Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как рассчитать и начислить компенсацию

Начисление суммы компенсации при увольнении в 1С 8.3 происходит с использованием документа Начисление зарплаты.

В документ по кнопке Добавитьна закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3

Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3 не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.

Исходя из статьи 139 ТК РФ Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3.

Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.

В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.

Следовательно, в расчет берем 4 месяца. 28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:

Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3

Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:

Добавим поле Сотрудник для отбора:

Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:

В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:

Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:

Отчет будет иметь следующий вид:

Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0. Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.3 вычтет этот период из периода рабочего времени.

Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления. В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.

Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:

В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:

Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными материалами по 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца

Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.
Отметим, что очень важно поддерживать актуальность 1С:ЗУП, проводя регулярные обновления как в рамках абонентского сопровождения 1С (для КОРП и ПРОФ), так и самостоятельно (для базовой версии), поскольку ошибки в регламентированном учете могут иметь не только внутрикорпоративные последствия, но и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».

Рис.1 Приемы, переводы, увольнения

В документе «Увольнение»:

• В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
• В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
• В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
• В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
• В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
• В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.

Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

• Начислено 250 000 рублей;
• Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
• Среднедневной заработок 1 779,94;
• Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

Получить бесплатную консультацию по компенсации неиспользованного отпуска в 1С:ЗУП

Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.

Рис.2 Корректировка суммы среднего заработка

Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».

Рис.3 Расчет компенсации отпуска, который не был использован

На вкладке «Компенсация отпуска»:

• По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
• Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
• Вписываем период, который надо компенсировать;
• Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.

Бесплатная консультация эксперта

Наталья Севорина

Консультант-аналитик 1С

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г. Антонов М.С. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и допотпуск за ненормированный рабочий день – 3 рабочих дня. Антонов М.С. с 02.07.2018 г. идет в отпуск на 28 дней, а за три рабочих дня по предварительному согласованию с работодателем ему выплачивается компенсация.

Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» — Отпуск.

Рис.4 Компенсация допотпуска

В документе «Отпуск»:

• В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
• В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
• В поле «Дата» задать дату документа;
• В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
• Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
• Проставить, за какой период дается отпуск.

Настроим компенсации отпусков в 1С:ЗУП

Настроим расчет отпускных и компенсации за неиспользованные дни. Предоставляем гарантию на услуги!
от 2 600 руб./час

Узнать больше

Сопровождение учета отпускных в 1С:ЗУП

Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок
от 700 руб.

Узнать больше

Компенсация дополнительного отпуска отображена на вкладке «Допотпуска, отгулы».

Рис.5 Допотпуска, отгулы

• О;
• По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
• Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
• В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
• Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».

На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

Мы увидели, что внедрение программы ЗУП дает возможность автоматизации работы с начислением отпускных и других рутинных операций, что значительно снижает трудозатраты персонала и сводит к минимуму возможность получить претензию от контролирующих органов.

Расчет среднего заработка

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (СДЗкомп) исчисляется исходя из ст. 139 ТК РФ. Он рассчитывается за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

СДЗкомп = Выплаты, включаемые в расчет СЗ/ 12 / 29,3

А средний дневной заработок для оплаты отпусков (СДЗотп), предоставляемых в рабочих днях, и для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы (СНЗ) на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (РД).

(СДЗотп) = СНЗ /РД.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно.

Начисление компенсации отпуска

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2021 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.