Пандемия и отражение обеспечения работников средствами индивидуальной защиты в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0

Вопрос аудитору

На каком счете учитывать резиновые перчатки? Необходимо ли вести их учет и списание в порядке, предусмотренном для спецодежды (маркировка, ведение карточки при выдаче в эксплуатацию и т.д.), или можно списывать сразу при выдаче по ведомости?

В соответствии с п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, в состав мягкого инвентаря, который учитывается на счете 105 05, в частности, включаются:

В этом пункте не предъявляется никаких требований к сроку полезного использования предметов.

Согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст, халаты, фартуки, рукавицы, перчатки относятся к одежде. Перчаткам производственным и профессиональным присвоен код 14.12.30.150. Перчаткам резиновым – коды из категории 22.19.60.110. Таким образом, резиновые перчатки учитываются в составе мягкого инвентаря на счете 105 05 и оплачиваются по статье 340 КОСГУ.

Читайте также:  Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)

Резиновые перчатки являются средствами индивидуальной защиты (см., например, приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н). Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее форма приведена в приложении к правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. В карточку заносятся также и сведения о резиновых перчатках, выданных работнику.

Поскольку количество резиновых перчаток, выдаваемых работникам различных профессий, нормируется, очевидно, что вести их учет и списание необходимо так же, как и учет спецодежды, т.е. маркировать и отражать выдачу в карточке.

Сведения из личной карточки свидетельствуют о соблюдении трудового законодательства в части обеспечения работников СИЗ (см., например, решение Краснодарского краевого суда от 16.05.2017 по делу № 12-1650/2017). Записи в карточке обезопасят учреждение от претензий проверяющих.

Средства индивидуальной защиты

Выдача СИЗ является одной из основных обязанностей работодателя, неисполнение которой может привести к крупному штрафу. В статье мы дадим пошаговый алгоритм, как правильно оформить главные документы по выдаче СИЗ. Также мы дадим самый актуальный перечень всех действующих на сегодняшний день типовых норм.

➔ Все что нужно знать об охране труда

Читайте в статье:

• Что относится к средствам индивидуальной защиты
• Для чего предназначены средства индивидуальной защиты. Требования к СИЗ
• Основные средства индивидуальной защиты. Виды и назначение
• Как составить перечень профессий должностей, которым положена выдача СИЗ

Образцы документов от эксперта: ★ Образец перечня профессий и должностей, которым положена выдача СИЗ

★ Образец заполненной личной карточки учета выдачи СИЗ

Нормы выдачи спецодежды учет хранение и списание

Учитывая объем работ, их специальный характер, в организациях могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.35. Функциями комиссии в части вопросов использования специальной оснастки и специальной одежды являются:а) непосредственный осмотр объектов специальной оснастки и специальной одежды, предъявленных к списанию, и установление их непригодности к дальнейшему использованию или возможности (невозможности) и целесообразности их восстановления; А по поводу выдачи новой:Вопрос: Об отсутствии оснований для признания объектом налогообложения НДФЛ и ЕСН выдаваемых работникам второго комплекта спецодежды с удвоенным сроком носки, а также специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающих защиту работников по сравнению с типовыми нормами, и об учете соответствующих расходов в целях исчисления налога на прибыль.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

СИЗ в охране труда играют огромную роль. Это — технические средства для защиты от травм, интоксикаций и других рисков воздействия на человеческий организм вредных и опасных производственных факторов (далее — ВОПФ) в процессе труда.

К обязанностям работодателя, согласно 221 статье ТК РФ, относится обеспечение сотрудников исправными и испытанными средствами защиты. Такая расшифровка термина СИЗ дана в 209 статье ТК РФ.

СИЗ выдают как при допустимых, так и при вредных условиях труда (далее — УТ). При допустимых УТ такие средства предотвращают воздействие ВОПФ, а при вредных и опасных — уменьшают такое негативное воздействие. ➔ Типовые нормы выдачи СИЗ в 2021 году

Особенности списания специальной одежды

Порядок списания специальной защитной одежды в бухгалтерском учете зависит от того, к какому фонду она отнесена. Обычно спецодежда в организации включена в производственные запасы. Критерий учета спецодежды в организации фиксируется в учетной политике.

Спецодежду списывают двумя способами:

Читайте также:  Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

• По окончанию срока использования (при использовании больше 1 года);
• При выдаче в эксплуатацию (при использовании менее 1 года).

При стоимости спецодежды до 40000 руб., она относится к материально-производственным запасам и списывается равными частями на протяжении всего срока эксплуатации.

Отдельно следует отметить, что многие предприятия предоставляют одежду, которая не предназначена для защиты от вредных производственных факторов и лишь указывает на принадлежность работника к этой организации. Такую одежду нельзя относить к специальной и учет такой одежды совершенно иной.

Для чего предназначены средства индивидуальной защиты. Требования к средствам защиты

СИЗ предназначены для защиты сотрудников от воздействия ВОПФ, влияющих на работников в процессе их трудовой деятельности.

Требования к СИЗ для работодателя указаны в 221 статье ТК РФ, Межотраслевых правилах обеспечения работников СИЗ, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н, а для изготовителя — в техническом регламенте «О безопасности СИЗ» от 09.12.2011 № 878. Каждое средство должно быть изготовлено так, чтобы работник не подвергался рискам при их применении.

Производители СИЗ и работодатели отвечают за безопасность работников, при этом изготовители — в процессе разработки и изготовления, а работодатель — в процессе ношения.

Это означает, что запрещается допускать получение травм, порезов, при надевании СИЗ и при их ношении, но при одном условии — если средства эксплуатируют по правилам, которые установили производители.

Поэтому в каждой инструкции по эксплуатации указано, например, что защитные очки нужно носить в футляре, не допускать их падения, ведь это может привести к растрескиванию линз и травме.

Указатели напряжения должны быть вовремя испытаны, и не иметь на рукоятке заусенцев и трещин. В противном случае изготовитель не будет гарантировать безопасность электротехнического персонала при проверке напряжения. Любой изготовитель все равно допускает риск ситуаций, когда СИЗ могут нанести урон человеку, но это — допустимый уровень риска, при неправильной эксплуатации со стороны сотрудника.

Недопустимый риск при ношении СИЗ запрещен: нельзя, чтобы материалы, из которых изготовлены средства, были токсичными, сами СИЗ не должны быть легковоспламеняющимися или сильно горючими, не должны иметь травмирующих элементов при контакте с кожными покровами человека, не должны излучать радиацию, и не должны содержать в своем составе вредные химические вещества.

СИЗ не должны вызывать искрообразование, при выполнении работ во взрывопожароопасной среде это может привести к несчастному случаю со смертельным исходом.

Еще одним характерным показателем качества СИЗ является возможность применения этих средств в трудовой деятельности, в любой обстановке — в штатном режиме, или в аварийном. СИЗ должны выдаваться работникам с учетом его антропометрических и гендерных различий.

Поэтому запрещается выдавать женщинам мужские комплекты СИЗ, а мужчинам — женскую одежду. СИЗ должны подходить по росту, объему груди. Все СИЗ без исключения должны изготавливаться с учетом ростовочно-размерных артикулов.

Если работник по характеру своих трудовых обязанностей должен применять несколько видов СИЗ, все они должны быть конструктивно совместимыми между собой, и не мешать в работе.

*Данные с сайта https://profvn.ru

Читайте также:  Проблемы учета нераспределенной прибыли и возможные пути их решения

Основные средства индивидуальной защиты. Виды и назначение

К основным средствам индивидуальной защиты относятся спецодежда, спецобувь, средства защиты от поражения электрического тока и другие СИЗ.

Вид СИЗПример СИЗСпециальная одеждаКостюм, халат от общих производственных загрязнений и механических поврежденийСпециальная обувьБотинки, сапоги для защиты от общих производственных загрязнений и механических поврежденийДиэлектрическая обувьБоты, галоши диэлектрические для защиты от поражения электрическим током. Служат изолирующим средством электрозащиты.СИЗ для защиты рукПерчатки, рукавицы, от общих производственных загрязнений и механических повреждений, краги для защиты от искр металлаСИЗ для защиты глазОчки защитные, фильтры защитныеСИЗ для защиты лицаЩиток защитныйСИЗ органов дыханияРеспиратор, противогаз, самоспасательСИЗ от падения с высотыСтраховочные, удерживающие, позиционирующие и другие системы защиты (страховочные привязи, тросы, карабины). Анкерные линии – это уже средство коллективной защитыСИЗ для защиты головыКаскетка защитная для защиты от удара об неподвижный предмет. Таким предметом может быть, например, стеллаж. Каска защитная отличается от каскетки тем, что защищает от верхнего и бокового динамического удара, а также от брызг металла и электрических разрядов.

Это не полный перечень всех применяемых СИЗ, но основные категории перечислены здесь.

Как составить перечень профессий должностей, которым положена выдача СИЗ

В 221 статье ТК РФ указано, что СИЗ выдаются на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, которые выполняются в особых температурных режимах, или связаны с загрязнениями.

Из этого следует, что СИЗ положены не только тем, у кого в результате спецоценки определили вредные условия труда 3 и 4 классов. Нужно выдавать средства защиты (п.3 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н):

• если труд работника связан с общими загрязнениями,
• если работник подвергается рискам получения механических повреждений,
• если в ходе СОУТ выявлены, но находятся в допустимых уровнях, не превышающих гигиенические нормативы.

Следовательно, СИЗ нужно выдать работникам, подвергающимся воздействиям ВОПФ. Если же такого воздействия нет, СИЗ выдавать не требуется.

Пример

На предприятии «Аврора» трудятся водители грузовых автомобилей, и водитель директора предприятия. Руководитель службы ОТ посчитал, что персональный водитель не связан с производственными загрязнениями, уход за автомобилем, в отличие от водителей грузовых машин, персональный водитель осуществляет. Поэтому СИЗ этому работнику не выдали. В результате плановой проверки территориальной инспекции Роструда был установлен штраф по ч.4 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Чтобы определить, какие конкретно СИЗ нужно выдавать работникам, и нужно ли им вообще выдавать СИЗ, нужно выяснить:

• требуется ли предотвращение или уменьшение воздействия на работников ВОПФ;
• требуется ли для работников защита от загрязнения.

Пошаговый алгоритм. Для составления перечня выдаваемых СИЗ на предприятии необходимо совершить следующие действия

Шаг 1. Выберите типовые нормы выдачи, соответствующие виду деятельности предприятия. (Приложение 1)

Шаг 2. Найдите в нормах профессию или должность работника

Шаг 3. Выпишите в таблицу все положенные работнику СИЗ. Уменьшать эти нормы запрещается

Шаг 4. Перенесите таблицу в перечень положенных работнику комплектов спецодежды и спецобуви. Образец перечня смотрите здесь

Шаг 5. Утвердите перечень приказом руководителя

Шаг 6. Передайте перечень СИЗ начальнику подразделения, в котором работает сотрудник для составления личной карточки учета выдачи СИЗ. Образец заполненной карточки смотрите здесь

Шаг 7. Составьте заявку на выдачу СИЗ согласно личной карточке, и передайте заявку на склад. Затем проследите, чтобы СИЗ выдавались полностью, имели декларацию или сертификат. Декларацию нужно указать для СИЗ 1 класса, а для СИЗ 2 класса положено указывать в карточке сертификат.

Что нужно знать о классах СИЗ:

Существует 2 класса СИЗ, согласно п.5.5 ТР ТС «О безопасности средств индивидуальной защиты» 019/2011. Их классификация дана в приложении 4 к ТР ТС 019/2011, где указан класс риска СИЗ.

• 1-й класс — простые средства, которые используют в условиях минимального риска получения микротравм или травм легкой степени.

Все-таки запачкаться от тонера в картридже неприятно, но не так опасно, как как работать на линии ЛЭП без электрозащиты, или подниматься на высоту без страховки. Поэтому для защиты от грязи выдаются СИЗ 1 класса. Они подлежат декларированию соответствия. К этому классу относятся, например, костюмы и халаты для защиты от общих производственных загрязнений и механических повреждений. Если нарушить порядок выдачи таких СИЗ, штраф установят по части 1 статьи 5.27.1 КоАП — до 80 000 рублей.

• 2-й класс — более сложные по своей конструкции средства

Они предназначены для защиты от смертельных травм или несчастных случаев с тяжелым исходом (например, которые заканчиваются присвоением группы инвалидности). Поэтому эти СИЗ подлежат сертификации — более сложной процедуры подтверждения соответствия тех. регламенту, чем декларирование. К этому классу относятся СИЗ, предназначенные для защиты от падения с высоты, для защиты от поражения электротоком и других опасностей для жизни и здоровья. Нарушения в их выдаче обойдутся работодателю дороже, чем не выдать СИЗ 1 класса — по п.4 статьи 5.27.1 КоАП РФ — до 150 000 рублей.

Больше материалов по теме:

Продление срока носки СИЗ

Какие документы по ОТ должны быть у работодателя: перечень и образцы

Приказ по списанию перчаток

Содержание страницы: Ведомость учета выдачи спецодежды будет считаться бухгалтерским регистром на основании которого ведется учет спецодежды. Порядок учета спецодежды желательно закрепить в качестве элемента учетной политики организации. В этом случае происходит только их внутреннее перемещение, но нет подтверждения об их израсходовании, а значит и основания для включения их в расходы. Для последующего месяца прораб получает его лишь после проверки начальника и его утверждения.

Комиссия установила, что вышеперечисленные предметы пришли в состояние, не пригодное для дальнейшей эксплуатации, и подлежат списанию.

Нет, на стоимость спецодежды, которая не передается в собственность работникам, взносы не начисляются. Женские свитера — жилеты — носки и гетры — варежки и перчатки — шарфы и шали — шапки и береты — вязание для акт на списание материалов — документ, подтверждающий факт расходование материальных ценностей, те.

Читайте также:  Материальная помощь 4000 в 2021 году: страховые взносы и НДФЛ

ДРУГИЕ НОВОСТИ ПО ТЕМЕ:

Можно ли в компании установить лимиты ниже минимума, определенного законом.

Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена межотраслевыми правилами (приказ минздравсоцразвития рф от 0. В журнальчике можно скачать приятный и удачный эталон бухгалтерской справки, в которой рассчитывают цена незапятнанных активов.

При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных маркетинговых издержек.

Акт на списание спецодежды (образец)

0 Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:

1. предохранительные приспособления (, , утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н).
2. специальную обувь;
3. специальную одежду;

Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности.

Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организации производится на основании первичных учетных документов. В качестве таких документов могут использоваться унифицированные , № или () (, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Кроме того для оперативного учета специальной одежды ее выдача и возврат работниками отражаются в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты (, утв.

Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н, , утв.

Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). А когда происходит списание спецодежды и как составляется соответствующий акт, расскажем в нашем материале.

Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию. Списывается спецодежда, например, в случаях ее продажи, безвозмездной передачи, в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях,

«Первичка» по мягкому инвентарю

ВАЖНО! Образец заполнения акта о списании мягкого инвентаря от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

• приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
• отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
• акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
• карточки количественного учета материальных запасов;
• требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
• книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
• акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Акт о списании спецодежды на предприятии

Глушенкова Юлия Автор PPT.RU 5 февраля 2021 — документ, который может потребоваться при оформлении факта утилизации (уничтожения) одежды, предназначенной для личной защиты работников, после того как она утратит свои защитные функции.

Образец акта на списание спецодежды можно будет посмотреть ниже и скачать его. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В соответствии со работодатель обязан обеспечить работников, занятых на вредном производстве, средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой. Таким образом, именно работодателем выдается работнику СИЗ и спецодежда.

Учет и списание спецодежды (2018 г.)производится по правилам, установленным Методическими указаниями, утвержденными .

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы.

В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

1. ведомость учета выдачи.
2. акт приемки-передачи ОС,

В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам. Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования.

Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями .

Не все то мягкий инвентарь, что мягкое на ощупь

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Акт на списание перчаток х б образец

» 24 октября 2021 года г.

Ваше право разработать нормы. Делайте любой формы (как Вам удобно).Только затем придется делать анализ (я делаю в конце года), и все что выше нормы списывать придеться за счет прибыли. Так а если каждый месяц все по разному покупаеться, каждый месяц новые нормы делать или как?

и что значит делать анализ? Зачем? Чистящее средство (порошок) -3 шт (н-р это у Вас будет какой то там Пемолюкс или еще какое то другое) названия средства не указывайте, Чистящее средство (гель)-2шт (н-р Санфор, Санокс и т.д.)Стиральный порошок — 3 кг Мыло туалетное-5 шт Материалы представляют из себя вещественный резерв, закупаемый организацией для производства или обслуживания определенного процесса. Все они фиксируются на установленных счетах.В том случае, если выявлен факт обнаружения дефекта или повреждения, осуществляется их списание.

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

11883 В организациях, работники которых при осуществлении своих обязанностей должны пользоваться спецодеждой, применяется специальный документ – ведомость учета выдачи спецодежды.

ФАЙЛЫ Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д. Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным. Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.

Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий.

Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться. Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.

В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах

Нормы мягкого инвентаря

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов). Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений. По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Образец карточки учета мягкого инвентаря

Акт на списание спецодежды

Главная » Справочная информация » Бланки, образцы, формы документов » Акты » Трудовое законодательство (абз.6 ч.2 ст.212, ст.221 ТК РФ) обязывает работодателей бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах:

1. в особых температурных условиях;
2. связанных с загрязнением,
3. с вредными и / или опасными условиями труда;

спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с целью защиты их от неблагоприятных факторов.

Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования). Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы. Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т.

д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия. Его она отражает в акте на списание спецодежды. Обеспечение работников спецодеждой Межотраслевые правила обеспечения работников СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г.

№ 290н (далее – Приказ № 290н). На основании п.5 данного документа работодатель предоставляет спецодежду, спецобувь и пр.

СИЗ в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливают:

1. сроки использования (носки) спецодежды.
2. виды спецодежды;
3. нормы выдачи спецодежды;
4. перечни профессий, для которых спецодежда обязательна;

Существуют как общие типовые нормы, единые для всех сфер экономики (например, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 г.

№ 70, Приказом Минтруда России от 09.12.2014 г. № 997н)

Читайте также:  Учет капитальных вложений в бухгалтерском и налоговом учете

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2021 — 2021 годы

Пп.

21, 26 методических указаний № 135н Специфика списания спецодежды в налоговом учете При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке (т. к. срок эксплуатации перчаток менее 1 отчетного периода) При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации Подп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ На какие расходы относится спецодежда в бухгалтерском учете На производственные (или прочие — при досрочном прекращении производственных работ) Пп. 27, 33 методических указаний № 135н На какие расходы относится спецодежда в налоговом учете На материальные — на основании документального подтверждения наличия условий труда, требующих применения спецодежды и определяемых при их специальной оценке Подп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев может быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб.

При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.

Пример (продолжение) В мае ООО «Дизайн Ремонт» передало в эксплуатацию 1 защитный костюм, 1 головной убор, 12 пар перчаток и 1 защитные очки. Метод списания спецодежды определен в виде ежемесячного линейного списания, за исключением перчаток — по ним списание производится за 1 раз в полной сумме. После начала эксплуатации спецодежды произошли события: Период События Сумма износа, списанная до порчи спецодежды Сумма к списанию после порчи спецодежды Списание оставшейся стоимости спецодежды в бухгалтерском учете Обоснование Сентябрь Испорчен костюм без возможности восстановления не по вине работника 430 руб.

Инструкция: составляем акт о списании спецодежды

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт на списание спецодежды — это документ, который составляется, чтобы зафиксировать, что в ходе эксплуатации специальная или рабочая одежда обветшала и пришла в негодность, и использовать ее нельзя. 1 октября 2021 Камалова Марина Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст.

212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н.

Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды. Его разрабатывает организация самостоятельно с учетом требований к формам документов, которые предусмотрены Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ. Но бланки, утвержденные в свое время Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а по содержанию и виду, остаются самыми функциональными.

Для наших целей рекомендуем применять унифицированный акт № МБ-8.

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Его заменит новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который в числе прочего разрешает организациям самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Бухгалтерская проводка Действие, документ Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76) Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1 Дт 19 Кт 60 Выделен НДС. Счет-фактура Дт 01 Кт 08 Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6 Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02 Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике Дт 02 Кт 01 Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС Дт 91.2 Кт 01 Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Более подробно об учете ОС читайте в ст. «Учет основных средств — бухгалтерские проводки».

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

• ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
• ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
• ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
• ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Акт списания перчаток и рукавиц образец.

Вид самостоятельно разработанного акта устанавливается учетной политикой предприятия, как приложение используемых форм документов. Форму МБ-8 достаточно указать в учетной политике в перечне стандартных бланков. Важно помнить, что акт является бланком строгой отчетности. Как списать спецодежду в бухучете

10.11.2017, 20:04Чтобы распрощаться с СИЗ, срок использования которого истек, нужен акт на списание спецодежды.

Ведь все хозяйственные операции в организациях должны быть оформлены подтверждающими документами. Списание средств индивидуальной защиты работников исключением не является. Такая операция должна быть оформлена первичным документом. Рассказываем, как составить акт на списание спецодежды. Образец его заполнения, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время и трудозатраты.Сразу скажем, что средства индивидуальной защиты, несмотря на то, что ими пользуется работник, принадлежат работодателю.

Поэтому действующее законодательство в большинстве случаев предусматривает необходимость возврата СИЗ, находившихся в пользовании работника, в адрес выдавшей их организации (индивидуальному предпринимателю).

В частности, предусмотрен возврат спецодежды при истечении срока ее использования.

В этом случае должен быть составлен акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность.

Образец заполнения этого документа смотрите в конце статьи.Понять, кому положены средства индивидуальной защиты можно, воспользовавшись следующими нормативно-правовыми актами:

1. инструкцией, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20.
2. списком, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22;

Действующее законодательство предусматривает следующие случаи обязательной сдачи СИЗ (п.

64 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н)

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока. Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.

Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

• сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
• заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
• выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта. При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.

Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Форма МБ-4.

Акт на списание спецодежды

5081 Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название

«Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

. Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

ФАЙЛЫ Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр.

Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей.

Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом. В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997.

Этот документ является основным при использовании акта по назначению.

В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги.

Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

Хищение или порча

В случае умышленной порчи с работника удерживается стоимость спецодежды. При хищении специальной защитной одежды по независящим от работника обстоятельствам (например, не оборудованы индивидуальные места хранения спецодежды), предприятие обязано бесплатно обеспечить работника другим комплектом защитной одежды. В этом случае факт хищения должен быть зафиксирован соответствующим органом либо, по согласованию, внутренним документом организации (актом списания). В случае выявления хищения, организация обязана провести внутреннюю инвентаризацию.

Причины списания спецодежды, пришедшей в негодность в связи с обстоятельствами непредвиденной силы, также не могут быть основанием для удержания с работника стоимости спецодежды. Также, как и в предыдущих случаях, данные обстоятельства должны быть зафиксированы документально.

Как списать перчатки хб

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

1. руки, ноги, голову, лицо и кожу.
2. органы дыхания, зрения и слуха;

Кроме того, есть средства предохранительные и изолирующие, а также комплексные.Далее мы разберем, как заполнять образец карточки выдачи спецодежды.Также полезно будет прочесть статью о том, как утилизировать такую одежду.Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.Во-вторых, она закупается работодателем на свои средства, а значит, подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.И более того, Минфин 12.05.2003 в Письме N/159 высказал мнение, что ее могут признать основными средствами.

N , произвела списание следующих материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования: Лицами, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к использованию, признаны следующие: Списание перчаток, рукавиц Да за Ольга писал(а): Бронси писал(а): Ольга писал(а): Здравствуйте, может конечно не в тему, как можно сделать нормы по списанию материалов которые выдаються уборщице, мыло, морошки и все такое? Ваше право разработать нормы.

Делайте любой формы (как Вам удобно).

Только затем придется делать анализ (я делаю в конце года), и все что выше нормы списывать придеться за счет прибыли.

Образец акта на списание спецодежды, форма МБ-8 произвольной формы акта списания спецодежды Скачать Оформление документа Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее. По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии, а также лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно.

Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе. Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения.

Вопрос — ответ

Как списывается спецодежда, которая не возвращена в связи со смертью работника?

Если спецодежда не была возвращена на предприятие родственниками умершего, то причиной списания специальной одежды, пришедшей в непригодность, будет физическое убытие работника, а остаточная стоимость как задолженность, взыскать которую нереально.

Каким документом оформляется списание спецодежды?

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока либо когда срок ее эксплуатации истек, оформляется актом списания МБП. В документе должна быть указана причина списания. Если спецодежда числится на предприятии, как основное средство, то она списывается актом списания основных средств. Такие акты являются документами строгой отчетности и подлежат обязательному хранению.

Выдали резиновые перчатки. Отражать ли их в карточке учета спецодежды

Вопрос: Организация выдает уборщикам служебных помещений резиновые перчатки со сроком носки «до износа». Их стоимость полностью списывается на затраты в момент передачи в эксплуатацию (работнику). Надо ли в личной карточке учета средств индивидуальной защиты (далее — личная карточка, карточка СИЗ) отражать выдачу резиновых перчаток?

Ответ: Выдачу резиновых перчаток предусмотрено отражать в карточке СИЗ. При этом нередко на практике их выдачу показывают только в акте на списание материалов, ведомости выдачи СИЗ или иных документах.

Обоснование: Резиновые перчатки — средства защиты рук. Они относятся к одному из классов средств индивидуальной защиты (СИЗ) <*>.

Для контроля за движением (получение и возврат работником) СИЗ используется карточка СИЗ <*>. Ее ведут или на бумажном носителе, или в электронном виде. Во втором случае выдача СИЗ подтверждается подписью лица, их получающего, в отдельном документе. Например, в ведомости выданных СИЗ.

Таким образом, по общему правилу выдачу и возврат резиновых перчаток как одного из классов СИЗ следует отражать и в карточке СИЗ <*>.

Отметим, что на практике в организациях, где перчатки выдают большому числу работников и по факту выдачи списывают на затраты, а карточки СИЗ при этом ведут на бумажном носителе, выдачу перчаток в личных карточках не фиксируют, чтобы минимизировать объем вручную заносимых в них записей.

В этом случае перчатки для своих работников получает у кладовщика руководитель подразделения (мастер, начальник участка и т.д.) под подпись в акте на списание материалов или ином аналогичном ПУД, которым перчатки списываются на затраты. Затем этот руководитель выдает перчатки работникам. Факт получения работниками СИЗ отражается, например, в журнале учета выдачи СИЗ под их подпись. За ведение и хранение журнала отвечает руководитель подразделения.

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2021 году

Остановимся на вопросах учета спецодежды. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ. Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв.

):

1. № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
2. № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
3. № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
4. № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными .

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах. Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п.

21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда ().

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции.

В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя.

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример. В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

1. куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;

Защита от коронавируса — это прочие расходы

В Налоговом кодексе есть статья со списком расходов, на которые можно уменьшать доходы. В этой статье появился новый пункт о расходах на защиту от коронавируса.

Расходы на защиту от коронавируса — пункт 39, статья 346.16 Налогового кодекса

Теперь компании могут списать:

• расходы на дезинфекцию помещений;
• покупку приборов и лабораторного оборудования. Например, бесконтактных инфракрасных термометров и оборудования по обеззараживанию воздуха;
• спецодежды и других средств защиты. Это маски, респираторы, костюмы индивидуальной защиты, антисептики, перчатки.

Категория «Прочие расходы» — статья 264 Налогового кодекса

Расходы на защиту от коронавируса относятся к категории «Прочие расходы, связанные с производством и реализацией».