Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки

Увольнение по истечении срока трудового договора

О прекращении ТД в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает период действия СТД, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Оригинал уведомления вручается сотруднику лично, а на копии уведомления тот должен поставить личную подпись с расшифровкой, а также указать дату получения уведомления. Копия документа подшивается в личное дело работника.

При отказе ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.

Правила составления уведомления

Уведомление или извещение о предстоящем увольнении составляется не позже, чем за 3 дня до окончания трудового договора.

Это тоже важно знать:
Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Читайте также:  Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации

В тексте уведомления должны присутствовать:

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

• наименование организации, т.е. документ составляется на фирменном бланке или используется угловой штамп;
• указывается полное ФИО сотрудника, его должность и название структурного подразделения, все перечисленные данные должны совпадать с приказом о приеме или последним приказом на перевод сотрудника;
• название документа составляется произвольно, лишь бы оно отражало его содержание;
• поскольку документ является обращением к гражданину или гражданке, то принято использовать вежливую форму «Уважаемый Имя Отчество»;
• Текст начинается со слов «уведомляем» или «предупреждаем»;
• обязательно указывается статья закона, как основание для увольнения ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
• приводятся данные о договоре на срочное исполнение обязанностей с указанием его даты и номера;
• документ подписывает руководитель организации или лицо, его замещающее, т.е. тот, кто имеет право подписывать приказы, заключать и расторгать договора;
• ставится дата составления уведомления;
• ниже приводится запись «С уведомлением ознакомлен», под которой ознакомленное лицо должно поставить подпись с расшифровкой и дату ознакомления.

Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору регистрируется в книге приказов, подшивается и хранится, как и другие кадровые документы, в течение 75 лет.

Достаточно составить один экземпляр извещения, но в большинстве случаев составляют два экземпляра или снимают ксерокопию, чтобы передать увольняемому лицу.

Если невозможно отдать лично в руки, то извещение отправляется почтой заказным письмом. Для подтверждения факта вручения используют:

• опись содержимого;
• уведомление о вручении.

Несоблюдение основных правил заполнения уведомления, например, несоответствие дат, отсутствие подписи об ознакомлении, может рассматриваться судом, как факт незаконного увольнения. Наличие уведомления приравнивает действие к инициативе администрации, т.е. заявление со стороны работника не требуется.

Истечение срочного трудового договора на выполнение работ

Процедура увольнения по истечении срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, начинается с составления акта о приеме работ, выполненных по СТД. Именно он является основанием для расторжения.

Для этого можно использовать акт унифицированной формы № Т-73, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако обязательным использование этой формы не является. Стороны могут составить акт и в свободной форме.

Акт составляется в двух одинаковых экземплярах. Экземпляр работодателя при этом подшивается в личное дело работника. Датой окончания действия СТД будет являться день, следующий за датой издания акта.

Правила составления приказа и заполнения трудовой книжки

В Постановлении Госкомстата РФ от 2004 г. утверждены основные образцы распорядительных документов, в том числе, приказ об увольнении по форме Т-8.

Читайте также:  Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. Типовая межотраслевая форма № М-35

Это тоже важно знать:
Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ

В приказе обязательны следующие реквизиты:

• дата составления;
• номер регистрации;
• название документа;
• ФИО и должность увольняемого сотрудника;
• сведения о трудовом договоре, который расторгается данным приказом;
• основание для увольнения (окончание срока действия временного договора);
• статья из ТК РФ — ст. 77 ТК РФ (п.2 части 1);
• дата прекращения трудовых отношений;
• подпись руководителя;
• подпись ознакомленного лица с расшифровкой и датой;
• при отказе делается запись об этом, которую подписывают не менее двух сотрудников;
• в качестве приложения к приказу указывается ранее составленное и врученное уведомление сотрудника.

Один экземпляр приказа вручается сотруднику, второй подшивается в дело по номенклатуре.

Приказ на увольнение по окончании срочного трудового договора

При расторжении СТД по истечении периода действия, сотрудник увольняется по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с истечением срока ТД. При этом издается приказ о прекращении (расторжении) ТД с работником (увольнении). Унифицированная форма такого приказа № Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С приказом (распоряжением) об увольнении работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия подшивается в личное дело сотрудника.

Правовые аспекты

Согласно п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 документы о найме с установленным периодом действия могут заключаться в ситуациях, когда использование бессрочных соглашений невозможно из-за специфики деятельности. В содержании таких документов указывается дата окончания их действия или событие, вследствие которого работа гражданина будет завершена.

Продление срочного трудового договора

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.

Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.

Основания

Законными основаниями для расторжения срочного трудового договора могут послужить следующие:

• Возвращение на работу прежнего постоянного сотрудника, который, к примеру, находился в декретном отпуске. На период его отсутствия был нанят временный работник;
• Завершение работы, для которой изначально и нанимался конкретный работник;
• Окончание сезонных работ;
• Окончание срока действия трудового соглашения;
• Работник и работодатель решили завершить трудовое сотрудничество по обоюдному соглашению;
• Работодатель выразил инициативу прекратить трудовые отношения к подчиненным по временному найму;
• Работник сам выразил инициативу уволиться.

Отпуск и его компенсация при увольнении

Заключение срочного ТД не изменяет обязанности работодателя предоставлять ежегодные основные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места трудовой деятельности и среднего заработка. В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом:

• Занятым на сезонных работах предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ).
• Заключившим ТД на период до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ).

О процедуре такого увольнения

Увольнение по истечению срока трудового договора имеет значительные различия с обычным. Осуществление процесса подразумевает последовательность следующих действий:

1. Составление и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения.
2. Если сотрудник отказался от ознакомления, составить и зарегистрировать соответствующий акт.
3. Создать и зарегистрировать приказ об увольнении. Регистрация осуществляется в журнале регистраций приказов по личному составу, срок хранения которого составляет 75 лет.
4. Предоставить гражданину приказ об увольнении. Если работник отказался, составить акт об отказе от ознакомления. Зарегистрировать акт.
5. Выплатить надлежащую заработную плату, компенсации за неиспользованные дни отпуска и все остальные выплаты. Для этого составляется записка-расчет. Все выплаты осуществляются в день увольнения.
6. Сделать надлежащую запись в трудовой книжке. Скопировать этот документ для хранения в архиве организации.
7. Записать информацию о прекращении ТД в личной карточке работника.
8. Выдать на руки гражданину трудовую книжку. Если он отказывается ее получать, составить соответствующий акт и зарегистрировать его.

Внимание! Если после окончания срока действия соглашения ни одна из сторон не расторгла его вовремя, такой договор становится заключенным на неопределенный период. Тогда сотрудник продолжает работать, а к договору прилагается дополнительное соглашения. Вносить записи в трудовую книжку не нужно.

Когда и как прекращается срочный трудовой договор

Время прекращения СТД зависит от того, с какой целью было заключено соглашение. Если человека нанимали для выполнения определенной работы, то договор перестает действовать после того, как она была выполнена.

Читайте также:  Публикация о реорганизации в Вестнике государственной регистрации

Если гражданин по СТД нанимался на место другого сотрудника, который временно не мог выполнять свои обязанности, трудовое соглашение расторгается после того, как основной работник выйдет на работу.

Если ТД заключался для выполнения сезонных работ, он прекращает действовать после окончания определенного сезона.

В иных случаях СТД прекращает действовать в связи с истечением срока трудового договора, и хотя бы одна из сторон заявила о желании прекратить сотрудничество.

Оповещение сотрудника по истечению срока

Уведомление о расчете направляется за 3 дня до непосредственно окончательного расчета и не ранее. Документ составляется в письменном виде с подписями руководителей.

Пример уведомления представлен ниже:

Также требуется зафиксировать тот факт, что работник получил уведомление. Если гражданин отказался от изучения, об этом требуется составить акт.

Важно! Документ может быть подготовлен в свободной форме, но в нем обязательно следует указать причину и дату отстранения от обязанностей.

Документальное оформление

Во время осуществления расчета по СТД оформляются такие документы:

• уведомление об увольнении;
• акт об отказе от уведомления;
• приказ об увольнении;
• акт об отказе от ознакомления с приказом;
• пометка в трудовой книге;
• справка о доходах сотрудника за последние два года работы.

Справка! Создание уведомления, приказа, а также актов фиксируются в журналах регистрации.

Выплаты и компенсации

В день расчета бывшему сотруднику должна быть полностью выплачена зарплата и остальные надлежащие компенсации.

Сотрудники по СТД, так же, как и все остальные, обладают правом на ежегодный отпуск, длительность которого составляет 28 дней. В статье 127 ТК РФ говорится о том, что во время расчета работнику должна быть выплачена компенсация за все время отпуска, которое он не успел использовать.

Для занятых на сезонных работах отпуск считается таким образом: два дня за отработанный месяц. Это же касается и сотрудников, срок трудового соглашения которых составляет до двух месяцев.

Документы

Увольнение по окончании срочного трудового договора предполагает составление и заполнение следующих документов:

• Заявление сотрудника. Если увольнение происходит по собственному желанию, то работник за две недели пишет заявление, где указывает причину своего решения. Обычно прописывают статью ТК РФ и пункт данной статьи.
• Уведомление работодателя (если инициативу в увольнении проявляет руководитель). Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, зарегистрирован в отделе кадров и содержать причину увольнения, обязательно должна быть прописана просьба о подтверждении прочтения данного уведомления и стоять подпись увольняемого сотрудника.
• Приказ об увольнении. Документ должен быть изготовлен в день увольнения сотрудника в нескольких экземплярах, один из которых остается у работодателя с подписью сотрудника об ознакомлении. Если по каким-то причинам сотрудник не был ознакомлен с приказом, об этом должна быть сделана соответствующая отметка.
• Заполненная трудовая книжка выдается на руки.

Это тоже важно знать:
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Правильное оформление всех документов позволит работодателю избежать в дальнейшем возможных судебных споров или разбирательств с комиссией по трудовым спорам.

Обжалование незаконного увольнения

Если после истечения срока действия трудового договора сотрудник продолжает выходить на работу, а компания не предприняла никаких мер, чтобы его уволить, соглашение следует считать бессрочным. Наниматель может «вспомнить» об окончании контракта позже и использовать эту причину для освобождения от должности, но такие действия уже будут считаться незаконными.

После принятия в штат, уволить человека можно только на основаниях, прописанных в статьях 77-84 ТК РФ. При неправильном расчете защищают свои права следующим образом:

• Написать претензию на имя руководителя организации с обоснованием и ссылками на нарушенные нормы трудового права. Желательно получить ответ от компании, но если его нет в течение 10 дней, стоит двигаться дальше.
• Подать жалобу в профсоюз, при условии членства в нем или его наличия.
• Направить обращение в трудовую инспекцию, с подробным объяснением ситуации, приложив копию претензии и договора, доказательств нарушения процедуры его расторжения. Специально созданная комиссия проведет проверку, в случае подтверждения заявленного проступка со стороны юридического лица обяжет компанию восстановить работника в должности и выплатить ему полагающуюся компенсацию.
• Параллельно с обращением в трудовую инспекцию можно направить прошение о проведении проверки в прокуратуру. Они также после разбирательства дадут свое заключение.
• Восстановить нарушенные права можно в суде. Для этого составляется исковое заявление, к которому прикладываются все имеющиеся доказательства и ответы государственных органов, после чего направляется в инстанцию для рассмотрения.

Совет! При обращении в суд следует помнить о процессуальных правилах. Поэтому желательно обратиться к юристу, специализирующемуся по трудовому праву. С его помощью можно грамотно составить жалобу и добиться положительного решения.

Увольнение беременных сотрудниц

Закон всесторонне защищает будущих мам, запрещая их увольнение по инициативе работодателя. Если женщина работала по СТД и он уже истек, разорвать с ней трудовые отношения можно только после завершения отпуска по беременности и родам. В таком случае она пишет заявление о продлении договора и прикладывает медицинскую справку о состоянии беременности. Такую справку сотрудница должна предоставлять в отдел персонала каждые три месяца.

Женщина вправе требовать от работодателя перевода на легкий труд, сокращение рабочего дня и прочих послаблений режима работы. Если работодатель не заинтересован в продлении трудовых отношений с сотрудницей, СТД потеряет силу после семидесяти дней с момента рождения ребенка, то есть по завершении послеродового периода. В случае прерванной беременности наниматель имеет право немедленно разорвать трудовые отношения с сотрудницей.

Работодатель может позволить себе увольнение беременной по истечении срочного трудового договора только в одном случае: если женщина замещала постоянного работника и тот вернулся на свою обычную работу. Компания может предложить будущей маме перейти на другую должность, даже на ступень ниже и с меньшим окладом. В случае ее отказа от предложения единственным выходом остается увольнение.

Иногда встает вопрос о юридической силе самих срочных трудовых договоров. Сотрудник или сам работодатель могут заметить, что трудоустройство по СТД изначально было незаконным или было выполнено с нарушением. Для подробного ознакомления с порядком заключения срочных трудовых договоров читайте нашу статью «Прием на работу по СТД».