Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение. ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур. В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам. Подготовка ввода в эксплуатацию – ответственность комиссии. Именно она проверяет основные средства, а затем составляет соответствующий акт. Комиссия создается на основании приказа руководителя.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Особенности ввода в эксплуатацию

Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:

• Главбух.
• Руководитель отдела, в который поступает ОС.
• Кладовщик, если средство передается на хранение.
• Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.

Заменить акт ввода в эксплуатацию может документ приема-передачи ОС. Актуально это тогда, когда в локальных актах компании нет условия об обязательном оформлении акта.

К СВЕДЕНИЮ! Упрощенный вариант оприходования актуален только в ряде случаев. Во всех остальных случаях требуется формировать комиссию.

Читайте также:    Когда возможна замена трудового отпуска денежной компенсацией?

Амортизация основных средств

Амортизация – это постепенное перенесение стоимости основных средств и НМА на расходы, уменьшающие налоговую прибыль фирмы. Она начисляется только на амортизируемое имущество. К нему относят основные средства и нематериальные активы, которые:

• принадлежат фирме на праве собственности;
• используются для извлечения дохода;
• эксплуатируются более 12 месяцев;
• стоят дороже 100 000 рублей (по имуществу, введенному в эксплуатацию в 2021 году). По объектам, введенным в эксплуатацию до 1 января 2021 года, стоимостной критерий отнесения имущества к амортизируемому остается на уровне 40 000 рублей.

Начислять амортизацию нужно по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда вы зачислили объект в состав основных средств. Факт эксплуатации роли не играет.
Пример. Начисление амортизацииООО «Пассив» приобрело станок и 5 июня 2021 года зачислило его в состав основных средств. Амортизацию по станку нужно начислять с июля.
Сумма амортизации, которую следует начислять по основным средствам, зависит как от срока службы амортизируемого имущества, так и от его первоначальной стоимости.

Порядок создания комиссии по вводу ОС в эксплуатацию

Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации. В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

• Председатель.
• Секретарь.
• Прочие участники комиссии.

Сколько людей нужно включить в состав комиссии? Зависит это от следующих факторов:

• Организационная структура компании.
• Численность штата сотрудников.
• Наличие удаленных подразделений.
• Объем ОС.

Деятельностью комиссии руководит председатель. Он наделяется следующими обязанностями:

• Общее руководство.
• Подписание протоколов.
• Распределение обязанностей между участниками комиссии.
• Организация коллегиального обсуждения.

Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии.

К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации. Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого. Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.

Требования к составу комиссии

Участниками комиссии являются работники организации. В частности, это:

• Представители бухгалтерии, ответственные за документирование и учет ОС.
• Эксперты, которые могут оценить пригодность оборудования к эксплуатации.

Можно включать в состав комиссии экспертов, которые будут привлечены к работе в определенных случаях. К примеру, при вводе в эксплуатацию ПК может привлекаться системный администратор. Если нужных экспертов в компании нет, допустимо привлечь сторонних специалистов.

ВАЖНО! Если у ИП нет наемного персонала, комиссию можно не формировать.

ВНИМАНИЕ! Экспертом не может стать сотрудник, ответственный за сохранность ценностей.

Обязанности комиссии

Цель функционирования комиссии – принятие решения о постановке ОС на учет. Это решение должно являться коллегиальным. Участники комиссии исполняют эти функции:

• Анализ целесообразности изменения стоимости ОС.
• Рассмотрение целесообразности изменения срока полезной эксплуатации.
• Проверка исправности ОС.
• Оценка технического состояния.
• Установление качества монтажа.
• Установление соответствия стандартам безопасности.
• Проведение тестового запуска.
• Проверка наличия разрешительных бумаг.

Участники комиссии занимаются созданием и подписанием всех сопутствующих бумаг.

Требования к оформлению

Документ необходимо оформить на фирменном бланке, с указанием контактных данных. Он должен содержать:

• Причину оформления
• Реквизиты соответствующего договора купли-продажи
• Номер акта приема-передачи
• Срок службы актива (срок полезного использования)
• Группу ОС
• Способ начисления износа
• Дату постановки на учет и введения в работу
• Первоначальную стоимость актива для налоговой/бухгалтерской отчетности

Ключевыми и первостепенными моментами служат п.7 и 8. Они же являются фундаментом начисления амортизации.

Типовая форма приказа о введении оборудования в работу законодательно не определена. Поэтому оформляется по образцу, действующему на конкретном предприятии. Главное – отражение необходимых данных для распорядительной документации.

Приказ о формировании комиссии

Для создания комиссии нужно издать приказ. Именно на его основании будет функционировать комиссия. Приказ будет иметь этот вид:

Читайте также:  Как вести бухгалтерский учёт средств на расчётном счете

ЗАО «Квадрат» Приказ №09-01 «О назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС»

От 20.10.2018 г.

г. Москва

В целях выполнения норм законодательства,

приказываю:

1. Утвердить комиссию по вводу в эксплуатацию ОС в этом составе:
   Председатель комиссии: Иванов С.В. (гендиректор);
2. Участник комиссии: Басаргина И.В. (технический директор);
3. Участник комиссии: Виноградов О.О. (главбух).
4. С настоящим документом ознакомить вышеуказанных участников комиссии.
5. Контроль над реализацией приказа оставляю за собой.

Гендиректор: (подпись) С.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

Технический директор: (подпись) И.В. Басаргина Главбух: (подпись) О.О. Виноградов

Упрощенный способ

При упрощенном способе оформляется единый документ для принятия ОС к учету:

• документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Рассмотрим особенности его заполнения и проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Создать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства можно через разделы:

• Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – Основные средства;
• ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление основных средств.

В табличной части указываются приобретаемые объекты основных средств из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов, т.е. к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств необходимо добавлять в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничивать их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

При этом не обязательно заранее заносить объект основных средств в справочник. Для заполнения графы Основное средство необходимо просто внести наименование объекта и в справочнике Основные средства будет автоматически создан новый элемент.

Читайте также:  Оформление командировки во время очередного отпуска

Счет учета и Счет амортизации зависит от флажка Объекты предназначены для сдачи в аренду, если:

• установлен флажок, то Счет учета будет установлен 03.01 «Материальные ценности в организации»;
• снят флажок, то Счет учета будет установлен 01.01 «Основные средства в организации».

Во избежание ошибок вручную не рекомендуется изменять счета учета в документе.

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:

• Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
• Срок службы в табличной части – срок полезного использования, который устанавливается одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.

Программа сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:

• если стоимость объекта менее 100 000 руб. затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
• если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ. PDF

При проведении документа карточка основного средства будет заполнена автоматически следующим образом:

• Группа учета ОС – Группа учета ОС указанная в шапке документа;
• Амортизационная группа определится автоматически в зависимости от установленного срока службы.

Остальные данные в карточке ОС необходимо заполнить вручную.

Узнать более подробно про заполнение справочника Основные средства.

Проводки документа

Независимо от Счета учета в табличной части документа в проводках, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета установленного в документе.

В налоговом учете объекты стоимостью менее 100 000 руб. не относятся в состав амортизируемого имущества и их стоимость учитывается в расходах единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, которые в проводке будут автоматически проставляться программой следующим образом:

• Счет затрат – счет затрат установленный для начисления амортизации в БУ, заданный в поле Способ отражения расходов по амортизации; Подразделение – Местонахождение ОС, указанное в шапке документа;
• Номенклатурная группа – если в справочнике Номенклатурные группы более одного элемента, то аналитика по номенклатурным группам не заполняется, если один элемент, то данная номенклатурная группа заполняется в аналитике;
• Статья затрат – предопределенная статья Неамортизируемое имущество справочника Статьи затрат. PDF

Бухгалтеру надо понимать, что если он будет выбирать документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства для принятия к учету объектов стоимостью менее 100 000 руб., то он не сможет вручную установить счет затрат и аналитику к нему для единовременного списания затрат на приобретение таких объектов в налоговом учете.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Подтверждение основного вида деятельности, если было изменение основного вида деятельности в октябре? Добрый день) Организация изменила в ЕГРЮЛ основной код деятельности. По…
2. Приобретение основного средства для сдачи в аренду Основные средства (ОС), предназначенные исключительно для сдачи в аренду, отражаются…
3. Аванс выдан в 2021, покупка основного средства в 2021 — как отразить в учете? …
4. Заполните или исправьте показатели: На странице 1 приложения 1 к разделу 3 не указано наименование объекта основного средства 1С Предприятие 8.3 (8.3.16.1148), редакция 3.0 (3.0.75.78) При проверке декларации,…

Особенности функционирования комиссии

Комиссия функционирует на постоянной основе. Деятельность ее регламентируется Положением о комиссии. В месяц комиссия должна провести минимум 1 заседание. Период введения ОС в эксплуатацию определяется сложностью оборудования. Однако на один объект рекомендуется тратить не более 14 дней.

Для принятия решения по тому или иному объекту требуется голосование. Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии. Если председатель отсутствует, заседание не проводится.

Оформление итогов деятельности комиссии

Выводы участников комиссии отражаются в специальном акте. Оформляется он в свободной форме. Однако в акте должны обязательно содержаться эти сведения:

• Дата осмотра ОС.
• Место выполнения экспертизы.
• Данные, которые позволят идентифицировать объект (к примеру, название, серийный номер).
• Технические характеристики.
• Срок эксплуатации.

В качестве приложения к акту может выступать, к примеру, технический паспорт.

К СВЕДЕНИЮ! На акте должны стоять подписи всех участников комиссии.