Р12003: уведомление о начале процедуры реорганизации

Зачастую для того, чтобы вывести бизнес на новый уровень, может понадобиться его кардинальная реорганизация. Однако, по условиям действующего законодательства, все реорганизационные мероприятия должны быть зафиксированы документально, и об их проведении должна быть уведомлена налоговая служба.

В этом обзоре мы рассмотрим порядок оповещения ФНС о готовящихся изменениях, каким образом и в какие сроки должно быть сделано официальное уведомление о реорганизации, а так же рассмотрим особенности заполнения формы Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Содержание

Реорганизация юридического лица — понятие
Требования к заполнению формы р12003
Сроки подачи Р12003
Перечень новых форм
Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка
Нюансы заполнения
Инструкция по заполнению
Образец заполнения формы р12003
Титульный лист
Лист А
Перечень новых форм регистрации и требования к их заполнению

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Форма Р12003 введена приказом ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 в ред. от 25.05.2016 (Приложение № 3 к приказу)

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

Субъектам предпринимательства предоставлена возможность отменять процедуру реорганизации собственным решением, подав соответствующее уведомление об отмене реорганизации. Для этого достаточно направить в налоговый орган уведомление о реорганизации (форма Р12003), указав код отмены, и предоставить к нему Решение собственника об отмене процедуры.
Не требуется указывать юридическое лицо-правопреемника, создаваемое в результате реорганизационных мероприятий, и его регистрационные данные.

Требования к заполнению формы р12003

Для заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации предназначена форма р12003 (Приказ ФНС №ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 г., Приложение №3). Требования к оформлению этого документа стандартны для всех бланков, разработанных налоговым ведомством:

допускается внесение информации в пустой распечатанный бланк вручную, черной ручкой;
при формировании извещения в машинописном варианте используется шрифт Courier New № 18;
разрешены только заглавные буквы.

Заявление составляется от имени генерального директора упраздняемого ООО или другого лица, наделенного полномочиями представлять организацию без доверенности. Подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению.

Сроки подачи Р12003

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

при личном визите в ИФНС;
через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
через МФЦ;
через почтового оператора.

Перечень новых форм

Комментируемым приказом утверждены следующие формы:

№ Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании»;
№ Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации»;
№ Р12016 «Заявление о государственной регистрации в связи с завершением реорганизации юридического лица (юридических лиц)»;
№ Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»;
№ Р15016 «Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица»;
№ Р16002 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия, государственного или муниципального учреждения»;
№ Р18002 «Заявление (уведомление) о государственной регистрации международной компании»;
№ Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя»;
№ Р24001 «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»;

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

№ Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»;
№ Р24002 «Заявление о внесении изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»;
№ Р26002 «Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства».

Форма Р12003: образец и особенности заполнения бланка

Заполняя уведомление о начале процедуры реорганизации (форма Р12003) необходимо соблюдать установленные требования, регламентированные Требованиями к оформлению уведомления (раздел IV Приказа). В частности:

форма Р12003 может быть заполнена в электронном виде с использованием компьютерной техники, либо от руки
при заполнении с использованием ПК графы и строки заполняются кеглем 18, шрифтом «CourierNew»,
при внесении данных вручную используется ручка с черными чернилами;
заполнение формы осуществляется исключительно заглавными буквами;
Уведомление заполняется заявителем — оно формируется от лица руководителя, либо лица, наделенного полномочиями действовать без доверенности от имени компании;
подпись заявителя заверяется нотариально.

При формировании Уведомления о реорганизации следует учитывать некоторые особенности его заполнения.

На титульном листе (страница 001) указывается:

причина подачи Уведомления (раздел 1). Для этого используются коды «1» (принято решение о реорганизации) и «2» (отмена решения о реорганизации); если выбран код «1», заполняют разделы 2 и 3;
форма предстоящей реорганизации (раздел 2) – указывается соответствующий код (от 1 до 9) ее вида — преобразование, слияние и т.д.;
количество юрлиц, создаваемых после реорганизации (раздел 3), не указывается при преобразовании и присоединении.

На листе «А» формы указывается весь перечень регистрационных данных реорганизуемого субъекта хозяйствования, а также его состояние по окончании процедуры (разделы 1 и 2). Радел 3 заполняется при отмене решения о реорганизации. Количество листов «А» заполняется по числу реорганизуемых субъектов.

Информационные строки страниц листа «Б» заполняются сведениями о юрлице, подавшем заявление, заявителе, и документах, удостоверяющих его личность. Если реорганизация затрагивает несколько компаний, подавать заявление будет одна из них.

Последняя страница Листа «Б» Уведомления – официальная расписка-распоряжение заявителя, заверяемая нотариусом. Ф.И.О. заявителя вносится вручную, ставится его подпись и указывается код способа получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ (лично или по почте).

Все страницы заполненного «Уведомления о начале процедуры реорганизации» (форма Р12003) нумеруют сквозной нумерацией.

Читайте также: Разделительный баланс при реорганизации

Нюансы заполнения

Так как предполагается, что документацию будет обрабатывать компьютер (как бланки с ЕГЭ), то к заполнению нужен особый подход.

Желательно заполнить все необходимые поля на компьютере, в программе Exel. В начале прилагаемого бланка особенно подчеркивается, что заполнение должно происходить исключительно заглавными буквами. При этом в программе должен быть выбран шрифт под названием Courier New, с показателем высоты буквы 18.

Следует придерживаться этой настройки, иначе бумагу могут не принять. Если же было принято решение заполнить уведомление о начале процедуры организации вручную, то необходимо запастись терпением и черной пастой. Ведь исправления не допускаются. Каждое слово необходимо писать большими печатными буквами, черной шариковой ручкой (не гелевой, она дает разводы).

Инструкция по заполнению

Уведомление о реорганизации компании заполняется в соответствии с установленным порядком:

НаименованиеПорядок занесения информацииТитульный листПервая страница нумеруется – «001». В первом пункте указывается причина направления данного уведомления – «1». Для определения характеристики изменения структуры фирмы во второй графе указывается один из следующих кодов:

преобразование ;
слияние – «2»;
разделение – «3»;
выделение дочерней организации – «4»;
присоединение ;
разделение с одновременным присоединением – «6»;
выделение организации с одновременным присоединением – «7»;
разделение с одновременным слиянием – «8»;
выделение и одновременное слияние – «9».

В третьем пункте проставляется число, равное количеству фирм, образующихся в результате изменения структуры основной компании (данная графа остается пустой при преобразовании и присоединении).

Лист АНа данной странице указываются сведения относительно юридического лица, подлежащего процессу реорганизации:

Раздел 1 – ИНН, ОГРН, название фирмы с указанием организационно-правовой формы.
Раздел 2 – заполняется в процессе изменения структуры предприятия в формах, содержащихся на первой странице под номерами от 5 до 9.
Третий раздел не заполняется. Он необходим для заявления об отмене предыдущего запланированного изменения структуры.

Для каждого предприятия предусмотрена отдельная страница.

Лист Б (1-ая страница)Данный лист предназначен для занесения информации о заявителе:

первый раздел – наименование, реквизиты фирмы, данные о представителе;
второй раздел – статус заявителя (директор – 1, работник – 2, доверенное лицо – 3);
третий раздел – заполняется, если компанией руководит основная управляющая организация;
раздел четвертый – информация о заявителе-физическом лице: ИНН, инициалы, дата и место рождения.

Лист Б (2-ая страница)Продолжает заполняться четвертый раздел:

данные документа, удостоверяющего личность заявителя;
адрес проживания;
контактные данные.

Лист Б (3-ая страница)Данный дист оформляется у нотариуса:

проставляется подпись заявителя, инициалы;
выбирается один из 3-х вариантов получения готового пакета документов;
проставляются отметки нотариуса.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Первый лист нумеруется — «001». Далее в п. 1 указываем причину подачи уведомления – «1».

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

преобразование – «1»;
слияние – «2»;
разделение – «3»;
выделение – «4»;
присоединение – «5»;
разделение с одновременным присоединением – «6»;
выделение с одновременным присоединением – «7»;
разделение с одновременным слиянием – «8»;
выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
П. 3 в нашем случае остается пустым. Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.

Перечень новых форм регистрации и требования к их заполнению

Знаменитые кодовые обозначения остались где-то прежними, где-то изменились, но осталась небольшая отсылка к предыдущим формам.

Р11001 – первичная регистрация юридических лиц;
Р12003 – уведомление о начале процедуры реорганизации;
Р12016 – заявление о завершении процедуры реорганизации;
Р13014 – заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ или в учредительные документы. Объединила в себе Р13001 и Р14001;
Р15016 – заявление о ликвидации юрлица. Объединила в себе Р15001 и Р16001;
Р16002 – заявление о внесении в ЕГРЮЛ о прекращении унитарного предприятия, государственного или муниципального учреждения;
Р18002 – заявление о регистрации международной компании, международного фонда;
Р21001 – регистрация ИП;
Р24001 – регистрация изменений об ИП в ЕГРИП;
Р26001 – регистрация прекращения деятельности ИП;
Р24002 – регистрация изменений о КФХ;
Р26002 – регистрация прекращения деятельности КФХ.

О первичной регистрации КФХ формы нет. Регистрация крестьянского (фермерского) хозяйства теперь возможна с использованием формы Р11001.

С официальными требованиями к заполнению новых форм можно ознакомиться в приложении №13 к приказу “Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган”.