Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.
Единовременная материальная помощь состоит из:

• социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший в них зарегистрирован).

Чрезвычайные обстоятельства

Данная выплата не облагается НДФЛ на основании пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Как указал Минфин России в письме от 17 августа 2012 г. № 03-03-06/4/85, факт и размер причинения материального ущерба для целей освобождения от налогообложения значения не имеют.
При перечислении физлицу сумм материальной помощи в связи с одним и тем же событием (например, лесным пожаром) на основании разных документов соответствующие выплаты не признаются единовременными, даже если назначение выплат различно (одна из них производится для приобретения предметов первой необходимости, а другая — для компенсации причиненного имуществу ущерба). Об этом сказано в письме Минфина России от 22 августа 2013 г. № 03-04-06/34374.

Единовременная помощь не облагается страховыми взносами (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Читайте также:  Поступление и списание с расчетного счета в 1С Бухгалтерии 8.3

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2020 составляло 5946,47 рубля (постановление правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.200 провели индексацию на 3%, и сумма выплаты на погребение составила 6124,86 руб.

ВАЖНО!

Пособие от ФСС в 2021 году составляет 6124,86 рублей!

Некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Как вернуть деньги за похороны у государства

Пособие на погребение выдается в отделении связи, обслуживающем адрес проживания покойного.Основанием для выдачи денег служит платежное поручение, выписанное сотрудниками ПФ или соцобеспечения. Средства могут быть перечислены на указанный заинтересованным лицом банковский счёт. Все документы оформляются сотрудниками фонда непосредственно в день обращения за помощью.

Какие документы требуются для оформления

Отдельные категории граждан, к которым относятся ветераны Войны, обладают некоторыми преференциями в сравнении с обычными пенсионерами. Их погребением занимается военкомат через «Военно-мемориальную компанию».

Предлагаю немного о грустном, но жизненном. И так, никто не застрахован от смерти родственника или близкого человека. К сожалению, это неизбежно. Не коснется только тех, у кого нет ни тех, ни других. Похороны — дело затратное. А занимаясь ими в тяжёлом эмоциональном состоянии, не всегда трезво оцениваешь — дорого, дёшево или в разумных пределах они обошлись. Спустя какое-то время, возникает вопросы: «Можно ли возместить понесенные расходы?» и «Как это сделать?».

Полагаю, многие слышали о пособии на погребение. В 2021 году его размер составляет 5946 рублей 47 копеек. Эти средства выделяются из Фонда социального страхования. Однако подробнее я бы хотел осветить другой способ. По поводу пособия на погребение скажу лишь, что суммы его, как правило, не хватает на покрытие расходов. Большинство похоронных контор, кстати, предлагают свои услуги в счёт данного пособия.

Что касается законодательных основ, то данный вопрос регулируется ст.1174 Гражданского кодекса РФ, ст.5 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 №8-ФЗ, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года №4462-1.

На основании ст. 1174 ГК РФ необходимые расходы, вызванные предсмертной болезнью наследодателя, расходы на его достойные похороны, включая необходимые расходы на оплату места погребения наследодателя, расходы на охрану наследства и управление им, а также расходы, связанные с исполнением завещания, возмещаются за счет наследства и в пределах его стоимости.

Соблюдая традиции и обычаи, люди должны провожать умершего человека в путь достойно. Расходы на похороны несут ближайшие родственники, которые по законодательству становятся наследниками. Все расходы делятся между собой наследниками, либо возмещаются в пределах стоимости наследства.

Вам может понравиться => Перевод часов на зимнее время 2021

Кто несет расходы на похороны?

В состав действий по погребению включаются услуги по предоставлению гроба и других ритуальных предметов (венки и другое), перевозка тела (останков) умершего на кладбище, организация подготовки места захоронения, непосредственное погребение, установка ограды, памятника на могилу, обрядовые действия по захоронению тела (останков) человека после его смерти в соответствии с обычаями и традициями, расходы, связанные с организацией поминального обеда в день захоронения.

В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 01.11.2011 №514-ПП с 1 января 2012 г. вводится новая городская мера поддержки – компенсация понесенных расходов на ритуальные услуги умершего ветерана войны из числа указанных категорий граждан, смерть которых наступила 1 января 2012г. и позднее. Компенсация понесенных расходов на ритуальные услуги умершего ИВОВ или УВОВ производится независимо от факта работы умершего, с учетом сумм на погребение, предусмотренных федеральным законодательством.

Читайте также:  Характеристика бухгалтерского счета 57 – учет переводов в пути, субсчета, проводки

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Кто осуществляет выплату, зависит от социального статуса умершего. Родственники, взявшие на себя расходы по проведению похорон, вправе оформить матпомощь и социальное пособие на погребение (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший — пенсионер;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не пенсионер, и при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой можно не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Условия для вычетов

Важно: НК РФ предусмотрена уплата 13% налога от дохода, полученного в результате реализации жилого помещения или машины. Если имущество находилось в собственности до 3 лет, также действуют льготы (вычеты) при уплате НДФЛ.

Благотворительность

• гражданина России;
• достигшего совершеннолетия;
• официально трудоустроенного и платящего подоходный налог при величине отчисления в 13%;
• имеющего непрерывный стаж работы не менее года;
• совершившего действия, подпадающие под льготное налогообложение.

13 Апр 2021 vektorurist 2307

Поделитесь записью

Похожие записи
• Могут ли конфисковать авто в совместном браке и оформленную на жену за долги мужа
• Можно ли подать заявление в загс за 4 месяца до свадьбы
• Материнский капитал купить у свекрови комнаты в квартире
• Можно ли с капитала снять деньги президентские 50 тысяч

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Приказ руководителя необязателен

Порядок выплаты материальной помощи устанавливается коллективным договором или в соответствующем положении организации, где нужно предусмотреть:

• основания оказания работникам материальной помощи;
• размер материальной помощи или порядок его определения;
• документы, которые должен представить работник для получения материальной помощи (например, свидетельство о рождении ребенка, акт о хищении имущества, о пожаре);
• сроки выплаты матпомощи после представления работником документов.

Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя.
В нем указываются:

• фамилия, имя и отчество работника;
• причина выдачи материальной помощи (рождение ребенка, тяжелое материальное положение сотрудника и т. д.);
• сумма материальной помощи.

Материальная помощь может быть предоставлена на основании заявления работника без составления приказа руководителя.
В этом случае в заявлении должна быть указана причина, по которой работник просит оказать помощь, а руководитель отражает сумму оказываемой помощи и ставит подпись.

НДФЛ и страховые взносы в 2021 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

Читайте также:  Как отразить в налоговом учете неустойку за нарушение условий договора

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Рождение ребенка

Материальная помощь может предоставляться работникам при рождении или усыновлении (удочерении) ребенка в течение первого года после этого. Вместе с заявлением на выдачу материальной помощи работник должен представить копию свидетельства о рождении или усыновлении (удочерении) ребенка.
Указанная выплата не облагается НДФЛ в соответствии с пунктом 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Правда, при условии, что сумма выплаты не превышает 50 тыс. руб.

ФНС России указывает, что освобождение от налога предоставляется только одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы выплаты в размере 50 тыс. руб. на двоих (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330).

Хотя в Налоговом кодексе РФ такого ограничения нет. Также налоговики отмечают, что ответственность за правильность удержания налога возлагается на работодателя (письмо от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/[email protected]). Поэтому для подтверждения того, что матпомощь была (или не была) оказана, один из родителей может представить в организацию любой документ, указывающий на данный факт (например, справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ), либо заявление, подписанное другим родителем, что ему материальная поддержка не оказывалась. Кроме того, работодатель может самостоятельно получить сведения у работодателя второго супруга.

Если другой родитель не состоит в трудовых отношениях, то для подтверждения этого факта могут быть использованы данные его трудовой книжки, а также справки, выданные органами службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978).

Необходимо отметить, что если материальная помощь выплачивается работнику на основании нескольких приказов, то она не может считаться единовременной, даже если ее общая сумма не превысила 50 тыс. руб. Поэтому суммы доплат подлежат налогообложению (письмо Минфина России от 16 августа 2013 г. № 03-04-06/33543).

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации» указанная материальная помощь не облагается страховыми взносами.

При этом Минтруд России в письме от 20 ноября 2013 г. № 17-3/1926 отметил, что лимит в 50 тыс. руб., в пределах которого материальная помощь не облагается страховыми взносами, надо применять к каждому родителю, даже если они трудятся в одной организации.

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).