Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме
Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ. По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника.
Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. По этому принципу работает онлайн-калькулятор расчета ЗП. Окладная система иногда сочетается с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей по организации, структурному подразделению, филиалу и т.д. В этом случае часть расчетов осуществляется вручную.
Какие возможности предоставляет интерфейс
Благодаря интернет-сервису можно рассчитать все положенные выплаты с подготовкой необходимых бумаг, учитывая:
- отпускные;
- больничные;
- командировки;
- премиальные;
- увольнения;
- компенсации.
У предприятия могут быть свои особые вознаграждения или издержки, которые требуют включения в заработок работника. Данный вопрос решает предоставленная расчетная система. Из неё не нужно выходить, чтобы выполнить и переслать отчеты в:
- ИФНС;
- ПФР;
- ФСС и ФФОМС.
Площадка создана без лишних регистров, в ней собраны реально используемые функции бухгалтерами.
Читайте также: Как учитывать расходы на корпоративные мероприятия
К положительным моментам программы относятся:
- предоставление ежедневного автоматического, незаметного обновления;
- способность к работе на любом компьютерном устройстве;
- наличие правовой базы.
Каждому пользователю, работающему в сфере бухгалтерского учета, станут доступны:
- персональные ответы на кадровые вопросы по начислению зарплат со стороны ответственных экспертов, которые придут на помощь при освоении программы;
- не отрываясь от рабочего стола справочная законодательная информация;
- все новые положения, касающиеся кадров и оплаты труда;
- взаимодействие с пилотными проектами;
- возможность своевременно исправить ошибку, так как инструмент имеет свойство подсказывать введение пропущенных данных и объяснять, каким образом получился результат, не понадобится вторичная сверка;
- доказана надежность сокрытия информации, заложенной в схему паролем, дополнительным кодовым словом, по серверам отчетность поступает зашифрованной.
«Главбух» работает качественно со стороны логичности, простоты и интуитивности. Чтобы его освоить, не нужно учиться, проводить настройки, можно сразу после установки начать деятельность.
Вне зависимости, документ кадровый или зарплатный, он формируется в автоматическом режиме, когда предстоит расчет. Любое нововведение в законе проходит через программу, от чего отчеты поступят в места требования корректными.
Как считать на калькуляторе
Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн, которая поможет без труда подсчитать сумму к выплате.
Шаг 1. В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы, рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ. В нашем случае это 15 000 руб.
Шаг 2. Чтобы выяснить, какая будет зарплата, если оклад 15 000 руб., а человек отработал всего 11 дней, вписываем в калькулятор зарплаты количество отработанных в расчетном периоде дней. В январе 2021 года сотрудник отработал 11 вместо положенных по производственному календарю 15 дней (при пятидневной рабочей неделе), поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 11 во вторую строку калькулятора.
Шаг 3. В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2021 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.
Шаг 4. Онлайн-калькулятор подскажет, как рассчитать ЗП за месяц за 11 из 15 отработанных дней. В приведенном примере работнику полагается 11 000 руб. оклада вместо 15 000 руб. Калькулятор одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать (1430 руб.), и сумму к выдаче работнику на руки (9 570 руб.).
Как использовать калькулятор
Чтобы узнать, сколько переработал работник, в калькулятор нужно ввести такую информацию:
Шаг 1. Укажите время, которое фактически отработал сотрудник в отчетном периоде. Обратите внимание, что часы и минуты нужно вводить отдельно: для каждого предусмотрено свое поле.
Читайте также: Списание материалов в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Шаг 2. Теперь введите в калькулятор, сколько часов и минут должен работать сотрудник по его расписанию.
Шаг 3. Осталось указать калькулятору, работал ли он в выходные и праздничные дни, и сколько.
Шаг 4. Нажимать никуда не нужно. Как только все поля будут заполнены, калькулятор переработки автоматически рассчитает время. Результат отобразится прямо под последнем полем калькулятора.
Читать дальше: Нормы отопление квартиры в многоквартирном доме
Зарплата по окладу: документальное оформление при расчете на калькуляторе
Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать заработную плату по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:
- Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
- Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
- Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т.ч. табель учета рабочего времени (ф.Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф.Т-12), не являются обязательными к применению (Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.
Пример расчета
Должностной оклад Морковкина А.П. — 50 000 рублей. В мае 2019 года норма рабочих часов — 144. Переработка в мае составила 5,5 ч.
Читать дальше: Журнал по промышленной безопасности и охране труда
Производим расчет доплаты за переработку:
- Высчитываем часовой оклад: 50 000 / 144 ч = 347,22 рубля.
- Считаем доплату за первые 2 ч : 347,22 × 1,5 × 2 ч = 1041,66 руб.
- Исчисляем оставшееся время переработки: 5,5 — 2 ч = 3,5 ч.
- Расчет надбавки за остальное время: 347,22 × 2 × 3,5 = 2430,54 руб.
Итого доплата за переработку: 1041,66 + 2430,54 = 3472,20 руб.
Работник вправе отказаться от повышенной оплаты и заменить на дополнительное время отдыха.
Читайте также: Как отразить дивиденды в 2 ндфл за 2021 год
Расчет зарплаты без калькулятора
Рассмотрим, как рассчитать зарплату за день без калькулятора. Если работник трудился полный месяц, вне зависимости от количества рабочих дней, к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), расчет зарплаты осуществляют по формуле:
ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц, в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.
Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период, и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.
Важно помнить, что перечисление НДФЛ в бюджет происходит единожды — при окончательном расчете. Если за первую половину выплатить полную сумму, без учета НДФЛ, то по окончании месяца иногда возникает ситуация, когда у сотрудника не из чего удержать налог. Наиболее применим метод, при котором зарплата за первую половину периода рассчитывается за вычетом НДФЛ, но отражение удержания и начисления налога не производится.
