БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ
Тел. +7 (800)
302-65-54 Бесплатно по России
Среди документов первичной отчетности, которые удостоверяют получение товаров и сырья на склад организации, приходный ордер является основным. Форма документа М-4 установлена Госкомстатом, поэтому документация ведется только по утвержденному бланку, который представлен ниже.
Бланк формы М-4 приходный ордер (word)
Образец заполнения приходного ордера М-4 (word)
- Кто оформляет приходный ордер
- Найденые документы по теме «Приходный ордер 71а»
- Основные правила по заполнению формы М-4
- Инструкция по заполнению приходного ордера
- Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4
- Заполнение второй таблицы формы М-4
- Заполнение оборотной стороны формы М-4
- Кто может подписать документ
- Применение данного ордера
- Для чего регистрировать деньги в кассовой документации
Кто оформляет приходный ордер
Поскольку непосредственный прием поступающих товаров происходит на складе, то и заполнением документа занимается работник склада – кладовщик или его начальник, т.е. лицо материально-ответственное. Приходный ордер является документальным подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны договора к другой.
Читайте также: Расчет налога, если дивиденды выплачиваются российскому юрлицу
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Найденые документы по теме «Приходный ордер 71а»
- Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1 Бухгалтерские и финансовые документы → Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
…а цсу ссср по согласованию с госбанком ссср и министерством финан- квитанция сов ссср 12 октября 1973 г. no. 668. +-+ к приходному кассовому приходный кассовый ордер no. +-+ +-+ ордеру no. число месяц принято от +-+- 20 г. +-+ основание: … - Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1
Бухгалтерские и финансовые документы → Приходный кассовый ордер. Форма № ко-1…ерждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ приходный кассовый ордер (предприятие, организация) +-+ номердата коррес- код суммакод квитанция доку-состав- понди- ана- цел…
- Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1)
Документы делопроизводства предприятия → Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1)документ «приходный кассовый ордер (унифицированная форма n ко-1)» в формате word вы можете получить по ссылке «скачать файл»
- Приходный ордер. Форма № м-4
Бухгалтерские и финансовые документы → Приходный ордер. Форма № м-4… — предприятие, организация утверждена приказом цсу ссср от 14.12.72 no. 816 +-+ код по окуд 0303004 2 +-+ +-+ приходный ордер no. +-+ «» 20 г. +-+ поставщик корреспондирующий счет вид +-+- опера-склад регистрационный ции наиме-…
- Приходный ордер. Форма № м-4
Бухгалтерские и финансовые документы → Приходный ордер. Форма № м-4…тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ приходный ордер +-+ номер до-дата сос-код видасклад поставщик корреспондирующий счетномер кумента тавления операции +-+-сопро…
- Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4)
Документы делопроизводства предприятия → Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4)… № м-4 утверждена постановлением госкомстата россии от 30.10.97 № 71а приходный ордер № …
- Образец заполнения таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)приложение 3 к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 таможенный приходный ордер +-+ +-1. тип 2. добавочных 3. справочный номер ордера листов 24400/19026/051653/ # 01 +-+- 4. платель…
- Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения справочного листа таможенного приходного ордера при помещении товаров под режим временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)приложение 3а к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 справочный лист таможенного приходного ордера форма дтпо +-+ +-1. способ 2. добавочный лист 3. справочный номер тпо перемещения 01 24400/19026/051653…
- Образец заполнения таможенного приходного ордера при начислении таможенных платежей, взимаемых по единой ставке (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения таможенного приходного ордера при начислении таможенных платежей, взимаемых по единой ставке (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)приложение 1 к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 таможенный приходный ордер nо. аб-1246749 форма тпо +-+ +-1. тип 2. добавочных 3. справочный номер ордера листов 24400/15115/024781/ # …
- Образец заполнения таможенного приходного ордера при начислении периодических платежей в связи с продлением срока временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)
Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения таможенного приходного ордера при начислении периодических платежей в связи с продлением срока временного ввоза (письмо ГТК РФ от 01.07.96 № 01-15-11722)приложение 4 к письму гтк рф от 01.07.96 nо. 01-15/11722 таможенный приходный ордер nо. аб-1356673 форма тпо +-+ +-1. тип 2. добавочных 3. справочный номер ордера листов 24400/28036/046784/ #…
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3…сср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-+ приходный, поступ…
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а…сср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. журнал ведется по усмотрению министерства (ведомства) вместо журнала по форм…
- Приходный групповой отвес (Унифицированная форма N ТОРГ-17)
Документы делопроизводства предприятия → Приходный групповой отвес (Унифицированная форма N ТОРГ-17)документ «приходный групповой отвес (унифицированная форма n торг-17)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»…
- Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14)
Документы делопроизводства предприятия → Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14)документ «расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (унифицированная форма n торг-14)» в формате excel вы можете получить по ссылке …
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3)
Документы делопроизводства предприятия → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3)документ «журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (унифицированная форма n ко-3)» в формате excel вы можете получить по ссылке «скача…
Читайте также: Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение
Основные правила по заполнению формы М-4
С 2013 года данная форма не является строго обязательной к применению, тем не менее, она по-прежнему широко используется на предприятиях и в организациях.
Приходный ордер имеет две стороны и содержит все необходимые сведения, касаемо поставщика, потребителя и самой продукции: ее наименование, сорт, размер, количество, стоимость и т. д. (при этом следует отметить, что часть ячеек можно оставлять пустыми). Если в составе товарно-материальных ценностей имеются драгоценные металлы или камни, то в данном документе необходимо указать сведения из сопроводительного техпаспорта.
При оформлении ордера следует избегать ошибок и помарок, а в случае допущения неточностей лучше заполнить новый бланк.
По правилам бланк можно заполнять как от руки, так и на компьютере, но в любом случае, документ должен обязательно содержать «живые» подписи представителя поставщика и потребителя.
После оформления, номер приходного ордера необходимо зарегистрировать в карточке учета материалов и передать на хранение в бухгалтерию предприятия, где он, как и другие первичные документы должен храниться не менее пяти лет.
Выписывается документ точно в день поступления товаров и отражает фактический приход. Оформляется приходный ордер в одном экземпляре, а если от одного и того же поставщика в течение одного дня бывает несколько поставок, их все можно вносить в один документ.
Бланк М-4 — .
Лицевая сторона
Оборотная сторона
В качестве примера мы заполнили ордер М-4, заполнения можно по ссылке в конце статьи.
Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий материалов, то можно их все внести в один приходный ордер.
Расходные операции по движению материалов отражаются в складской карточке учета М-17 на основании следующих документов:
- требование-накладная М-11 — ;
- лимитно-заборная карта М-8 — образец;
- накладная на отпуск материалов на сторону М-15 — .
Инструкция по заполнению приходного ордера
Сказать, что данный вид документа может вызвать какие-то сложности при заполнении, нельзя, поскольку он имеет вполне простую и понятную форму. Стандартный бланк приходного ордера условно можно разделить на несколько частей, в которых содержится три таблицы.
Заполнение «шапки» и первой таблицы формы М-4
Первая таблица – это «шапка» документа. Сначала в ней указывается номер ордера по внутреннему документообороту компании. Затем вписывается наименование организации, принимающей товар, с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий им организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы), а также (по необходимости) структурное подразделение, которое выписывает ордер.
Читайте также: Покупка валюты в 1С: Бухгалтерия 8 (редакции 1.6)
Далее в таблицу вносится дата составления документа, код вида операции (при использовании такого кодирования), номер склада поставщика, его полное наименование, код (при наличии) и страховщик (если товарно-материальные ценности застрахованы). Затем здесь же указываются номера бухгалтерского счета, кода аналитического учета (если таковая система применяется), номера сопроводительного и платежного документов.
Заполнение второй таблицы формы М-4
Вторая таблица приходного ордера относится непосредственно к приходуемой продукции. Сначала указывается наименование товара и его номенклатурный номер, затем единица измерения: ее код — в соответствии с Единым классификатором единиц измерения, и наименование (штуки, килограммы, кубы, метры и т.п.). Далее вносятся сведения о количестве принятых товарно-материальных ценностей (по документам и фактически) – они должны совпадать.
После этого идет информация о стоимости: в седьмой столбик вносится цена за штуку, потом — общая стоимость без учета НДС, затем — выделенный НДС, а потом общая цена уже с учетом НДС. Номер паспорта указывается, если товарно-материальные ценности имеют данный сопроводительный документ (например, ювелирные изделия). В последнюю очередь в таблицу вписывается номер карточки по складской картотеке.
Оставшиеся незаполненными строки необходимо перечеркнуть (в виде буквы Z или крест накрест).
Заполнение оборотной стороны формы М-4
На обратной стороне документа подводится итог по приходу: общее количество принятого товара, его общая стоимость без НДС, размер НДС и стоимость с НДС. Письменно расшифровывать суммы не нужно.
В завершение на приходном ордере должны быть поставлены подписи непосредственного приемщика товара (в данном случае, кладовщика) и представителя поставщика (в данном случае, экспедитора) с обязательной расшифровкой. Заверять ордер печатью нет необходимости, т.к. с 2021 года юридические лица могут не проштамповывать свои документы.
Кто может подписать документ
Заверение ордера подписью уполномоченного лица – обязательное требование. Причем ставится подпись материально ответственного сотрудника, который имеет право принимать товар. Если такое лицо отсутствует, полномочия передаются другому сотруднику. В случае длительного отсутствия (командировка, отпуск и т.п.) может составляться доверенность на совершение подобных действий.
Документ считается окончательно принятым после того, как поставлена подпись. Соответственно, после этого нельзя вносить в него никаких исправлений. А на момент подписания все пустые графы должны быть перечеркнуты. Даже небольшие поправки приведут к тому, что ордер станет недействительным, поэтому придется составлять новый.
После этого операция отражается в документах бухгалтерского учета, а сам документ отправляется в архив и предоставляется только по требованию проверяющих лиц.
Применение данного ордера
Как уже было указано ранее, приходный ордер М4 используется для оформления постановки на учет
материалов, к которым относятся:
- разнообразное сырье;
- приобретенные полуфабрикаты;
- материалы (основные и вспомогательные);
- комплектующие и запчасти;
- топливо и тара;
- стройматериалы, и иные подобные активы, которые на основании ПБУ №5/01 «Учет материально-производственных запасов» признаются материалами.
Однако форма М-4 используется не только при поступлении на предприятие материалов от поставщика (т.е. по , и по иным основаниям) или из переработки.
С помощью такого приходного ордера оформляется постановка на учет активов
, которые:
- поступили в качестве вклада от учредителей в ;
- поступили в организацию на безвозмездных основаниях;
- приобретены подотчетным лицом;
- изготовлены собственными силами;
- выявлены в ходе ревизии как излишки, и т.п.
Иными словами, при любых основаниях поступления материалов всегда должен оформляться ордер М-4! Но только если нет расхождений по их качеству и количеству.
Что касается применения этого документа на предприятиях, то им могут воспользоваться юридические лица любой формы собственности и правовой формы, включая и бюджетные структуры. А вот предприниматели решают сами: использовать им ордер М-4 в учете или нет. Дело в том, что Постановление Госкомстата РФ №71а от 30.10.97г. распространяет свое действие только на организации. Предпринимателей указанный нормативный акт не касается. Но если они решили использовать документ для упрощения налогового учета или для целей складского учета, то им следует утвердить применение указанной формы в Приказе.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Для чего регистрировать деньги в кассовой документации
Финансовые средства вносят в кассу для:
- зачисления с номинального счета;
- прибыль за проданный товар;
- возвращение неизрасходованных денег (выдача под. отчет сотруднику);
- отдача займов (фидуциарий), выплата компенсации и убытка;
- взнос соучредителями и основателями денег (уставной фонд).
При любом внесении налички в кассу организации или предпринимателя, оформление ПКО 2021 становится непременной процедурой. Получение финансовых средств без заполнения ПКО считается нарушением закона кассовой дисциплины.
Выборочное или фрагментарное внесение наличных средств по ПКО может стать причиной фальсификации сведений в бухгалтерской и налоговой отчетности. При проведении инспекции эта оплошность будет рассматриваться как грубое правонарушение.
Читайте также: БСС справочная «Система Главбух» для бухгалтеров и руководителей
До 2021 года существовала такая система наказания за данное нарушение (штрафное взыскание):
- от 4 и болем тисяч рублей (физическое лицо);
- от 40 до 50 тыс. рублей (предприятие).
Согласно Российскому законодательству, калькуляция между учреждениями, юридическими лицами и предприятиями, как правило, производятся по безналичному расчету. Обязательного использования контрольно-кассовых приборов требуют наличные расчеты с физлицами. Каждое учреждение обязуется иметь кассу и оформлять кассовую книгу по общепринятой документоформе.