Унифицированная форма № ТОРГ-29 (товарный отчет)

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Где можно и образец отчета

Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте.

Читайте также:  Оформление у нотариуса (что следует помнить)

С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.

Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнайте как правильно организовать складской учет на предприятии.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

• данные о предприятии,
• структурном подразделении, по которому составляется отчет,
• сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

• о документах, сопровождающих движение товаров,
• их номерах,
• датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Как формируется список документов

Товарный отчет отражает все приходные и расходные документы, которые проводятся за период. Какие именно — это можно увидеть в следующей таблице.

Таблица. Товароучетные документы в Контур.Маркете

ПриходныеРасходные Накладные с датой приемки из отчетного периода Отчеты о продажах Акты постановки Акты списания Возвраты с кассы Возвратные накладные, накладные на перемещения или поставки с датой отгрузки из отчетного периода

Товароучетные документы в отчете

Возможные причины неточностей и пути устранения:

1. Если документ сохранен как черновик, но не проведен, в отчете он не отразится. Решение — отыскать такой документ и списать либо оприходовать его.
2. Документ отсутствует в сервисе. Возможно, пользователь забыл его создать. Решение — создать этот документ и оприходовать.
3. Не поступают данные о продажах, поскольку ККТ не подключена. Решение — подключить кассу к Контур.Маркету.
4. Данные не отражаются в отчете, поскольку не включен учет товаров. Решение — включить товароучет. После этого можно будет заводить накладные, акты постановки и писания, а также формировать отчеты.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Читайте также:  Россия как правильно заполнить счетфактуру на транспортные услуги

Как в 1С 8 УТ 11 посмотреть движение товара

Содержание:

1. Отчет «Ведомость по товарам на складах

2. Отчет «Движение товаров на адресных складах»

Для получения информации о количественном движении товаров в программе 1С:Управление торговлей, редакция 11 предназначены соответствующие отчеты. В данной статье будут рассмотрены отчеты по движению товаров в целом по складу и движения при адресном хранении на складе.

Отчеты по складу в 1С 8 УТ 11

Отчет «Ведомость по товарам на складах»

Отчет «Ведомость по товарам на складах» в 1С 8.3 УТ 11.4 предназначен для анализа сведений о количественном движении и остатках товаров на складах предприятия. Отчет строится на временной период, т.е. вы можете получить сведения за любой промежуток времени – один день, произвольный период, неделю, месяц и т.д.

Ведомость по товарам на складах

Также в шапке отчета можно указать склад.

В основной настройке отчета в 1С УТ 11 4 предоставляется следующая информация:

· Место хранения товара — склад ТМЦ;

· Информация о товаре — наименование, артикул, характеристика, единиц измерения, серия;

· Количество на начало выбранного периода, общий приход на склад за период, общий расход со склада за период, остаток на складе на конец периода;

· Сводная таблица о количестве в единицах хранения.

Читайте также:  Выдача офисным работникам смывающих и обезвреживающих средств

Движения товаров отражаются в колонках «Приход» и «Расход».

Движения товаров – приход и расход в 1С 8 УТ 11

Если в шапке отчета установить флаг «Детализация до регистра», то при формировании отчета в 1С 8.3 Управлении торговлей 11 отобразятся документы, которыми были сделаны движения.

Использование Детализации до регистратора 1С 8 УТ 11

Открыть документ-регистратор документ можно, дважды щелкнув на название документа.

Также получить более детальную информацию о движении товара можно с помощью расшифровки. Для этого в 1С 8.3 Управление торговлей 11 надо дважды щелкнуть на ячейку в колонке «Приход» или «Расход» и в списке предложенных полей выбрать «Регистратор».

Использование Регистратора для подробной расшифровки 1С 8 УТ 11

Системы выведет отчет-расшифровку по одному товару.

Отчет-расшифровка в 1С 8 УТ 11

Отчет «Движение товаров на адресных складах»

Отчет по движению товара формируется, если на складе используется адресное хранение остатков товаров.

Отчет предназначен для анализа уже размещенных товаров по складским ячейкам, а также товаров, которые запланированы к выемке или размещению.

В шапке отчета указывается временной период и при необходимости можно указать адрес (если требуется получить данные по определенной ячейке).

Информация о процессе движени товаров в ячейках отображается в колонках «Приход» и «Расход», а также плановые движения (товары, по которому уже есть сформированные задания на отбор или размещение) отображаются в колонках «К отбору», «К размещению».

Движение товаров на адресных складах в 1С 8 УТ 11

Получить более детальную информации о движении товара организации по адресу хранения можно, сформировав отчет-расшифровку.

Детальная информация о движении товара в 1С 8 УТ 11

Отчет-расшифровка по движению товара 1С 8 УТ 11

Для получения подробного отчета с отображением всех документов, которыми были выполнены движения потребуется внести изменения в настройки отчета в конфигурации 1С:Управление торговлей.

Читайте также:  Как правильно проводить удержания из зарплаты по исполнительным листам

Изменения в настройки отчета 1С 8 УТ 11

Настройки отчета Движение товаров на адресных складах в 1С 8 УТ 11

Специалист

Зоя Косьяненко

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

• полное название компании, представитель которой пишет отчет,
• ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
• и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

• номер документа,
• дата его составления,
• отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

• в нужных строках пишется его должность,
• фамилия, имя, отчество
• и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

• наименование,
• дата и номер бумаги,
• сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Исправление ошибок в документации

Товарный отчет требуется подготовить в двух экземплярах: первый отправляется в бухгалтерию, второй должен оставаться у материально ответственного лица. На каждом из них должна стоять подпись бухгалтера и составителя, также к документу прикладывается перечень бумаг, подтверждающих проведенные операции. В отчете должно быть прописано число приложений.

Как поступить, если в процессе занесения информации в документ была допущена ошибка? Если отчет невозможно переписать полностью, в него вносится правка, возле которой должна стоять надпись «Исправленному верить». Каждую правку подписывает бухгалтер и материально ответственный сотрудник.

Рекомендации по заполнению товарного отчета

Все внутренние первичные документы, к числу которых относится и форма торгового отчета ТОРГ-29, составляются непосредственно во время проведения торговой операции, если же это не представляется возможным – сразу после ее окончания, но не реже одного раза в течение рабочего дня. Например, составить ТОРГ-29 можно на основании описания товарных чеков, выданных кассовым аппаратом. Это подтверждает пункт № 15 Положения по ведению бухгалтерского учета.

Отчет ТОРГ-29, подтверждающий детальное движение товара, всегда формируется в двух экземплярах.

Все финансовые операции вписываются вручную, разборчивым почерком. Допускается использование чернила (пасты) синего и черного цвета. Так же составление такого документа по товарообороту допустимо в электронном виде. Начинается заполнение бланка с указания вида деятельности по ОКДП, и вида самой операции. Такой товарный отчет должен быть пронумерован, в начале каждого года нумерация обнуляется. Необходимо безошибочное указание даты оформления и дат начала и конца отчетного периода.

Далее в строку бланка вписывают полное Ф.И.О. материально ответственного лица, его профессия (заведующий отделом, директор магазина, продавец) и табельный номер. Данный человек и есть составителем данного документа. На лицевой стороне товарного отчета располагается таблица для отражения сведений о приходе товара.

Таблица разделена на семь основных графы, их заполнение приведено в таблице:

Номер графыПояснения по заполнению1Остаток товара на начальную дату указанного периода – вносится сумма в денежном эквиваленте.
Ниже поочередно перечисляется приходящий товар (в этой графе пишется его название).2 и 3Графа фиксирования сведений о сопроводительном документе, приложенном поставщиком к поступающий ценностям. Во второй колонке вписывается дата документа, подтверждающего движение товарных ценностей, в третей – номер, указанный на данном документе.4Оценочная графа – вносится цена товара согласно товаросопроводительного документа.5Цена тары, в которую упакован товар.6Номер счета, в дебет которого приходуются поступившие ценности.7Номер счета, корреспондирующего по кредиту со счетом, указанным в гр.6.

Все учетные записи вносятся в этот документ построчно, согласно времени проведения операции.

Кто должен подписать и заверить документ ТОРГ-29

Товарный отчет подписывают два лица:

• первая подпись принадлежит тому, кто принял заполненный отчет ТОРГ-29 с документами и проверил корректность его оформления. Необходимо указать профессию лица (бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель), фамилию и инициалы;
• вторая подпись материально ответственного лица, в подотчете которого находятся товарные ценности.

Далее отчет передается руководителю, или назначенному уполномоченным (создается специальный приказ) для утверждения. Один из заверенных экземпляров вместе с остальными товаросопроводительными накладными (предоставляются исключительно оригиналы), передается в бухгалтерию для внесения в специальный регистр и дальнейшего его сохранения в базе данных. Второй экземпляр остается на хранение лицу, составившему его.

По записям в регистре ведется дальнейший учет всех периодов торговли, всех проводок товара, его оборотность на данном участке. Для систематизации накопившейся информации в бухгалтериях предприятий существуют целые регистрационные книги. Такой глубокий анализ позволяет делать выводы об общей рентабельности отдельно взятого товара.