Безвозмездное пользование имуществом: правила составления договора

Сущность договора безвозмездного пользования (ссуды)

Название договора весьма точно передаёт значение сделки. По соглашению о безвозмездном пользовании конкретный объект предоставляется собственником на какое-то время другому лицу. Основными признаками сделки можно назвать следующее:

• во-первых, объект остаётся в собственности у первоначального владельца и только лишь поступает во временное использование другому лицу;
• во-вторых, переданная вещь подлежит обязательному возврату.

Отношения в рамках договора безвозмездного использования регламентированы отдельной главой 36 Гражданского кодекса РФ. Законодатель, учитывая, что рассматриваемые отношения сходны с отношениями по аренде, в статье 689 ГК указал на применение некоторых правил аренды и к сделкам безвозмездного использования.

Несмотря на отсутствие каких-либо выгод для собственника вещи, такие сделки весьма распространены в обычной жизни. Одна из наиболее очевидных сфер — отношения между друзьями и родственниками.

Нередко такой договор имеет место в культурно-просветительской сфере при передаче каких-либо предметов в музеи, библиотеки, выставочные залы.

Ещё один распространённый случай — передача гражданами личных автомобилей или оборудования работодателю для использования в целях организации.

Читайте также:  Списание задолженности: бухгалтерский и налоговый учет

Коммерческие компании используют этот договор в целях продвижения своей продукции и проведения рекламных мероприятий.

Отличия от других видов договоров (хранения, аренды, займа и др.)

У договора безвозмездного использования есть признаки, присущие иным гражданско-правовым сделкам. Так, наиболее близкие с рассматриваемым виды договоров:

1. Договор аренды. Так же, как и в случае с бесплатным пользованием, по договору аренды, один участник предоставляет вещь другому. Совпадают также предмет соглашения, условия о сроке и об ответственности. Принципиальное отличие составляет условие о возмездной основе: отношения аренды всегда предусматривают обязанность арендатора по плате за пользование предоставленным объектом.
2. Договор займа. Согласно статье 809 ГК вещи или ценности могут передаваться как со взиманием процентов, так и на безвозмездной основе. Однако по договору займа предусматривается возврат долга в привязке не к индивидуально-определённому объекту, а к качественным и количественным характеристикам переданных предметов или денег. А по соглашению безвозмездного использования вернуть нужно ту конкретную переданную вещь или ценность, которая принадлежит ссудодателю.
3. Договор хранения. Переданные по договору хранения ценности и имущество, так же, как и в ситуации с договором безвозмездного использования, временно поступают во владение другому лицу. Однако хранитель, принявший предмет на хранение, не наделяется правом по использованию данного имущества, если это специально не оговорено договором. У этих двух договоров разные цели и интересы участников. По договору хранения вещь передаётся другому лицу в целях обеспечения её сохранности исключительно в интересах собственника. При безвозмездном использовании заинтересованной стороной является лицо, получающее право временного владения имуществом для извлечения личной пользы из этого.

Договор безвозмездного пользования имуществом: особенности соглашения

Неофициальные отношения по передаче в безвозмездное пользование имущества возникают у любого гражданина гораздо чаще, чем он об этом догадывается. Одолжив книгу или инструменты другому гражданину и не требуя с него оплаты, человек вступает в отношения, которые можно назвать соглашением о безвозмездном пользовании.

Необходимость заключения письменной формы договора, регламентирующего подобные отношения, возникает в тех случаях, когда им необходимо придать официальный характер или предоставить особые права сторонам по договору. Особенно актуально это для коммерческих организаций, любые отношения которых должны быть задокументированы.

Договоры безвозмездного временного пользования имуществом имеют определенные отличия от соответствующих договоров, в которых предусмотрена плата за пользование. И для некоторых соглашений, к примеру соглашения о безвозмездном пользовании недвижимом имуществом, отличия заключаются не только в отсутствии арендной платы.

Стороны соглашения о безвозмездном использовании имущества

Любой договор предполагает наличие как минимум двух участников.

В сделке безвозмездного использования участвуют:

• ссудодатель, то есть сторона, предоставляющая имущество;
• ссудополучатель — лицо, которому временно передаётся имущество.

До подписания договора важно убедиться в наличии соответствующих полномочий у потенциального ссудодателя. Передавать имущество кому-либо является прерогативой собственника. В то же время могут быть некоторые ограничения прав собственника, например, если имущество оказывается в залоге или под арестом.

Ссудодателем, кроме собственника, может выступать субъект, обладающий правом распоряжаться вверенным имуществом по поручению собственника или владельца. Например, арендатор вправе передать арендованный объект для бесплатного пользования при условии согласия собственника. Если же речь идёт об аренде предприятия, то согласие собственника не требуется.

Отдельно стоит остановиться на полномочиях опекунов и попечителей. Поскольку опекун (попечитель) обязан действовать строго в интересах своего подопечного, для заключения договора безвозмездного использования или одобрения такого договора он должен заручиться согласием социальных служб.

Ограничения установлены не только в отношении ссудодателей, но и тех, кому может передаваться имущество во временное пользование. Статья 690 ГК содержит прямой запрет на совершение подобных сделок между коммерческой компанией с её учредителями, а также участниками и управленцами.

Еще один запрет установлен Федеральным законом от 25 июня 2002 г. № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации». Так, запрещена передача коммерческим компаниям без взимания платы принадлежащих государству культурных объектов, названных в соответствующем реестре.

Судебная практика распространяет эту аналогию на многие разбирательства, в которых имеет место заключение договора безвозмездного пользования между коммерческими организациями. Суды исходят из того, что такие сделки противоречат принципам деятельности коммерческих предприятий, созданных, прежде всего, для ведения бизнеса и извлечения прибыли.

Безвозмездное пользование — что это? Законодательство о договоре безвозмездного пользования

Что такое безвозмездное пользование имуществом?

Регулирование отношений, возникающих между сторонами данного соглашения, осуществляется гл. 36 ГК РФ.

Читайте также:  Форма ИНВ-4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Для наименования самих сторон используются термины ссудодатель (гражданин, «сдающий» недвижимость). А также ссудополучатель (гражданин, «снимающий» недвижимость) (п. 1 ст. 689 ГК РФ).

Отметим, что говоря о «бесплатности», имеется в виду лишь само проживание в квартире или доме.

Данный договор может включать обязательства по оплате коммунальных услуг и несению иных расходов по поддержанию недвижимости в соответствующем виде. Ложатся они на плечи ссудополучателя.

Обязанности появляются и у ссудодателя. Так, он должен предоставить недвижимость, пригодную для проживания, уведомить, если право на нее имеют третьи лица, дать ссудополучателю все принадлежности и документы на жилье.

Итак, бесплатное пользование – это такие отношения между субъектами сделки, которые не предполагают получение какой-либо оплаты ссудодателем.

Предмет договора: что можно передать в бесплатное пользование

Для определения возможных объектов договора безвозмездного использования законодатель отсылает нас к статье ГК, регулирующей этот вопрос в контексте арендных отношений.

Руководствуясь статьёй 607 ГК, устанавливаем, что владелец вправе передать для временного использования следующие объекты собственности:

• земельный участок;
• водные объекты и другие природные объекты;
• предприятие;
• объекты недвижимости: жилые и нежилые;
• сооружения;
• оборудование и другое имущество.

Законодательство может устанавливать запреты и особые правила распоряжения отдельными объектами. Например, дополнительные правила оформления предусмотрены при предоставлении на время земельных участков, иных объектов недвижимости.

Из формулировки вышеназванной статьи ГК следует, что для того, чтобы предмет мог быть позаимствован, он должен соответствовать следующим критериям:

• передаваемый объект можно выделить среди других подобных (конкретный автомобиль, станок или офис);
• пользование имуществом не приводит к его уменьшению или потреблению. Допускается лишь естественный износ;
• передаваемый объект должен относиться именно к материальным благам.

Основываясь на данных принципах, несложно установить, что по соглашению безвозмездного пользования нельзя передать:

• объекты интеллектуальной собственности (изобретения, товарные знаки, авторские произведения);
• денежные средства. Предоставление денег с условием возврата означает сделку займа. Деньги нельзя отнести к индивидуально-определённому имуществу. Подразумевается возврат не переданных купюр, а денежных средств в той же сумме.

В каких случаях составляется договор безвозмездного пользования автомобилем

Законодательство РФ разрешает передавать различные вещи в безвозмездное (бесплатное) временное пользование, что регламентируется статьями 689-701 главы 36 Гражданского кодекса РФ.

Гражданско-правовые отношения, возникающие в связи с передачей и получением транспортного средства в безвозмездное пользование, оформляются соответствующим договором, суть которого разъясняется статьей 689 ГК РФ.

По такому договору безвозмездного пользования (другое название – договор ссуды) – ссудодатель передает конкретный автомобиль в бесплатное пользование ссудополучателю на определенное время, а ссудополучатель, в свою очередь, должен адекватно эксплуатировать данный объект и вовремя вернуть его ссудодателю в нормальном состоянии.

Ссудополучатель не платит ссудодателю за пользование машиной на протяжении всего срока действия указанного договора (этим условием безвозмездное пользование существенно отличается от аренды).

Ссудодателем может являться собственник передаваемого транспортного средства или иной уполномоченный субъект, что оговорено статьей 690 ГК РФ. То есть это может быть не только юридическое лицо (ООО), но и гражданин (в том числе физическое лицо — ИП).

Ссудополучателем по соглашению безвозмездного (бесплатного) пользования – пользователем вещи – может являться любой субъект, то есть гражданин (в том числе физлицо-предприниматель) или юрлицо, что явно подразумевается содержанием статьи 701 ГК. При этом статьей 690 ГК оговорено, что юрлицо – коммерческая структура – не должно выступать ссудодателем в отношении своих учредителей (участников) или топ-менеджеров.

Читайте также:  Кто такие резиденты и нерезиденты простыми словами

Объектом, передаваемым (получаемым) по договору бесплатного временного пользования, может быть любая непотребляемая вещь, определенная согласно статье 607 ГК РФ.

Данные соглашения заключаются в отношении недвижимости, транспортных средств, оборудования и другого имущества, не утрачивающего своих естественных свойств при обычной эксплуатации (исключение – износ, который считается нормальным). Бывает и так, что в безвозмездное временное пользование передается автомобиль – это допускается содержанием пункта 2 статьи 689 ГК и пункта 1 статьи 607 ГК.

Договор пользования автотранспортным средством заключается обычно в следующих типичных ситуациях:

1. Подписав такое соглашение, его стороны могут получать налоговые и иные возможные преференции.
2. Ссудодатель – собственник автомобиля – намерен перенести издержки эксплуатации своего автотранспорта на другое лицо. По договору таким лицом становится ссудополучатель, который обеспечивает исправность полученной машины (то есть вовремя ремонтирует её), оплачивает затраты на содержание автомобиля. Возможность возложения подобных расходов на ссудополучателя оговорена статьей 695 ГК РФ.
3. Стороны не хотят оформлять передачу/получение машины в бесплатное временное пользование составлением доверенности. Иначе говоря, они считают, что договор ссуды является более удобным вариантом.

Договор бесплатного временного пользования машиной часто заключается, если данный автотранспорт передается физлицу в коммерческом таксопарке (ссудополучатель – рядовой сотрудник данного таксопарка) или другому учреждению (если транспорт эксплуатируется в интересах данной организации). При этом в большинстве случаев речь идет о продолжительном сроке эксплуатации транспортного средства.

Правила оформления договора ссуды транспортного средства

Cоставляется в простой письменной форме (заверять у нотариуса не обязательно). Оформляется в двух равнозначных экземплярах (один – для ссудодателя, второй – для ссудополучателя).

Договор бесплатного временного пользования автомобилем составляется по свободному шаблону – то есть строгая общеобязательная форма для этого документа не регламентирована. Примерый образец оформления можно скачать в статье ниже.

Рекомендуется отразить следующие сведения:

1. Реквизиты данного договора, то есть дата и место его оформления.
2. Информация о сторонах – ссудодателе и ссудополучателе. Для ООО – полное название, регистрационные данные, коды, адреса регистрации и фактического нахождения. Для физического лица – ФИО, паспортные данные, ИНН, адреса проживания/пребывания. Кроме того, здесь указываются контактные сведения обеих сторон (телефоны, e-mail).
3. Информация о представителях сторон, подписавших данное соглашение. Для юридического лица – ФИО директора или другого уполномоченного субъекта. Для физического лица или ИП – ФИО гражданина-подписанта. При этом нужно указать сведения паспортов обоих представителей.
4. Детальное описание и основные характеристики автомобиля (его марка, модель, все номера, год производства, сведения из ПТС, цвет, а также оценочная стоимость и информация об актуальном состоянии машины).
5. Правила, согласно которым переданный/полученный транспорт должен содержаться, эксплуатироваться и обслуживаться.
6. Права, обязанности и ответственность каждой из сторон.
7. Алгоритм передачи и приема машины. Правила оформления соответствующего передаточного акта.
8. Срок действия данного соглашения.
9. Компенсация вреда, причиненного за рамками страхового полиса.
10. Правила прекращения (в том числе досрочного расторжения).
11. Правила продления.
12. Порядок урегулирования разногласий (споров).
13. Форс-мажор.
14. Список документальных приложений.
15. Расшифрованные подписи обеих сторон (представителей сторон).

Как правило, документальными приложениями к данному договору являются акт передачи-приема автомобиля и акт оценки стоимости машины.

На какой срок заключается

Срок договора безвозмездного пользования транспортным средством устанавливается сторонами по правилам, оговоренным пунктом 2 статьи 689 ГК РФ, пунктом 1 статьи 610 ГК РФ и абзацем 1 пункта 2 статьи 610 ГК РФ.

Срок действия определяется сторонами и фиксируется в самом договоре. Если стороны не указали конкретный срок действия ссуды, договор будет считаться оформленным на неопределенный срок.

Скачать образец между физическими лицами, физ лицом и ИП или ООО

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем:

• дли физических лиц;
• между физ лицом и ИП;
• между физ лицом и ООО;
• между юридическими лицами.

Правила составления договора

Придание договорённости о временной передаче какой-либо вещи официального статуса происходит путём заключения договора.

Требование о форме соглашения

Предоставление вещи временному владельцу может осуществляться на основании как письменного договора, так и устного согласия между участниками.

Очевидно, если речь идёт об отношениях между физическими лицами, то такие сделки, как правило, никак не оформляются. Хотя закон не ограничивает граждан в праве оформить сделку путём письменного составления договора.

Оформить письменный договор необходимо, если:

• хотя бы одним из участников правоотношений выступает юридическое лицо;
• если стоимость передаваемого имущества составляет более 10 тысяч рублей.

В случае пренебрежения условием об обязательной письменной форме сторонам будет весьма проблематично отстаивать свою позицию в судебных спорах.

В оформлении договора на бумаге, прежде всего, заинтересован собственник передаваемого имущества. Ведь в случае причинения ущерба именно письменный договор позволит владельцу защитить свои права и истребовать от ссудополучателя компенсацию нанесённого вреда.

Структура и основные условия договора, образец

Договор безвозмездного пользования составляется по стандартной структуре, которая включает следующие условия:

• стороны договора;
• предмет договора;
• срок договора;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• расторжение и изменение договора.

В договоре между государственными учреждениями урегулированы все существенные условия сделки в соответствии с законодательством

Существенные условия договора

Договор считается заключённым при достижении сторонами согласия по следующим условиям:

• предмет договора — строго определённый объект, обладающий вышеназванными признаками (непотребляемость, незаменимость);
• безвозмездная основа.

В качестве предмета договора недостаточно просто назвать передаваемую ценность. Требуется подробное описание вещи. Если речь идёт об автомобиле, объекте недвижимости и ином предмете, подлежащем государственной регистрации, в договоре необходимо указать данные о регистрации. Относительно недвижимых объектов нужно прописать адрес и характеристики имущества. Иногда подробное описание включается не в договор, а в прилагаемый к нему акт передачи.

Акт приемки-передачи подтверждает фактическую передачу вещи и фиксирует ее состояние

Читайте также:  Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.2 Бухгалтерия

Условие о безвозмездности вытекает из названия соглашения и отсутствия требований об плате за пользование вещью.

К иным условиям относят срок договора, объем правомочий сторон, расторжение сделки и разрешение разногласий.

Что касается периода действия договора, стороны могут оговорить конкретный срок либо оставить данное условие неопределённым. Во втором случае отношения продолжаются, пока один из участников не заявит об отказе от договора.

Права и обязанности участников

Неотъемлемой частью любых правоотношений является объем полномочий сторон. Контрагенты договора безвозмездного использования могут прописать и конкретизировать свои полномочия, а могут ограничиться ссылкой на нормы ГК.

Главным обязательством ссудодателя является фактическая передача вещи, которая должна быть:

• в нормальном состоянии, подходящем для её обычного использования;
• в комплекте с принадлежностями и документацией, необходимыми для нормального использования имущества исходя из его назначения.

При сдаче автомобиля в безвозмездное пользования ссудодатель передает ключи и документы на автомобиль

Любые нюансы и неисправности оговариваются собственником условиями договора.

Ссудополучатель обременён обязательством по возврату предоставленной вещи в состоянии, соответствующем тому, в котором она была им получена, с учётом нормального износа.

Использование имуществом должно осуществляться согласно пунктам договора. При отсутствии указаний об этом эксплуатация должна производиться привычным для данной вещи способом.

Ссудополучатель, кроме названного, должен принимать меры по обеспечению исправного состояния имущества и нести необходимые для этого издержки. Ссудополучатель в отличие от арендатора должен производить не только мелкий, но и капитальный ремонт используемого объекта. Однако ГК позволяет сторонам оговорить иные условия по обеспечению сохранности предмета договора и несению связанных с этим расходов.

Требование о регистрации

Ряд гражданско-правовых сделок подлежит обязательной регистрации. При невыполнении этого условия сделка признаётся недействительной.

Чаще всего, регистрации подлежат сделки с объектами недвижимости, включая земельные участки, а также со специфическими объектами (интеллектуальные продукты, культурные объекты, оружие).

Анализ правовых норм позволяет утверждать об отсутствии необходимости регистрировать договор безвозмездного использования жилых и нежилых объектов.

Зарегистрировать сделку придётся, если в бесплатное использование передаётся:

• земельный участок на период свыше 1 года;
• объект, включённый в состав культурного наследия.

Особенности договора на безвозмездное пользование имуществом

Данный документ еще называют договором ссуды. Ключевым условием такого договора является следующее: владелец имущества обязуется передать его другой стороне (ссудополучателю) на безоплатной основе, а ссудополучатель должен вернуть предоставленное ему имущество в том же состоянии, в котором оно было получено (при этом не следует забывать о естественном износе). Можно утверждать, что договор безвозмездного пользования имуществом является лучшей гарантией легитимных отношений между участниками и возврата переданных в пользование материальных активов. Надо учитывать, что у коммерческих организаций при оформлении такого договора возникают налоговые обязательства, поэтому он должен быть составлен без ошибок.

Договор оформляется в письменном виде если одним из участников сделки выступает юридическое лицо. Также письменный вариант пригодится, если стоимость активов превышает 1000 руб. Заверять договор у нотариуса не обязательно, государственная регистрация также не требуется.

Чаще всего данное соглашение заключается между сторонами, которые имеют определенную связь (к примеру, между холдинговой компанией и ее подразделением). Заключать сделку с посторонним контрагентом весьма рискованно. Образец договора безвозмездного пользования имуществом, представленный ниже, предприниматели смогут взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Ответственность ссудодателя

Нормы о пределах ответственности ссудодателя следуют из его обязательств. Как уже отмечалось, по соглашению о безвозмездном использовании собственник передаёт пользователю предмет в надлежащем состоянии, в комплекте со вспомогательными элементами, а также документацией.

При этом ссудодатель по неосторожности или умышленно может упустить эти требования. Считая себя собственником, часто ссудодатель не утруждает себя соблюдением всех необходимых нюансов. Однако, как и любой договор, эта сделка предполагает ответственность обоих участников в случае игнорирования ими своих обязательств.

В случае обнаружения пользователем недостатков, о которых не информировал ссудодатель, или при непредоставлении необходимых принадлежностей, инструкций, у ссудополучателя возникает право выбора одной из мер:

• потребовать исправления недостатков и передачи недостающих элементов и документов;
• «разорвать» договор и запросить компенсацию издержек.

Ссудодатель не будет отвечать за неисправности или недочёты имущества, если:

• он уведомил об этих недочётах ссудополучателя;
• ссудополучатель был осведомлен о нюансах предмета сделки;
• недостатки были раскрыты при исследовании объекта непосредственно во время его передачи.

Оставаясь собственником переданного имущества, ссудополучатель рискует ответственностью в случае, если пользование вещью стало причиной причинения постороннему лицу ущерба. Собственник сможет избежать неприятных последствий, если ему удастся доказать факт умышленного причинения вреда либо проявления грубой неосторожности ссудополучателем или посторонним субъектом.

Порядок передачи машины после подписания договора

Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.

В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).

Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).

Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.

Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.

Ответственность ссудополучателя

Поскольку основной обязанностью ссудополучателя является обеспечения надлежащего состояния ценностей, он отвечает за их исправность и сохранность.

Временный владелец может досрочно лишиться права временного владения вещью и понести материальную ответственность при использовании полученного имущества с нарушением договорных условий или обычных для этого имущества правил пользования.

Ссудополучателю следует безоговорочно соблюдать правила эксплуатации полученной вещи и запрет на её передачу посторонним. В обратном случае именно он берёт на себя риск гибели или порчи имущества. Ответственность наступает также, если пользователь мог предупредить утрату или порчу чужой собственности, пожертвовав своим имуществом, но при этом выбрал сохранность своих вещей.

Условия передачи

Передаваемые по договору предметы должны быть в надлежащем состоянии, пригодны для целевого использования и сопровождаться всей положенной и прилагающейся к ним документацией и принадлежностями. В противном случае ссудополучатель вправе или запросить прилагаемые документы и принадлежности, или расторгнуть сделку (с выплатой ссудодателем понесенных второй стороной расходов).

В случае отказа ссудодателя предоставить саму вещь уже после заключения сделки, другая сторона имеет право требования расторжения договора и возмещения издержек, понесенных вследствие этого отказа.

В случае выявления дефектов в переданном предмете ссудополучатель имеет право:

• потребовать устранить дефекты, причем безвозмездно;
• устранить самостоятельно и потребовать возмещения понесенных расходов;
• потребовать досрочного прекращения договора с возмещением понесенных расходов.

Передача предмета от ссудодателя к ссудополучателю фиксируется подписанием акта передачи.

Использование и возврат

Лицу, получившему предмет в ссудное пользование, вменяется в обязанность содержать его в рабочем состоянии и оплачивать его содержание. Причем не только осуществлять текущие сервисные работы, но осуществлять капитальный ремонт. Кроме случаев, когда в договоре конкретно указаны правила использования переданного предмета, отличные от обычных правил.

Риски, связанные со случайным уничтожением или повреждением переданного предмета — ответственность владельца, кроме следующих обстоятельств, при которых предмет был уничтожен или поврежден, а именно:

• предмет использовался не по назначению или в нарушение договора;
• предмет был передан другому лицу без ведома владельца;
• существовала возможность предотвращения таких последствий, но ссудополучатель не воспользовался ей.

Налоговые риски участников по договору безвозмездного пользования имуществом

Вопросы налогообложения при передаче ценностей в бесплатное пользование становятся актуальными, если речь идёт о юридических лицах. Рассмотрим случай, когда обе стороны являются организациями.

Действительно, несмотря на то, что по договору не происходит перехода права собственности и отчуждения материальных благ, участники сделки не освобождены от налогового бремени за некоторым исключением.

Читайте также:  Проводки по учету товаров в розничной торговле в покупных ценах

Удивительно, но даже собственник передаваемой вещи, то есть ссудодатель, несёт налоговое обязательство. Дело в том, что бесплатную передачу ценностей на время налоговое законодательство расценивает как реализацию товаров (услуг), а это относится к объектам для уплаты НДС. Получается, что, поскольку временный пользователь никаких денег не перечисляет ссудодателю, то именно последний должен начислить и уплатить НДС.

Согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 146 НК исключение составляют операции по предоставлению прав на эксплуатацию имущества государственным органам власти и учреждениям, а также унитарным предприятиям государственной и муниципальной формы собственности. Ссудодатель в таких сделках освобождён от НДС.

Относительно бухгалтерии ссудодателя важно отметить то, что передаваемые ценности не учитываются в издержках и никак не влияют на расчёт прибыли. Кроме того, на эти вещи в период нахождения у пользователя собственник не начисляет амортизацию.

Что касается ссудополучателя, то появление у него права использования вещью означает приобретение неких благ. Следуя из этой позиции, Налоговый кодекс обязывает учитывать полученные права в качестве внереализационного дохода, на который уплачивается налог на прибыль. Пользователь при подсчёте размера налоговой базы вправе учитывать расходы, обусловленные содержанием полученных ценностей.

Образец договора безвозмездного пользования имуществом, комментарии

Если вам требуется договор безвозмездного пользования имуществом — образец можно использовать следующий:

ДОГОВОР № (номер)

безвозмездного временного пользования (вид имущества)

(место составления договора)

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

(дата)

Ссудодатель (указать реквизиты ссудодателя) с одной стороны и Ссудополучатель (указать реквизиты ссудополучателя) с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:

Комментарий

Если ссудодателем или ссудополучателем выступает физическое лицо, то в качестве реквизитов указываются Ф. И. О. физического лица. В том случае, когда ссудодатель или ссудополучатель – юридическое лицо, в качестве реквизитов приводится полное наименование юридического лица и указание на его представителя с формулировкой «в лице (должность, Ф. И. О. представителя), действующего на основании (указать основание возникновения полномочий)».

Статья 1. Предмет Договора

1.1. Ссудодатель предоставляет Ссудополучателю во временное безвозмездное пользование следующее имущество (дать точное описание имущества), в дальнейшем — Имущество, принадлежащие Ссудодателю на праве (указать основания распоряжения имуществом).

Комментарий к пункту

Точное описание имущества включает в себя не только наименование имущества, но и такие характеристики, которые позволят его полностью идентифицировать:

• регистрационные, серийные или инвентарные номера — для оборудования;
• государственные регистрационные номера, VIN — для транспортных средств;
• кадастровые, условные номера, местоположение — для объектов недвижимого имущества.

Важно! Для имущества, владение которым подтверждается соответствующими регистрационными документами, необходимо соблюсти соответствие в описании имущества по этим документам и договору.

При большом количестве объектов имущества, передаваемых во временное безвозмездное пользование, либо при развернутом описании, необходимом для идентификации объекта, целесообразно выделить опись имущества в приложение к договору.

1.2. Имущество передается Ссудополучателю для использования в его деятельности в соответствии с целями (указать цели).

Комментарий к пункту

Данный пункт имеет особенно большое значение для коммерческих организаций. Согласно Налоговому кодексу РФ, имущество полученное организацией в безвозмездное пользование, является его внереализационным доходом и облагается налогом на прибыль.

При этом расходы, которые несет организация в процессе эксплуатации и содержания имущества, она вправе относить на расходы, то есть уменьшать налогооблагаемую базу. Но это правомерно только в том случае, если расходы относятся к текущей деятельности организации.

Таким образом, в данном пункте необходимо прописать цели использования так, чтобы их легко можно было соотнести с обычной деятельностью организации-ссудополучателя.

Статья 2. Стоимость Имущества

2.1. Балансовая (инвентаризационная) стоимость передаваемого Имущества равна (указывается сумма цифрами и прописью).

2.2. Стороны пришли к соглашению, что на дату заключения договора в целях определения ответственности сторон стоимость Имущества составляет (указывается сумма цифрами и прописью).

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Комментарий к пункту

Стоимость, которая определена в данном пункте договора, ляжет в основу расчетов сторон в случае утраты или повреждения имущества. В некоторых случаях для определения стоимости имущества необходимо привлечь независимого оценщика.

Статья 3. Ответственность сторон

3.1. Имущество передается Ссудополучателю не позднее (указать дату или срок в днях) по акту приема-передачи, являющемуся приложением к настоящему договору, подписываемому сторонами.

3.2. Имущество передается в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с назначением имущества и целями, указанными в п. 1.2 настоящего договора.

3.3. Риски случайной гибели или повреждения Имущества в процессе его эксплуатации возлагаются на Ссудополучателя в случаях, если Ссудополучатель:

• использовал Имущество не в соответствии с его назначением или целями, определенными в п. 1.2 настоящего договора;
• мог предотвратить гибель или порчу Имущества, но не сделал этого.

Комментарий к пункту

Законодательство определяет ответственность Ссудополучателя в случае утраты или повреждения имущества, но, как правило, данный пункт дублируется в договоре.

Важно! Законодательством допускается передача в безвозмездное пользование имущества с дефектами, которые известны сторонам. Поэтому в акте приема-передачи имущества необходимо описать все дефекты, о которых стороны знают на момент подписания акта. Это позволит в будущем избежать претензий по поводу недостатков или повреждения имущества.

В том случае, если договором позволяется передавать имущество в пользование третьим лицам, в данный пункт также следует включить упоминание ответственности ссудополучателя за неправомерные действия третьих лиц.

Статья 4. Расходы по содержанию Имущества

4.1. Расходы по содержанию и поддержанию передаваемого Имущества в рабочем состоянии несет Ссудополучатель. Для реализации своих обязанностей Ссудополучатель уполномочен заключать договоры со сторонними организациями на предоставление ими услуг, связанных с обслуживанием Имущества.

Комментарий к пункту

Согласно законодательству Российской Федерации, ссудополучатель несет все расходы по содержанию полученной в безвозмездное пользование вещи, включая текущий и капитальный ремонт. Это не всегда приемлемо для сторон, поэтому в случае отклонения соглашения сторон от норм законодательства соответствующую пометку необходимо сделать в договоре.

К примеру, договором можно закрепить совместное участие сторон в проведении текущего и капитального ремонтов. Также можно оговорить судьбу улучшений, которые произведет ссудополучатель за время пользования имуществом.

Статья 5. Обязанности Сторон

5.1. Обязанности Ссудополучателя:

5.1.1. способствовать поддержанию Имущества в рабочем состоянии, своевременно выполнять плановые ремонтные работы текущего и капитального характера, принимать меры по предотвращению риска случайной утраты и повреждения имущества.

5.1.2. по предварительному уведомлению в течение срока эксплуатации Имущества разрешать представителям Ссудодателя допуск к месту нахождения и эксплуатации имущества для проверки исполнения условий договора.

5.1.3. по окончании срока действия или в случае досрочного расторжения договора по любому основанию Ссудополучатель обязан возвратить Имущество Ссудодателю в течение (указывается срок) с момента расторжения договора в том состоянии, в котором оно было передано с учетом нормального износа сообразно сроку пользования.

5.2. Обязанности Ссудодателя:

5.2.1. в срок, установленный п. 3.1 настоящего договора передать Ссудополучателю документы, необходимые для эксплуатации Имущества и выполнения обязанностей Ссудополучателя по поддержанию его в рабочем состоянии.

5.2.2. в случае обнаружения недостатков, препятствующих использованию Имущества в целях настоящего договора, заменить имущество на равноценное или произвести устранение недостатков за свой счет в течение (указать срок).

Комментарий к пункту

Обязанности ссудополучателя и ссудодателя по договору безвозмездного пользования имуществом определены Гражданским кодексом РФ. При наличии договоренностей сторон, отличающихся от установленных законодательно, их необходимо отразить в данном пункте договора.

Статья 6. Изменения, досрочное расторжение и срок действия договора

6.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны только в том случае, если они оформлены в письменном виде за подписями представителей обеих сторон.

6.2. Настоящий договор заключен на срок до (указать срок). В случае если за (указать срок) до завершения срока действия договора ни одна сторона не направит уведомление о расторжении договора, действие договора пролонгируется на период (указать срок) на условиях, зафиксированных настоящим договором.

Комментарий к пункту

Если договором не установлен срок его действия, то он считается заключенным бессрочно. В этом случае сторона по договору имеет право расторгнуть его, уведомив об этом другую сторону за месяц (этот срок установлен законодательно, но в договоре можно установить и другой срок уведомления).

Важно! Гражданским кодексом РФ установлен перечень оснований для досрочного расторжения договора безвозмездного пользования имуществом. Стороны могут сослаться на нормы данного кодекса либо привести перечень оснований для досрочного расторжения в тексте договора.

Статья 7. Прочие положения

Расторжение соглашения

Отношения по договору о безвозмездном использовании прекращаются в случае истечения срока договора или его расторжения одной из сторон.

Законодательство не содержит каких-либо указаний по поводу особых оснований для отказа от договора, в котором не указан срок его действия. Достаточно желания одной или обеих сторон. О своём намерении расторгнуть договор сторона должна сообщить другой заблаговременно, не позднее одного месяца до предполагаемого срока окончания.

Если же договор срочный, любая сторона может выступить инициатором его досрочного расторжения срока при наличии установленных обстоятельств.

Таблица: основания для досрочного расторжения договора

СсудодательСсудополучательИмеет право расторгнуть договор, если ссудополучатель:

• нарушает условия использования предмета договора;
• не принимает мер по сохранению нормального состояния вещи;
• причиняет вред и иным образом ухудшает вещь;
• предоставил предмет иному лицу без согласия собственника.

Вправе расторгнуть соглашение, если:

• после получения вещи обнаружены препятствующие нормальной эксплуатации недостатки, о которых получатель не был осведомлен;
• состояние предмета по независящим от получателя причинам не позволяет его использовать;
• он не был предупрежден собственником о правах посторонних лиц на предмет сделки;
• ссудодатель, несмотря на договор, не передал предмет или передал не в полной комплектации или без документов.

Когда можно оформить договор безвозмездного пользования на недвижимость?

Его использование целесообразно в случаях, когда в квартире/доме проживают родственники либо знакомые владельца. Это те случаи, когда он не взимает оплату, но возникает потребность в документальном оформлении отношений. К примеру, чтобы зарегистрировать проживающих на данной жилплощади.

Также при заключении данного соглашения снимаются все предположения по поводу нелегальной сдачи жилья в аренду. Обратите внимание: использование договора в тех ситуациях, когда все же имеют место арендные отношения или наем, довольно таки рискованно.

Изменение и прекращение договора безвозмездного пользования

Любые длящиеся правоотношения могут быть изменены или прекращены в установленных законодательством случаях. В этом контексте отношения по безвозмездному пользованию чужой собственностью подчиняются общим правилам с некоторыми оговорками. Общий порядок внесения изменений и прекращения договоров отражён в главе 29 ГК.

Любые изменения условий договора допускаются при взаимном согласии сторон. Относительно договора безвозмездного пользования предусмотрено также изменение стороны договора, выступающей ссудодателем. Такое возможно в случае:

• продажи, дарения или иного отчуждения, а также при сдаче в платное пользование объекта собственности, являющегося предметом договора. Правомочия ссудодателя переходят к новому собственнику или пользователю;
• смерти ссудодателя. Стороной по договору становится наследник умершего;
• реорганизации организации-ссудодателя. Её правопреемник выступит новым ссудодателем.

Любые изменения к договору оформляются дополнительным соглашением сторон

Прекращение договора происходит при одном из следующих обстоятельств:

• при смерти физического лица, который принял вещь в пользование;
• при ликвидации компании-ссудополучателя.

Договор передачи в безвозмездное пользование недвижимого имущества

Оговорку стоит сделать о тех соглашениях, которые описывают условия передачи в безвозмездное пользование объектов недвижимого имущества: земельных участков, сооружений, зданий и так далее.

Недвижимое имущество — это имущество с относительно высокой ценой, и обладание им связано со значительными расходами. Некоторые отличия соглашений о безвозмездном пользовании недвижимостью обусловлены именно необходимостью урегулирования вопросов издержек, связанных с владением имуществом. В то же время права пользователя недвижимого имущества по договору безвозмездного пользования ограничены. К примеру, он не имеет права сдавать полученный объект в субаренду.

Законодательная обособленность договора безвозмездного пользования недвижимым имуществом приводит к тому, что он несет в себе черты соглашения об аренде и соглашения о безвозмездном пользовании. Это отличает его от договоров безвозмездного пользования иным имуществом, у которых также имеются особенности.