Дополняющая СЗВ-М: зачем она нужна и как ее заполнить

Для чего нужна дополняющая СЗВ-М

Дополняющая СЗВ-М позволяет работодателю уточнять и дополнять переданные ранее в ПФР сведения о застрахованных лицах (ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).

С помощью дополняющей СЗВ-М работодатель передает в ПФР:

• сведения, которых нет в исходном отчете (например, по забытому сотруднику);
• верные данные вместо ошибочных (исправление ошибок в ФИО, ИНН или СНИЛС работника, допущенных в исходном СЗВ-М).

Дополняющая СЗВ-М позволяет формировать полную и достоверную персонифицированную информацию на лицевых счетах застрахованных лиц.

Персонифицированный учет

Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ. И теперь в 2021 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения.

Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления. Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 39 Приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Читайте также:  КБК на 2021 год для ИП (и как их проверить на актуальность)

Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.

Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год.

Если в отчет за 2021 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.

Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2021 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6.

Сдавайте отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Порядок представления СЗВ-КОРР за разные периоды

Форма СЗВ-КОРР представляется за любой период с 1996 года. Так корректируются данные, учтенные на лицевом счете в ПФР на основании отчетности, которая была представлена ранее по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ.

В корректирующей форме обязательно заполняются отчетный и корректируемый периоды, разделы 1 (сведения о страхователе) и 2 (сведения о застрахованном лице). Заполнение граф разделов 3 и 4 зависит от корректируемого периода (см. табл. 2), разделов 4–6 — от того, что требуется исправить, то есть должен быть заполнен хотя бы один из них.

• Раздел 3 заполняется за периоды до 2021 года, и обязательно указывается код категории застрахованного лица, а поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствует код категории, он не указывается и в СЗВ-КОРР за периоды с 2021 года.
• Раздел 4 — только за периоды до 2021 года, поскольку в СЗВ-СТАЖ отсутствуют суммы.
• Раздел 5 — за периоды с 2013 по 2021 год, так как доптариф взносов введен с 2013 года, а в СЗВ-СТАЖ с 2021 года не отражаются сведения о взносах.
• Раздел 6 — за любой период с 1996 года, в том числе за 2021 год и позже.

На каком бланке оформить дополняющую СЗВ-М

Отдельного бланка для дополняющей СЗВ-М не предусмотрено. Заполнить такой отчет нужно на том же бланке, что был использован для исходного отчета.

Чтобы ПФР отличил исходный отчет от корректирующего, в бланке отчетной формы предусмотрен специальный Раздел 3 «Тип формы (код)».

Для дополняющей СЗВ-М в этом разделе следует проставить код «доп»:

Как заполнить дополняющую СЗВ-М при исправлении ошибок

Для исправления ошибок в исходном отчете, уже переданном в ПФР, недостаточно оформить только дополняющую СЗВ-М. Необходимо сначала отменить ошибочные данные.

Используйте следующий порядок действий, если вы ошиблись в ФИО, ИНН или СНИЛС сотрудника — оформите две СЗВ-М:

Читайте также:  Отмена ЕНВД в 2021 году: как без потерь перейти на другую систему налогообложения

• с типом «отмн» — в этот бланк перенесите из исходного СЗВ-М сведения о работниках (работнике), по которым требуются исправления;
• с типом «доп» — в нем укажите верные данные по этим сотрудникам (сотруднику).

Расскажем подробнее, как заполнить СЗВ-М с типом «о при исправлении ошибок в исходном отчете:

Шаг 1. На новом бланке СЗВ-М заполните Раздел 1 «Реквизиты страхователя» и Раздел 2 «Отчетный период» точно также, как вы это сделали в исходном отчете.

Шаг 2. В Разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «отмн».

Шаг 3. В Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» перенесите из исходного отчета индивидуальные сведения только по тому сотруднику, в чьих данных содержится ошибка.

Шаг 4. Отправьте СЗВ-М с типом «отмн» в ПФР.

Шаг 5. На новом бланке СЗВ-М заполните Раздел 1 «Реквизиты страхователя» и Раздел 2 «Отчетный период» точно также, как вы это сделали в исходном отчете.

Шаг 6. В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп».

Шаг 7. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» проставьте верные индивидуальные сведения (ФИО, ИНН и СНИЛС) только по тому сотруднику, ошибочные сведения по которому были отражены в исходном отчете и были отменены в СЗВ-М с типом «отмн».

Шаг 8. Отправьте СЗВ-М с типом «доп» в ПФР.

Пример 1

При оформлении СЗВ-М за октябрь 2021 года бухгалтер ООО «Ветер» ошибся в номере СНИЛС одного сотрудника — Китаева Игоря Юрьевича. В его СНИЛС две цифры поменялись местами и вместо номера 040-298-765 08 в отчет попал номер 040-298-675 08.

Чтобы на лицевом счете сотрудника была отражена достоверная информация, в ПФР были отправлены два отчета по форме СЗВ-М: с типом «о. В нем были отражены сведения только по одному сотруднику, в индивидуальные сведения которого в исходном отчете закралась ошибка.

Как была исправлена ошибка в СЗВ-М, смотрите в образцах:

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?

Как исправить поданные в ПФР сведения
16.11.2017 Автор: Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Са­мо­сто­я­тель­но вы­яв­лен­ные ошиб­ки и неточ­но­сти в форме СЗВ-М ор­га­ни­за­ция может ис­пра­вить, не боясь штра­фов. Но уточ­нен­ную форму Пен­си­он­ный фонд не при­мет. Нужно по­дать либо до­пол­ня­ю­щую, либо от­ме­ня­ю­щую форму — а ино­гда и обе сразу.

Читайте также:  ФСБУ 27/2021: 6 правил для документов и документооборота

Уточненок по СЗВ-М не бывает

При об­на­ру­же­нии оши­бок и неточ­но­стей в форме СЗВ-М бух­гал­те­ры хотят ис­пра­вить их так же, как в боль­шин­стве дру­гих от­че­тов: пред­ста­вить уточ­нен­ку. И на­де­ют­ся на то, что такая уточ­нен­ка поз­во­лит из­бе­жать штра­фов. На­пом­ним, что штраф 500 руб. гро­зит за пред­став­ле­ние непол­ных и/или недо­сто­вер­ных све­де­ний в от­но­ше­нии каж­до­го за­стра­хо­ван­но­го лица.

Од­на­ко клас­си­че­скую уточ­нен­ку формы СЗВ-М от­де­ле­ние ПФР у вас не при­мет. По­ря­док ис­прав­ле­ния све­де­ний дру­гой. В поле «Тип формы» преду­смот­ре­но про­став­ле­ние толь­ко од­но­го из трех ни­же­пе­ре­чис­лен­ных кодов:

• код «исхд» (ис­ход­ная форма) — ука­зы­ва­ет­ся при пер­вич­ной по­да­че формы СЗВ-М;
• код «доп» (до­пол­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся при из­ме­не­нии ранее по­дан­ных в ПФР све­де­ний о за­стра­хо­ван­ных лицах;
• код «отмн» (от­ме­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся, если дан­ные на кон­крет­но­го че­ло­ве­ка надо во­об­ще вы­черк­нуть из по­дан­ной ранее формы СЗВ-М.

Как видим, спе­ци­аль­но­го кода, поз­во­ля­ю­ще­го пред­ста­вить уточ­нен­ный ва­ри­ант формы СЗВ-М, в ко­то­ром можно было бы ука­зать вер­ные дан­ные по всем ра­бот­ни­кам в от­чет­ном ме­ся­це, по­про­сту нет.

Неко­то­рые бух­гал­те­ры дуб­ли­ру­ют пра­виль­ные дан­ные, ис­прав­ля­ют в форме об­на­ру­жен­ные ошиб­ки и/или вно­сят в нее недо­ста­ю­щие све­де­ния, ста­вят в графе 3 «Тип формы (код)» зна­че­ние «исхд» (ис­ход­ная форма) и пы­та­ют­ся сдать ее в ПФР. Если это де­ла­ет­ся в элек­трон­ном виде, то про­грам­ма такую уточ­нен­ную форму про­сто не про­пу­стит. Ведь одна ис­ход­ная форма за тот же пе­ри­од уже была при­ня­та ранее. В Про­то­ко­ле при­е­ма от­чет­но­сти будет ука­зан код ошиб­ки 50, что озна­ча­ет сле­ду­ю­щее: про­то­кол от­ри­ца­тель­ный и от­чет­ность не при­нята.

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для ис­прав­ле­ния све­де­ний в СЗВ-М надо де­лать сле­ду­ю­щее:

• <�если>в СЗВ-М ука­за­ны дан­ные, ко­то­рые во­об­ще в ней не долж­ны быть (к при­ме­ру, от­ра­же­ны дан­ные о ра­бот­ни­ке, уво­лив­шем­ся в ме­ся­це, пред­ше­ству­ю­щем от­чет­но­му), надо сдать от­ме­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «отмн». В ней ука­зы­ва­ют­ся све­де­ния толь­ко об этом быв­шем ра­бот­ни­ке, ко­то­рые Пен­си­он­ный фонд дол­жен уда­лить из ранее по­лу­чен­ных от вас све­де­ний;
• <�если>в СЗВ-М не были ука­за­ны дан­ные о ка­ком-то ра­бот­ни­ке, либо они были ука­за­ны не пол­но­стью (к при­ме­ру, не ука­зан СНИЛС на но­во­го ра­бот­ни­ка), либо они были ука­за­ны невер­но, то надо по­дать до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней от­ра­жа­ют­ся толь­ко дан­ные на тех лиц, све­де­ния о ко­то­рых до­пол­ня­ют­ся или ис­прав­ля­ют­ся.

А будут ли штрафы?

Итак, ошиб­ки об­на­ру­же­ны и ис­прав­ле­ны. Те­перь надо по­нять, как к та­ко­му ис­прав­ле­нию от­не­сет­ся ваше от­де­ле­ние ПФР.

От­ме­тим: в на­ча­ле 2021 г. неко­то­рые от­де­ле­ния ПФР счи­та­ли, что по­да­ча любых до­пол­ня­ю­щих или от­ме­ня­ю­щих форм позд­нее уста­нов­лен­но­го срока пред­став­ле­ния све­де­ний вле­чет штраф в раз­ме­ре 500 руб. за каж­дое за­стра­хо­ван­ное лицо, по ко­то­ро­му были ис­прав­ле­ны све­де­ния. К при­ме­ру, если до­пол­ня­ю­щая или от­ме­ня­ю­щая форма СЗВ-М за ап­рель 2016 г. была пред­став­ле­на позже 10 мая, то, по мне­нию ин­спек­то­ров ПФР, ор­га­ни­за­ция не могла из­бе­жать штра­фа. Ло­ги­ка такая: пред­став­ле­ние кор­рек­ти­ру­ю­щих дан­ных яв­ля­ет­ся под­твер­жде­ни­ем того, что из­на­чаль­но в СЗВ-М были ука­за­ны невер­ные или непол­ные данные. И Закон о пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ном учете не дает стра­хо­ва­те­лю ка­ко­го-ли­бо вре­ме­ни на ис­прав­ле­ние.

Од­на­ко есть и дру­гой под­ход. Если ошиб­ку об­на­ру­жи­ло от­де­ле­ние Фонда, то оно не долж­но сразу на­ла­гать штраф. Сна­ча­ла оно долж­но на­пра­вить уве­дом­ле­ние об устра­не­нии име­ю­щих­ся рас­хож­де­ний. А стра­хо­ва­тель в двух­не­дель­ный срок после по­лу­че­ния та­ко­го уве­дом­ле­ния дол­жен пред­ста­вить уточ­нен­ные данные. Если же в этот срок он не ис­пра­вит ошиб­ки, от­де­ле­ние ПФР само долж­но скор­рек­ти­ро­вать ин­ди­ви­ду­аль­ные све­де­ния. О чем не позд­нее 7 дней со дня при­ня­тия ре­ше­ния и со­об­щит стра­хо­ва­те­лю. Са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жен­ные ошиб­ки тоже можно ис­пра­вить без штра­фов.

Под­твер­жда­ет такой под­ход и спе­ци­а­лист од­но­го из ре­ги­о­наль­ных от­де­ле­ний ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫ­ГО­ВА Ольга Иго­рев­на

За­ме­сти­тель управ­ля­ю­ще­го От­де­ле­ни­ем Пен­си­он­но­го фонда РФ по г. Москве и Мос­ков­ской об­ла­сти

“Если ор­га­ни­за­ция са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жит ошиб­ку или неточ­ность в уже сдан­ной форме СЗВ-М, она может пред­ста­вить либо до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М, либо от­ме­ня­ю­щую и штра­фа не долж­но быть.

При­чем не имеет зна­че­ния, когда ор­га­ни­за­ция пред­став­ля­ет по­доб­ную форму СЗВ-М:

• <�или>до ис­те­че­ния срока по­да­чи СЗВ-М;
• <�или>уже после ис­те­че­ния та­ко­го срока.

Так, за ок­тябрь 2021 г. надо сдать форму не позд­нее 10 но­яб­ря. Пред­по­ло­жим, что ор­га­ни­за­ция сдаст рас­чет во­вре­мя — 9 но­яб­ря. Од­на­ко 12 но­яб­ря об­на­ру­жит, что за­бы­ла ука­зать в нем од­но­го из новых ра­бот­ни­ков. Она может пред­ста­вить до­пол­ня­ю­щую форму, не опа­са­ясь штра­фа.

Если же ошиб­ку об­на­ру­жит от­де­ле­ние ПФР, у ор­га­ни­за­ции есть 2 неде­ли на то, чтобы ис­пра­вить ошиб­ку без штраф­ных санк­ций. И толь­ко по про­ше­ствии 2 недель, если ошиб­ка не будет ис­прав­ле­на стра­хо­ва­те­лем, его оштра­фуют”.

***

С 2021 г. будет дей­ство­вать новая ре­дак­ция ст. 17 За­ко­на № 27-ФЗ. На ис­прав­ле­ние оши­бок, неточ­но­стей или рас­хож­де­ний будет да­вать­ся 5 ра­бо­чих дней с даты по­лу­че­ния от ПФР уве­дом­ле­ния об устра­не­нии несо­от­вет­ствий/ошибок.

Главная Книга

Разместить:

Комментарии

Оформляем дополняющую СЗВ-М на забытых сотрудников

Заполнение дополняющей СЗВ-М на забытых сотрудников укладывается в несколько шагов:

Шаг 1. На новом бланке СЗВ-М заполните Раздел 1 «Реквизиты страхователя» и Раздел 2 «Отчетный период» точно также, как вы это сделали в исходном отчете.

Шаг 2. В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп».

Шаг 3. В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» укажите индивидуальные сведения (ФИО, ИНН и СНИЛС) только по тому сотруднику (сотрудникам), которого вы забыли включить в исходный отчет. Дублировать индивидуальные сведения о сотрудниках, уже указанных в исходном СЗВ-М, не нужно.

Шаг 4. Отправьте СЗВ-М с типом «доп» в ПФР.

Читайте также:  Расходы, требующие пристального внимания по УСН

Пример 2

Ежемесячно бухгалтер ООО «Мастер» представлял в ПФР отчет по форме СЗВ-М по 112 сотрудникам компании. В октябре 2021 года для выполнения разовой работы по договору ГПХ были оформлены три физлица-подрядчика. Заполняя СЗВ-М за октябрь, бухгалтер по привычке отразил всех штатных сотрудников, а про нанятых подрядчиков забыл. Свою оплошность он заметил уже после отправки исходного отчета. Сведения по забытым лицам он опоказал в дополняющей СЗВ-М.

Как бухгалтер заполнил дополняющую СЗВ-М за октябрь 2021 года, смотрите в образце:

Инструкция по корректировке СЗВ-М

Можно ли сдать корректировку по СЗВ-М и как внести корректировку в СЗВ-М? С такими вопросами рано или поздно сталкиваются все специалисты, в обязанности которых входит ежемесячное оформление и представление этого отчета в ПФР.
Если у вас появилась необходимость подправить данные СЗВ-М, предлагаем следующую последовательностью действий:

Шаг 1: предварительный

Прежде чем решать, как сделать корректировку СЗВ-М, убедитесь, что данные персонифицированного учета, которые вы собираетесь корректировать, приняты в ПФР:

Ранее мы рассказывали, какими способами можно представить СЗВ-М.

Шаг 2: выбор типа формы

Если вы убедились, что исходный отчет принят фондом, можно приступать непосредственно к корректировочным процедурам.

Корректировка СЗВ-М в 2021 году производится по тем же правилам, что действовали в предыдущие периоды.

Сначала определите, что следует сделать:

• дополнить сведения в исходном СЗВ-М;
• отменить (обнулить) сведения из представленного в ПФР отчета.

В зависимости от этого выбирайте необходимый тип формы СЗВ-М для корректировки:

Тип формы «Дополняющая» выбирается в том случае, когда вы забыли отразить в исходном СЗВ-М данные по застрахованному лицу (или нескольким лицам), а все остальные сведения исходного отчета верны (не содержат ошибок).

Тип формы «Отменяющая» применяется при обнаружении в исходном СЗВ-М:

• лишних данных (например, указаны данные по сотруднику, который давно уволен);
• ошибочной/неточной информации (к примеру, неверные персональные сведения сотрудников).

Шаг 3: заполнение корректировочной формы

После того как вы определились с объемом исправлений и выбрали нужный тип формы, можно приступать к оформлению корректировочной СЗВ-М.

Для корректировки используйте тот бланк, на котором подавали исходный отчет:

• с мая 2021 года — утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п;
• по апрель 2021 года — постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

В уточненке:

• в разделах 1 и 2 заполните реквизиты страхователя и отчетный период аналогично исходному СЗВ-М, который корректируете;
• в разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте выбранный тип формы (например, вам нужно отменить ранее представленные сведения):

Корректировка сведений в СЗВ-М в части персональных данных застрахованных лиц производится в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах». В этом разделе укажите сведения, которые нужно отменить. К примеру, так выглядит раздел 4 корректировочного отчета, если в исходный СЗВ-М включен лишний сотрудник:

В такой ситуации следует продублировать данные о лишнем сотруднике из исходного СЗВ-М.

Скачайте образец корректирующей СЗВ-М

Если же необходимо исправить ошибочные данные о сотруднике, сначала нужно представить форму СЗВ-М с типом «Отменяющая» (аналогично представленному выше образцу), а затем — форму СЗВ-М с типом «Дополняющая», в которой указать верные сведения. Так следует поступать, к примеру, если причиной оформления корректировки СЗВ-М явилась ошибка в фамилии застрахованного лица.

В корректирующую форму СЗВ-М включаются сведения только по тем, сотрудникам, данные по которым подлежат исправлению. Сведения по остальным сотрудникам, включенным в исходную СЗВ-М и изначально указанные верно, повторно вносить не нужно.

Посмотрите, как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М.

В какой форме представить дополняющую СЗВ-М

По общему правилу, компании с численностью трудящихся 25 и больше могут сдавать СЗВ-М исключительно в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ). Если численность меньше, выбор остается за работодателем: отчитаться можно на бумаге или через интернет.

Если исходный отчет отправлен исходя из численности физлиц в электронном виде, дополняющую СЗВ-М также следует оправить в той же форме. Не имеет значения, что в нем будут представлены сведения только по одному или нескольким сотрудникам.

Напомним, что за представление СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного, штраф составляет 1 000 руб. (п. 2 ст. 8, п. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, п. 41 Инструкции от 22.04.2020 № 211н).

Когда сдать дополняющий отчет

Срок представления дополняющей СЗВ-М зависит от того, кто обнаружил ошибку — работодатель или ПФР:

Уведомление ПФР должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений имеющимся у ПФР данным (п. 38 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н, ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Специалисты ПФР вправе передать уведомление работодателю лично под расписку, направить по почте заказным письмом или отправить в электронном виде по ТКС.

Чтобы не опоздать с представлением дополняющей формы (если ошибки выявил ПФР) и не заработать штраф, важно верно отсчитать срок (п. 38 Инструкции № 211н):

• уведомление направлено по почте заказным письмом — датой вручения считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма;
• уведомление отправлено в электронном виде по ТКС — датой получения является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы работодателя.

Вместо уведомления об устранении ошибок ПФР может отправить работодателю протокол проверки СЗВ-М с указанием выявленных ошибок и (или) несоответствий. Оба эти документа юридически равнозначны (Постановление АС Северо-Западного округа от 23.04.2020 № Ф07-4647/2020 по делу № А42-9736/2019).

Дополняющая СЗВ-М и коронавирусная субсидия

В период пандемии коронавируса у СЗВ-М появился особый статус. С помощью данных из этого отчета налоговые органы выясняют, имеет ли право работодатель получить из федерального бюджета субсидию.

Компания теряет право на субсидию, если количество ее работников в месяце, за который выплачивается субсидия, составляет не менее 90% количества работников в марте 2021 года или снижено не более чем на 1 человека в марте 2021 года (Правила предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2020 № 576).

Налоговики напомнили, что субъекты малого и среднего предпринимательства, сократившие штат более чем на 10% (на основании анализа отчетности СЗВ-М) или более чем на 1 человека по отношению к количеству работников в марте 2021 года, не могут претендовать на получение субсидии.

Причем представление дополняющей СЗВ-М за март 2021 года после окончания срока по направлению в налоговые органы заявлений на получение субсидии, предусмотренной Постановлением № 576, с целью формального исполнения положений Правил, не является основанием для получения субсидии.

Когда за дополняющую СЗВ-М оштрафуют

Штрафа избежать не удастся, если вы представили дополняющую СЗВ-М по забытым сотрудникам позже законодательно установленного срока. Теперь это прямо предусмотрено ч. 4 п. 40 Инструкции № 211н.

Раньше от штрафа в подобных обстоятельствах можно было отбиться в суде (Постановление АС СЗО от 06.04.2020 № Ф07-2720/2020 по делу № А56-79354/2019, Определение ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114).

Штраф за представление индивидуальных сведений позже установленного срока предусмотрен в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Читайте также:  Идеальный документ. Приказ, который подтвердит расходы на покупки за счет сотрудников

Примеры:

• Компания сдала СЗВ-М за ноябрь 14 декабря, а 16 декабря представила дополняющую СЗВ-М с пятью забытыми сотрудниками. Штраф составил 2 500 руб. (5 чел. х 500 руб.) — отчет представлен за пределами установленного законом срока.
• Компания представила исходный СЗВ-М за ноябрь 14 декабря, а 15.12.2020 отправила в ПФР дополняющую СЗВ-М по двадцати забытым сотрудникам. Штраф ей не выпишут — отчет представлен до завершения отчетной кампании.

Напомним, что СЗВ-М за отчетный месяц следует представить не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона о№ 27-ФЗ).

Размер штрафа за дополняющую СЗВ-М в суде можно существенно снизить, если суд примет во внимание смягчающие обстоятельства (Постановления АС ЦО от 12.04.2018 № Ф10-760/2018, АС МО от 13.09.2017 № Ф05-12439/2017). Смягчающими обстоятельствами могут быть признаны незначительное опоздание с отчетом и отсутствие умысла и негативных последствий для бюджета. А также тот факт, что правонарушение совершено впервые и работодатель признал вину.

ПФР не согласен

В Фонде решили идти дальше и подали апелляционную жалобу. По мнению чиновников, СЗВ-М не является общим документом, поскольку информация подается в отношении каждого застрахованного лица. В связи с этим представители ПФР настаивали, что в данном случае имело место непредставление сведений. Орган руководствовался разъяснениями центрального аппарата ПФР, данными, например в письме от 28.03.2018 № 19-19/5602.

Судьи же пришли к выводу, что подачу формы без данных об одном из работников можно расценивать, как предоставление неполных сведений. И поскольку первоначальная форма была подана вовремя, то оснований для штрафа нет (постановление Двадцать первого апелляционного суда от 06.03.2018). Кроме того, есть постановление АС ЦО от 29.05.2018 по этому же делу, в котором арбитры подтверждают следующее: страхователь подал корректирующую форму, а это не что иное, как реализация его права на дополнение и уточнение сведений в первоначальном отчете. То есть именно то, о чем говорится в статье 15 закона 27-ФЗ.

В Верховном Суде решения в отношении схожих вопросов выносятся в пользу страхователей. Например, об этом свидетельствуют определения ВС РФ от 26.03.2018 № 306‑КГ18-1470 по делу № А12-3595/2017, от 10.05.2018 № 303‑КГ18-99 по делу № А73-910/201. Поэтому, если Пенсионный фонд по данному делу решит обратиться в ВС, с большой долей вероятности неудачи постигнет его и там.

Подводим итоги

Дополняющая СЗВ-М:

• оформляется на том же бланке, что и исходный отчет, с указанием кода «доп» в Разделе 3 «Тип формы (код)»;
• должна содержать информацию только по тем сотрудникам, сведения по которым в исходном отчете отсутствуют или отражены с ошибками;
• представляется вместе с отменяющей СЗВ-М, если требуется исправить ошибки в уже представленных в фонд сведениях;
• может стать причиной штрафа в размере 500 руб. за каждого забытого сотрудника, если будет представлена в ПФР позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Итоги

СЗВ-М с неверными, неполными или отсутствующими данными необходимо скорректировать. Сделать это следует на обычном бланке отчета, проставив в разделе 3 нужный тип формы: дополняющая или отменяющая. При этом в разделе 4 отражаются данные о застрахованных лицах, которые подлежат корректировке. За представление в ПФР корректировочного отчета финансовые санкции не предусмотрены, если работодатель выявил и устранил ошибки самостоятельно или не позднее 5 рабочих дней с момента получения от фонда уведомления.

Источники:

• федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.04.2019) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• постановление Правления ПФ РФ от 15.10.2019 № 519п «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.