Минимальная зарплата в 2021 году: размер и правила расчёта

Законодательством установлена обязанность работодателя выплачивать сотрудникам заработную плату два раза в месяц. Кроме вознаграждения за труд, работнику могут выплачиваться суммы компенсационного и стимулирующего характера. Если суммарно по этим выплатам за месяц работник получает ниже установленного в регионе МРОТ, ему обязаны произвести доначисление до минимума. На практике нюансов таких доначислений достаточно много. Начнем с вопроса, который интересует многих бухгалтеров: каков характер самой доплаты до МРОТ: компенсационный или стимулирующий?

Как рассчитать и оформить доплату к зарплате до МРОТ?

Доплата до МРОТ — компенсационная выплата или стимулирующая?

Оплата за труд не может быть меньше минимальной согласно ТК РФ. При этом берется в расчет региональная величина МРОТ, которая, в свою очередь, не может быть ниже общефедерального значения этого показателя (ТК РФ, ст. 133, 133.1).

Оплата труда включает в себя (по тексту ст. 129 ТК РФ, общий порядок):

  • расчет по тарифу (окладу);
  • стимулирующие выплаты (премии, доплаты, надбавки);
  • компенсационные выплаты (за работу в сложных погодных, иных особых условиях).

Нужно ли осуществлять доплату до МРОТ в случае выплаты квартальной премии, если оклад работника ниже МРОТ?

Читайте также:  Вахтовый метод: что это такое простым объяснением — особенности такой деятельности, график работы вахты

В то же время не учитываются при расчете МРОТ и доплаты до МРОТ следующие выплаты работнику:

  • социального характера (единовременные премии к юбилею, мат. помощь, за счет экономии ФОТ);
  • повышающие надбавки за труд во вредных или опасных условиях (ТК РФ, ст. 146-1, 147-1);
  • «северные» надбавки (ТК РФ, ст. 146-2, 148, пост. КС РФ от №38-П от 07/12/17 г.);
  • ночные (ТК РФ, ст. 154), праздничные (ТК РФ, ст. 112-4), сверхурочные (ТК РФ, ст. 152) не включаются в расчет и уменьшают доплату до МРОТ, поскольку забота в «особые» дни и часы не должна ставить работника в заведомо невыгодные условия, по сравнению с другими работниками;
  • совместительство, совмещение (ТК РФ, ст. 282, ст. 60.2), не включаются в расчет, поскольку работник выполняет отличную от основной работу дополнительно или в другое время.

На заметку! Вопрос о включении в расчет ночных, праздничных и сверхурочных доплат до сих пор до конца не отрегулирован, единой судебной практики не выработано. Это связано с тем, что положения ст. 129 и 133 при буквальном их прочтении могут противоречить друг другу.

В некоторых случаях региональные власти (например, московского региона) заключают трехстороннее соглашение с профсоюзами и работодателями, согласно которому устанавливаются собственные, не включаемые в расчет, дополнительные выплаты. Таким образом, при определении МРОТ и доплате до него нагрузка на работодателей может повышаться.

Доплата до МРОТ производится исходя из расчета зарплаты работника, состоящей из указанных выплат, с учетом перечисленных особенностей. Включать ли «спорные» доплаты в расчет, работодатель решает самостоятельно. На другой странице можно ознакомиться с приказом о доплате до МРОТ.

Доплата осуществляется, если заработная плата рассчитана и уровень ее ниже «минималки». Таким образом, саму по себе доплату ни к компенсационными, ни к стимулирующим выплатам, по смыслу ТК РФ, отнести нельзя. Она занимает особую позицию в выплатах по зарплате. Это подтверждают и суды (ВС РФ, опред. 75-В10-2 от 23/07/10 г., 8-В10-2 от 21/05/10 г. и ряд других аналогичных), Минфин (письмо 03-03-06/1/768 от 24/11/09 г.).

В указанном письме Минфина говорится о возможности включения доплат до МРОТ в затраты в целях НУ – для бухгалтера такой нюанс важен.

На заметку! Доплата до МРОТ не рассчитывается в учреждениях бюджетной сферы, финансируемых из федерального бюджета.

Понятие МРОТ

Минимальный размер оплаты труда представляет собой нижний предел месячного вознаграждения за труд, который обеспечивается сотруднику работодателем при условии выполнения им служебных обязанностей. То есть работающий должен выполнить месячные нормы по времени и по объему работ. Работнику могут полагаться стимулирующие и премиальные выплаты, тогда и возникает отдельная тема: МРОТ и премия, во всех ли случаях учитываются вознаграждения и какие виды премии, входящие в МРОТ, не считаются в итоговой зарплате.

Региональные власти вправе самостоятельно установить величину «минималки», действующей в конкретном субъекте. Она не должна быть ниже уровня, регламентированного Законом от 19.06.2000 г. №82-ФЗ: с 1 января 2021 года это 11 280 рублей. Если в регионе размер не установлен отдельно, то применяется федеральное значение по указанному закону.

Вне зависимости от местонахождения организации приходится сталкиваться с вопросом, входит премия в МРОТ или нет. По применению районного коэффициента Конституционный суд в Постановлении от 7 декабря 2021 г. №38-П вынес свое определение, что «минималка» как общая гарантия дается независимо от местности выполнения работ и для субъектов РФ в ее состав районные и процентные надбавки за труд в особом климате не входят.

При суммированном учете рабочего времени

Доплата до МРОТ при суммированном учете времени работы начинается с определения норматива времени. Он берется по производственному календарю 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития №588н от 13/08/09 г.). Устанавливается учетный период, как правило, год.

Суммированный учет рабочего времени применяется для сотрудников, которые в одном месяце могут иметь переработку, в другом – недорабатывать.

Пример: охранник принят на ставку 0,5, ему установлен оклад 40000,00 в месяц по полной ставке. Доплат не предусмотрено. Если он отработал по графику все дни, заработная плата в конце месяца составит 20000,00 руб. Норма часов здесь роли не играет. Уточняют, какой МРОТ в текущем месяце в регионе. Пусть он равен общефедеральному и составляет 11280 руб. 1⁄2 от этой суммы меньше, чем от причитающейся работнику – 20000,00 рублей, следовательно, доплата до МРОТ ему не положена.

Если оклад охранника установлен (в нарушение трудового законодательства!) по 1,0 ставки в 10000,00 рублей, 1⁄2 ставки приравнивается к выплате в 5000,00 руб., а «минималка» равна (11280/2) 5640, руб. Доплата составляет 640,00 руб.

Читайте также:  Повременная система оплаты труда: формула и основные виды зарплат

При почасовой оплате сотруднику оплачивается фактически отработанное время в каждом месяце. Ставка сама по себе должна быть рассчитана с учетом МРОТ и приказа №588н. Переработку следует оплатить.

Вопрос: Работодатель применяет премиально-повременную систему оплаты труда, в оплату труда работников также входит оплата работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ночные, праздничные, совмещение). Помимо этого ежемесячно начисляется премия в размере 40% от суммы, которая складывается из оклада и других надбавок, начисляемых из условий труда, отклоняющихся от нормальных. Порядок расчета указанной премии закреплен в положении об оплате труда. Как учитывается размер премии, рассчитываемой с учетом надбавок, при расчете доплаты до МРОТ, если сами надбавки к заработной плате за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, при доплате до МРОТ не учитываются? Посмотреть ответ

Недоработку оплачивают, опираясь на положения ст. 155 ТК РФ:

  • прогул, опоздание не оплачиваются;
  • ошибка со стороны работодателя оплачивается по среднему заработку, сравнением его с фактически начисленной оплатой по отработанному времени;
  • форс-мажор, вина обеих сторон отсутствует – оплата в размере 2/3 ставки.

Рассмотрим более подробно, как делать расчет МРОТ и доплату при графике работы, предполагающем смены, а также при неполном отработанном месяце.

Законодательные поправки

Минтруд разъяснил свою позицию в этом вопросе письмом от 05.06.2018 года №14-0/10/В-4085 и комментариями от 24.07.2018 г. на собственном портале. Входит ли премия в МРОТ в 2021 году в России: последние новости интересуют как работодателей, так и граждан. Министерством труда подготовлены законодательные коррективы, где планируется не включать в минимальный размер премиальные и стимулирующие надбавки.

На текущий момент правовые нормы остаются пока прежними. Поэтому необходимо сравнивать результат к выплате с «минималкой», исключая из заработка районные коэффициенты и надбавки за работу в особых условиях и это правило применяется и к северным и не северным областям.

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

  1. Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
  2. Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
  3. Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
  4. Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
  5. Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
  6. Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?

При неполном отработанном месяце

ВАЖНО! Образец приказа о доплате к зарплате до МРОТ от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Итак, мы выяснили, что применение (или неприменение) доплаты до МРОТ учитывает на практике множество факторов:

  • сам региональный МРОТ;
  • фактические выплаты работнику, включающие зарплату и доплаты согласно ТК РФ;
  • его ставку, полную или частичную;
  • установленную норму времени для работника.

Как действуют эти положения при неполном отработанном месяце? Разберем ситуацию, при которой работник трудился неполный месяц, к примеру, по причине его увольнения. Пусть охранник, упомянутый ранее в примере, имеет оклад 20 000,00 руб., других выплат нет. Работает на полную ставку, для него установлена 40-часовая рабочая неделя. Охранник отработал в текущем месяце по графику всего 35 часов и затем уволился. Выясним, положена ли ему в этой ситуации доплата до МРОТ.

В текущем месяце у него 143 рабочих часа по норме. Оплата труда составит: 20000,00: 143*35 = 4895,10 руб. Несмотря на то что сумма меньше МРОТ (11280 рублей), доплата работнику не положена, так как оклад за полное отработанное количество часов по ставке (143) больше МРОТ (20000 рублей).

Заключение

  1. Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
  2. При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
  3. Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
  4. Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.

Минтруд России в недавно вышедшем Письме от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085 разъяснил некоторые вопросы, касающиеся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. Помните, уже не раз мы затрагивали тему, как стараясь соблюдать законодательство о МРОТ, не сделать нарушения, а постараться сэкономить средства организации. Но Минтруд следит за этой проблемой и ставит новые задачи для сельхоорганизаций. Подробнее эту тему рассмотрим в статье.

Премии

Читайте также:  Губернаторские выплаты на второго ребенка в 2021 году

В Письме указано, что нельзя ежемесячно платить зарплату ниже МРОТ, а потом компенсировать недостающую сумму квартальной или годовой премией. Премии учитываются только в месяце, в котором они начислены. Зарплата за другие месяцы должна быть не ниже МРОТ без учета возможной премии.

Проверьте суммы окладов и премий в трудовых договорах, штатном расписании, положениях об оплате труда и о премировании. Нужно, чтобы в каждом месяце зарплата получалась больше МРОТ.

Минтруд объясняет это тем, что квартальная премия входит в зарплату только того месяца, в котором сотрудник ее получил. Причем премии к юбилею и подобные не учитываются при сравнении зарплаты с МРОТ.

Пример 1. Зарплата и МРОТ, если сотрудник получает премии

Оклад работника — 9 500 руб. Также организация в августе 2018 года выплатила единовременную премию — 2500 руб. Организация находится в Новосибирской области. МРОТ — 11 163 руб.

В августе зарплата работника составила 12 000 руб. (9500 000 + 2500). Эта сумма превышает МРОТ (12 000 > 11 163), но нужно учитывать еще и районный коэффициент.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 534 от 31.05.1995, на его территории должен применятся повышающий коэффициент 1,2.

Однако, данный документ позволяет регионам также увеличивать коэффициент. Согласно этому правилу, Администрацией Новосибирской области принято Постановление № 474 от 20.11.1995.

Оно повысило районный коэффициент до 1,25. Данное Постановление действует и в настоящее время.

Таким образом, для определения размера минимальной зарплаты в Новосибирской области следует федеральный МРОТ умножить на 1,25.

В итоге она должна составлять не меньше 13953,75 рублей. Этот размер «минималки» одинаковый, как для бюджетников, так и для работников внебюджетных и коммерческих организаций.

Зарплата получится выше минимальной по Новосибирской области: (9500 * 25 % + 2 500) = 14 375,00.

Обращаем внимание на то, что сравнивать с МРОТ нужно начисленную зарплату, а не сумму на руки.

Неполное рабочее время

При работе в таком режиме работник получает зарплату пропорционально отработанному времени. Эта сумма может быть меньше МРОТ, но при условии, что в пересчете на полную месячную ставку доход работника равен МРОТ или превышает его.

Пример 2. Зарплата и МРОТ, если сотрудник работает неполный день.

Сотрудник работает 60 часов в месяц и получает 4 000 руб. На предприятии 40-часовая рабочая неделя. За июль сотрудник отработал 62 часа. МРОТ составляет 11 163 руб. (ст. 133.1 ТК). Минималка для сотрудника составит 3805,8 руб. (11 163 руб. / 22 дн. / 8 ч * 60 ч). За 2 часа сверхурочной работы начислите сотруднику 190,29 руб. (11 163 руб. / 22 дн. / 8 ч * 2 ч * 1,5). Если бухгалтер начислит сотруднику менее 3 996,09 руб. (3 805,8 + 190,29), организацию оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП).

Совместительство

При совместительстве у работника два трудовых договора. Зарплата по каждому должна быть не меньше МРОТ. Если работник занят неполное время, то не ниже МРОТ в пересчете на полную ставку.

Пример 3. МРОТ и зарплата совместителя

Сотрудник работает менеджером на 40-часовой рабочей неделе. Помимо этого совместитель сотрудник проводит тренинги 4 часа в неделю. Организация заключила с сотрудником два трудовых договора.

Сотрудник работает полный день по основному месту работы. Значит, за основную работу бухгалтер должен начислить за июль не менее минималки — 11 163 руб. В июле по совместительству сотрудник отработал 16 часов. За работу по совместительству бухгалтер должен заплатить не менее 1014,88 руб. (11 163 руб. / 22 дн. / 8 ч * 16 ч).

Иногда вместо совместительства оформляют совмещение должностей. Под совмещением понимают дополнительную работу, которую сотрудник вправе выполнять во время рабочего дня. За совмещение сотруднику компания может доплатить, но отдельный трудовой договор с ним не заключает. Поэтому с МРОТ надо сравнивать сумму основной зарплаты и доплаты за совмещение.

Пересмотр окладов

Работодатель не обязан пересматривать оклады в связи с повышением МРОТ, так как сами по себе они могут быть меньше минималки. Главное, чтобы в совокупности с другими выплатами зарплата была больше МРОТ.

Добавить комментарий

Adblock
detector