Бухгалтерское сопровождение и составление проводок в рамках начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничного листа) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:
- Получение от сотрудника листка нетрудоспособности, проверка правильности заполнения.
- Расчет среднедневного заработка, сверка с минимальными значениями в текущем году.
- Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
- Удержание НДФЛ.
- Расчет с работником.
- Возмещение части расходов в ФСС.
Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006 года, организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня – средствами ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.
Следует иметь в виду! В 2021 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях).
Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа
Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования. Организация обязана начислить пособие в течение 10 дней после предъявления больничного листа и выплатить денежные средства в ближайшую дату перечисления заработной платы:
- Для расчета выплаты необходимо первоначально определить среднедневной заработок работника по формуле: доход сотрудника за предшествующие болезни 2 календарных года / 730.
- После расчета необходимо сверить получившуюся цифру с минимальным среднедневным заработком в текущем году.
Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2021 года.Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.
Читайте также: Краткосрочные займы и кредиты: характерные особенности, преимущества и недостатки
- После проведенного подсчета необходимо определить величину пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:
при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;5-8 лет – в расчет принимается 80%;
до 5 лет трудового стажа – 60%.
- Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.
Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.
ГЛАВБУХ-ИНФО
С 1 января 2007 г. порядок предоставления и расчета пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ).
В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ право на пособия по временной нетрудоспособности имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (далее — застрахованные лица), при соблюдении определенных условий.
Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности являются;
- листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены Министерством здравоохранения и социального развития РФ;
- сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие;
- документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые Министерством здравоохранения и социального развития РФ.
Новая форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.03.2007 № 172.
Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.08.2007 № 514 (с учетом последующих изменений и дополнений).
Перечень документов, подтверждающих страховой стаж, утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 № 91.
Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях:
- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении указанных выше случаев в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию.
Кроме того, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
Федеральным законом № 255-ФЗ установлено, что пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения должно выплачиваться в следующем размере:
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,— 100% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,— 80% среднего заработка;
- застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет,— 60% среднего заработка.
Таким образом, с 1 января 2007 г. для исчисления пособий по временной нетрудоспособности следует руководствоваться страховым стажем, а не непрерывным трудовым стажем.
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 № 91.
В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
Читайте также: Страховые взносы в декларации УСН (доходы) в 2021 году
Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).
При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы должно выплачиваться застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию.
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком должно выплачиваться:
- при амбулаторном лечении ребенка — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;
- при стационарном лечении ребенка — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.
Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его амбулаторном лечении, за исключением случаев ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности с ограничением способности к трудовой деятельности).
При долечивании застрахованного лица в санаторно-курортном учреждении, расположенном на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня.
Застрахованному лицу, признанному в установленном порядке инвалидом и имеющему ограничение способности к трудовой деятельности, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулезом) выплачивается не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году. При заболевании указанных лиц туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня увеличения степени ограничения способности к трудовой деятельности вследствие заболевания туберкулезом.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы.
Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:
- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.
Как правило, финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ (далее — ФСС РФ), а также за счет средств работодателя.
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности,— за счет средств ФСС РФ.
Читайте также: Как отразить в учете реконструкцию основных средств
При этом в соответствии с п. 48 ст. 264 НК РФ расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности работника могут включаться в состав прочих расходов и учитываться для целей налогообложения прибыли.
Эти расходы могут включаться в состав прочих расходов в части, не покрытой страховыми выплатами, которые произведены работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ на осуществление соответствующего вида деятельности.
Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица.
В случае, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем.
В последнем случае лицам, работающим на условиях внешнего совместительства, предусмотрена выдача дополнительных листков нетрудоспособности, на которых будет делаться соответствующая отметка на лицевой стороне листка нетрудоспособности. Эти листки нетрудоспособности должны предъявляться по месту работы по совместительству.
Работодатель назначает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Пособие по временной нетрудоспособности в остальных указанных выше случаях выплачивается застрахованным лицам за счет средств ФСС РФ с 1-го дня временной нетрудоспособности. Территориальный орган ФСС РФ в таких случаях назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня представления застрахованным лицом соответствующего заявления и необходимых документов.
В соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством РФ.
Особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам регулируются Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение).
Согласно Положению пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев (далее — расчетный период), предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.
При этом в заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на которые начисляется единый социальный налог в соответствии с НК РФ.
В заработок, из которого исчисляются пособия, не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
Заработная плата (доходы), получаемая в не денежной форме в виде товаров (работ, услуг), учитывается в составе заработка как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день ее выплаты, исчисленная исходя из рыночных цен (тарифов) в установленном порядке, а при государственном регулировании цен (тарифов) — исходя из государственных регулируемых розничных цен.
При определении среднего заработка застрахованного лица для исчисления пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода исключаются следующие периоды, а также начисленные за эти периоды суммы:
а) период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ;
б) период временной нетрудоспособности;
в) период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
е) другие периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
ж) период, в течение которого работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в средний заработок с учетом следующих особенностей:
- ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
- премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
Для исчисления пособий используется средний дневной заработок.
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные выше в пунктах «а» — «ж».
При определении среднего дневного заработка застрахованного лица, необходимого для исчисления пособия, а также при определении размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
Читайте также: У перевозчиков есть полтора года для перехода на электронные путевые листы
В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка или этот период состоял из периодов, исключаемых из расчетного периода в соответствии с пунктами «а» — «ж», средний заработок определяется исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления временной нетрудоспособности.
В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде и до наступления временной нетрудоспособности не имело заработка, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения).
Застрахованным лицам, которым не установлены тарифная ставка, должностной оклад или денежное содержание (вознаграждение), за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, средний заработок определяется исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.
В случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется в аналогичном порядке.
Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Следует обратить внимание, что согласно закону пособие выплачивается во всех случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период.
В связи с этим, средний дневной заработок для исчисления пособий так же, как и общая сумма пособия, определяется с учетом календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, или на период временной нетрудоспособности.
При выплате пособий по временной нетрудоспособности необходимо также учитывать, что размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на очередной финансовый год.
С 1 января 2009 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется в соответствии с Федеральным законом от 25.11.2008 № 216-ФЗ (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 28.04.2009 № 78-ФЗ).
В соответствии с этими законами максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать в 2009 г. 18 720 руб.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих районных коэффициентов.
В случае, когда застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать указанный максимальный размер данного пособия по каждому месту работы.
В случае если исчисленное пособие превышает максимальный размер пособия, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на соответствующий год, пособие выплачивается исходя из максимального размера, установленного этим федеральным законом.
В этом случае размер дневного пособия определяется путем деления максимального размера пособия за полный календарный месяц на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность.
Размер всего пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Пример 5. Допустим, что в 2009 г. работник болел 5 календарных дней — с 3 по 7 августа включительно. Также допустим, что за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, работнику фактически была начислена заработная плата в сумме 182 500 руб. Количество календарных дней за эти 12 календарных месяцев составило 365 дней. В августе 2009 г. 31 календарный день.
Страховой стаж работника составляет 6 лет и 2 месяца (коэффициент 80%).
Расчет и распределение пособия по временной нетрудоспособности
1) Определяется средний дневной заработок работника за расчетный период: 1820 руб.: 365 календарных дней = 500 руб.
2) Определяется дневное пособие исходя из фактического заработка и страхового стажа работника: 500р. х 80%: 100% = 400 руб.
3) Определяется максимальный размер дневного пособия, установленный законом: 1820 руб.: 31 календарный день = 603,87 руб.
4) Так как фактическое дневное пособие (400 руб.) не превышает максимальный размер дневного пособия (603,87 руб.), то оно принимается для расчета общего пособия за весь период нетрудоспособности работника.
5) Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 календарных дней болезни работника составит 2000, руб. (400 руб. х 5 календарных дней).
Ранее отмечалось, что пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться застрахованному лицу за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а с третьего дня временной нетрудоспособности — за счет ФСС РФ.
Произведем распределение общей суммы пособия по временной нетрудоспособности.
6) Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет работодателя, составит 800 руб. (400 руб. х 2 календарных дня).
7) Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ, составит 1200 руб. (400 руб. х 3 календарных дня).
Ранее отмечалось, что застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом.
Размер МРОТ составляет 4611 руб. в месяц.
В данном случае максимальная выплата по пособию может составлять 4611 руб. лишь в том месяце, который сотрудник проболел полностью. Если период временной нетрудоспособности составляет менее календарного месяца, то предельный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из минимального размера оплаты труда пропорционально количеству оплачиваемых календарных дней временной нетрудоспособности.
В этом случае размер дневного пособия определяется путем деления максимального размера пособия за полный календарный месяц на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится временная нетрудоспособность.
Размер всего пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.
Пример 6. Допустим, что работник болел 5 календарных дней, с 3 по 7 августа 2011 г. включительно, и имел к моменту болезни страховой стаж менее шести месяцев.
В августе 2011 г. 31 календарный день.
Так как страховой стаж работника менее шести месяцев, то дневное пособие рассчитывается исходя из МРОТ в размере 4611 руб. и количества календарных дней в августе: 4611 руб.: 31 календарный день = 148,74 руб.
Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 оплачиваемых календарных дней составит 743,70 руб. (148,74 руб. х 5 календарных дней).
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет работодателя, составит 446,22 руб. (148,74 руб. х 3 календарных дня).
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ, составит 297,48 руб. (148,74 руб. х 2 календарных дня).
В общем случае основаниями для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются;
- нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
В бухгалтерском учете начисление пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за счет работодателя, отражается по дебету счетов учета затрат на производство (счета 20, 23, 25, 26) (для торговых организаций — расходов на продажу (счет 44)) и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Налоговые аспекты. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ от общей суммы пособия по временной нетрудоспособности должен быть удержан налог на доходы физических лиц.
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ сумма пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемая как за счет работодателя, так и за счет ФСС РФ, не подлежит обложению единым социальным налогом.
В соответствии с подп. 48 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы работодателя по выплате рассмотренных выше пособий по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности работника учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и/или реализацией.
Следующая >
Бухгалтерские проводки по оплате больничного за счет средств ФСС
Так как возмещение по временной нетрудоспособности – социальное страхование работника, учет начисленных выплат из средств ФСС фиксируется в бухгалтерском учете на сч. 69: кредит счета – обобщение сведений обо всех начисленных пособиях, дебет – фактические выплаты. Непосредственно расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и фиксируются обособленно по каждому работнику на сч. :
- Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, выплачиваемого средствами ФСС
Дт 69.01 Кт 70 - Удержание НДФЛ
Дт 70 Кт 68Следует иметь в виду! Согласно действующему законодательству, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами осуществляется в полном размере без удержания НДФЛ.
- Выдача пособия работнику
Дт 70 Кт 50 – при выплате наличных денежных средств из кассы организации;Дт 70 Кт 51 – безналичное перечисление средств на счет сотрудника в банке.
- Возмещение расходов на расчетный счет организации
Дт Кт 69.01
Какой проводкой оформляется начисление соцвыплат по болезни
Используемые проводки по временной нетрудоспособности зависят от формы собственности организации и применяемого плана счетов. В коммерческих компаниях начисление соцвыплаты в бухучете отражается так:
В государственных учреждениях и бюджетных организациях действует специальный план счетов. Они учитывают начисленные работникам пособия по временной нетрудоспособности по дебету: сч. 030302830 и кредиту: сч. 030215730. Такая бухгалтерская проводка уменьшает задолженность по взносам в ФСС и увеличивает задолженность перед получателем пособия.
Возмещение выплат
После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:
- Заявление на возмещение.
- Справка-расчет.
- Трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки.
- Расчет пособия.
- Больничный лист по установленному образцу.
Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.
Больничный по уходу за ребенком
Если работнику был оплачен больничный лист по уходу за ребенком (как и в случаях выплат иных пособий, полностью оплачиваемых Соцстрахом), работодатель отразит у себя в учете только начисление заработной платы за фактически отработанные по табелю дни. Пособие в полной сумме оплатит Соцстрах, он же и будет выполнять обязанности налогового агента применительно к НДФЛ с больничного.
Отметим, что с 1 сентября 2021 года статьей Закона от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ вводится норма, в соответствии с которой оплата больничного, выданного на период ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет, производится в размере 100% среднедневного заработка. До этого момента размер пособия напрямую зависел от страхового стажа сотрудника (100 % при стаже 8 и более лет, 80% — при стаже от 5 до 8 лет, 60% при стаже менее 5 лет).
Порядок выплат
Основанием выплат служит больничный лист установленной формы. Он заполняется лечебным учреждением и отдается получателю пособия на руки. Больничный лист предъявляется:
- работодателю, если сотрудник заключил трудовой договор;
- в ФСС, если предприниматель, член КФХ и пр. страховал себя лично и добровольно.
Трудящийся по совместительству гражданин имеет право на получение пособия не только у основного работодателя. Порядок выплат зависит от условий совместительства (ст. 13 ФЗ-255) и его сроков. К примеру, если гражданин два предшествующих года перед тем, как заболеть, трудился у одних и тех же нанимателей, он может получить компенсацию по всем местам работы.
С 2021 года пациентe медучреждения может по желанию, выраженному в письменной форме, выдаваться электронный лист нетрудоспособности, полностью заменяющий привычный всем бумажный документ. Он заверяется ЭЦП и размещается в электронной системе, к которой подключены медучреждение и организация-страхователь.
Механизм начисления пособия зависит от действия в регионе пилотного проекта ФСС. Если регион не попал в данную категорию, начисление и выдача больничных полностью производятся в организации, а далее ФСС перечисляет компенсацию фирме с 4 дня болезни сотрудника. Действие пилотного проекта предполагает, что фирма выплачивает пособие за первые три дня, а оставшийся период покрывает ФСС прямой выплатой на счет работника (ст. 3 ФЗ-255 п. 2-1).
Заметим, что аналогично выплачивается и пособие по беременности и родам, по уходу за членами семьи, но с первого дня: оно полностью покрывается бюджетом через выплаты ФСС прямым перечислением на счет либо компенсационными выплатами организации, которая ранее выплатила сотруднику деньги.
К сведению! Расчетный период в текущем году остался прежним – 2 предшествующих года (730 дней). Среднедневной заработок определяется по этому периоду делением заработанной суммы на число дней.
Величина пособия зависит от стажа. Страховые периоды, включаемые в расчет, берутся из приказа №91 от 6/02/07 г. Минсоцразвития на день наступления нетрудоспособности. Прежде всего, это работа по договору у работодателя. Кроме того, включаются:
- периоды государственной службы;
- периоды военной и приравненной к ней службы согласно ФЗ-4468-1 от 12/02/93 г.;
- иные страховые периоды.
В понятие «иные» входят периоды, поименованные в ст. 16 ФЗ-255 и в приказе №91: работы в качестве ИП, частного нотариуса, священнослужения и пр. О них подробно шла речь выше. Проценты выплат от среднедневного пособия остались прежними: менее 5 лет – 60%, от 5 до 8 – 80%, свыше 8 – 100 %.
Оплачивается весь период по больничному листу, кроме указанных в ст. 9 ФЗ-255. Это отпускные дни (больничный в период ежегодного трудового отпуска все равно оплачивается), простой, арест и др.
Законодательством установлено максимальное и минимальное среднедневное пособие. Минимальное не может быть меньше рассчитанного из МРОТ (с 01.01.2019 МРОТ 11 280 руб., следовательно, среднедневной заработок — 730,85 руб.), а максимальное ограничивается предельной базой для начисления взносов за 2 предыдущих года и составляет 2 150,68 руб. в настоящее время.
МРОТ при неполном рабочем дне применяется пропорционально отработанному времени. ИП и иные граждане, добровольно застраховавшие себя, ведут расчеты с Фондом, базирующиеся на МРОТ, следовательно, пособия им будут начислены исходя из минимального размера трудовых выплат.
Для получения пособия необходимо предъявить в организацию либо в ФСС документы. Помимо больничного листа, застрахованным оформляется заявление в ФСС установленной формы (прил. к прик. №578 от 24/11/2017 г. ФСС). Документ содержит сведения о характере пособия, способе его выплаты, сведения о получателе, данные листка нетрудоспособности, сведения о назначении пособия.
Данные заявления должны быть документально подтверждены: справкой о доходах за предыдущие годы, если работник трудился в другой организации, сведениями о стаже — они берутся из трудовой книжки (справок, иных документов, если данные не отражены в трудовой книжке), копиями документов, подтверждающих личность, и пр. Документы, с помощью которых можно подтвердить стаж, поименованы в приказе №91 (ч.2). К заявлению прилагается больничный лист, по которому производится расчет выплат.
Сроки назначения и выплаты пособия такие (по тексту ст. 15 ФЗ-255):
- 10 календарных дней с момента подачи работником документов отводится на решение вопроса о назначении пособия, выплата производится в ближайший «зарплатный» день после назначения;
- при обращении в ФСС в продолжение 10 дней пособие должно быть и назначено и выплачено.
В пилотных регионах документы, предоставленные сотрудником, в ФСС организация предоставляет в течение 5 дней, а выплату ФСС осуществляет затем в десятидневный срок (п. 3,9 положения о пилотном проекте №294 от 21/04/11 г.).