Возможен ли взаимозачет по договорам займа и поставки

Содержание

Начало работы по оформлению взаимозачетов
Начало процедуры
Взаимозачёт по договору займа через отступные передачей имущества 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0
Редактирование сведений
Какие документы нужно оформить
Заявление о зачете встречных требований
Сохранение записи
Когда можно и когда нельзя произвести взаимозачет
Распечатка бланка взаимозачета

Начало работы по оформлению взаимозачетов

Для начала нужно смоделировать виртуальную ситуацию. Например, есть договор, согласно которому компания заказала у контрагента-продавца офисные столы (2 шт.) на сумму 6 тыс. рублей.

До того как задолженность была погашена, компания-покупатель оказала поставщику столов услугу по ремонту кондиционеров. За ремонтные работы нужно заплатить 4 тыс. рублей. Теперь перед компанией, получившей столы, стоит задача – уменьшить сумму до уровня 2000 руб. (стоимость столов минус оплата ремонта).

Как раз в этой ситуации, в системе 1С можно воспользоваться функцией взаимозачета.

Для начала использования этого инструмента, необходимо провести следующую последовательность действий:

1. Открыть раздел «Покупки» или «Продажи» (исходя из того, какая процедура требуется в конкретной ситуации).

2. Пройти по ссылке «Корректировка долга» (доступна в обоих разделах).

Далее, должна открыться страница, на которой нужно будет нажать кнопку «Создать».

После этого откроется форма, предназначенная для составления акта взаимозачета.

Начало процедуры

Чтобы запустить процесс взаимозачета, потребуется создать новый документ. Для этого в открывшейся форме нужно внести следующие данные:

1. В первую очередь, необходимо найти поле «Организация» и обозначить там свою компанию.

2. Далее, нужно выбрать подходящий вариант в строке «Вид операции». Если оформляется взаимозачет по разным договорам (продажа товара и предоставление услуг), но с одной и той же компанией, нужно указать «Зачет задолженности».

3. В строке «Зачесть задолженность», выбрать вариант «Поставщику». Но если требуется не гасить свой долг, а принимать погашение чужого посредством взаимозачета, то стоит выбрать пункт «Покупателя».

4. Далее, в нижней строке «В счет задолженности» можно выбирать нужный вариант. Подходящим будет значение «Поставщика перед нашей организацией».

5. Важно не забыть указать дату – когда именно производится взаимозачет.

6. Далее нужно перейти ниже: к реквизиту «Поставщик (кредитор)». В этом поле необходимо выбрать организацию, с которой и будет производиться взаимозачет.

Если есть активные договора с несколькими партнерскими предприятиями, то нужно проследить, чтобы выбрано было правильное название организации.

После этого понадобится нажать кнопку «Заполнить» и в ней ссылку «Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам».

Если все сделано правильно, программа отразит долговые обязательства обозначенного контрагента автоматически.

Чтобы увидеть размер дебиторской задолженности, нужно найти страницу «Задолженность покупателям». Там уже будет виден долг.

Взаимозачёт по договору займа через отступные передачей имущества 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Как в 1С:Бухгалтерии 8 оформить взаимозачёт между заимодавцем и заёмщиком, когда последний рассчитывается имуществом по отступным?

Согласно ст. 409 ГК РФ обязательство по договору займа может быть закрыто посредством отступного имущества заёмщика. Передача имущества в качестве отступного в счёт погашения обязательств по договору займа является возмездной сделкой (п. 1, п. 3 ст. 423 ГК РФ). Оплатой за переданное имущество будет долг заимодавца по займу. Передача товаров по соглашению о предоставлении отступного на территории РФ является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, письмо Минфина РФ от 01.03.2017 № 03-07-11/11465). Налоговая база по НДС определяется как цена передаваемого имущества (без учета НДС), указанная в соглашении об отступном (п. 1 ст. 154 НК РФ).

Организация ООО «Ю-Софт» — заёмщик получила заем в размере 20 000 000 рублей от ООО «Автотрейд» — займодавца. Договор займа был подписан на период с 01.08.2019.

08.08.2019 между заёмщиком и займодавцем было заключено соглашение о предоставлении отступного, согласно которому в счёт погашения задолженности по займу передаётся офисное здание стоимостью 22 000 000 рублей. 08.08.2019 года состоялась сделка по передаче имущества в качестве отступного в счёт погашения обязательств по займу, а документ гос. регистрации здания оформили 03.09.2019 года.

ООО «Ю-Софт» использует общую систему налогообложения (ОСН), не применяет метод начисления ПБУ 18/02. Передача имущества, в нашем случае – офисного здания, имеет особенность в признании расходов по налоговому и бухгалтерскому учёту. Какую именно, рассмотрим ниже.

Рисунок 1.

Оформим передачу нашего имущества в качестве отступного (Рис.1), в счёт погашения обязательств по договору займа. Офисное здание будет передано 08.08.2019 года, НДС будет включён в сумму, счёт доходов заполним 91.01. Но поскольку по правилам НУ расходы будут приняты в день передачи ОС, а по учёту БУ нам надо дождаться дня государственной регистрации здания; то на закладке «Дополнительно», поставим галочку «Право собственности переходит после государственной регистрации». (Рис.2). В этом случае будет задействован счёт 45.04 «Переданные объекты недвижимости», в корреспонденции со счётом 01.09, который закроется уже в следующей операции на счёт 91.02.

Рисунок 2.

Для окончательного расчёта с заимодавцем после гос. регистрации понадобится «Реализация отгруженных товаров», которую можно создать на основании передачи основного средства. В данной статье не будем подробно рассматривать этот документ, а перейдём сразу к окончательному расчёту с займодавцем, и откроем «Корректировку долга», где выберем вид операции «Прочие корректировки» и заполним только дебиторскую задолженность, где будет использован документ «Передача ОС» и счёт 62.01 (Рис.3). На закладке «Счета учёта» заполним «Счета учёта дебиторской задолженности», указав 66.03 «Краткосрочные займы».

Рисунок 3.

Этим документом 20 000 000 рублей займа засчитываются как переуступка долга: дебет 66.03 – кредит 62.01. Так тремя документами мы рассчитались с займодавцем «Автотрейд» и передали имущество в качестве отступного.

Уважаемые читатели! Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С. Ждем Вашего звонка!

Редактирование сведений

В интерфейсе форма по созданию взаимозачета имеет две вкладки:

1. «Задолженность поставщику (кредиторская задолженность)».

2. «Задолженность поставщика (дебиторская задолженность)».

В первой содержится собственная задолженность, во второй – отображается долг, который нужно заплатить поставщику товара. Если учитывать описанный выше пример – это офисные столы.

Заполнение данных в этих полях может производиться как автоматически, так и вручную. Интерфейс обеих вкладок ничем не отличается. При этом каждую из них заполнять нужно отдельно.

Чтобы расчет произошел автоматически, необходимо нажать кнопку «Заполнить», после чего выбрать нужный пункт в появившемся меню.

Увидеть документ покупки товара (офисных столов на сумму в 6 тыс. руб.), можно, зайдя в первую вкладку. Если открыть вторую («Задолженность поставщика»), то станет доступен документ, в котором отображается долг за ремонтные работы. Внизу будет указана разница между двумя суммами – две тысячи рублей.

Чтобы проведение взаимозачета было корректным, необходимо изменить показатель задолженности перед поставщиком столов. Сделать это можно вручную в колонке «сумма».

После выполнения всех указанных выше действий, можно переходить к завершающему этапу.

Какие документы нужно оформить

Решение о проведении взаимозачета нужно обязательно задокументироват Это делается, в частности, для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем ни с контрагентами, ни с проверяющими. Ведь при отсутствии документов ни у вас, ни у вашего делового партнера не будет подтверждения ваших фактических затрат, а значит, есть риск попрощаться с расходами, заработать пени и штрафы.

Разумеется, у вас должны быть «традиционные» документы, фиксирующие ваши взаимоотношения с контрагентом и факты возникновения взаимных долгов: договоры, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ/ оказанных услуг, счета-фактуры и т. п.

А сам зачет можно оформить двумя способами.

СПОСОБ 1. Одна из сторон заявляет о зачет Но перед тем, как провести односторонний зачет, рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Обратите внимание, что одного подписанного акта сверки взаимных расчетов для проведения зачета недостаточн Поскольку такой акт отражает только хозяйственные операции сторон за определенный период времени и является документом, подтверждающим состояние взаимных расчетов. Тогда как для совершения зачета в документе должно содержаться ясное и недвусмысленное указание на прекращение обязательств каждой из сторон.

Читать дальше: Возражения на встречный иск в гражданском процессе

После подписания акта сверки вы (или ваш контрагент) пишете второй стороне письмо (заявление, уведомление). Зачет состоится только в случае получения такого заявления соответствующей стороно Поэтому передайте заявление под личную подпись (получателю необходимо расписаться на вашем экземпляре документа) либо отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Датой проведения одностороннего зачета и, соответственно, отражения его в учете будет являться:

конкретная дата, с которой задолженности сторон считаются погашенными, если она указана в заявлении;
день получения заявления (письма, уведомления) контрагентом, если определенная дата инициатором зачета не указана.

СПОСОБ 2. Стороны подписывают двухсторонний докумен

акт взаимозачета;
соглашение о зачете взаимных требований.

По сравнению с I кварталом 2014 г. с помощью зачета требований оплачено в 1,5 раза больше товаров

Это поможет избежать споров и недопониманий между контрагентами. А при зачете неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения двухстороннее соглашение сторон обязательн

Датой проведения зачета будет являться день подписания соглашения (акта), если в документе не будет прямо указано иное.

Обратите внимание, что как в одностороннем заявлении, так и в соглашении о зачете важно максимально точно определить обязательства (задолженности) каждой из сторон и указать:

основания их возникновения (сослаться на договоры, первичку, счета-фактуры), дабы подтвердить встречность и однородность обязательств;
суммы обязательств;
сроки наступления исполнения по каждому из них.

В документе нужно определить, какие обязательства погашаются зачетом, и указать остаток долга одной из сторон.

При отсутствии этих существенных условий зачет может быть признан несостоявшимс

Покажем, как можно оформить заявление о проведении зачета способом 1.

127204, г. Москва, Дмитровское ш., д. 157

Майской В.П. 125315, г. Москва, Ленинградский пр., 68

Исх. № 36 от 28.05.2015

Заявление о зачете встречных требований

Общество с ограниченной ответственностью в лице генерального директора Рукодельникова С.Л., действующего на основании Устава, в соответствии со ст. 410 Гражданского кодекса РФ заявляет о частичном зачете встречных однородных требований, срок исполнения которых наступил.

Сведения о встречных требованиях и задолженности ООО и ООО по состоянию на 28 мая 2015 г.:

Принимаемая к зачету задолженностьНомер и дата договора, существо обязательстваНомер и дата первичного документа, счета-фактурыСумма обязательства, руб.Срок исполнения обязательстваЗадолженность ООО перед ООООплата за консультационные услуги по договору № 12 от 20.03.2015Акт № 12 от 08.05.2015; счет-фактура № 12 от 08.05.2015295 000 (в том числе НДС 18% — 45 000 руб.)14.05.2015Задолженность ООО перед ООООплата за ремонт помещения по договору подряда № 96 от 16.02.2015Акт № 96 от 15.05.2015; счет-фактура № 96 от 15.05.2015377 600 (в том числе НДС 18% — 57 600 руб.)25.05.2015

Зачет производится на сумму 295 000 (двести девяносто пять тысяч) руб., в том числе НДС 45 000 (сорок пять тысяч) руб.

После проведения зачета взаимных однородных требований остаток задолженности ООО перед ООО по состоянию на 28 мая 2015 г. составляет 82 600 (восемьдесят две тысячи шестьсот) руб., в том числе НДС 12 600 (двенадцать тысяч шестьсот) руб. Задолженность ООО перед ООО погашена полностью.

Заявление о зачете получила 28 мая 2015 г.

Сохранение записи

После ручного редактирования суммы долга, потребуется ее сохранить. Для этого нужно последовательно нажать две кнопки:

1. «Записать».

2. «Провести».

В итоге будет проведен взаимозачет по выбранному ранее поставщику на в 4000 руб. Сохраненный документ всегда доступен для просмотра, при нажатии значка «Показать проводки…». Эта иконка находится на странице «Корректировка долга» справа от кнопок «Записать» и «Провести».

Похожий алгоритм действий используется при оформлении взаимозачета с покупателем. Единственное, что нужно изменить – это шапку документа.

Когда можно и когда нельзя произвести взаимозачет

Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтому регулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, что законодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений и соглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешен и когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и 411.

Предлагаем ознакомиться: Сколько времени может занять развод

В соответствии с законодательной нормой компании могут зачесть обязательства:

если срок исполнения наступил, конкретный не указан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые не противоречат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по тем обязательствам, которые еще не наступили);
если организации являются друг для друга одновременно и кредиторами, и дебиторами;
при однородности обязательств (контрагенты должны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разнице валют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

по требованиям взыскания алиментных платежей, возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
по требованиям с истекшим сроком исковой давности;
в прочих случаях, предусмотренных законом.

Так, взаимозачет запрещается, если договором установлен запрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве; в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностранной организацией и прочие.

Зачет невозможно провести, если требования сторон друг к другу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставить материальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.