Форма 0503169/0503769: особенности заполнения за первое полугодие в 1С: БГУ 8

Что это за документ

Рассматриваемый документ в каждом конкретном случае заполняется уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела организации. При формировании справки в обязательном порядке указывается текущая дата. В соответствующие разделы вписывается полное наименование предприятия, а также реквизиты, включая единицы измерения, коды ОКПО и так далее.
Стоит отметить, что в определенных случаях требуется указание полных названий структурных подразделений организации. Что касается табличной части справки, то в ее рамки вносятся следующие сведения:

• название и применяемые основания для осуществления каждой конкретной операции;
• номер и фактическая дата формирования документации;
• номер счета;
• установленная сумма.

Документ подписывается как уполномоченным исполнителем, так и руководством предприятия. В конце справки главный бухгалтер организации проставляет специальную отметку о принятии бумаги к бухгалтерскому учету. Одновременно с этим проводится операция по внесению корректной информации в учетные регистры.

Финансовый руководитель организации несет административную ответственность за правильность заполнения документа и за своевременность оформления соответствующего процесса.

Назначение бухгалтерской справки 0504833

Бухгалтерская справка 0504833 используется для отражения определенного перечня операций:

• осуществляемых в рамках деятельности хозяйственного характера;
• осуществляемых в процессе кассового расчета без требования определенного комплекта документации от непосредственных плательщиков или учетных субъектов;
• для передачи первичной документации, оформленной в электронной форме с применением цифровой подписи, тем лицом, которое непосредственно несет ответственность за формирование актов хозяйственной деятельности;
• справка применяется в случае невозможности отражения в рамках первичной документации специальной отметки о принятии к бухгалтерскому учету – пример заключается в том, что это актуально в случаях передачи полномочий по ведению учета прочим бюджетным организациям или сотрудникам централизованных бухгалтерий.

Стоит отметить факт того, что помимо прочего, на основании установленной формы рассматриваемой справки могут быть исправлены все ошибки, которые были допущены уполномоченным бухгалтером при составлении.

Читайте также:  Договор взаимозачета между организациями — образец

Бланк бухгалтерской справки 0504833

Методика исправления заключается в отражении специальной корреспонденции в рамках счетов бухгалтерского учета. Также могут делаться определенные ссылки на номер и дату оформления исправленного документа.

Положения действующего федерального законодательства не предусматривают возможность совершения исправлений в соответствующей документации. При обнаружении недочета должен быть в обязательном порядке сформирован новый бланк.

Наиболее частые ошибки, совершаемые при формировании такой документации, заключаются в следующем:

• отсутствует подпись и ее расшифровка от уполномоченного лица в специальном поле – пометка должна быть обязательно проставлена синей ручкой и не прикрываться организационным оттиском печати;
• фактическая дата формирования справки была указана не в установленном формате;
• оттиск организационной государственной печати был проставлен не в установленном месте.

Заполнение документа в каждом конкретном случае ложится на плечи уполномоченного бухгалтера или другого сотрудника бюджетной организации. Если в рамках оформления не соблюдаются установленные положения действующего законодательства, то на организацию могут быть наложены определенные санкции, а руководству может грозить, помимо административной, и уголовная ответственность.

Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 утвержден бланк новой формы 4-ФСС и Порядок ее заполнения.

Бланк декларации по земельному налогу можно скачать

Предназначение

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка 0504833 служит для отражения большого круга операций:

1. по хозяйственной деятельности;
2. при кассовом обслуживании без истребования документов от плательщиков, субъектов учета;
3. при передаче лицом, которое отвечает за оформление фактов хозяйственной жизни, «первички» в виде электронном варианте с электронной подписью;
4. когда нет возможности в оформленном первичном документе сделать отметку о принятии к учету (например, при передаче полномочий по ведению учета и формированию отчетности иной организации либо централизованной бухгалтерии).

Кроме того, на основании формы бухгалтерской справки 0504833 исправляют ошибки, допущенные бухгалтером. Методика такая:

1. исправления отражают соответствующей корреспонденцией по счетам бухучета;
2. делают ссылку на номер и дату документа (который исправляют и/или который вносит исправление).

Инструкция по заполнению

В подавляющем большинстве случаев соответствующая документация заполняется в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения. При этом важно не забывать об установленных нормах, применяемых при заполнении.

Инструкция по оформлению такого документа заключается в следующем:

• должно быть указано точное название бюджетной организации;
• должны быть проставлены прочерки в пустых разделах;
• все даты указываются в точном соответствии с реальным положением дел;
• наличие даже самых незначительных опечаток в рамках данного документа не допускается.

Ниже представлен актуальный образец заполнения справки в табличном виде:

Актуальное название осуществляемой операцииНумерация документацииДата составленияНомер счетаСумма (в рублях)по дебетупо кредитуСписание суммы в качестве платы по арендному соглашению4501.04.201714013048515726945150 000Списание долговых обязательств по начисленным пени4501.04.201714934990012647473315 000Зачисление суммы на счет, находящийся за пределами основного баланса4501.04.201704нет125 000

Стоит отметить, что порядок заполнения полей напрямую определяется в зависимости от определенных сумм, установленных в рамках налогового учета. В тех случаях, когда начисления и выплата установленных средств определяется по платежным ведомостям, то более целесообразным является оформление по каждому структурному подразделению организации.

В подавляющем большинстве случаев такая справка подготавливается бухгалтером организации. Обычно это делается в случае, когда документ требуется сотруднику компании или в тех ситуациях, когда его запрашивают территориальные налоговые органы.

В рассматриваемую документацию всегда включаются следующие разделы, которые носят исключительно информационный характер:

Читайте также:  Транспортный налог: как рассчитать и оплатить, льготы, ставки по регионам

• данные об организации, включая ее актуальные реквизиты и полное название;
• налоговые вычеты имущественного и социального характера;
• актуальная кодификация совершаемых операций;
• общая величина доходов за определенный отчетный промежуток времени и размер удержанных налоговых сборов.

Стоит помнить о том, что назначение документа и его корректный порядок, в полной мере регламентируются нормами законодательства.

Форма для скачивания

Бланк рассматриваемой справки был принят специальным Приказом Министерства финансов Российской Федерации 30.04.2015 года вместе с другими формами первичной документации и регистрами. Индекс 0504833 указывает на порядок нумерации, которая содержится в государственном классификаторе управленческой документации. Изначально соответствующая справка предназначалась для организаций, которые осуществляли свою деятельность в государственном секторе.

Среди них стоит выделить следующие:

• органы государственного управления;
• органы местного самоуправления;
• пенсионный фонд РФ;
• федеральная служба страхования населения;
• прочие бюджетные учреждения, относящиеся к государству или муниципалитетам.

Стоит отметить, что любая организация может включить в свою учетную политику соответствующий документ и применять его на общих основаниях. Кроме того, справка может быть принята за основу в рамках формирования собственной первичной документации для операций, которые осуществляются в формате бухгалтерского учета.

Установленная форма бухгалтерской справки включает в себя, помимо основополагающих реквизитов организации, следующие установленные позиции:

• наименование операций и правовой документации для каждого конкретного учетного этапа;
• номер справки;
• фактическая дата формирования;
• номер счета по кредиту или дебету – в качестве таких счетов могут выступать счета организаций как бюджетного, так и коммерческого сектора;
• сумма осуществленных операций.

Ключевым основанием для отражения в рамках бухгалтерского учета той или иной операции из бухгалтерской справки выступает заполненная уполномоченным бухгалтером отметка о принятии справки к учету. Это говорит о том, что при заполнении данной отметки могут быть в дальнейшем осуществлены все сопутствующие записи в специальных учетных регистрах.

Если у уполномоченного сотрудника организации отсутствует возможность проставления отметки о принятии учетной документации, в том числе и электронной, к бухгалтерскому учету, то в данных рамках в рассматриваемой справке указывается наименование первичного документа, а также основание и дату осуществления операции хозяйственного характера.

Стоит отметить, что каждое заинтересованное лицо может скачать соответствующую справку с официальных сайтов регистрирующих и контролирующих органов, а также найти ее в свободном доступе путем ввода специального запроса в поисковые системы. Также можно использовать для осуществления соответствующей цели ОКУД – общероссийский классификатор управленческих данных.

Универсальный передаточный документ утвержден ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Как правильно заполнить и сдать заявление о подтверждении права на имущественный вычет по НДФЛ, рассказываем в этой статье.

Образец акта об оказании услуг по гражданско-правовому договору смотрите

На что обратить внимание

Составляя шаблон бухгалтерской справки 0504833, важно не допускать следующих ошибок:

• отсутствие подписи и расшифровки ответственных сотрудников;
• реальная дата создания отчета указана не в установленном формате;
• печать учреждения проставлена не в подходящем для этого поле.

Отметим, что любая структура на общих основаниях может полноценно использовать в своей учетной политике этот документ. Отчет может быть принят за основу в рамках формирования собственной первичной документации для операций, которые осуществляются в формате бухгалтерского учета. Такой бланк также может пригодиться для разработки собственной формы первичной отчетности.

Бланк

Приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года № 52н вместе с другими формами бухгалтерской «первички» и регистрами утверждена форма бухгалтерской справки 0504833. Данный индекс – это ее номер по Общероссийскому классификатору управленческих документов.

Изначально рассматриваемая бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для организаций государственного сектора:

Читайте также:  УСН «Доходы» в 2021 году: как отчитываться и сколько платить

• гос. органов;
• органов местного самоуправления;
• ПФР, ФСС и ФФОМС;
• бюджетных учреждений (государственных и муниципальных).

Однако эти обстоятельства никак не мешают любому предприятию (фирме, компании и т. п.) включить образец бухгалтерской справки 0504833 в свою учетную политику и полноценно применять его. Более того: справку можно взять за основу для разработки собственной формы первичного документа для целей бухучета.

Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».

Как видно, бланк бухгалтерской справки формы 0504833 помимо основных реквизитов предприятия и ответственных лиц включает стандартные позиции:

• названии операции и ее правовое основание (документ);
• номер документа;
• дата;
• номер счета по дебету и кредиту (это могут быть счета как бюджетного учета, так и счета, с которыми работают в коммерческой сфере);
• сумма операции.

Основанием отражения в бухучете той или иной операции из бухгалтерской справки (ф. 0504833) выступает заполненная главбухом (или главой структурного подразделения) «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». То есть заполнение данной отметки служит одновременным толчком к отражению бухгалтерских записей в соответствующих учетных регистрах.

При отсутствии возможности проставить отметку о принятии первичных (сводных) учетных документов к учету (в т. ч. электронных) и отразить записи в бланке бухгалтерской справки 0504833 указывают:

• название первичного документа;
• основание, номер, дату и наименование хозяйственной операции.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата его составления;
• полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
• суть проведенной хозяйственной операции;
• Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

ВАЖНО!
Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Образец бухсправки, самостоятельно разработанной в НКО

бухгалтерской справки ОКУД 0504833

Бланкер.ру

Бухгалтерская справка (форма 0504833) применяется бюджетными организациями с целью отражения хозяйственных операций и операций, проводимых органом, осуществляющим кассовое обслуживание.

Также на основании справки проводятся бухгалтерские записи, связанные с исправлением ошибок, которые были выявлены субъектом учета. Исправления фиксируются соответствующей записью по счетам, при этом делается ссылка на номер и дату документа, который исправляется.

Бухгалтерская справка оформляется на следующие виды операций:

• внесение исправительной записи;
• по средствам, находящимся в пути;
• при заключении счетов текущего года;
• переноса показателей расходов бюджета, которые были сформированы по итогам отчетного года.

Кроме этого, бухгалтерская справка составляется к документам клиентов (по внебанковским операциям).

Форма справки заполняется принятым для конкретного учреждения способом (автоматизированным или от руки). Составляет справку сотрудник бухгалтерии. При заполнении формы указывается текущий месяц и год. Вписывается в соответствующие поля название учреждения, отдела, код ОКПО, единица измерения.

В табличной части справки заполняется:

• наименование и основание проводимой операции;
• номер и дата документа;
• номера счетов;
• сумма.

Справку подписывает исполнитель и проверяющий.

В конце формы главным бухгалтером делается отметка о принятии справки к учету. Одновременно производится отражение бухгалтерских записей в регистрах учета. Ответственность за своевременность и достоверность оформления справки, а также ее хранение несет финансовый руководитель учреждения.

Когда необходимо оформлять справку

Специальных сроков для составления Бухгалтерской справки не установлено. Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Рассмотрим несколько ситуаций, когда необходимо составить форму 0504833.

Ситуация № 1. Перевод арендованного имущества на баланс. С 1 января 2021 года объекты операционной аренды учитывают на балансе – счет 111.40 в сумме арендных платежей за весь срок аренды. Если договор аренды заключили до новых правил, учет нужно скорректировать — перевести объекты на баланс и учесть в сумме остатка обязательств по договору. Такую операцию нужно оформить Бухгалтерской справкой (ф. 0504833).

Ситуация № 2. Ошибка в счете учета. Допустим, проверяющие нашли ошибку в учете. В 2021 году бухгалтер не принял к учету телефон. Его стоимость списал на текущие расходы на счет 0.401.20.221 «Расходы на услуги связи». По акту проверки бухгалтер исправил ошибку и поставил телефон на счет 101.34 «Машины и оборудование». Дополнительные записи он отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Ситуация № 3. Резервы предстоящих расходов в бухучете. На 2018 год бухгалтер учреждения рассчитал резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и оформил Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Ситуация № 4. Заимствование средств на лицевом счете. Например, в бюджетном учреждении образовалась кредиторская задолженность по коммунальным услугам по КФО 2. Руководитель разрешил привлечь деньги для оплаты из средств госзадания по КФО 4. Эту операцию бухгалтер отразил в Бухгалтерской справке (ф. 0504833) и приложил к ней приказ. Когда деньги за платные услуги поступят на счет, бухгалтер восстановит расход и также составит Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).

Читайте также:  Окоф мфу принтер копир сканер в одном 2021 аморт группа

Ситуация № 5. Зачет аванса по договору. Если в договоре поставки предусмотрен аванс, то после отгрузки товара необходимо зачесть обязательства в счет аванса: Дебет 302.00 Кредит 206.00. Эту операцию нужно отразить в Бухгалтерской справке (ф. 0504833).

Все случаи, когда необходимо составить форму 0504833 можно найти в Инструкциях по бухучету № 162н (для казенных учреждений), 174н (для бюджетных учреждений), 183н (для автономных учреждений) и Инструкции к единому плану счетов № 157н.

Порядок заполнения формы 0504833

Бланк Бухгалтерской справки (форма ОКУД 0504833) утвержден приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Этим же приказом утверждена инструкция по его заполнения. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению формы 0504833 и образец заполнения для бюджетных учреждений.

Шаг № 1. Укажите дату заполнения формы, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках.

Шаг № 2. Напишите наименование и основание проводимой операции, на основании какого документа ее проводите и дату этого документа. Также нужно отразить бухгалтерские записи и сумму операции.

Шаг № 3. Бухгалтерскую справку должны подписать ответственные исполнители и указать контактный телефон.

Шаг № 4. Для того, чтобы принять к учету операции, отраженные в Бухгалтерской справке (ф.0504833), главный бухгалтер учреждения или руководитель структурного подразделения заполняет графу «Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету». Одновременно бухгалтерские записи должны быть отражены в соответствующих регистрах бухучета.

>Форма ОКУД 0504833: заполнение бухгалтерской справки

Особенности заполнения Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) за первое полугодие 2021 года

Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) заполняются в соответствии с п. 167 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, п. 69 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Последние изменения в порядок заполнения Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) внесены приказами Минфина России от 16.12.2020 № 311н, от 30.11.2020 № 292н. При этом некоторые нормы, вводимые этими приказами, применяются, начиная с отчетности за первое полугодие 2021 года.

Так, начиная с отчетности на 1 июля 2021 г., в графе 1 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) по счетам 205, 206, 208, 209, 210 10, 210 05 в 24 — 25 разрядах номера счета ставятся нули, а в 26 разряде номера счета — третий разряд соответствующей подстатьи КОСГУ «Увеличения прочей дебиторской задолженности».

Например, подстатья 564 будет иметь вид 004 (например, 0 206 ХХ 004, 0 209 ХХ 004).

Аналогичный подход применяется по счетам 302, 303, 304 02, 304 03, 304 06, в 24-26 разрядах номера счета которых указываются коды 730 (830) КОСГУ.

Например, подстатья 731 будет иметь вид 001 (например, 0 303 07 001).

В Сведения (ф. 0503169, ф. 0503769) включаются данные по долгосрочной и просроченной задолженности. Эти сведения отражаются в графах 3, 10, 13 раздела «1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности», а данные по просроченной задолженности – в графах 4, 11, 14 раздела «1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности».

Обратите внимание, что 13.05.2021 Минфином России подготовлены проекты о внесении изменений в Инструкции по составлению отчетности №№ 191, 33н. Согласно проектам графы 3, 10, 13 Сведений (ф. 0503169, ф. 0503769) планируется заполнять только в годовой отчетности на 1 января года, следующего за отчетным. Следовательно, в составе полугодовой отчетности эти графы планируется оставить пустыми. Однако, проекты — это не нормативные акты и представлены для ознакомления, поэтому, на текущий момент, эти графы заполняются «по-старому».

Коды для объяснения причин образования просроченной задолженности в разделе 2 Сведений (ф. 0503169), введенные Приказом № 311н, по-прежнему действуют. Эти коды уже применялись в отчетности за 2021 г.

Аналогичные коды предусмотрены для Сведений (ф. 0503769) в проекте приказа Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 33н.

Когда справка нам нужна

Давайте разберемся, когда же бухгалтерская справка может вам понадобиться.

Прежде чем что-то учесть, делаем расчет

Бухгалтерская справка используется для того, чтобы зафиксировать расчет каких-либо сумм, за определение которых отвечает именно бухгалтер.

Это актуально, например, при ведении раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС операций. В этом случае в справке рассчитывается доля «облагаемой» и «необлагаемой» выручки, исходя из которой определяются суммы НДС, учитываемые в стоимости товаров (работ, услуг), и суммы, принимаемые к вычету.

Кстати, суды соглашаются с тем, что если в бухгалтерской справке сделаны все необходимые расчеты доли выручки и сумм НДС, то это и есть раздельный учет.

Пример. Составляем бухгалтерскую справку для раздельного учета

Условие

ООО «Деловой мир» торгует оптом и в розницу. По розничной торговле организация уплачивает ЕНВД. По оптовой торговле применяет общий режим налогообложения и уплачивает по ней НДС. В мае 2010 г. приобретен и введен в эксплуатацию погрузчик стоимостью 250 000 руб. (в том числе НДС — 38 136 руб.), который используется в обоих видах деятельности. За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС по оптовой торговле составила 1 200 000 руб., а по розничной — 800 000 руб. Общая выручка за II квартал 2010 г. (без учета НДС) равна 2 000 000 руб.

Решение

Бухгалтером была составлена справка следующего содержания.

ООО «Деловой мир» 30 июня 2010 г.

Бухгалтерская справка-расчет

В мае 2010 г. приобретен погрузчик, который используется и для оптовой, и для розничной торговли.

За II квартал 2010 г. выручка без учета НДС составила:

— по оптовой торговле — 1 200 000 руб.;

— по розничной торговле — 800 000 руб.

Общая выручка за II квартал 2010 г. (без учета НДС) равна 2 000 000 руб. (1 200 000 руб. + 800 000 руб.).

Доля для расчета суммы НДС (по облагаемой деятельности), принимаемой к вычету, составила 0,6 (1 200 000 руб. / 2 000 000 руб.).

НДС по приобретенному погрузчику равен 38 136 руб.

Сумма НДС, принимаемая к вычету, равна 22 881,6 руб. (38 136 руб. x 0,6).

Сумма НДС (по деятельности, облагаемой ЕНВД), включаемая в стоимость приобретенного погрузчика, равна 15 254,4 руб. (38 136 руб.

Читайте также:  Перевыставление услуг какие документы и договор нужны?

Образец написания бухгалтерской справки

— 22 881,6 руб.).

В бухучете будут сделаны следующие проводки.

Дт Кт Сумма НДС принят к вычету 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» 19 «НДС по приобретенным ценностям» 22 881,60 НДС учтен в стоимости погрузчика 01 «Основные средства» 19 «НДС по приобретенным ценностям» 15 254,40

Главный бухгалтер ——- ——————-

Вот еще примеры ситуаций, когда для подтверждения расчета можно использовать бухгалтерскую справку:

— расчет суммы процентов по полученным и выданным займам. В справке нужно указать реквизиты договора займа, сумму займа, процентную ставку, срок договора, период, за который начисляются проценты;

— расчет суммы процентов по полученным займам, включаемых в расходы для целей налогообложения. Кроме уже перечисленных данных, в этой справке нужно отразить, каким образом нормируются проценты (по сопоставимым займам или исходя из ставки рефинансирования). Если используется метод сопоставимости, то приводятся данные о сопоставимых займах, а если проценты нормируются исходя из ставки ЦБ, то указывается, имеются ли в договоре условия об изменении процентной ставки и размер ставки ЦБ;

— пересчет в рубли стоимости товаров (работ, услуг), чья цена выражена в валюте или в у. е.;

— расчет суммы НДС, ранее правомерно принятой к вычету и подлежащей восстановлению;

— расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности. При этом бухгалтерская справка прикладывается к больничному листу;

— пересчет базы по налогу при УСНО за прошедшие периоды при реализации основных средств до истечения срока, определенного НК РФ. В справке нужно указать, по какому основному средству производится пересчет, дату его принятия к учету и начисленную сумму амортизации за период его эксплуатации. Поскольку кроме пересчета базы по «упрощенному» налогу и доплаты налога вам придется заплатить еще и пени, то их расчет также лучше отразить в справке.

Вносим исправления в учет

При обнаружении ошибок в бухучете вы делаете исправительные записи в том месяце, в котором искажения были выявлены, не корректируя бухгалтерский учет и отчетность за период, когда ошибка была допущена.

Справка об исправительных проводках фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухучета. На основании этой справки вы внесете в учет исправительные проводки датой, указанной в справке.

Бухгалтерская справка является также первичным документом, на основании которого вы вносите исправления и в налоговый учет. Однако в отличие от бухучета в налоговом учете исправление ошибок производится в том периоде, в котором они были совершены. За исключением случаев, когда допущенная ошибка привела к излишней уплате налога. Тогда допускается корректировать налогооблагаемую базу текущего года.

Поскольку бухгалтерская справка составляется для пояснения произведенных исправлений, следует включить в нее всю необходимую информацию. Вам необходимо описать в справке причины возникновения ошибки и способ ее исправления в бухгалтерском и налоговом учете. Делается это для того, чтобы по прошествии времени не забыть, почему были сделаны исправления.

Пример. Составляем бухгалтерскую справку для внесения корректировок в бухгалтерский и налоговый учет

Условие

В апреле 2010 г. бухгалтер ООО «Деловой мир» выявил ошибку, допущенную в августе 2009 г. Он неверно отразил стоимость консультационных услуг, оказанных ООО «Аудит». Стоимость услуг, согласно договору от 01.08.2009 N 1-А и акту от 31.08.2009 N 1, составила 150 000 руб.

При этом в бухгалтерском и налоговом учете отражены оказанные услуги лишь в сумме 100 000 руб.

Ошибка была обнаружена 12.04.2010 при проведении сверки взаимных расчетов с ООО «Аудит».

Решение

На дату обнаружения ошибки (12.04.2010) нужно составить бухгалтерскую справку.

ООО «Деловой мир» 12 апреля 2010 г.

Бухгалтерская справка-расчет

31.08.2009 ООО «Аудит» по договору от 01.08.2009 N 1-А оказало консультационные услуги стоимостью 150 000 руб. (без НДС), что подтверждено актом об оказанных услугах от 31.08.2009 N 1.

В результате технической ошибки при отражении операции стоимость консультационных услуг, подлежащая включению в состав общехозяйственных расходов, была отражена в сумме 100 000 руб.

Искажение выявлено 12.04.2010 в результате сверки расчетов с ООО «Аудит».

Для исправления ошибки в бухгалтерском учете сделана такая запись.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

1. При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
2. При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
3. При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
4. Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бухгалтерская справка (форма 0504833)

Для стандартных учетных документов разработаны различные формы, которые следует учитывать при соответствующей ситуации. Так, бухгалтерская справка формы 0504833 применяется только для бюджетных организаций. Так как справка не является первичным документом, а лишь отражает операции по корректировке отчетности для бюджетных организаций, может оформляться только для определенного количества операций. Например, она может потребоваться для корректировки в отчетных документах, для предоставления информации, по двигающимся средствам, для использования бюджетных показателей, либо же для заключительных записей в текущих счетах.

Порядок заполнения

Данный документ не имеет стандартных форм, которые используются при оформлении справки. Стоит сказать, что есть такие предприятия, где бухгалтерский состав выполняет их в рукописной форме. Нет никакой разницы, в каком формате она будет выполнена, главное, чтобы соблюдались правила заполнения:

• конечно же, в первую очередь указываются такие сведения о предприятии, как название и структурное подразделение, по которому проводится операция;
• также необходимо указать период, за который предоставляются данные;
• название операции и почему ее необходимо провести;
• номер документа, на основании которого проводится данная операция;
• дата, сумма и бухгалтерская информация, связанная со счетами;
• подписи и дата оформления справки;
• в конце должна стоять отметка о том, что справка принята в работу.