Калькулятор: больничный по уходу за ребенком 2020-2021

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Читайте также:  Правила предоставления отгула за работу в выходной день

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ​). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ. Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента.

2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.

Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора. Все ограничения перечислены в ст. Закона № 255-ФЗ.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уходОплачиваемые дни болезниза отдельный случайза годРебенок младше 7 летнет ограничений60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ​)Ребенок с 7 лет и до 15 лет1545Ребенок с 15 лет и другие члены семьи730Ребенок-инвалид до 18 летнет ограничений120Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированныйнет ограниченийнет ограничений

3. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2021 году МРОТ.

4. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Читайте также:  Учет премий при расчете среднего заработка: правила и примеры

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

5. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2021 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб. в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб. в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

815 000 руб. в 2021 году;

865 000 руб. в 2021 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

Читайте также:  Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2021)

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.

Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

Калькулятор расчета больничного листа 2021

Чтобы самостоятельно рассчитать сумму выплат, причитающуюся после закрытия листка нетрудоспособности, можно использовать простой калькулятор онлайн.

Для того, чтобы рассчитать больничный лист с помощью калькулятора нужно выполнить следующие действия:

  1. Узнать полную сумму оплаты труда за два предыдущих календарных года. Например, если нетрудоспособность возникла в 2021 году, то нужно брать данные за 2021 и 2021 годы. Пользователям сайта Госуслуги можно посмотреть эту сумму онлайн по сданным работодателем справкам 2-НДФЛ. Они отображаются в личном кабинете налогового сервиса. Также можно запросить данные у работодателя либо суммировать все поступления. Не важно – менялось место работы или нет. Учитываются все доходы по трудовым отношениям.
  2. В первой строке калькулятора из выпадающего списка выбрать причину нетрудоспособности. Они все рассчитываются по-разному.

Пособие за болеющего ребенка полностью будет рассчитываться только первые 10 дней, потом при любом стаже начинается начисление в размере 50%.

На Севере все больничные оплачиваются в полном объеме даже при минимальном стаже.

По заболеванию и бытовой травме работодатель в 2021 году оплачивает только первые 3 дня, потом деньги напрямую по новым правилам перечисляются из ФСС. Общая сумма получится та же, но поступит она в два платежа.

Если сотрудник уже уволился, но никуда еще не трудоустроился, то свой больничный он может отнести на старую работу. Это правило действует месяц после увольнения. Оплата будет происходить из расчета 60%.

  1. В следующей строке можно указать название организации и номер больничного. Но это не обязательно. Калькулятор будет работать и без этих данных. Если человек по совместительству работает у нескольких работодателей, то он может оформить по собственному желанию отдельные больничные для каждого из них, либо принести справки о дополнительных доходах основному работодателю.
  2. В следующей строчке нужно указать даты начала и закрытия больничного.

Важно! Даже если в продолжение был выдан новый листок нетрудоспособности, каждый больничный рассчитывается отдельно на момент его закрытия.

  1. В соответствующих графах указываются полностью вся сумма оплаты труда за 2021 и 2021 годы.

У больничных есть «потолок»: за 2021 год в расчет будет взята сумма не более 912 тысяч, а за 2021 – до 865 тысяч рублей. Калькулятор учтет эти ограничения автоматически и покажет лимит ниже. Поэтому сумму полученной оплаты труда нужно указать полностью.

Но есть и нижний «порог». При отсутствии доходов в предыдущих период нетрудоспособность будет оплачиваться по МРОТ, установленному официально на момент выдачи больничного.

Если в каком-то году доходов по трудовым отношениям не было вообще, то в соответствующей графе проставляется ноль. В этот период нетрудоспособность рассчитается, исходя из МРОТ на текущий момент.

Например, в 2021 году человек работал, а в 2021 был самозанятым или безработным. Соответственно, в графе 2021 года нужно проставить ноль.

Действующий МРОТ в калькуляторе будет отображен и взят за основание расчета при отсутствии заработка автоматически.

  1. Далее нужно проставить районный коэффициент, соответствующий местности, в режиме 1, … Если коэффициента нет, то в поле автоматически проставляется 1. Например, «уральский» районный коэффициент нужно отобразить как 1,15.
  2. Следующий показатель – страховой стаж. Его нужно указать в полных проработанных годах. Учитывается работа по трудовому договору и служба за весь период жизни, вне зависимости от того, у этого работодателя работал человек или у других.

Например, общий стаж – 5, 7 года. В нужной графе указывается 5 лет.

Меньше пяти лет оплачивается только 60%. От 5 до 8 – 80%. Далее – 100%.

Если стаж меньше полугода – указывается ноль. Расчет пойдет по МРОТ.

Если стаж от 6 до 12 месяцев – указывается 1.

  1. Последний показатель – ставка. Здесь имеет значение только полный и неполный день. Если человек работает на условиях полной смены, то он ставит 1. Если нет – ту долю от ставки, которая указана в его трудовом договоре.

Важно! Ставка имеет значение только при расчете по МРОТ. В остальных случаях уменьшение больничного из-за неполной ставки – незаконно.

Результаты:

В нижней части калькулятора отобразиться доход за указанные периоды и лимит. Будет показано – весь заработок берется за основу или только в пределах лимита.

Далее калькулятор отобразит среднедневной заработок. Он будет получен путем деления всех доходов, принятых к расчету на 730 стандартных календарных дней за два года.

Читайте также:  Особенности составления служебного задания на командировку

Ниже отображается МРОТ. Если среднедневной заработок за предыдущие годы окажется ниже текущего МРОТ, то калькулятор возьмет для расчета МРОТ. Это объясняется тем, что по закону человек в период временной трудоспособности не может получать меньше МРОТ при полной ставке. Если заработок больше МРОТ, то для расчета будет взят реальный доход за два предыдущих года.

В результате расчета показывается полная сумма пособия, которое причитается человеку за период временной нетрудоспособности.

Важно! Калькулятор носит ориентировочный характер. В отдельных случаях, особенно если в предыдущие годы было много больничных или декретный отпуск, расчет может несколько отличаться от представленного в калькуляторе.

Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа

Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора?

Последовательно пройдите три этапа:

  1. Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
  2. Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
  3. Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.

Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями. Подсказки содержат ссылки на статьи нормативных актов и помогают правильно выполнить расчет.

Об электронных больничных листах

На государственном портале есть другая опция, связанная с листами нетрудоспособности. Гражданин может заказать запрос сведения по электронному больничному.

Больной может получить как электронный, так и бумажный бланк

С 2021 года медицинские организации получили право отказаться от бумажных больничных листов в пользу электронных. Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде.

При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка.

При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности.

Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру.

Добавить комментарий

Adblock
detector