Трудовой договор на внутреннее совместительство: образец

Согласно законодательству (ТК РФ), работник может трудиться на двух и более работах. Причем не запрещено трудоустройство сотрудника в одной и той же организации на разных должностях. Чаще всего такая необходимость есть, когда организация не может найти человека на постоянную работу. Тогда на вакантную должность временно приглашают сотрудника, который уже трудится в компании. В этом случае речь идет о внутреннем совместительстве. И его оформляют отдельным трудовым договором. В этой статье рассмотрим подробно особенности трудового договора о внутреннем совместительстве, как составить текст для него, какие условия нужно в нем прописать и приведем образец такого договора с внутренним совместителем.

Что такое внутреннее совместительство

Согласно ст. 282 Трудового кодекса РФ, совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Работник может трудиться у одного и того же работодателя по основному месту работы и по совместительству. Такой вариант трудоустройства называют внутренним совместительством.

Внутреннее совместительство актуально, когда человек имеет достаточно свободного от основной работы времени, чтобы выполнять дополнительные рабочие функции по другой должностной инструкции.

Важно отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей. Совмещение связано с увеличением объема должностных обязанностей в рамках текущей должности работника (например, при расширении спектра деятельности компании) либо с временным выполнением обязанностей другого сотрудника (например, если есть необходимость в замене отсутствующего кадра).

Совмещение оформляют путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а совместительство обязывает заключать новый трудовой договор между работником и работодателем.

Порядок принятия на работу внутреннего совместителя

Прием на работу внутреннего совместителя в целом происходит в стандартном порядке:

Читайте также:  Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу в 2021 году

1. Работодатель получает от работника заявление на внутреннее совместительство.
2. Работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка. Делают это до подписания трудового договора и независимо от того, что работник уже был ознакомлен с данными правилами при приеме на основную работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
3. Сотрудник предоставляет работодателю необходимые документы. При внутреннем совместительстве нет необходимости снова подавать документы, копии которых у работодателя уже есть в наличии. Но в некоторых случаях сотруднику может понадобиться документ об образовании, подтверждающий специальные знания (например, если основной сотрудник трудоустраивается дополнительно на должность, требующую наличия другой квалификации).
4. Между работником и работодателем заключают отдельный трудовой договор на работу по внутреннему совместительству. Условие о совместительстве должно быть отдельно прописано в договоре (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
5. Работодатель оформляет приказ о приеме сотрудника на работу со ссылкой на трудовой договор. В нем также нужно акцентировать внимание, что это договор по внутреннему совместительству.
6. Работодатель отражает информацию о приеме на работу внутреннего совместителя в сведениях о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
7. Работодатель делает отметку о совместительстве в бумажной трудовой книжке работника (если внутренний совместитель изъявил такое желание).

При приеме на работу внутреннего совместителя нельзя упускать, что в соответствии с законодательством некоторые категории лиц не могут работать на условиях совместительства. В частности, это касается:

• несовершеннолетних (до 18 лет);
• государственных и муниципальных служащих;
• лиц, которые уже трудоустроены на должность с вредными (опасными) условиями труда, и аналогичные условия будут и на должности по совместительству;
• водителей и лиц, связанных с вождением транспорта – если и должность по основному месту работы напрямую связана с таким же видом деятельности;
• военнослужащих, судей, адвокатов, работников прокуратуры (не распространяется на педагогику, науку и творчество, если это не мешает основной работе);
• охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.

Правовое регулирование работы совместителей

Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:

• ограниченное время занятости;
• отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
• сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).

Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.

Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.

Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:

• сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
• адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
• несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
• люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
• прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
• иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.

Рассматриваемую форму работы следует отличать от совмещения. Если заключается трудовой договор по совместительству, то гражданин должен исполнять определённые обязанности, когда он не занят на основной должности.

Совмещение не требует составления отдельного соглашения, работа выполняется на том же месте. При этом не увеличивается продолжительность труда.

Трудовой договор на внутреннее совместительство: особенности

Общие правила заключения трудового договора с внутренним совместителем такие же, как и при заключении соглашения с основным сотрудником.

Его заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Подписывают оба экземпляра. На договоре работодателя сотрудник ставит свою подпись в качестве подтверждения того, что свой экземпляр договора он получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Обязательной формы трудового договора законодательством не предусмотрено. Поэтому его составляют в произвольной форме. Единственное исключение предусмотрено для микропредприятий, которые полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты. В этом случае договор составляют по специальной типовой форме (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

В трудовом соглашении нужно отразить следующие условия трудоустройства сотрудника – внутреннего совместителя:

Читайте также:  Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

• общие положения;
• права и обязанности сторон договора;
• оплату труда;
• социальные гарантии и компенсации;
• режим рабочего времени;
• ответственность сторон договора;
• изменение и прекращение трудового договора;
• срок действия договора.

Назовём особенности трудового договора с внутренним совместителем:

1. Трудовой договор на дополнительную работу в обязательном порядке должен содержать указание, что работник будет трудиться именно на условиях совместительства (но не обязательно делать акцент на том, что работник внутренний совместитель, а не внешний). Это условие предусмотрено ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
2. Большое внимание в договоре надо уделить режиму рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного правилами трудового распорядка. Это важно, т. к. в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно составлять вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
3. Договор может быть срочный или бессрочный (ч. 1 и ч. 2 ст. 58, ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
4. Трудоустройство на работу по внутреннему совместительству возможно на ту же должность, что и по основному месту работы.
5. Отдельным пунктом в договоре нужно прописать условия оплаты труда.
6. В договоре может быть прописан испытательный срок (на практике это редко).
7. Работодатель не имеет права прописать в договоре условие о том, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь российское трудовое законодательство не предусматривает ограничений по количеству работодателей.
8. В трудовом договоре не следует указывать иные условия, ухудшающие положение работника.

Образец трудового договора по внутреннему совместительству можно скачать по ссылке ниже:

Содержание и разделы

В соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. Реквизиты и данные о сторонах. Указывается номер соглашения, дата его составления, место оформления. Указывается Ф.И.О. гражданина, наименование компании, Ф.И.О. и должность представителя организации.
2. Общие положения. В разделе указывается, кто и на какую должность принимается. В тексте фиксируется факт работы по совместительству, указывается срок действия контракта. При заключении трудового договора с генеральным директором нужно разрешение на совместительство от собственника организации.

Режим работы в трудовом договоре по совместительству обязательно вносится в текст.

1. Права и обязанности сотрудника.

Предлагаем ознакомиться: Кто и как может заверить копию трудовой книжки — Оперсонале

Гражданин имеет право:

• на предоставление оговоренной работы;
• на безопасные условия труда;
• на полное и своевременное вознаграждение;
• иные права, предусмотренные законодательством.

Работник обязуется:

• выполнять возложенные на него обязанности;
• следовать правилам внутреннего распорядка;
• бережно относится к собственности нанимателя;
• соблюдать требования охраны труда.

Помимо стандартных положений, в текст документа следует включить ряд конкретных обязанностей. Вряд ли для такого сотрудника будет разрабатываться отдельная должностная инструкция.

Так трудовой договор с бухгалтером по совместительству может включать ряд обязанностей:

• проводить сверки с контрагентами по фактам поставок;
• выписывать накладные на отгрузку товаров и материальных ценностей.

1. Права и обязанности нанимателя.

Работодатель может:

• принимать нормативные акты, влияющие на деятельность работника;
• поощрять сотрудника за эффективную работу;
• привлекать его к ответственности за совершённые проступки;
• требовать от сотрудника исполнения его обязанностей.

Наниматель обязан:

• предоставить сотруднику оговоренную работу;
• обеспечить безопасность на рабочем месте;
• предоставить необходимые инструменты и материалы;
• перечислять в срок оговоренное вознаграждение.

1. Положение об оплате. В документе важно отразить, сколько будет получить работник за свой труд.

Альтернативный вариант – установление норм выработки с соответствующей оплатой по результату.

1. Социальное страхование производится в соответствии с законодательством РФ.
2. Стороны могут быть привлечены к ответственности согласно нормам, утверждённых в нормативных актах РФ.
3. Иные условия. Лица могут оговорить порядок хранения коммерческой тайны, обработки персональных данных и т.д.
4. Порядок изменения и прекращения трудового договора. Сотрудника, работающего по совместительству можно уволить по специальному основанию. Действия соглашения прекращается, если на должность нашли человека на полную ставку.

Текст соглашения изменяется при наличии согласия каждой из сторон.

1. В конце документа указываются наименования сторон, адреса, реквизиты, ставятся подписи. Трудовой договор по совместительству с директором, составленный по образцу, подписывает представитель управляющего органа организации, например, председатель общего собрания участников.

Режим работы внутреннего совместителя в трудовом договоре

В трудовом договоре по внутреннему совместительству нужно прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха работника, если у совместителя они будут отличаться от режима, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка.

Отдельно в договоре необходимо прописать продолжительность рабочего времени. Она должна быть не более 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период).

Читайте также:  Автоматическая рассылка расчетных листков сотрудникам в программе ЗУП 3.1

НА ЗАМЕТКУ

Часто в договоре с внутренним совместителем делают оговорку о том, что в дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей на основной работе, он может выполнять обязанности совместителя полный рабочий день.

Если режим труда внутреннего совместителя не будет отличаться от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка организации, в договоре достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).

Обеденный перерыв у совместителя может отсутствовать, если ежедневно продолжительность его работы составляет не более 4-х часов в день. Это условие так же нужно закрепить в договоре. Но если предполагается, что иногда совместитель будет трудиться полный рабочий день, перерыв установить ему необходимо.

Образец трудового договора по совместительству

Как следует из вышесказанного, договор с совместителем мало чем отличается по форме от стандартного контракта с работником. Особенности такой работы в нем указываются обязательно, но они касаются, в основном технических деталей — рабочего времени и отдыха, а также оплаты труда. Поэтому трудовой договор по совместительству образец 2021 года можно сделать из любого типового договора с работниками вашей компании.

Но для удобства редакция Петербургского правового портала приводит здесь уже подготовленный типовой образец трудового договора по совместительству.

Условие об оплате труда внутреннего совместителя в трудовом договоре

Оплата труда сотрудника – внутреннего совместителя зависит от:

• системы оплаты труда организации – повременная, повременно-премиальная, сдельная;
• режима рабочего времени.

На внутренних совместителей не распространяется правило о том, что заработная плата работника, отработавшего полностью за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени.

Оплата труда внутренних совместителей идёт пропорционально отработанному времени – в зависимости от выработки либо на других условиях, которые установлены в трудовом договоре (ст. 57, ст. 285 ТК РФ).

Поэтому при заключении трудового договора важно прописать:

• условия оплаты труда (в т. ч. размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, компенсации, стимулирующие выплаты);
• режим рабочего времени и времени отдыха.

Содержание трудового договора

Трудовой договор по совместительству имеет некоторые отличия. В названии документа указывается характер соглашения. Вводится место подписания и дата. Далее приводятся данные работодателя (наименование компании, ФИО руководителя) и работника (ФИО, паспортные реквизиты и адрес регистрации).

Затем идут следующие пункты.

1. Предмет договора. Указывается, на какую должность оформляется работник и по какому адресу. Подчеркивается, что данное соглашение является договором по совместительству. Вносится срок действия документа (либо отмечается, что он бессрочный). Если предусмотрен испытательный срок, это также оговаривается.
2. Перечень прав и обязанностей работника. Сюда включается соблюдение трудовой дисциплины и выполнение своих должностных обязательств. В перечне прав указывается получение заработной платы соответственно сложности работы и квалификации работника, а также отдыха и нормальной продолжительности рабочего дня.
3. Перечень прав и обязанностей работодателя.
4. Оплата труда. В этом пункте прописывается должностной оклад сотрудника либо тарифная ставка. Приводится график выплат по датам.
5. Время работы и отдыха. Четко прописывается продолжительность рабочего дня, количество выходных.
6. Предоставление отпуска.
7. Основания для прекращения трудового договора.
8. Прочие условия. Здесь указывают количество экземпляров бланка (как правило, 2 один находится у работодателя, другой у работника).
9. Реквизиты сторон. Вписывают адреса работодателя и работника, их контактные данные, банковские реквизиты.
10. Подписи сторон.

Заполняется такой бланк трудового договора по совместительству образец 2021 в двух экземплярах. Они оба имеют одинаковую юридическую силу.

Расторжение трудового договора с внутренним совместителем

Порядок увольнения внутренних совместителей практически такой же, как и основных работников. Однако можно выделить некоторые особенности.

Алгоритм увольнения внутреннего совместителя такой:

1. Работодатель направляет совместителю за 2 недели до увольнения уведомление о расторжении договора, если увольнение происходит в связи с сокращением штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной. Форма уведомления – произвольная. Если работник увольняется по собственному желанию, он пишет заявление об увольнении. Тогда никаких уведомлений работодатель направлять ему не должен.
2. Работодатель издает приказ об увольнении.
3. Работодатель вносит в личную карточку работника запись об увольнении.
4. По просьбе совместителя работодатель делает запись об увольнении в бумажной трудовой книжке работника.
5. Работодатель отражает увольнение в СЗВ-ТД.
6. Работодатель рассчитывается с работником по суммам, заработанным к дате увольнения.

Важно

В части выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия при сокращении (ликвидации) ТК РФ не делает разницы между работником на основной работе и совместителем. Поэтому увольняемому совместителю нужно рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае и выходное пособие по общим правилам при увольнении по сокращению или ликвидации.

Собеседование

При приеме на работу к водителю предъявляются определенные требования и проводятся тесты, задаются вопросы.

Цель – проверить, соответствует ли квалификация водителя должности. У водителя в обязательном порядке должны иметься справка о прохождении медицинского осмотра и водительское удостоверение соответствующей категории.

Обратите внимание на водительский стаж (его легко отследить по трудовой книжке): если работник принят на эту должность впервые либо переводится на другой вид транспортного средства, а также имеет перерыв в данной трудовой деятельности больше года, ему необходимо пройти стажировку в организации.

Пример бланка анкеты для водителя можно скачать здесь.

С 2021 года по закону результаты беседы необходимо заносить в листы собеседования, которые работодатель обязан хранить 5 лет. Листы собеседования заполняются в свободной форме. На беседу с потенциальным сотрудником можно пригласить главного механика – он задаст более конкретные вопросы водителю.

Также по желанию работодателя водитель может пройти тестирование (теоретическое либо практическое), которое даст оценку его знаниям и навыкам. Возможно, это будут тесты на знание правил дорожного движения и технической части автомобиля. Но чаще всего водителя просят продемонстрировать умение управлять автомобилем.

С 2021 года водитель должен соответствовать профстандарту. Подробнее об этом здесь.

Перевод внутреннего совместителя на основное место работы

Внутреннее совместительство по соглашению сторон может стать основной работой. Перевод внутреннего совместителя на основное место работы возможен двумя способами:

1. Работодатель увольняет работника с основной работы. К трудовому договору по совместительству составляют дополнительное соглашение о переходе сотрудника на основную работу.
2. Работодатель увольняет сотрудника с обеих должностей. Далее он заключает с сотрудником новый трудовой договор.

Какие документы требуются от совместителя

Совместитель предъявляет новому работодателю те же самые документы, что и при устройстве на основную работу.

Читайте также:  Причина нетрудоспособности 03 в больничном листе – что означает, как оплачивать в 2021 году

1. Паспорт.
2. Документ о полученном образовании.
3. Справку, подтверждающую отсутствие ограничений по условиям труда.

Единственное отличие при устройстве в качестве совместителя не нужно оставлять в кадровом отделе трудовую книжку. По желанию сотрудника в ней может быть сделана отметка о новой должности. Для этого гражданин предъявляет основному работодателю приказ о его назначении совместителем. На основании этого распоряжения вносится отметка в трудовую книжку.

В некоторых случаях Трудовой кодекс требует представления дополнительных документов. Например, если сотрудник устраивается водителем, необходимо подтверждение, что он не выполняет эти обязанности на основном месте. Если совместителем устраивается гражданин, занимающий в какой-либо организации руководящую должность, нужно разрешение учредителей.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что все работники могут в равной мере рассчитывать на социальную поддержку. Далее можно скачать трудовой договор по совместительству и сравнить с условиями типового контракта.

Итоги

Для правильного оформления сотрудника на дополнительную работу по внутреннему совместительству нужно составить с ним трудовой договор. При этом условие о совместительстве – обязательно, его необходимо включить в текст договора.

Если договор составлен с нарушением ограничений и требований законодательства, это приведет к прекращению его действия. Работодатель будет привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства. Работник ощутит на себе последствия, связанные с расторжением договора.

Подводим итоги

Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:

• заключается между работником и его текущим работодателем;
• составляется обязательно;
• дополняется заявлением на совместительство;
• содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
• содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
• содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
• содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.