Добровольная ликвидация ООО — пошаговая инструкция

Задокументировать решение о ликвидации

Процедура начинается с собрания учредителей и протокола о добровольной ликвидации. Настоящий документ фиксирует единогласное решение всех участников и определяет состав ликвидационной комиссии (п. 8 ст. 37 ФЗ «Об ООО»). В нее может входить один человек (ликвидатор) или группа лиц (учредители, юрист, главный бухгалтер, сотрудники компании). Если участников ликвидационной комиссии несколько, нужно выбрать ее руководителя – он выступает в качестве заявителя.

Вот документы, которые нужны на первом этапе:

• Решение (протокол) о ликвидации;
• Уведомление о ликвидации юр. лица (Форма Р15001).

Заявителем по возбуждению процесса ликвидации ООО выступает не учредитель Общества, а ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии.

Кто занимается составлением

Важное значение имеет состав ликвидационной комиссии, которая занимается вопросами анализа финансового состояния и формированием отчетной документации. Как правило, это сотрудники:

1. Бухгалтерских, финансовых, экономических подразделений фирмы, подлежащей закрытию.

2. 
   Руководитель организации в том случае, если он обладает соответствующими компетенциями.

   Читайте также:  Журнал регистрации приказов по основной деятельности

3. Сотрудники юридического отдела.
4. Иные уполномоченные сотрудники, это могут быть сторонние специалисты, привлекаемые из фирм-посредников.
5. Ликвидатор – лицо, которое от начала и до конца сопровождает процедуру, он занимается разработкой плана ликвидации, составлением баланса, закрытием подразделений, погашением задолженностей, извещением кредиторов.

Обратите внимание! Подготовленный вариант ПЛБ отдается на согласование руководителю или учредителям. Они должны подписать подготовленный отчет перед тем, как сдавать его в ИФНС.

Заверить документы у нотариуса

Чтобы процесс закрытия бизнеса был запущен, документы заверяются нотариально.

Вот бумаги, которые потребует нотариус:

• Паспорт заявителя.
• Устав ООО.
• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 рабочих дней).
• ОГРН.
• ИНН.
• Протокол о назначении ген. директора (руководителя).

Настоящий пакет документов предоставляется в оригинале и потребуется еще 2 раза – для повторного заверения Формы Р15001 (чтобы уведомить о составлении промежуточного ликвидационного баланса) и Формы P16001 (чтобы подать заявку о гос. регистрации юр. лица в связи с его ликвидацией ООО).

Кто утверждает баланс

Баланс утверждается следующими категориями участников:

1. 
   Если закрытие фирмы происходит добровольно – владельцами предприятия или собранием акционеров.

2. Если ликвидация инициирована органами государственной власти – отчет утверждается представителями соответствующего ведомства.
3. В случае банкротства на утверждение документ переходит к конкурсному управляющему.

Конечно, в любом случае конечной инстанцией утверждения баланса и ликвидации организации выступает ФНС.

Известить ФНС, ПФР, ФСС

Заверенную Форму Р15001 и решение о ликвидации нужно подать в налоговую инспекцию по месту учета.

Взамен инспектор регистрирующего органа выдает расписку о принятии документов. На ее основании и по предъявлению паспорта Заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ с пометкой, что фирма находится в процессе ликвидации.

Срок подачи документов: 3 рабочих дня с момента составления протокола о ликвидации (п.1, ст. 62 ГК РФ).

Срок рассмотрения документов: 5 рабочих дней с момента их подачи.

Что делать после составления

Подготовленный отчет направляется лицам, принявшим решение ликвидировать юрлицо. Как правило, это учредители, они знакомятся с показателями, утверждают их в форме отдельного протокола о согласии с балансом. Допускается и просто поставить отметку на документах, это освобождает от необходимости составлять приказ.

Следующей инстанцией является налоговая служба по месту расположения организации, в нее направляются баланс и уведомление формы Р15001, заверенное у нотариуса. Помимо указанных актов, сотрудники имеют право затребовать дополнительные, нужно относиться к этому с пониманием и предоставлять сведения.

Уведомить кредиторов и сотрудников о ликвидации

Добровольное закрытие бизнеса предусматривает полное погашение задолженности перед юр. и физ. лицами и государством. Кредиторы и сотрудники, числящиеся в компании на момент процесса ликвидации, уведомляются в письменной форме. Для всех остальных предусмотрена публикация в «Вестнике государственной регистрации».

Чтобы опубликовать сообщение о ликвидации в специальном издании, нужно составить текст, определить порядок и сроки обращения с претензией.

Читайте также:  Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству (внутреннему или внушнему) — образцы для скачивания

Период, когда кредитор может выдвинуть требования по возрасту долга, должен длиться не менее 2 месяцев с даты выхода публикации (ст. 63 ГК РФ)

Если кредитор не предъявляет требования в течение установленных в сообщении сроков, долг переходит в актив общества.

Сотрудников необходимо предупредить об увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого нужно составить особое уведомление о том, что подчиненные освобождаются от своих обязанностей из-за закрытия организации. Также этот документ нужно будет направить в местный Центр занятости. При этом для каждого сотрудника указываются его данные: должность, квалификация, специальность и условия оплаты.

Направить уведомление об увольнении в службу занятости нужно за 2 месяца. В отдельных случаях, когда увольнение массовое – за 3 месяца. При этом сотрудникам придется заплатить выходное пособие. Его размер равен средней месячной зарплате. Дополнительно в течение 2 месяцев после увольнения и до трудоустройства на новое место сотрудники имеют право на получение зарплаты.

Отчеты за работников

После официального увольнения сотрудников, по каждому из них необходимо составить отчетность. Документы затем направляются в ИФНС, ФСС и ПФР. Подготовить и отправить отчеты нужно до подачи формы Р16001. В случаях, когда закрытие бизнеса и увольнение сотрудников приходится на конец отчетного года, нужно для начала сдать 4-ФСС и СЗВ-СТАЖ. Эти документы сдаются за прошедший год, затем за время, прошедшее от начала нового года и до подачи формы Р16001.

Если во время работы бизнеса начислялись взносы в ПФР, их требуется оплатить в течение 15 рабочих дней со дня сдачи последнего отчетного документа в Пенсионный Фонд. Также туда нужно сдать отчет по форме СЗВ-М. Это документ, который сдается организациями каждый месяц с 2021 года. СЗВ-М сдают до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Также при закрытии бизнеса и увольнении сотрудников необходимо подготовить и сдать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Эти отчеты заполняются за период от начала года и до ликвидации.

Этапы процедуры ликвидации

В РФ возможны две формы прекращения деятельности организации – добровольная и принудительная. На практике распространена первая, она достаточно длительная и инициируется руководителем предприятия. Как правило, занимает от 3 до 8 месяцев.

Нужно пройти следующие шаги:

1. Принятие мотивированного решения о закрытии юрлица, формирование состава ликвидационной комиссии, определение сроков. На этом этапе намечается предварительный план действий.
2. В ФНС по месту нахождения фирмы нужно направить сообщение о прекращении деятельности по официальному порядку. С момента принятия решения до направления сообщения в налоговую должно пройти не более 3 суток.
3. В РФ действует официальное печатное издание «Вестник госрегистрации», в нем следует опубликовать сообщение о предстоящей ликвидации. Шаг очень важен для кредиторов, они увидят намерение учредителей и смогут затребовать возврат денежных средств. Обычно этим вопросом занимаются сотрудники налоговой, но это стоит уточнить у них напрямую.
4. Уведомление сотрудников, службы занятости, кредиторов предприятия о предстоящем закрытии. Сотрудники должны быть уведомлены не меньше, чем за 2 месяца до предполагаемой ликвидации.

5. 
   Участие в выездной проверке сотрудников ФНС. По общему правилу, продолжительность процедуры не превышает 2 месяца, точная длительность зависит от того, насколько давно была последняя инспекция. До тех пор, пока не закончится текущая проверка, руководители не имеют право утверждать промежуточный отчет и переходить к другим шагам.

6. Взыскание задолженностей со стороны органов государственной власти, если они есть.
7. Составление промежуточного баланса (ЛПБ) по форме.
8. Процесс инвентаризации.
9. Погашение имеющихся задолженностей перед кредиторами. Они делятся на отдельные очереди, в зависимости от которых определяется, кому сначала начисляются денежные средства.
10. Составление окончательного баланса и внесение сведений в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! Несмотря на то, что информация о ликвидации публикуется в «Вестнике», руководство предприятия должно лично уведомить каждого кредитора о принятом решении. В противном случае кредиторы могут подать заявление в суд и взыскать денежные средства в принудительном порядке.

Пошаговая ликвидация на видео:

Составить промежуточный ликвидационный баланс

Для этого нужно выдержать срок подачи заявок от кредиторов (не менее 2 мес.) и привести в порядок бухгалтерию.

Вот что включают в промежуточный баланс при ликвидации:

• Перечень требований со стороны кредиторов.
• Решения по ним.
• Перечень имущества на балансе компании на момент ликвидации.

Когда документ готов, его нужно утвердить на собрании учредителей.

Читайте также:  Образец обходного листа при увольнении на 2021 год

Далее следует уведомить налоговый орган о факте составления ПЛБ. Для этого понадобится нотариально заверенная форма P15001. Лист записи ЕГРЮЛ с пометкой о регистрации промежуточного ликвидационного баланса компании выдают в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.

Обращаем внимание, что налоговый орган вправе инициировать выездную проверку юридического лица. Но если компания вела хозяйственную деятельность без нарушений, а обороты были небольшими, бояться ликвидации нечего. В иных случаях рекомендуем пройти внешний аудит с независимым специалистом.

Налоговая проверка может быть назначена вне зависимости от того, когда и как она проводилась в прошлый раз. Однако ревизия назначается далеко не всегда. Более того, организации с нулевым балансом не проверяются совсем. Но всегда лучше быть готовым к проверке. Поэтому навести порядок в документах лучше заблаговременно. Если известно, что проверка точно будет, дальнейший процесс закрытия бизнеса приостанавливается. Он тормозится до того момента, пока не будут улажены все вопросы с Налоговой службой.

Нулевой отчет или нет

В настоящий момент законодатель не установил единый подход к порядку составления баланса и требования к показателям. Помимо этого, ст. 63 ГК РФ не регулирует момента, когда должен составлять отчет – до или после распределения оставшегося имущества между собственниками. Главное требование закона, это погашение задолженностей перед кредиторами, которые были заявлены в начале процедуры. Помимо этого, члены комиссии не имеют право распределять объекты между учредителями, этот вопрос решается собственниками.

Таким образом, баланс не должен быть нулевым, это право, но не обязанность членов сформированной комиссии. Главное – аннулирование и удовлетворение всех требований кредиторов, в противном случае они смогут инициировать процедуру банкротства.

Касательно имеющейся собственности и денежных средств, они могут находиться на счете организации в момент составления баланса, а затем делиться между учредителями, закон не запрещает этого.

Этапы работы:

1. Подача в МИФНС №15 формы 15001 о начале ликвидации.
2. Две публикации в Журнале «Вестник гос. регистрации».
3. Сдача промежуточного ликвидационного баланса.
4. Сдача ликвидационного баланса.
5. Снятие с налогового учета.
6. Вы свободный человек без фирмы и проблем.

Чем опасна самостоятельная ликвидация юридического лица без опыта

• Ошибки и недочеты в документах. Если данные в промежуточный и окончательный баланс внесены некорректно, налоговая вправе запросить разъяснения. В самом критичном случае процесс закрытия будет остановлен.
• Выездная налоговая проверка. Если внутренний аудит проведен с нарушениями, налоговый инспектор насчитает дополнительные налоги, штрафы, пени. Это займет время и увеличит расходы на добровольную ликвидацию ООО.
• Судебный процесс о банкротстве. Если компания не может рассчитаться с кредиторами собственными средствами, добровольное прекращение деятельности перетекает в процедуру банкротства. Это грозит директору и управляющим субсидиарной ответственностью.

Запишитесь на консультацию с юристом. Мы найдем оптимальный сценарий ликвидации компании и уменьшим затраты.

Головной офис расположен в красногвардейском районе Санкт-Петербурга. Заявки принимаются по СПб и Лен. области.

Сроки составления и утверждения

Касательно сроков составления нужно отметить, что они устанавливаются членами ликвидационной комиссии. Как ранее уже отмечалось, этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента опубликования сообщения в «Вестнике». Предельный срок на законодательном уровне не регламентирован.

Утверждение баланса также не урегулировано законом, учредители параллельно должны закрывать все счета, реализовать имущество и участвовать в проверках налоговых органов. Сотрудники ИФНС должны провести выездную инспекцию как можно быстрее, ее продолжительность не превышает 2 месяца.

Пенсионная отчетность при ликвидации ООО

Компания должна представить сведения об уволенных работниках при ликвидации компании:

-индивидуальные сведения по всем уволенным застрахованным людям (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ);

-сведения по форме СЗВ-М.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО должна быть подана в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного баланса ликвидации.

«Пенсионные» формы (СЗВ-СТАЖ, CЗВ-М) можно сдать и до даты ликвидации, если день увольнения работников наступил раньше.

Какие отчетные периоды нужно указывать в «пенсионных» формах? Так, в форме СЗВ-СТАЖ указывается календарный год (т.е. год, в котором эта форма представляется), а в форме СЗВ-М — указывается месяц представления формы в ПФР РФ.

ПРИМЕР № 2.

Общее собрание участников ООО 12 марта 2021 года приняло решение о ликвидации компании. Когда подать в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ в связи с ликвидацией?

16 марта 2021 г. ликвидационная комиссия уведомила о решении общего собрания налоговую инспекцию (в течение 3-х рабочих дней) и опубликовала сообщение в «Вестнике государственной регистрации».

13 мая 2021 г. комиссия утвердила промежуточный ликвидационный баланс (2 месяца с момента уведомления). Форму СЗВ-СТАЖ сдали в ПФР 13 июня 2021 г. (1 месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса).

Последствия формирования нулевого и ненулевого балансов

Законодательство не обязывает ликвидатора проводить распределение остатков между собственниками до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юрлица. Сделать это можно и после, особенно если в активе компании есть непогашенная дебиторская задолженность, которую можно вернуть или продать (пусть и с дисконтом).

Суть отражаемой информацииПоследствияВ активе или пассиве отчета отсутствуют какие-либо цифры, отличные от нуляЭто значит, что компания полностью расплатилась с долгами и без споров распределила остаток имущества между соучредителями. Кроме того, ликвидатору удалось вернуть все деньги, которые значились как дебиторская задолженностьНулевые показатели внесены только в разделы пассива, отражающие обязательства юрлицаТакое положение может сложиться в ситуации, когда учредители не договорились о разделе основных средств и запасов. Если же в составе нераспределенного имущества есть объекты, в отношении которых начисляются транспортный или имущественный налоги, то заявление о ликвидации и вовсе могут не принять, пока не будут определены новые лица, ответственные за перечисление взносов в бюджетНенулевые данные есть во всех разделах пассиваПо заявлению Р16001, к которому прикладывается такая отчетность, будет получен отказ. Ликвидатор должен будет либо договориться кредиторами, либо предложить соучредителям расплатиться за счет собственных средств, либо инициировать процедуру банкротства в соответствии с законом №127-ФЗ

Заказать бесплатную консультацию юриста