Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства «Система видеонаблюдения».
Читайте также: Налоговый учет: кто отчитывается по доходам иностранной фирмы
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Дт 07 Кт 60 поступило оборудование Дт 08 Кт 07 оборудование передано в монтаж Дт 08 Кт 60 нам оказаны услуги по монтажу Дт 01 Кт 08 ОС введено в эксплуатацию
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Итак, поехали!
Создаём оборудование
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3
В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:
Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.
Программа 1С сформирует следующие проводки:
Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.
Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Проводим документ:
Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.
Читайте также: Счет 61: расчеты по авансам выданным. Пример, проводки
Начисление амортизации
В следующем месяце необходимо начислить амортизацию по ОС. Документ Амортизация ОС может быть создан автоматически при выполнении регламентных операций при закрытии месяца. Пункт меню Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца
Или если нужно предварительно посмотреть суммы по начислению амортизации, то можно провести только документ Амортизация ОС. Документ можно найти в том же разделе Регламентированный учет — Основные средства — Амортизация ОС
Создаем документ Амортизация, указываем дату документа и проводим.
Таким образом может быть организован учет основных средств в 1С:КА и 1С:ERP 2, конечно существует еще много нюансов в учете внеоборотных активов, когда основное средство собирается из нескольких комплектующих, модернизация и начисления амортизации после модернизации, изменение параметров и состояния ОС, учет лизинговых ОС и многое другое. Поэтому этот участок учета требует особого внимания и детальной проработки. Если вы столкнулись с проблемой в учете основных средств, то оставляйте заявку на нашем сайте и мы вам обязательно поможем!
Передаём оборудование в монтаж
Передадим это оборудование в монтаж.
Заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Передача оборудования в монтаж»:
Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент «Система видеонаблюдения».
Счёт затрат для монтажа 08.3:
Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:
Принятие собранного ОС к учету
После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – Принятие к учету ОС:
Кликнув по ссылке, перейдем в журнал Принятие к учету ОС, где добавим новый документ. Заполним его. В шапке:
- Организация – выберем из справочника нужную (если их несколько);
- Событие – укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
- МОЛ – укажем материально-ответственное лицо;
- Местонахождение ОС – укажем место хранения из спр. Подразделения:
Далее, на вкладке Внеоборотный актив:
- Вид операции – указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
- Способ поступления – способ поступления ОС;
- Объект строительства – указываем наш объект строительства;
- Склад – где хранится оборудование;
- Счет – тот, где учитывается оборудование.
Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:
Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:
Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:
Читайте также: Оплата за другое юридическое лицо: как оформить, образец
Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:
Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:
Проследуем дальше на закладку Бухгалтерский учет. Заполним:
- Счет учета;
- Порядок учета;
- Счет начисления амортизации;
- Способ отражения расходов по амортизации;
- Срок полезного использования:
Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:
Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.
Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:
Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1):
Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:
Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих:
Таким образом мы изучили как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих. На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Как в 1С 8.2 (8.3) провести изменения сведений по ОС, в случае когда ОС сначала используется в одном подразделении и амортизация начисляется по одному счету, потом ОС переводится в другое подразделение, меняется МОЛ, меняется счет учета затрат по амортизации – смотрите в нашем видео уроке:
Поставьте вашу оценку этой статье: (
1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных
Войти в кабинет
Забыли пароль?
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новое поступление «Услуги (акт)»:
Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:
Добавляем в справочник номенклатура (группа «Монтаж системы видеонаблюдения»:
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
Читайте также: Какой штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году?
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Проведём документ:
Отлично затраты отнесены верно.
