Инструкция: заполняем заявление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2

Разберемся в понятиях

Структура юридического лица предусматривает многочисленные представительства, подразделения и филиалы. Все это отдельные структурные отделения, которые располагаются за пределами самой организации. Но филиал, обособленное отделение или представительство не становится новым юридическим лицом и не наделяется имуществом.

Структурное отделение создается, чтобы юридическое лицо могло осуществлять свою деятельность в новом территориальном местоположении. Обособленное наделяется правами и полномочиями представлять интересы головной организации, вести бизнес от ее имени, производить расчеты, заключать договоры и контракты и так далее.

Компания самостоятельно принимает решения о создании и закрытии обособленных подразделений. О принятом решении следует уведомить ФНС в установленном порядке.

ВАЖНО!

Полезно: пошаговая инструкция, как правильно закрыть обособленное подразделение со всеми образцами и бланками.

Читайте также:  Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Как закрыть обособленное подразделение в 2021 году

Когда принимается решение о закрытии ОП, гендиректор издает соответствующий приказ. Этот документ оформляется в свободной форме, но при этом необходимо придерживаться правил делопроизводства. Естественно, здесь должны присутствовать подробные сведения о закрывающемся подразделении. Данный приказ и становится основанием для составления формы С-09-3-2.

Стоит отметить, закрытие подразделения существенно отличается от закрытия юридического лица. В случае с филиалом, нет необходимости составлять ликвидационную комиссию и назначать ликвидатора. В создании ликвидационного баланса также нет необходимости.

На процедуру закрытия влияет тот факт, внесены ли данные о представительстве в учредительную документацию юрлица. Если внесены, то это будет считаться представительством или филиалом. В этом случае процедуру закрытия можно назвать более затруднительной. Если данные сведения не указаны в учредительной документации, это будет считаться обособленным подразделением. В этом случае закрыть компанию намного проще. Здесь нет необходимости составлять документ об исправлениях в учредительной документации, менять устав, оплачивать госпошлину.

Вообще, порядок прекращения работы подразделения не прописан законодательными актами. Поэтому в большинстве случаев руководители компаний определяют этот порядок самостоятельно. Хотя все-таки рекомендуется придерживаться действующих норм.

С их учетом можно составить примерный алгоритм действий:

• Сначала руководители принимают решение о закрытии ОП.
• Директор издает соответствующий приказ.
• Работникам подразделения сообщается о планируемом закрытии. Сделать это нужно в письменном виде. Ознакомительный документ подается работникам за два месяца до прекращения работы. Причем каждый сотрудник должен поставить здесь вою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с данным уведомлением.
• Если закрывается филиал, понадобится изменить уставную документацию. Для этого понадобится составить формы Р13002 или Р14001. Эти документы будут выступать в качестве приложений.
• Составляется уведомление по форме С-09-3-2 с описанием всех подробностей данного действия.

(Видео: “Обособленное подразделение. Понятие. Признаки”)

Какие подразделения закрывают по форме С-09-3-2

Организация вправе в любой момент принять решение о ликвидации нерентабельного подразделения, представительства или филиала. Вердикт оформляют приказом или распоряжением в произвольной форме. Помимо приказа, компания обязана уведомить ФСН. Для этого заполняется специальная форма КНД 1111052 — С-09-3-2.

Бланк заявления С-09-3-2 заполняют при закрытии филиала, обособленного подразделения или представительства. Причем не зависимо, внесены ли сведения о структурных отделениях в учредительные документы фирмы или нет. Если информация закреплена в уставе и иной учредительной документации организации, то придется подать дополнительную форму Р13001 и уплатить госпошлину в 800 рублей. Это необходимо, чтобы ФНС внесла соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Что это такое и для чего она нужна

Cодержание:

Любая компания, существующая в РФ, может открывать ОС или представительства в других городах. Соответственно, когда возникает необходимость, их можно закрывать. Законодательство обязывает о таких действиях сообщать налоговикам. Но при этом нет необходимости дополнительно оповещать ФСС, ПФ и другие организации. Получая уведомление от организации, налоговая сама должна оповестить различные контролирующие органы. Уведомление составляется по форме С-09-3-2.

Принято считать, что данный документ предназначен именно для отмены действия формы С-09-3-1. Но это не совсем правильно. Дело в том, что сообщение, поданное по форме С-09-3-2, более обширно охватывает деятельность юридического лица. С его помощью можно сообщить о закрытии ОС, представительства или филиала. Обычно документ подается руководителем головного офиса. Также это может выполнить другой сотрудник организации, если у него имеются такие полномочия.

(Видео: “Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы”)

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

В унифицированном бланке имеется возможность выбрать вид организации, подлежащей закрытию.

Читайте также:  Как распределить имущественный вычет между супругами

Здесь нужно выбрать один из трех вариантов:

• филиал;
• представительство;
• иное ОС.

Инструкция по заполнению заявления С-09-3-2

Порядок оформления бланка закреплен Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] Если фирма решила ликвидировать сразу несколько ОП, то придется заполнить заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2021 году на каждое.

Структура формуляра предусматривает заполнение двух страниц. Это титульный лист или лист 1, в котором раскрывается идентификационная информация о головном учреждении. Второй лист отражает сведения о закрытии представительства, филиала или обособленного подразделения.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособки, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но оформлять его полагается в соответствии с правилами делопроизводства и включать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки. На его основании будут составляться документы, которые впоследствии предоставляют в налоговые органы. При прекращении работы филиала или представительства компании необходимо решение участников (акционеров), на основании которого будут вноситься изменения в ЕГРЮЛ.

Для уведомления о закрытии филиала или представительства необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации заявление о снятии с учета обособленного подразделения в 2021 году по форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 09.06.2011. На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала.

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации (в редакции, действующей на текущий момент) допускает создание и существование юридических лиц, которые, наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности, в той или иной степени участвуют в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст. 48 ГК РФ).

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения.

Согласно ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса головной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца. Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected], которым утвердила формы заявлений для открытия обособленных представительств и их закрытия.

Как и в какие сроки подается форма С-09-3-2

Подать заявление С-09-3-2 в ИФНС необходимо в течение 3 рабочих дней с момента закрытия обособленного отделения. Документы направьте в то отделение инспекции, в котором зарегистрирована головная организация.

Предоставляется информация несколькими способами, но каждый имеет нюансы:

Способ подачи заявления С-09-3-2 Рекомендации Лично Потребуется паспорт заявителя, чтобы подтвердить личность лица, обратившегося в ФНС. Через представителя Помимо паспорта, необходимо предоставить копию и оригинал доверенности (для проверки), которая была выдана головной организацией. По защищенным каналам связи Необходимо заверить электронный документ усиленной цифровой подписью. Иначе бумаги не примут в ФНС, так как без электронной подписи они не имеют юридической силы. Через личный кабинет налогоплательщика Требуется регистрация на официальном сайте ФНС. Потребуется усиленная квалифицированная подпись.

Если все бумаги оформлены верно, то ФНС в течение 10 рабочих дней направит организации уведомление о закрытии обособленного отделения. Если налоговики назначат выездную налоговую проверку ликвидируемого филиала, то уведомление направят только после завершения ревизии.

Читайте также:  Как открыть ИП — полная инструкция: как самостоятельно собрать документы и зарегистрировать

Заполнение формы заявления о закрытии обособленного подразделения

Скачать форму С-09-3-2, используемую при закрытии обособленных подразделений, можно на сайте ФНС РФ www.nalog.ru или же найти с использованием СПС «Консультант+». Скачивание формы с использованием других источников не гарантирует ее соответствие утвержденному бланку.

Требования и порядок заполнения вышеуказанной формы подробно описаны в приложении № 14 к указанному приказу.

После того как бланк формы С-09-3-2 скачан, можно переходить к его заполнению.

Вышеназванная форма может заполняться от руки. В таком случае ее поля заполняются слева направо заглавными печатными буквами, в незаполненных местах ставится прочерк.

Если же форма распечатывается на принтере, то ее заполнение выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Важно помнить, что поля, предназначенные в форме для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Детальные требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 14 к Приказу ФНС России.

Также нужно учитывать, что, если происходит закрытие нескольких подразделений, заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству закрываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

Федеральная налоговая служба России утвердила указанную форму заявления в вышепоименованном приказе. Также ФНС России разработала и ввела в действие общий порядок заполнения формы заявления и предусмотрела основные и обязательные требования к такому заявлению, но образец заполнения формы С-09-3-2 не разработала и не разместила.

Образец указанного заявления можно скачать по ссылке.