Акт инвентаризации — правильный образец в 2021 году

Когда составляется акт инвентаризации

Ответственные лица, которые непосредственно занимаются проверкой, оформляют все сопутствующие документы. Главным из них является акт инвентаризации. Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты. Стоит отметить, тип проводимой проверки определяет вид унифицированной формы, обязательной для конкретной ситуации.

По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации. Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности. Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке. Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года. Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы. Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.

Кроме этого, акт составляется и в таких ситуациях:

• Компания сдает или продает имущество;
• Имеются подозрения в краже и порче имущества;
• После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;
• В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.

Условия проведения инвентаризации в 2021 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Читайте также:  Задолженность перед поставщиками и способы её погашения

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

(Видео: «Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач»)

Как правильно оформить акт ИНВ-24

Бланк акта включает в себя следующие составляющие:

1. Титульная часть;
2. Первый раздел для отражения общих показателей по инвентаризационным описям, то есть показывается итоговый результат инвентаризации;
3. Второй раздел для сопоставления показателей из описей и итогов контрольной проверки;
4. Заключительная часть, где фиксируются подписи ответственных лиц.

Заполнение титульной части акта:

• Сведения об организации и подразделении, к которому относится проверяемое имущество;
• Направление деятельности компании – указывается с помощью кода по классификатору ОКВЭД;
• Тип проводимой операции – проставляется при наличии такой кодировки в организации;
• Номер акта – уникальный в пределах года;
• Дата составления – день формирования акта;
• Место проведения инвентаризации – название организации, места хранения, подразделения;
• Конечная и начальная дата проведения инвентаризации;
• Перечень сотрудников, занятых в процедуре с выделением председателя, для каждого указывается должность и ФИО полностью, членов комиссии обычно перечисляют по алфавиту;
• Должность и ФИО сотрудника, ответственного за проведение контрольной проверки.

Заполнение первого раздела:

• Наименование ценностей, в отношении которых проводилась инвентаризация с указанием конкретного типа имущества, например, если это товарно-материальные ценности, то поясняется, какие именно;
• Общая сумма, на которую выявлены указанные ценности, данный показатель берется из инвентаризационной описи – сумма вносится в цифровом и прописном виде.

Заполнение второго раздела (табличная часть):

Номер графыПояснения по заполнению1Нумеруются все строки таблицы по порядку, начиная с единицы. Для каждого наименование ТМЦ заполняется отдельная строка.2Наименование ценностей, для которых проверяется корректность проведения инвентаризации.3Код или номенклатурный номер для указанных ценностей, если таковой имеется.4,5Данные об единице, в которой измеряются проверяемые ценности (штуки, килограммы, пары и пр.). Единица обозначаются в сокращенном буквенном виде и соответствующем коде по ОКЕИ (например, шт. 796)6-8Итоги инвентаризации по данному наименованию, указанные в инвентаризационной описи:

• Количество в соответствии с указанной единицей измерения;
• Цена за единицу;
• Общая сумма, полученная как результат умножения двух первых показателей.

9-11Результаты контрольной проверки, фактически полученный после повторного пересчета:

• Количество;
• Цена за единицу;
• Итоговая сумма.

В идеале данные значения должны совпасть с указанными в графах 6-8. Точное совпадение означает правильно проведенную инвентаризацию и отсутствие ошибок со стороны членов инвентаризационной комиссии.

Однако при большом числе наименований и объемах ошибки не исключены, причем их основной причиной является человеческий фактор – невнимательность, усталость, торопливость при пересчете.

12-14Результаты проверки – здесь показываются расхождения между значениями из граф 6-8 и значениями из граф 9-11, то есть выявленные расхождения между итогами инвентаризации и последующей контрольной проверки.
Показатель вносится со знаком «+» или «-», что, соответственно, будет обозначать выявленный избыток или недостачу ценностей.

Акт содержит несколько листов для отражения результатов проверки по каждому наименованию ценностей. По итогам каждой заполненной страницы, где расположена табличная часть необходимо посчитать суммарные данные в строке «итого». На последнем листе акта ИНВ-24 считается итоговый результат по всем заполненным страницам.

На последнем листе бланка под таблицей ставят подписи ответственные лица – сотрудник, проводивший контрольную проверку, и все члены инвентаризационной комиссии, занятые в проведении инвентаризации. Далее показатели акта фиксируются в журнале ИНВ-25.

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

• финансовые вложения;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• сырье и готовые изделия;
• запасы, предназначенные для производства;
• различные финансовые активы;
• деньги, как наличные, так и безналичные.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Документальное оформление результатов проверки

Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

Читайте также:  Бухгалтерский учет возвратной финансовой помощи от учредителя: проводки

Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

• название компании;
• наименование документа;
• описание объектов, подлежащих инвентаризации;
• указание измерительных единиц, стоимости и количества;
• проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

Порядок проведения инвентаризации в РФ

Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Для чего используется ИНВ-24

По форме ИНВ-24, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, отражающий результаты выполнения контрольной проверки итогов проведенной инвентаризации тех или иных ценностей.

Контрольная проверка по факту инвентаризации — процедура, исключительно значимая для предприятий, имеющих подразделения, в которых осуществляется оборот товаров и ценностей, представленных в большом ассортименте и в значительных объемах. Такими подразделениями могут быть, к примеру, склады, на которых хранится продукция или иные товарно-материальные ценности (ТМЦ).

Соответствующая процедура проводится по завершении инвентаризации. В ней принимают участие те же сотрудники фирмы, которые входят в состав инвентаризационных комиссий. Кроме того, в контроле участвуют материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность инвентаризируемых ресурсов.

Контрольные проверки следует проводить до того, как подразделение организации, в котором была проведена инвентаризация (например, склад или секция), будут вновь открыты для работы (п. 2.15 приказа Минфина РФ «О методических указаниях по инвентаризации» от 13.06.1995 № 49).

Скачать акт инвентаризации в 2021 году

• Бланк формы ИНВ-1

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

• Бланк формы ИНВ-1а

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

• Бланк формы ИНВ-3

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

• Бланк формы ИНВ-10

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

• Бланк формы ИНВ-11

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

• Бланк формы ИНВ-15

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

Читайте также:  Что делать с переплатой по налогам в 2021 году: памятка для бухгалтера

• Бланк формы ИНВ-16

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

• Бланк формы ИНВ-17

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

• Бланк формы ИНВ-18

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

• Бланк формы ИНВ-19

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

• Бланк формы ИНВ-22

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

• Бланк формы ИНВ-23

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

• Бланк формы ИНВ-24

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

• Бланк формы ИНВ-25

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

Коротко о контрольной проверке

Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.

Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.

Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.

Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.