту информацию. Если в объявлении о вакансии говорилось о поиске сотрудника с большим опытом работы, то именно на это и потребуется сделать основной упор. Иногда работодателей интересуют работники только с опытом работы на аналогичных должностях без каких-либо исключений, а значит, упоминание о любом другом опыте будет лишним. То же касается и любых других требований, которые упоминаются в объявлениях о поиске сотрудников.

Что должно включать в себя сопроводительное письмо

Создание сопроводительных писем — это не искусство. Это навык, который может освоить любой. Сопроводительное письмо обычно составляется по общепринятому лекалу (далее мы поговорим об этом) и традиционно включает в себя семь элементов.

Персональное приветствие

Выясните, кому именно вы пишете. Загляните на веб-сайт компании, чтобы узнать имя менеджера по найму. Или позвоните в компанию — человек на другом конце провода наверняка сообщит вам, кто занимается наймом персонала.

Персональное приветствие — более теплое обращение, чем безликое «Уважаемый работодатель»

. И пожалуйста, избегайте канцеляризма
«К сведению заинтересованных лиц»
или старомодного
«Дамы и господа!»
. Никого это не впечатлит. В большинстве случаев, особенно в сопроводительном письме по электронной почте, используется выражение
«Здравствуйте»
или
«Доброго времени суток»
.

Яркое вступление

Начинайте с цепляющей фразы. Она поможет с ходу завладеть вниманием рекрутера и пробудить в нем желание читать дальше.

«Я пишу, чтобы подать заявку на должность в [Наименование [Наименование [Наименование [Наименование Я пишу, чтобы подать заявку на должность в забраковать» кандидата на основании его национальности или возраста. Эти данные можно и нужно оставить в вашем сопроводительном письме. О других подробностях личной жизни, включая семейное положение, стоит умолчать. Ими — при удобном моменте — можно возбудить интерес к себе во время собеседования. Но на данном этапе для рекрутера важнее информация о том, какую пользу вы как специалист принесете компании.

Яканье

«Я сделал это», «Я великолепен в этом»

— все это хорошо, если речь идет о вашей способности помочь компании решить ее проблему. Сопроводительное письмо касается не столько того, что вы можете сделать, сколько того, что вы можете сделать для компании.

Ваше яканье может создать впечатление, что у вас раздутое эго и что с вами нелегко сотрудничать. Большинство должностей потребует от вас работы в составе команды или, по крайней мере, под наблюдением руководства. Слишком эгоцентричный подход будет восприниматься как серьезный минус.

Вы также рискуете показаться человеком, который преувеличивает свои достижения или, что еще хуже, лжет. Это может поставить крест на вашей карьере. Сконцентрируйтесь лучше на тех навыках, которые делают вас надежным партнером в командной работе.

Многословие

Согласно опросу Saddleback College, почти 70% работодателей хотят, чтобы сопроводительное письмо занимало меньше одной страницы. 24% заявили: чем короче, тем лучше.

Читайте также:  Заработок на бирже или кто такие трейдеры

Объем вашего сопроводительного письма должен состоять примерно из 300-350 слов, помещающихся в три-четыре коротких абзаца на одной странице. В электронном письме, позволяющим включать ссылки, можете обойтись еще меньшим количеством слов — 200-250.

# Примеры сопроводительных писем к резюме

Письмо к резюме не имеет жестких ограничений по наполнению, порой можно подчеркнуть креативность мышления, а иногда нужна конкретика и цифры. Все, что вы будете писать зависит лишь от желаемой вакансии, но вы можете использовать следующий шаблон для грамотной подачи информации.

ШАБЛОН

Приветствие. Уважаемый HR-менеджер (напишите имя или название компании)! Цель. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «…». Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в данной компании, и чем вас заинтересовала вакансия.

Основная часть. Вставьте в блок требования, указанные в объявлении:

1. Опыт работы.
2. Образование (указывайте, если соответствует требованиям)
3. Профессиональные навыки.
4. Технические навыки.

Заключение. Что вы сделали для продвижения карьеры и предприятия, и что можете сделать ещё, какую пользу сможете принести на новом рабочем месте?

Призыв к действию и контакты.Имя Фамилия Телефон Email Ссылка на профиль в соц.сетях (по желанию)

Посмотрите на реальное письмо, которое помогло кандидату устроиться стажером на позицию с серьезным отбором в Volvo Car Group:

Здравствуйте представители Volvo Car Group!

Меня зовут Иван Ллопис, я очень увлечен всем, что связано с инженерией, робототехникой, искусственным интеллектом, системами управления.Последние 4 года я посвятил значительное количество времени теории управления и робототехнике. Около 2-х лет назад я открыл для себя машинное обучение, занялся деятельностью в области искусственного интеллекта. Я прошел ряд курсов по обучению, прочитал множество статей и поступил в университет.

Мой последний проект в университете был реализацией ROS в более простой версии кофейного бота. Робот должен был только принести закуску к определенным ориентирам в офисе, безопасно перемещаясь вокруг препятствий. Робот использовал ROS, навигационный пакет и amcl для планирования маршрута, а также камеру Kinect для обнаружения препятствий. Робот работает хорошо, но я еще продумываю новые идеи для создания более полной и продвинутой версии. Для этого я хочу подать заявку на дипломную работу по искусственному интеллекту: Robot Café в Volvo Car Group.

Я одержим робототехникой, и теперь, когда я открыл для себя область машинного обучения и ИИ, мне не терпится применить свои таланты в разработке новых и удивительных вещей. Если я смог заинтересовать Volvo Group, пожалуйста, не стесняйтесь обратиться ко мне, и мы организуем встречу. Я был бы очень рад услышать от вас ответ. Я на 100% уверен, что идеально подхожу на эту должность.

Заранее спасибо и всего наилучшего компании Volvo.

Следующее письмо позволило соискателю занять вакансию технического директора в компании Microsoft:

Здравствуйте, уважаемый технический директор!

Я ознакомился с вашей вакансией и хотел бы узнать больше о работе техническим директором. Я в течение 6-и лет занимался развитием Microsoft на разных должностях, работал в дочерних компаниях в Токио, Бангалоре, Редмонде, Торонто.

Большое наслаждение мне приносила работа с многомиллионными программами: Office 365 Fast Track Center (2010 – 2013), Office 365 & Azure. Я также прошел обучение INSEAD по специальностям «Бизнес-стратегия и финансовая хватка» и «Стимулирование клиентов через инновации бизнес-модели». У меня есть сертификат ITIL, я бакалавр Technology in Computer Science (2004). Также я сертифицированный специалист по работе с Microsoft Azure и Microsoft Office 365.

До Microsoft я работал в компаниях IBM и Avaya. В общей сложности у меня 12-летний опыт работы. Если вакансия еще открыта, и вы видите, что я вам подхожу, пожалуйста, дайте мне об этом знать. Спасибо за внимание!

Искреннее сообщение для компании COOP Mitt от претендента на должность проект-менеджера, которое повлияло на трудоустройство:

HR-специалисту COOP Mitt

Здравствуйте! Меня зовут Сиенна Миллер. Я в течение 15 лет работаю в области продаж. Я по-настоящему увлечена продажами и общением с клиентами, партнерами и очень важными для бизнеса людьми. Считаю, что это творческая работа, поскольку сегодняшние потребители постоянно меняют свое поведение. Все свои идеи пропускаю сначала через себя как потребителя и только потом реализую на практике.

У меня большой опыт работы в области визуального мерчандайзинга, в последние годы составляла стратегический план развития таким партнерам, как Stadium и Intersport. Готова ли я к следующему испытанию в своей карьере? Без сомнения. Я хочу продолжать свое поучительное и невероятно захватывающее путешествие, которое я совершила в компании Nike. Я готова к следующему вызову.

Моя цель — развиваться в области управления проектами и визуального мерчандайзинга, работать в творческой среде, где структура так же важна, как и насыщенная событиями повседневная жизнь.

Я с нетерпением жду встречи с вами. Вы можете позвонить, если вы хотите узнать больше обо мне.

Письмо кандидата без опыта, но с большим желанием работать в крупной международной организации, которое сыграло в плюс:

Отклик на вакансию «Офис-менеджер» Weathernews

Здравствуйте! Я заинтересована работать в международной компании , где могу использовать свое знание языков. Еще один важный аспект: возможность работать в головном офисе в Японии, поскольку сейчас я изучаю японский язык. Вообще я люблю работать с людьми из разных стран из-за познавательной рабочей атмосферы в офисе.

Я уже работала администратором в офисе. Сейчас я заканчиваю учебу и хочу начать свой карьерный рост. Во время учебы я работа в нескольких сферах: в продажах, где была ответственна за выставление счетов, и в логистике.

Мне интересно работать с захватывающими и сложными заданиями, также легко выполняю рутинные задачи. Главное преимущество этой работы — работа с людьми. Я люблю учиться новому и отлично работаю в команде. А еще обязательно соблюдают дедлайны, при этом выполняю задачи на высоком уровне.

Я надеюсь, что заинтересуетесь в моей кандидатуре. Очень жду ваш ответ!

Благодаря грамотной демонстрации своих навыков в сопроводительном письме, кандидат был нанят в вакантную должность:

Отклик на вакансию специалист по коммерческим операциям Nespresso Denmark

Здравствуйте! Я с большим энтузиазмом подаю заявку на должность специалиста по коммерческим операциям. У меня 5-летний опыт работы, мне кажется, что я идеально подхожу для вашей компании Nespresso Denmark.

В прилагаемом резюме указано, что я работала в разных отраслях, в основном в международных компаниях, таких как PANDORA, IKEA, JABRA & VELUX. Помимо коммерческого и аналитического мышления, у меня есть знания в области IT: я суперпользователь Excel, Powerpoint, ориентируюсь в различных системах BI/sales (Qlikview, Cognos), а также ERP-системах, таких как Navision & AX Dynamics. Я не люблю ничего больше, чем погружаться в анализ для поиска решений сложных проблем с целью улучшить бизнес. Я — носитель английского языка, также свободно говорю на датском языке.

Я в восторге от возможности стать специалистом по операциям в Nespresso. Я хотела бы иметь возможность встретиться с вами и рассказать, какую пользу могу принести компании. Я ценю ваше внимание и с нетерпением жду ответа от вас.

Краткое и информативное письмо бухгалтера, стало решающим звеном при отборе соискателей на свободную позицию:

Здравствуйте, Ульяна Игоревна.

Меня зовут Анна Дмитриченко. Я занимаюсь бухгалтерским учетом более 8 лет. Уверенно работаю с 1С в программах MSExcel (формулы, сводные таблицы), в срок подготавливаю квартальную бухгалтерскую отчетность. Со мной не бывает штрафов: я не забываю отправить отчет или декларацию. А еще всегда вовремя считаю зарплату сотрудникам, никаких задержек. Со мной легко работать!

О моем опыте работы и повышении квалификации вы можете почитать в резюме, также отправляю вам рекомендации от работодателей, с которыми я сотрудничала.

Готова встретиться и обсудить условия работы. Жду от вас ответа!

# Для копирайтера

Меня зовут Светлана Запольская, откликаюсь на вакансию «копирайтера», которую нашла на вашем сайте. Я уже 3 года занимаюсь контент-наполнением сайта, год работала на фрилансе, 2 года — в IT-компании (ссылки на мои работы указала в портфолио).

Почему мне интересна ваша компания? В вакансии указано, что вам требуется не только наполнение сайта, но и ведение сообществ в социальных сетях. Мне это интересно! Я хочу развиваться в области SMM, уже сейчас для своего интереса веду два профиля в Инстаграм и учусь на графического дизайнера в университете.

Читайте также:  Заработок на бирже или кто такие трейдеры

Умею работать в Adobe Photoshop и с различными CMS-системами, знаю HTML и CSS на среднем уровне. Готова приступить к работе уже на этой неделе, если вам интересна моя кандидатура. Связаться со мной можно по телефону или по электронной почте.

# Для юриста

Меня заинтересовала вакансия юрисконсульта, которую я нашла на сайте hh.ru. Я бы хотела работать в вашей компании, мой опыт юридического сопровождения компаний больше 8 лет. Я занимаюсь ведением переговоров, работаю с контрагентами компании (арендодателями, снабженцами, покупателями). Занимаюсь подготовкой документов и положений по защите промышленной собственности, коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

В течение 2-х лет в 2014 году проходила стажировку в компании IKEA. Свободно говорю на английском и немецком языке, изучаю французский. Буду рада, если вы ознакомитесь с моим резюме и рассмотрите мою кандидатуру.

# Для менеджера

Меня зовут Александр Рихтер, я откликаюсь на вакансию «PR-менеджер». Мой опыт работы больше 9 лет в области маркетинговых коммуникаций и брендинга. С большим увлечением создаю коммуникативные маркетинговые стратегии: от концептуального планирования до реализации и анализа полученных результатов.

Мои сильные стороны: PR, коммуникации со СМИ, управление проектами (составление и ведение годового маркетингового плана с учетом сезонности), работа через соц. сети, создание продающих лендингов, продумывание рекламных акций.

Один из интересных проектов, с которыми мне посчастливилось работать, это Rotana Hotel Management Corporations (ОАЭ) в 2018 году. Я занимался рекламой и связями с общественностью, считаю, что мне удалось составить правильную стратегию, чтобы повысить узнаваемость бренда на 35%.

С интересом возьмусь за повышение узнаваемости бренда вашей компании. С нетерпением жду вашего ответа, готов в ближайшее время встретиться для обсуждения деталей сотрудничества.

# Для дизайнера

Здравствуйте, Анна!

Меня зовут Ксения, я хочу работать в вашей компании графическим дизайнером. Вакансию я встретила на hh.ru, но решила написать вам на лично почту, чтобы ближе познакомиться.

В описании указано, что вы ищете человека, хорошо разбирающегося в мультимедиа, веб-дизайне и в соц.сетях. Я обожаю SMM! Последние 4 года работаю не только с контентом для сайтов, но и создаю креативы для соц.сетей.

Я умело работаю в Adobe Creative Suite, фотошопе, иллюстраторе и Dreamweaver. Также увлекаюсь фотографией и неплохо разбираюсь в HTML5, CSS и JavaScript. Я люблю работать в команде, легко нахожу со всеми общий язык. Постоянно прохожу обучающие курсы и много рисую. Готова сделать тестовое задание!

Если вас заинтересовала моя кандидатура, пишите, буду счастлива работать в вашей команде.

P. S. У меня есть профиль в Инстаграм, где я выкладываю свои лучшие работы. Если вам интересно, могу показать.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительные письма, как правило, пишутся в формате, который позволяет соискателям похвастаться своими достижениями, и (что более важно) привычен для менеджеров по найму.

Если вы беспокоитесь о том, что шаблонный формат помешает вам выделиться из массы конкурентов, не пользуйтесь им. Давайте разберемся, как должно выглядеть ваше письмо.

Шапка документа

Если вы отправляете физическую копию сопроводительного письма, оно должно начинаться с точной контактной информации о вас и работодателе, а также указания даты. Оформите сведения о человеке, с которым вы связываетесь, следующим образом:

• имя менеджера по найму / работодателя;
• адрес компании;
• город, район, почтовый индекс;
• номер телефона;
• адрес электронной почты.

Приведенная форма шапки документа не обязательна, но она должна включать перечисленные компоненты. Аналогичное оформление ваших данных в письме и резюме (с именем, выделенным крупным жирным шрифтом), поможет с самого начала привлечь к вам внимание.

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте или загружаете его на портал по трудоустройству, можете добавить свою контактную информацию в самом конце, после подписи.

Приветствие

Приветствие — это первое, что увидит рекрутер после контактной информации. Оно демонстрирует степень уважения к адресату и культурный уровень заявителя. Если вы знаете имя контактного лица, обязательно используйте его.

Если получателем сопроводительного письма выступает непосредственно руководитель, будет уместным начать так:

Уважаемый [Имя] [Отчество],

Подобное обращение широко принято. Контакт с нижестоящим персоналом дает больше свободы и допускает некую небрежность, например:

Здравствуйте, [Имя],

Читайте также:  Заработок на бирже или кто такие трейдеры

Если вы не знаете имени контактного лица, обратитесь к команде компании:

Приветствую команду «[Наименование Не сомневаюсь, что вакансия менеджера по маркетингу привлекла шквал резюме. Мое — еще одно в этой массе, но я считаю, что мой опыт в проведении маркетинговых кампаний, которые увеличили лидогенерацию на 500% на моей предыдущей работе, делает меня идеально подходящим для вас соискателем».

Вступление — именно тот раздел, куда стоит включить цифры, подтверждающие ваши достижения.

Тело сопроводительного письма

Если сравнить сопроводительное письмо с обедом в ресторане, то можете считать, что пока вы только поговорили с официантом и насладились закуской. Теперь пришло время для главного блюда вашей трапезы.

Это та часть, где вы должны привести веские доводы в пользу своего соответствия выбранной должности и вызвать к себе доверие. Расскажите о своих навыках и опыте, а также о том, как вы можете помочь решить проблему компании.

Здесь самое подходящее место для примера: вас попросили что-то сделать, вы выполнили поставленную задачу с большим успехом, что помогло компании и увеличило ее прибыль.

Вот как это можно изложить:

«Работая в «[Наименование .

К концу этого раздела вам нужно убедить менеджера по найму в том, что вы являетесь достойнейшим кандидатом. Вас должны отметить как соискателя, чье резюме стоит рассмотреть.

У вас есть — самое большее — два абзаца, чтобы изложить основные аргументы своей профпригодности, так что тщательно отбирайте слова.

Заключение

Это ваш призыв к действию. Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и дайте ему понять, что вы будете рады получить приглашение на собеседованию.

Используйте примерно такие выражения:

«Спасибо, что нашли время рассмотреть мое заявление. С нетерпением буду ждать ответа и возможности обсудить в ближайшее время детали будущего сотрудничества».

Или:

«С нетерпением жду любой возможности поговорить о том, что я смогу сделать для вашей компании на этой должности. Если вам нужна какая-либо дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне [адрес электронной почты или номер телефона]. Благодарю вас за то, что уделили время для ознакомления с моим резюме».

Всегда будьте вежливы и уважительны в заключительной части своего письма. Пусть рекрутеры знают, как сильно вы хотите быть допущенным к собеседованию, но никогда не настаивайте на этом.

Подпись

Завершите свое письмо словами «Всего наилучшего», «Искренне ваш», «С наилучшими пожеланиями» (не забудьте поставить после этого запятую), а затем напишите ваше имя.

Для отправленных по почте сопроводительных писем лучше всего подходит рукописная подпись и напечатанное имя под ней:

Всего наилучшего,

[Собственноручная подпись]

Илья Иванов

Для отправленных по электронной почте или загруженных на портал по трудоустройству сопроводительных писем достаточно напечатанного имени:

Искренне ваш,

Илья Иванов

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

• С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …
• С уважением, …(ФИО), … (Подпись) Телефон: …

Форматирование сопроводительного письма

Формат вашего письма так же важен, как и его содержание. Лучше всего, если он будет отвечать следующим канонам:

• шрифт Arial, Calibri, Georgia или Times New Roman
• размер шрифта 10-й или 12-й;
• 2,5-сантиметровые поля вверху, внизу и по бокам страницы (если вы изо всех сил стараетесь уместить все на одной странице, попробуйте сократить поля вверху и внизу до 2 см);
• пробелы между заголовком, приветствием, абзацами основной части и подписью;
• выравнивание текста по левому краю.

И последний совет: избегайте Comic Sans любой ценой

.

Советы от экспертов по сопроводительным письмам

Вы уже многое узнали, теперь пришло время развернуть тяжелую артиллерию. Мы обратились к некоторым из самых уважаемых экспертов в сфере трудоустройства с вопросом: «Каковы наилучшие способы создания идеального сопроводительного письма, которое наверняка сможет привлечь внимание работодателя?».

Вот их главные рекомендации:

• ясность
  — избегайте использования непонятных сокращений и специфической лексики;
• лаконичность
  — пишите кратко и емко, старайтесь не «грузить» менеджера по найму, а вызвать у него желание связаться с вами, чтобы узнать побольше о том, какую пользу вы можете принести его / ее организации;
• убедительность
  — обеспечьте подтверждение ценности ваших навыков, опыта и решений.