Как учредителю внести личные деньги на расчетный счет

Алгоритм пополнения расчетного счета

Мы уже сказали выше, есть несколько приемов. Технически это совсем несложная процедура.

• Учредитель должен дать распоряжение, где будут указаны реквизиты платежа. Также в обязательном порядке нужно указать название и ИНН юридического лица, номер расчетного счета, название и БИК банка, в котором обслуживается получатель.
• Банк выполняет перевод платежа.
• Через пару дней банк сообщает о том, что счет был пополнен.

Внесение денег учредителем

Основным отличием расчетного счета физического лица от расчетного счета ООО является то, что учредитель (директор и др.) не имеет возможности просто так пополнить расчетный счет деньгами. Нужны четкие обоснования.

Для пополнения расчетного счета нужно правильно прописать операцию в бухгалтерском учете. Есть всего пять способов это сделать:

1. Материальная поддержка или дар;
2. Вложение средств в собственность компании;
3. Оплата товаров, работ или услуг фирмы;
4. Займ;
5. Оплата доли в уставном капитале.

Преимущества

1. Расчетный счет в банке – показатель надежности и стабильности компании. Его наличие значительно повышает статус фирмы, увеличивает к ней доверие со стороны поставщиков и клиентов. Очень многие предприятия категорически отказываются сотрудничать с другими фирмами, если у тех нет расчетного счета.
2. Безналичные платежи превосходят расчеты наличными в плане безопасности. Выбирая такой вариант расчетов, можно быть уверенным в том, что к вам в руки не попадут фальшивые купюры, деньги не будут украдены и с ними не произойдут другие форс-мажоры.
3. Существование оборотов по расчетных счетам позволяет банку убедиться в том, что его клиенты платежеспособны. Обращаясь за кредитом, вы сможете рассчитывать на более выгодные условия. К тому же отпадет необходимость представлять документы, подтверждающие доходность компании.
4. Благодаря возможностям сети интернет все платежи можно будет проводить онлайн, избавив себя от необходимости посещать банк. Зачисление средств проводится оперативно, а если платеж проходит в системе одного и того же банка, то к тому же не придется платить комиссию.
5. Все расчеты станут мобильнее, поскольку платежи можно будет проводить в любой точке мира, где есть доступ к интернету.
6. В режиме онлайн можно следить за состоянием счета, контролировать своевременность поступлений средств от контрагентов.
7. Проводя сделки по расчетному счету, можно не думать об ограничениях передаваемых средств. Используя для расчетов наличные суммы, всегда нужно помнить о том, что по одному договору можно будет провести не более 100 тысяч рублей.

   

   Читайте также:  Как рассчитать и выплатить вознаграждение по договору комиссии

8. Учет операций по расчетному счету можно вести самостоятельно. Достаточно перенести бухгалтерию в одну из программ от 1С, и все доходы и расходы всегда будут под вашим чутким контролем. Также вы сможете смотреть статистику совершенных операций в личном кабинете своего РКО.
9. В качестве бонуса банки предлагают своим клиентам ряд дополнительных услуг вроде выпуска банковских карт для сотрудников организации или эквайринга.

Материальная поддержка или дар

Для проведения этой операции, клиенту потребуется сделать только один документ – решение предпринимателя о желании предоставить материальную поддержку. Эта поддержка безвозмездна.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на пополнение оборотных средств.

Наличные, которые будут внесены на счет, будут отражены как прочий доход.

Налоги: если процент доли в компании более 50 %, то платить налоги не нужно.

Оформление: оформляется как безвозмездная финансовая помощь на пополнение оборотных средств.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 91 (другие доходы).

Минус операции: деньги невозможно вернуть.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на покрытие убытков.

Налоги: в том случае, когда доля в компании более 50%, налог не взимается.

Оформление: решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи на покрытие убытков прошлых лет.

Бухгалтерское оформление: Дебет 75 Кредит 84 – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей. Дебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителей.

Минус операции: деньги, внесенные на счет учредителем, также невозможно вернуть.

Какие документы нужны для открытия счета?

Расчетный счет зарезервируют быстро, буквально сразу же после регистрации на сайте. Нюанс в том, что снять или перевести на другой счет деньги с него можно будет только после того как будет подписан договор. Для этого вам нужно будет либо самостоятельно явиться в банк, либо попросить менеджера прислать к вам курьера с документами. Но и вам придется захватить на встречу пакет с бумагами.

Разные банки предъявляют разные требования к открытию счета. В некоторых кредитных организациях периодически проводят специальные акции, направленные на привлечение клиентов путем предоставления им возможности получить расчетный счет с минимальным пакетом бумаг. Но если вы не попадете на столь щедрое предложение, вам нужно знать, какие документы чаще всего подают в банк.

Документы для ООО

Расчетный счет для ООО открывают на основании таких бумаг:

• паспорта директора предприятия;
• идентификационного кода;
• решения либо протокола/приказа о факте создания предприятия;
• устава компании либо учредительного договора;
• приказа о назначении или вступлении в должность управляющего предприятия;
• печати организации;
• документов о местонахождении компании. Для этого подойдет свидетельство о праве собственности или договор аренды.
• свидетельства о регистрации организации в Едином государственном реестре юридических лиц.

Кроме того, в зависимости от типа бизнеса, банк может потребовать от вас лицензию, разрешение или патент, если организация работает на их основании.

Читайте также:  Переоценка имущества: учет и налогообложение результатов

Все документы нужно отсканировать и отправить по почте, а копии менеджер банка прикрепит к договору об открытии расчетного счета.

Документы для ИП

Индивидуальным предпринимателям нужно собрать следующий пакет документов:

• любой удостоверяющий личность предпринимателя документ – паспорт, водительские права и тому подобное;
• свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• документ, подтверждающий полномочия лиц, упомянутых в карте, распоряжаться деньгами, которые лежат на счету предприятия;
• свидетельство о постановке на учет в налоговую;
• лицензию или патент, выданные предпринимателю или особе, которая занимается частной практикой.

В мае 2014 года бизнесмены были освобождены от обязательства ставить в известность о факте открытия расчетного счета налоговую службу, ПФР и ФСС. Теперь этим занимаются исключительно банки. До этих пор несвоевременное сообщение либо отказ от него карался штрафом в размере 5000 рублей для каждой из упомянутых инстанций.

Вложение денег в имущество компании

Есть и другое средство — это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как будет переписан документ.

• Если клиент является единственным участником, то решение остается за ним. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
• В случае, когда клиент не является единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.

Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.

Оформление:

Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:

1. Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
2. Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.

Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.

Лично в банке

Пополнить счет наличными можно через кассу в самом банковском отделении.

Придется прийти в банки и обратиться к менеджеру. Тот заполнит требуемую форму, и вы зачислите наличные через кассу.

Не забудьте взять свой паспорт при визите в отделение.

Главный плюс этого способа – назначение платежа всегда будет указано верно, у налоговой не возникнет никаких подозрений.

Обычно пополнение через кассу своего банка происходит без комиссии, но бывают исключения. Если пополнять через кассу чужого банка, то комиссия есть.

Займ

Если сумма для внесения наличных велика, то мы советуем сделать займ от учредителя.

Читайте также:  Как отразить взнос учредителя в уставной капитал 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

Возможно оформить займ с дивидендами или без. Первый вариант предполагает, что вы можете получить проценты. Беспроцентный займ не увеличивает расходы компании.

Налоги: деньги, которые внесены на счет по договорам займа, не отражены в составе дохода.

Оформление: договор займа.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 66 — получен кратковременный займ сроком до одного года.

Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ сроком более одного года.

Минус операции: договор займа необходимо обеспечивать. Придется смотреть за просрочкой и считать проценты. По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе отражается остаток.

Внесение личных средств на расчетный счет ООО

Любой человек вправе внести на р/сч компании личные деньги. Чтобы они не считались торговой выручкой, должен быть заключен договор займа — тогда не придется платить лишние налоги. В договоре необходимо отразить сумму, срок займа и его условия.

Рекомендуем прочитать: Где открыть расчетный счет для ИП и ООО: сравнение тарифов и отзывы.

Пополнение уставного капитала

Еще один способ – пополнить уставной капитал.

Для данной процедуры, нужно будет созвать собрание учредителей. На совещании необходимо составить протокол и внести преобразования в Устав.

После этого новый документ Устава необходимо зафиксировать в налоговой, здесь придется заплатить госпошлину.

Повышение уставного капитала изменит доли участников. Это также нужно прописать в протоколе собрания учредителей.

Деньги, которые будут внесены, нельзя забрать обратно, так как уставной капитал обязан быть целиком оплаченным. Деньги возможно положить через кассу или осуществить банковское перечисление на расчетный счет.

Это были легальные способы внесения денег на расчетный счет. Редакция Pro-RKO советует перестраховаться и открыть несколько расчетных счетов в разных банках — эти меры позволят быстро перевести деньги на запасной расчетный счет в случае блокировки основного.

Подобрать банк для запасного расчетного счета можно на нашем сайте. Многие банки позволяют открыть счет бесплатно и не платить за его обслуживание.

Как положить деньги на расчетный счет ИП?

Прежде, чем вносить средства на расчетный счет, предпринимателю стоит определить для этого законные основания. В противном случае появляется риск дополнительного налогообложения, штрафных санкций и недоразумений в отношениях с российскими банками.

Если сдается не выручка, то в квитанциях о приеме наличных следует указать «Пополнение счета собственными денежными средствами» или другую формулировку с тем же смыслом.

Банкирос рекомендует!

Банк ВТБ, Лиц. № 1000

Тариф «На старте»

Обслуживание

бесплатно

3 месяца. С 4-го месяца – бесплатно при обороте 10 000 ₽ и более. Иначе – 199 ₽ /мес.

Переводы

от 1%

Читайте также:  Овердрафт как форма кредитования – основные бухгалтерские проводки

Снятие наличных

от 2.5%

Посмотреть тариф

Банк ВТБ, Лиц. № 1000

Если деньги в банк передает оформленный у ИП работник, то пополнение от его имени будет зачтено как сдача выручки, и станет базой для начисления налогов.

Но помощь или займы от друзей и родственников включать в налогооблагаемую базу не стоит. Это обойдется слишком дорого и лишит возможности вернуть полученную сумму из оборота на законных основаниях. Такие деньги нужно:

• либо вносить от своего лица;
• либо оформлять как заем с указанием займодавца.

Заемные средства в установленный договором срок можно свободно снять с расчетного счета.

Еще один законный вариант – заранее включить лицо, пополняющее расчетный счет в список тех, кто имеет доступ к счету. Его данные и подпись буду зарегистрированы в банке. Но вопрос пополнения им счета без начисления налогов придется решать отдельно.