Как перевести деньги с расчетного счета на карту Сбербанка

Пошаговая инструкция

Начало примера смотрите в публикациях:

• Начисление заработной платы
• Выплата зарплаты через банк (на банковские карточки)

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников.

25 мая 2021 был выплачен аванс в размере 40% от оклада.

Таб. №Фамилия И.О. сотрудникаАвансСпособ выплаты1Комаров Владимир Сергеевич24 000зарплатный проект4Машук Ксения Валерьевна14 000зарплатный проектИтого38 000

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

ДатаДебетКредитСумма БУСумма НУНаименование операцииДокументы (отчеты) в 1СДтКтВыплата аванса на банковские карточки25 мая——38 000Формирование ведомости на выплатуВедомость в банк — По зарплатному проекту705138 00038 000Выплата авансаСписание с расчетного счета — Перечисление заработной платы по ведомостям

Нормативное регулирование

Законодательство РФ не оперирует понятием «аванс». Его процентная составляющая от зарплаты законом также не устанавливается. Однако ТК РФ определяет, что выплата зарплаты должна осуществляться (ст. 136 ТК РФ):

Читайте также:  Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2021 году

• не реже, чем каждые полмесяца;
• не позднее 15 календарных дней с окончания периода, за который начисляется заработная плата.

Таким образом, в течение каждого месяца работник получает сначала остаток зарплаты за прошедший месяц, а затем — часть оплаты за текущий, которую все привычно и называют авансом.

При этом следует учитывать:

• В сумму аванса не включаются стимулирующие и компенсационные вознаграждения по итогам периода (Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 N 14-1/В-725, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).
• При определении суммы аванса необходимо учитывать фактически отработанное сотрудником время (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660, Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
• Даты выплаты аванса в различных организациях неодинаковы, поскольку зависят от особенностей рабочего процесса. Конкретные даты — в пределах тех, что предусмотрены ст. 136 ТК РФ, устанавливаются локальными нормативными актами предприятия.

Основные настройки и нюансы при выплате аванса

Размер аванса

Размер аванса должен быть четко прописан в локальных нормативных актах и не иметь символический характер. Заработная плата за каждую половину месяца должна начисляться примерно в равных суммах — без учета стимулирующих и компенсационных выплат (ст. 72 ТК РФ, ст. 129 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 N 22-2-709).

В отличие от окончательной зарплаты при выплате аванса не формируется документ Начисление зарплаты. Поэтому до выплаты аванса необходимо определить его размер.

Размер можно установить:

• общим для всех сотрудников организации в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Общие настройки — Порядок учета зарплаты — вкладка Зарплата;
• индивидуальным для каждого сотрудника в документах Прием на работу и Кадровый перевод в поле Аванс.

Изучить подробнее Настройка выплаты аванса

Ведомость на выплату

Независимо от того, каким образом и в какой форме мы выплачиваем аванс, в программе необходимо сформировать ведомость на его выплату. Используемый при этом документ в 1С зависит от значения поля Выплата зарплаты, указанного в справочнике Сотрудники:

• По зарплатному проекту — документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту, PDF
• На счет в банке — документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, PDF
• Наличными — документ Ведомость в кассу. PDF

Именно это поле отвечает за автоматическое заполнение документов Ведомость в банк и Ведомость в кассу.

В данной статье будет рассмотрена выплата аванса через банк по зарплатному проекту.

Подписание платежного поручения

Подпись накладывается путем получения СМС кода на мобильный номер, зарегистрированный в системе. Нажав на форме платежного поручения кнопку «Создать», вы попадете на информационную страницу, где можно тщательно проверить введенные данные. В правом верхнем углу, посвященному подписанию документа, нажмите оранжевую кнопку «Получить СМС код», введите его в открывшееся поле и нажмите кнопку «Отправить в банк». После этого в окне отразится статус «Платежное получение отправлено», который означает, что документ принят в обработку системой.

Отслеживайте статусы документа в списке платежных поручений или на его информационной странице.

Выплата аванса на банковские карточки

Для выплаты аванса в рамках зарплатного проекта необходимо, чтобы в программе:

• Был оформлен Зарплатный проект: в справочнике Зарплатные проекты был введен элемент.
• В справочнике Сотрудники указана Выплата зарплаты — По зарплатному проекту PDF.
• Введены лицевые счета сотрудников в справочнике Сотрудники или с помощью документа Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов.

Изучить подробнее Оформление зарплатного проекта

Формирование ведомости на выплату аванса

С 1 июня 2021 при выплате дохода физическому лицу через банк в платежных документах необходимо указывать код вида дохода в целях исполнительного производства. А также давать расшифровку суммы удержания из дохода при его наличии (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ, Указания Банка России от 14.10.2019 N 5286-У).

Для автоподстановки кода дохода в Ведомости в банк необходимо заполнить аналитику Вид дохода в справочнике Начисления.

• Автоматическая подстановка кода выплаты доходов в ведомости
• Памятка кодов для доходов, выплачиваемых физлицам
• Коды выплат по заработной плате в платежных документах
• Трудности применения кодов вида дохода в платежных документах

Формирование ведомости на выплату аванса оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк—Ведомость — По зарплатному проекту.

Читайте также:  Безнадежная дебиторская задолженность: списание, проводки, бухгалтерский и налоговый учет

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид выплаты — Аванс, т.к. перечисляется именно аванс.
• Месяц — месяц начисления заработной платы, за который выплачивается аванс сотруднику.
• Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:

• К выплате — размер аванса, установленный в программе.
• Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Контроль

Именно эти суммы автоматически заполнились в табличной части документа Ведомость в банк.

Документальное оформление

При перечислении аванса необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм оплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Как оформить перевод средств

Зайдите в аккаунт, и на главной странице выберите пункт «Платежи и переводы». В выпадающем списке перейдите по ссылке «Платеж контрагенту». Она находится в первом столбце в верхней строке.

Перед вами откроется форма платежного поручения, которую необходимо заполнить, указав:

• данные об отправителе;
• дату создания;
• вид ПП и его порядковый номер;
• один из ваших счетов для списания;
• перечисляемую сумму.

В поле «Получатель» необходимо выбрать контрагента из выпадающего списка. Если перевод этому лицу или по номеру карты осуществляется впервые, необходимо добавить контакт в список. Для этого нажмите знак «+» около поля, и перед вами откроется форма «Добавить контрагента», в которую необходимо внести данные получателя платежа. После того, как вы заполните поля и нажмете кнопку «Добавить», система запомнит данные и внесет их в список контрагентов. Теперь переводить деньги на карту этого лица будет проще, не придется вводить информацию вручную при каждом платеже.

После того как вы нажали кнопку «Добавить» система предложит проверить введенные данные, с ними можно ознакомиться в информационном окне и просто закрыть его.

Выплата зарплаты

Фактическое перечисление заработной платы сотрудникам оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Получатель — банк, с которым заключен зарплатный проект.
• Сумма — сумма аванса, перечисленная банку, согласно выписке банка.
• Ведомость — ведомость, по которой был перечислен аванс.
• Статья расходов — Оплата труда, с Видом движения Оплата труда PDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.

Проводки по документу

Читайте также:  Расчет отпускных 2021 за неполностью отработанный год

Документ формирует проводку:

• Дт Кт — выплата заработной платы.

Особенности денежных переводов с р/с на карту

Расчетный счет является ключевым условием для работы юрлиц и представителей бизнеса. Основные обороты денег в ходе их деятельности проходят именно по безналичному расчёту. Организации в праве осуществлять денежные переводы со счетов:

• индивидуальным предпринимателям;
• физлицам;
• обществам с ограниченной ответственностью;
• государственным учреждениям;
• организациям любой иной формы собственности.

Переводы, которые производятся между представителями бизнеса и юрлицами, являются объектом более пристального внимания, чем перечисления средств между физическими лицами. Последние привлекут внимание, только если транзакция будет вызывать подозрение в отмывании средств гражданином. Транзакции по переводу денег на пластиковые карты физлиц с р/с юридических лиц или ИП контролируются финансово-кредитными организациями и налоговыми службами более тщательно. По этой причине представители бизнеса и юрлица должны формулировать конкретную цель денежного перечисления при совершении транзакции:

• «Заработная плата» или «Аванс» – при переводе средств для оплаты труда сотрудников с указанием месяца, в котором осуществляется операция.
• «Перечисление собственных денег» – в случае, если предприниматель переводит средства частному лицу в качестве подарка.
• Подходящая формулировка при расчёте за услуги согласно контракту. Вдобавок можно перечислить товары и сервис, которые подлежат оплате посредством перевода, а также номер контракта, заключённого с контрагентом.

Если средства переводятся с р/с на карту одного и того же банка, то они поступают в день совершения транзакции. На перевод средств в другие банковские организации может понадобиться до трех рабочих дней.

Поможем найти выгодный кредит:

Проверка взаиморасчетов

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Анализ счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

Из отчета видно, что в период с 11 мая (следующий день после выплаты зарплаты) по 31 мая организация выплатила сотрудникам аванс. На конец мая остался долг за организацией, который необходимо выплатить до 10 числа следующего месяца.

Начало примера смотрите в публикациях:

• Начисление заработной платы;
• Выплата зарплаты через банк (на банковские карточки).

См. также:

• Оформление зарплатного проекта
• Настройки зарплаты в 1С
• Выплата аванса через кассу

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Выплата зарплаты через банк на банковские карточки Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в…
2. Выплата зарплаты через банк на банковские карты Добрый день. Как в 1С 8.2 оформить перечисление зарплаты на…
3. Выплата аванса через кассу: наличными по ведомости Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотруднику через кассу….
4. Если зарплата в нашей организации выплачивается то через банк, то через кассу, как регистрировать выплату? …