- Нужно ли менять дату в больничном листе
- Как оплачивать больничный, открытый после окончания рабочего дня?
- Что поставить в табеле учета рабочего времени
- Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?
- Решение суда
- СПРАВКА
- Какую выплату выбрать
- Как начислить пособие по больничному листу
- Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?
- Если выдан по окончании работы
- Оформлен после незавершенной смены
- Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная
Нужно ли менять дату в больничном листе
Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?
В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника. Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Как оплачивать больничный, открытый после окончания рабочего дня?
За ответом на этот вопрос учреждению пришлось обратиться в суд. Разногласия с ФСС России возникли по поводу правильности отсчета первых трех дней бюллетеня, которые должен оплатить работодатель (Постановление АС Северо-Западного округа от 10 марта 2021 г. № Ф07-17327/20).
15 февраля, отработав полный рабочий день, сотрудница учреждения обратилась в поликлинику, где ей тем же днем открыли больничный. Период нетрудоспособности длился до 27 февраля включительно. По мнению работодателя, оплачивать дни болезни следовало следующим образом:
первый день – 15 февраля – оплачивается как отработанный, т.е. за него будет выплачена зарплата; за второй и третий дни – 16 и 17 февраля – пособие выплачивает работодатель за счет собственных средств; четвертый и последующие дни – с 18 по 27 февраля – оплатить должен ФСС России. Но Фонд с таким подходом не согласился. По его мнению, если за отработанный день, совпавший с первым днем листка нетрудоспособности, работник получил заработную плату, это не отменяет обязанность работодателя выплатить ему пособие за первые три дня нетрудоспособности, когда работник нуждался в освобождении от работы. В данном случае – это дни с 16 по 18 февраля, и за них, как считал ФСС России, учреждение должно было выплатить пособие.
Читайте также: Положено ли пособие по беременности и родам неработающей женщине и как его оформить?
Но судьи на всех уровнях рассмотрения дела признали позицию ФСС России ошибочной. По Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока, за которые пособие выплачивается за счет средств работодателя, начинается с даты наступления страхового случая, а она определяется днем выдачи листка нетрудоспособности. Первый день нетрудоспособности, за который работнику была выплачена зарплата, вычитается из числа трех дней, пособие за которые выплачивается за счет средств работодателя. Пособие за счет средств ФСС России выплачивается, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, и не ставится в зависимость от иных обстоятельств. Фонд не имел права применять иной порядок исчисления этого срока и предлагать учреждению оплатить пособие за четвертый день нетрудоспособности за счет собственных средств. Оплатив работнику 15 февраля как рабочий день, учреждение правомерно выплатило пособие по больничному за два последующих дня – 16 и 17 февраля.
Заметим, что к подобным выводам суды приходят далеко не впервые: в 2021 году аналогичные по сути решения выносили судьи Уральского окружного суда, а в 2021 году – кассаторы Волго-Вятского округа.
Еще по теме: Бюджетное учреждение заключило госконтракт, по условиям которого контрагентом предоставляется банковская гарантия. Контракт финансируется за счет приносящей доход деятельности и субсидии на выполнение госзадания. По какому КФО отразить банковскую гарантию, учитываемую на забалансовом счете 10?
Опубликовано 11.05.2021
Что поставить в табеле учета рабочего времени
Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности. В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.
Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?
На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.
Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ. Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.
Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе
Решение суда
Суды трех инстанций признали позицию фонда ошибочной, указав на следующее. Период временной нетрудоспособности и отсчет трех дней, пособие за которые выплачивается за счет средств работодателя, начинается с даты наступления страхового случая. Она определяется днем выдачи листка нетрудоспособности. Выплата пособия за счет средств ФСС начинается с четвертого дня временной нетрудоспособности и не зависит от иных обстоятельств.
Таким образом, фонд не имел права применять другой порядок исчисления трехдневного срока и предлагать страхователю оплатить пособие за четвертый день нетрудоспособности. Поскольку за первый день болезни сотруднице была начислена зарплата, работодатель правомерно оплатил пособие только за второй и третий дни бюллетеня.
Аналогичный вывод содержится в постановлении АС Уральского округа от 01.09.17 № Ф09-4776/17 (см. «Суд разъяснил, как выплатить пособие сотруднику, который отработал полный рабочий день, а вечером оформил больничный»).
СПРАВКА
Напомним, что с 2021 года работодатели обязаны перечислять страховые взносы в полном объеме без уменьшения на суммы выплаченных пособий. А назначением и выплатой пособий занимаются непосредственно территориальные органы ФСС (Федеральный закон от 29.12.20 № 478-ФЗ, постановление Правительства от 30.12.20 № 2375). ФСС рассчитывает пособия на основании документов, которые ему обязан направить работодатель. При этом работодатели продолжают назначать и перечислять пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, пособия на погребение и на оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Какую выплату выбрать
К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.
Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен. Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты. Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2021 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».
Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату. В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства. Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.
Читайте также: 10.08.2021 Прожиточный минимум в регионах России — последние новости
Как начислить пособие по больничному листу
Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы. Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату. Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.
На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.
Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?
За оплату по больничному листу отвечает работодатель. На основании правильно оформленного документа он рассчитывает, начисляет и выплачивает пособие. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, следует подготовить бумаги, указывающие, как будет производиться оплата, и обосновывающие выплаты:
- приказ или распоряжение руководителя;
- заявление работника (по его желанию);
- табель учета.
Чтобы начислить пособие, требуется определить:
- отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
- заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
- средний дневной заработок;
- сколько лет отработал сотрудник;
- сумму дневного пособия;
- итоговую сумму.
Если выдан по окончании работы
Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.
При датировании начала бюллетеня днем обращения больничное пособие начисляется со следующего дня фактического отсутствия на работе.
При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.
Оформлен после незавершенной смены
В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.
Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.
Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная
Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.
Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.