Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Стандартные отчеты

Одним из основных стандартных отчетов выступает оборотно-сальдовая ведомость, создаваемая по счету 01.

Отчет позволяет получить доступ не только к обороту основных средств и остаткам, но и получить доступ к различными дополнительным сведениям, например, заводской номер оборудования или его инвентарный номер на предприятии. Доступ к данным осуществляется через настройку значений в закладке «Показать настройки».

Для дополнительных полей возможна настройка вывода одним столбцом или несколькими. В целом настройка отчетов в программе является идентичной для всех существующих вариантов, что упрощает работу бухгалтера.

Читайте также:  Отражение пособий по уходу за ребёнком в 1С Бухгалтерия 3.0

Как в 1с сформировать отчет по основным средствам

Использован релиз 3.0.64

Список всех имеющихся в информационной базе основных средств с кадастровыми номерами можно вывести через универсальный отчет (рис. 4):

1. Раздел: Отчеты
   –
   Универсальный отчет
   .
2. Выберите параметры формирования отчета (рис. 1):
   период, на дату окончания которого будут выведены сведения;
3. вид объекта для доступа к данным – «Регистр сведений»;
4. вид регистра сведений – «Ставки налога на имущество по отдельным основным средствам» (начните набирать в поле слово «ставки» и список автоматически отсортируется);
5. порядок вывода сведений — «Срез последних».

1. Кнопка «Показать настройки».
2. Перейдите на закладку «Показатели» (рис. 2):
   отметьте флажками те показатели, которые должны попасть в отчет (чтобы снять все флажки, нажмите кнопку «Еще» и выберите «Снять пометки»);
3. по кнопке «Добавить новое поле» из списка выберите еще один показатель – «Основное средство» (рис. 3). Если переместить его вверх кнопкой перемещения текущих элементов (кнопка с голубой стрелкой вверх), то в отчете оно будет отображаться в первом столбце;
4. при необходимости добавьте в список другие показатели также с помощью кнопки «Добавить новое поле» (например, показатель «Организация», если в базе ведется учет по нескольким организациям);
5. чтобы сформировать отчет по конкретной организации, установите отбор на закладке «Отборы».
6. Кнопка «Сформировать».

Унифицированные формы

Доступ к отчетам данной группы осуществляется через раздел «ОС и НМА».

Отчет «Инвентарная книга» используется малыми хозяйствующими субъектами с целью учета основных средств.

Отчет позволяет за счет системы фильтров выдавать информацию по подразделениям нахождения основных средств, материально-ответственным лицам и так далее.

Отчет «Ведомость амортизации» предназначается для проведения анализа начисляемых на основные средства амортизационных отчислений.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

Читайте также:  Минфин объяснил, как применять ФСБУ «Долгосрочные договоры»

1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
2. подтверждает расчет налога на прибыль;
3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Рассматриваемый документ показывает стоимость ОС на конкретную дату. При этом бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств не отнесена к обязательной бухгалтерской отчетности.

Здесь напомним про пункт 49 <�Положения по бухучету и отчетности˃ (утв. приказом Минфина России от 29.08.1998 № 34н). Согласно ему, ОС фигурируют в бухгалтерском балансе по своей остаточной стоимости. Ее получают путем сложения фактических затрат на их приобретение (сооружение, изготовление) за минусом начисленной амортизации.

Еще один важный момент. На основании пункта 29 ПБУ 6/01 «Учет ОС», даже если основное средство полностью амортизировано, его всё равно держат на балансе, поскольку используют в работе предприятия. То есть в [бухгалтерскую справку основные средства] можно не вносить, когда налицо есть (было) основание для его списания:

1. выбытие (продали, морально или физически устарело, передали в капитал иной фирмы);
2. не может приносить доход.

Также см. «Срок службы основных средств с 2021 года: работаем с изменениями».

Инструкция: заполняем справку о балансовой стоимости активов

Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).

• учредители — для ознакомления с актуальным финансовым положением предприятия;
• инвесторы, страховые и кредитные организации — для проверки платежеспособности и стабильности учреждения с целью принятия дальнейших решений относительно вложений денежных средств.

Утвержденные приказом формы

Новым приказом закреплено, что по итогам 2021 года нужно будет сдать соответствующую информацию по трем обновленным формам.

Необходимая информация о сроках сдачи и о том, кем будут предоставляться формы приведена в таблице ниже:

Номер формыСрок сдачиКто сдает№ 11до 1 апреляЮридические лица, за исключением субъектов МП и некоммерческих организаций№ 11 (краткая)до 1 апреляЮридические лица, некоммерческие, общественные, частные учреждения, благотворительные фонды, а также ассоциации и союзы№ 11 (сделка)до 1 июляЮридические лица, за исключением предприятий малого бизнеса

Заполненные формы подлежат представлению в территориальный орган статистики в соответствии с адресом юридического лица.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Составляем справку о балансовой стоимости — образец

Справка о балансовой стоимости — образец ее будет приведен в статье — является документом, необходимым для раскрытия информации об основных средствах. Прежде чем составить такой документ, нужно ознакомиться с предъявляемыми к нему требованиями, речь о которых пойдет далее. Также помимо использования указанной справки в собственных интересах компании ею могут воспользоваться инвесторы, кредиторы и страховщики для оценки платежных возможностей своего партнера, а также определения объектов, которые могут быть использованы в качестве залога.

Поступление и ввод в эксплуатацию

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.

В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.

В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.

Читайте также:  Бухгалтерские проводки по госпошлинам — начисление и оплата

Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.

Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы.

Инструкция: заполняем справку о балансовой стоимости активов

Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА). Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы в учетной политике учреждения.

Для чего нужна бухгалтерская справка об основных средствах

Чтобы обеспечить учет и контроль за сохранностью и расходом основных средств, каждый объект получает инвентарный номер. Он остается за ним на протяжении всего срока службы. Даже после списания данное значение не может быть присвоено другому средству на протяжении пяти лет. Бухгалтерская справка о основных средствах готовится для отражения стоимости орудий, используемых в ходе работы, на отчетную дату. Ее создание не обязательно для каждой фирмы. Но при составлении документа можно провести анализ эффективности использования оборудования.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Справка о балансовой стоимости — образец ее будет представлен ниже — применяется для анализа и расшифровки одной из главных составляющих внеоборотных активов предприятия – основных средств. О том, как правильно составить такой документ, читайте в нашем материале. Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.