Оформляем правильно работу в выходной день: все нюансы

Законодательное регулирование

Есть ряд случаев, которые отражены в Трудовом кодексе (статья 113), разрешающих начальнику организовать привлечение подчиненных к работе в выходной день. Рассмотрим их подробнее:

1. Имеется срочная работа. Если сотрудник не выполнит ее, нарушится весь рабочий процесс;
2. Производственный процесс налажен так, что кому-нибудь из работников все равно нужно дежурить на работе в выходные;
3. Деятельность организации связана с предоставлением услуг населению вроде коммунальных или ремонтных служб;
4. Случилась чрезвычайная ситуация: пожар, взрыв, утечка газа.

В перечисленных выше случаях сотрудник не имеет права отказаться и должен выйти на работу даже в выходной день по первому требованию начальства (часть 3 статьи 113 Трудового Кодекса РФ).

В выходной, и даже из отпуска, могут вызвать и по причине производственной необходимости. Читайте об этом здесь.

Привлечение сотрудников к работе в выходные дни

Общим выходным днем в Российской Федерации является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день устанавливается либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Для переноса выходного с субботы на другой день недели для всех работников организации или отдельных категорий работников изменения должны быть внесены в коллективный договор (в порядке, установленном ст. 44 ТК РФ) или ПВТР (в порядке, установленном ст. 190 ТК РФ).

Читайте также:  Трудовой договор: образец, заполненный согласно нормативным требованиям

Для переноса выходных дней для отдельных работников изменения должны быть внесены в трудовые договоры (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Такие изменения вносятся либо по соглашению сторон, либо по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

Учитывая, что в данной ситуации, привлечение сотрудников к работе в выходные дни носит эпизодический характер, в этом случае изменять локальным актом и трудовым договором режим рабочих дней и дней отдыха для отдельных категорий сотрудников не целесообразно.

Эпизодическое привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников в порядке, установленном статьей 113 ТК РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника взамен двойной опла­ты ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, разд. 5 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014).

Таким образом, выбор дополнительного дня отдыха осуществляется работником по согласованию с работодателем. В рассматриваемой ситуации, за работу в выходной день, по желанию работника ему может быть вместо двойной оплаты предоставлен выходной день в любой день, в т.ч. рабочий день, по его усмотрению.

Получите консультацию эксперта

по Вашей ситуации и получите консультацию эксперта.

Задать вопрос

Задать вопрос

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

• инвалидов,
• женщин с малышами до трех лет,
• матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
• работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

• Актёры;
• Работники телевидения и радио;
• Журналисты;
• Концертные работники, цирковые коллективы;
• Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Читайте также:  Облагается ли подоходным налогом пособие по временной нетрудоспособности

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

• 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

Оплата труда в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В письме от 2 ноября 2021 г. № 14–1/В–872 Минтруд указал, что в тех случаях, когда работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты,

в расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни они тоже входят. Чиновники рекомендуют прописать такой порядок в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Независимо от рекомендаций Минтруда компания обязана оплатить сотруднику выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Причем с учетом положенных ему за эту работу компенсаций и премий. Эта позиция подтверждена постановлением Конституционного суда РФ от 28 июня 2015 г. №26–П.

Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру

В 2021 году статья 153 Трудового кодекса была дополнена новой частью: «Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».

То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.

Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной

Дневной оклад рабочего — 1600 руб. (200 руб./час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4800 руб. (1600 руб. за пятницу плюс 2 × 1600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3200 руб.: 1600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 × 200 руб. × 2).
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит

Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

• праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
• подразделение, которое выполняет работу;
• фамилии, имена, отчества сотрудников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса России. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:

• повременной;
• сдельной.

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

• из часовой ставки;
• из дневной ставки;
• из месячного оклада.

Еще по теме:

Читайте также:  Несчастный случай на производстве: что делать в первые 24 часа, порядок дальнейших действий

Как, работая в праздник, не остаться без дополнительной оплаты и отдыха?

Расчет доплаты, если установлена часовая ставка

Если установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Сумма доплаты

= Часовая ставка Х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки

В январе отчетного года токарь АО «Актив» А.Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов – в праздничный день (1 января). Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» – 95 руб./ч. Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит: 95 руб./ч. × (168 ч. – 8 ч.) = 15 200 руб. Доплата за работу в праздничный день: 95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит: 15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 16 720 руб. – начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 2174 руб. (16 720 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 14 546 руб. (16 720 – 2174) – выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Расчет доплаты, если установлена дневная ставка

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:

Сумма доплаты

= Дневная ставка Х Количество отработанных в праздничных (выходных) дней Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки

В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года). Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» – 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней. Основная заработная плата Иванова за январь: 550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб. Доплата за работу в праздничный день: 550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит: 11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб. Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Расчет доплаты, если установлен месячный оклад

Если в вашей организации установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Часовая ставка

= Месячный оклад / Количество рабочих часов в месяце

Сотрудник может отработать праздничный или выходной день:

• в пределах установленной нормы рабочего времени;
• сверх установленной нормы рабочего времени.

Работа в выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40–часовой рабочей неделе), то доплата рассчитывается так:

Сумма доплаты

= Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (в пределах нормы рабочего времени) В ноябре отчетного года работник АО «Актив» С. С. Петров отработал 159 часов в пределах установленной нормы рабочего времени. При этом восемь часов было отработано С. С. Петровым в праздничный день — 4 ноября. В этом месяце Петрову был установлен оклад в сумме 20 000 руб. Часовая ставка заработной платы Петрова составит: 20 000 руб. : 159 ч. = 125,79 руб./ч. Доплата за работу в праздничный день: 125,79 руб./ч. × 8 ч. = 1006,32 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову С.С. в ноябре отчетного года составит: 20 000 руб. + 1006,32 руб. = 21 006,32 руб. При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Актива» должен сделать в учете следующие проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 21 006,32 руб. – начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 2731 руб. (21 006,32 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 42,01 руб. (21 006,32 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 609 руб. (21 006,32 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 4621,39 руб. (21 006,32 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 1071 руб. (21 006,32 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1
– 18 275, 32 руб. (21 006,32 – 2731) – выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Работа в выходной день с превышением нормы рабочего времени

Если работник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплата рассчитывается так:

Сумма доплаты

= Часовая ставка х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (при превышении нормы рабочего времени)

В ноябре отчетного года работник ООО «Пассив» А. Н. Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов. При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября) по приказу руководителя «Пассива». Месячный оклад Иванова в ноябре отчетного года был установлен в сумме 9540 руб. Часовая ставка заработной платы Иванова равна: 9540 руб. : 159 ч. = 60 руб./ч. Доплата за работу в праздничный день: 60 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 960 руб. Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за ноябрь составит: 9540 руб. + 960 руб. = 10 500 руб. При исчислении НДФЛ заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%. Бухгалтер «Пассива» должен сделать в бухгалтерском учете следующие проводки: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 500 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
– 1365 руб. (10 500 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2
– 21 руб. (10 500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1
– 305 руб. (10 500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2
– 2310 руб. (10 500 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3
– 535,5 руб. (10 500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1 – 9135 руб. (10 500 – 1365) – выданы Иванову зарплата и доплата за работу в праздничный день 4 ноября.

Документальное оформление

Чтобы не было трудовых споров с подчиненным, работодатель должен ответственно подойти к документальному оформлению. Трудовой кодекс (ч. 2 ст. 113) требует согласия сотрудника в письменном виде. На словах договориться не получится.

К тому же сперва нужно создать служебную записку, которую отдел кадров направляет директору организации от руководителя того отдела, чей сотрудник вызывается на работу в свой выходной. Нужно указать достаточно веские причины, чтобы обосновать подобную необходимость.

Обязательно указывать данные сотрудника и день, а также точный период времени, когда он будет находиться на работе.

Образец служебной записки:

Читайте также:  Что относится к социальным выплатам и какой их размер

Когда служебная записка оформлена, наступает черед оформления письменного уведомления. В нем методично разъясняется вид предстоящей работы, расписываются права работника и указывается, чем вызвана острая необходимость работать в выходной день.

Также желательно указать формы поощрения, которые получит сотрудник. Это может быть материальная компенсация или дополнительный день к отпуску.

Образец уведомления:

Если нарушен процесс документального оформления или руководство халатно отнеслось к праву работника на отдых, то в будущем есть шанс получить штраф, если подобные ошибки обнаружит инспекция по труду.

Согласие на работу

Общего шаблона для оформления согласия нет, так что писать его стоит в свободной форме. Но есть универсальные требования к рабочему документу, которые все-таки должны быть указаны в нем в обязательном порядке.

«Шапка» документа должна быть следующего содержания:

1. адресат: название организации, должность, ФИО руководителя;
2. данные об авторе документа.

В основном тексте стоит упомянуть:

1. факт того, что работник согласен выйти на работу в строго определенный день;
2. сотрудник в курсе, что имеет право отказаться от работы в выходной;
3. у работника нет медицинских ограничений по состоянию здоровья.

Пример согласия:

Для оформления документа можно использовать бланк фирмы или на любой обыкновенной бумаге, каких-то особых требований нет. Работник может даже написать согласие от руки, главное, чтобы он дал добровольное согласие на работу в выходной день. Лучше, впрочем, распечатать столь важную бумагу на компьютере заранее.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается на руках у сотрудника, второй в отделе кадров или у начальника.

Образец приказа

После того, как все формальности улажены, нужно выпустить приказ.

Образец приказа на работу в выходной день:

Какие документы необходимо составить для работы в выходной?

Татьяна Амелина

Для документального оформления рабочей смены в выходной практически всегда нужно будет получить от сотрудника его письменное согласие, а от определенных категорий работников — письменное подтверждение, что они ознакомлены с правом отказаться от выхода на работу вне трудового графика. Иногда, согласно законодательству (ч. 2, 3, 5, 7 ст. 113 Трудового кодекса), также нужно будет получить разрешение профсоюза.

После этого руководителю необходимо издать приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и ознакомить с ним работника (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса). Образец приказа приведен ниже:

«Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word