- Обязательные реквизиты кассового чека
- Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?
- Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года
- Требование к номенклатуре в чеке для ИП до февраля 2021 года
- Номенклатура в кассовых чеках
- Как называть товары в кассовых чеках?
- Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?
- Как указывать номенклатуру в чеке на аванс, если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара?
- Нужно ли указывать номенклатуру в чеках возврата?
- Виды
- Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — что это значит?
- Кому придется менять онлайн-кассы с 1 февраля 2021 года
- Адрес и место расчетов
- Кто будет отвечать за отсутствие номенклатуры в кассовых чеках
- Ответственность за неправильные реквизиты
- Как избежать ошибок?
Обязательные реквизиты кассового чека
Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или данные ИП;
- ИНН и применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
- форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- QR-код.
Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени
- С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
- Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
- Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
- Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
- разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
- Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.
Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?
Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.
Перечень тех, кто освобожден от нового порядка (либо тех, кому предстоит поставить онлайн-ККТ позже), смотрите здесь.
Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).
Читайте также: Открытие и регистрация юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция и сроки
На кассовом чеке должна быть следующая информация:
Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.
ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.
Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке.
Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года
Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2021 года или с момента установки ККТ.
Отсрочка, согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежимников, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки.
С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
Требование к номенклатуре в чеке для ИП до февраля 2021 года
До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели могут не указывать номенклатуру, а также количество товара и услуги в чеке, если работают на следующих режимах налогообложения:
- ПСН;
- единый налог на вмененный доход (действует до 1 января 2021 года);
- ЕСХН;
- УСН.
Исключение предусмотрено для предпринимателей, торгующих подакцизными товарами. Для них, как для ИП на ОСН и организаций, номенклатура в чеках обязательна, независимо от режима налогообложения.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Номенклатура в кассовых чеках
Как называть товары в кассовых чеках?
Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита — любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.
Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.
Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?
Если магазин просто продает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель.
А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.
Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».
Как называть товары, как занести в память онлайн-кассы список наименований, как упростить этот процесс и откуда взять список товарной номенклатуры
Как указывать номенклатуру в чеке на аванс, если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара?
Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.
При этом новый чек не заменяет первый, а дополняет. То есть сумма полученного ранее аванса в нем не отражается, а указывается лишь сумма окончательного расчета.
Товароучетные программы для бизнеса :
- «1С:Управление нашей фирмой»
- «1С:Розница»
- «1С:Касса»
- «1С:Управление торговлей»
Эти программы работают с сервисом «1С:Номенклатура».
1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг, в котором более 4 млн карточек товаров. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
Каталог содержит товары следующих категорий: компьютеры и связь, потребительские товары, продукты, напитки, табак, медицина (в том числе справочник лекарственных препаратов на основе ЕСКЛП), строительство и ремонт, транспорт, сельское хозяйство, природные ресурсы и материалы для производства, оборудование, услуги.
Нужно ли указывать номенклатуру в чеках возврата?
При возврате товара продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «возврат» и указать в нем всю информацию, которая была в чеке, оформленном при продаже этого товара, включая наименование, количество товара и его цену.
Виды
Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:
- Чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
- Название документа.
- Система налогообложения (СНО).
- Точные дата и время совершения покупки.
- Номер за смену.
- Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
- Номер накопителя.
- Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
- Ставка НДС для каждого товара или услуги.
- Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
- Ф.И.О. продавца.
- Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
- Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
- Код быстрого реагирования для электронной версии.
Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.
Пример того, как выглядит чек (с фискальным признаком документа):
Расходы, заверенные нефискальным документом нельзя учесть.
Главное отличие состоит в наличии фискального признака, выдаваемый только тем кассовым аппаратом, который прошел регистрацию в налоговой. Все выбитые им чеки хранятся в памяти аппарата и изменить, обнулить содержимое кассовой машины продавец не вправе.
Читайте также: 10 признаков бухгалтера, за которым стоят в очередь
Такие чеки следует передавать в ФНС, а нефискальные в передаче не нуждаются и выдаются только покупателю. Налоговая инспекция тщательно следит за выдачей фискальных бланков, потому что со всей поступающей наличности платится налог на прибыль.
Индивидуальных предпринимателей и компаний обязуют предоставлять фискальные чеки, если они применяют упрощенную или основную систему налогообложения. Они используют кассовый метод, при котором доходы и расходы признаются только после того как денежные средства покинули или поступили в кассу или на расчетный счет. Поэтому для того чтобы отчитаться о своей деятельности необходимы чеки.
Если продажа товара или услуги произведена без выдачи чека, то на основании ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ с юридического лица взимается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей или выносится предупреждение. Для должностного лица сумма штрафа от 1,5 до 2 тысяч рублей.
Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — что это значит?
В кассовом чеке можно обнаружить такие сокращения как:
- ФД.
- ФП.
- ФН.
Что это такое?
- ФД — фискальный документ. Это информация, представленная в виде кассового бланка строгой отчетности или подобных по установленным форматам.
- Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — последовательность, состоящая из 10 цифр. Формируется десятизначный шифр с помощью специального прибора — фискального накопителя (ФН) и с помощью ключа для контроля подлинности данных.
- ФН — фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное средство защиты данных. Оно содержит ключи ФП, обеспечивает образование ФП, запись данных и их хранение, проверку ФП, расшифровку и распознавание ФД.
Кассы в аренду с принтером чеков
МТС Касса 5” Готова к маркировке
Хит
Лучшая цена
- Прием карточек: доп.опция
- Товароучетная система: да
- Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
- Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 7” Готова к маркировке
- Прием карточек: доп.опция
- Товароучетная система: да
- Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
- Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 12” Готова к маркировке
- Особенности: для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
- Товароучетная система: да
- Бренд: МТС Касса
- Вес : 2.1 кг
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 5” + эквайринг Готова к маркировке
- Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
- Бренд: MТС Касса
- Вес: 600 гр
- Встроенный фотосканер: 1D/2D
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Кому придется менять онлайн-кассы с 1 февраля 2021 года
Малый бизнес нередко заносил в кассу 1-2 позиции с наименованием «товар 1» и «товар 2», а продавец просто вводил нужную сумму. С 1 февраля так работать уже не получится, а некоторым предпринимателям придется приобрести новые кассы.
Какие онлайн-кассы необходимо заменить, а какие можно продолжать использовать
Приобрести решение можно у партнеров фирмы «1С или у поставщика умных касс MSPOS.
Адрес и место расчетов
Главное изменение касается владельцев касс, которые занимаются развозной, разносной торговлей и вендингом. Раньше им разрешалось не указывать «адрес расчетов» (тег 1009) и «место расчетов» (тег 1187) в отчете о регистрации, достаточно было указывать в чеке. Но после внесения поправок эти данные стали обязательными:
- в отчете о регистрации кассы,
- в отчете об открытии смены,
- в отчете о текущем состоянии расчетов.
При этом адрес и место расчетов должны соответствовать адресу и месту установки ККТ.
Если расчет происходит по другому адресу, то в чеке должен быть указан адрес расчета, а не установки кассы.
Кто будет отвечать за отсутствие номенклатуры в кассовых чеках
Номенклатура в фискальных документах нужна, чтобы ФНС могла четко контролировать объем продаж товаров, работ и услуг. Так как с 1 февраля 2021 г. требование об указании номенклатуры распространено на всех налогоплательщиков, которые должны применять ККТ, то отсутствие этого реквизита грозит штрафом.
Согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, формирование чека без номенклатуры «стоит»:
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
При этом фискальный документ будет признан недействительным.
Ответственность за неправильные реквизиты
Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то его признают недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Согласитесь, правильно настроить реквизиты дешевле.
Правовые документы
- Статья 14.5 КОАП РФ. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники
Как избежать ошибок?
Знакомство с главным героем
Небольшой магазин «У дома» начал применять онлайн-кассу с самого начала реформы – с июля 2021 года.
Директор магазина, Иван Федорович Мягков, сам активно вникал в новые требования законодательства, изучал закон 54-ФЗ, разъясняющие письма ФНС и Минфина. На основании рекомендаций из Интернета Иван Федорович принял решение о покупке нового кассового аппарата, старую кассу модернизировать не стал. Большой победой стала покупка фискального накопителя в период тотального дефицита этого устройства.
Единоразовые расходы на покупку кассы оказались для небольшого магазина достаточно большими, поэтому на расходах по вводу в эксплуатацию кассы (регистрация в налоговой, настройка работы) было решено сэкономить. Эти работы поручили приходящему IT-специалисту, который и раньше обслуживал магазин.
Достаточно быстро работа магазина вошла в рабочее русло. Работа на онлайн-кассе оказалась понятной, а отмена обязанности заполнения унифицированных форм КМ-1 – КМ -9 значительно облегчила труд кассиров.
Но однажды в магазин пришли инспекторы из ИФНС. Оказывается, что магазин «У дома» работает с нарушениями законодательства. Вызвали директора и в процессе общения с инспекторами выяснилось следующее – в налоговую периодически поступают жалобы на нарушение закона в магазине, на которые налоговая обязана реагировать. Была инициирована проверка, в результате которой подтвердились жалобы о нарушении.
Должность и фамилия кассира в кассовом чеке — обязательно
Как оказалось, кассовые чеки в магазине «У дома» формировались с нарушением статьи 4.7 закона 54-ФЗ об указании обязательных реквизитов кассового чека.
В соответствии с законом в кассовом чеке должны быть указаны «должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом», а по-простому – должность и фамилия кассира.
Нарушение этого требования влечет начисление штрафных санкций в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП (применение ККТ с нарушением установленных законодательством порядка и условий ее применения). Сумма штрафных санкций составляет от 5 до 10 тысяч рублей.
Как оказалось, при первоначальной настройке онлайн-кассы, приходящий специалист ввел наименование кассиров так, как это было в старой кассе – кассир1 и кассир2. Мягков предполагает, что этой ошибкой воспользовался владелец конкурирующего магазина, подав жалобу в ИФНС.
Смягчающие факторы – признание ошибки и готовность оперативно ее исправить, а также факт, что нарушение не повлекло занижение налогооблагаемой прибыли магазина, позволили не налагать на магазин штраф, а ограничиться предупреждением.
Важно
Напоминаем, что в настоящее время ФНС проводит политику смещения акцента с контрольного направления на разъяснительный. Используйте этот период для настройки грамотной работы с онлайн-кассой, без нарушения законодательства. Постепенно уровень контроля за выполнением требований 54-ФЗ будет увеличиваться, также будут увеличены размеры штрафных санкций за нарушения. Уже известны проекты по внесению изменений в статью 14.5 КоАП и новые суммы штрафов>>>. Также известно, что налоговой разрабатываются программные продукты, позволяющие выявлять нарушения кассового законодательства в автоматическом режиме. По словам представителей налоговой службы, нарушения законодательства о обязательных реквизитах в магазине «У дома» легко выявить и без заявлений конкурентов или клиентов и рано или поздно проверка в магазине была бы проведена.
заботится о своих клиентах, поэтому предлагает комплекс услуг по переходу на онлайн-кассы. В зависимости от особенностей бизнеса (ИП, средний бизнес, бизнес, требующий полноценного учета) мы предлагаем не только онлайн кассу с ФН, но и услуги по регистрации кассы в ФНС и ОФД, а также настройку кассы и обучение сотрудников. Опыт наших сотрудников позволит перейти на онлайн-кассы с гарантией соблюдения новых требований законодательства.