ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует

Раньше Иван продавал туристические путёвки, а теперь решил заниматься организацией туров. Казалось бы, ничего принципиально не изменилось: предприниматель продолжает работать в сфере туризма. Но чтобы оказывать услуги по организации туров, надо поменять коды ОКВЭД. Рассказываем, как это сделать и что будет, если не сообщить об изменении видов деятельности.

Мы составили подробную инструкцию с примерами и скриншотами. Если у вас сейчас нет времени её читать, смотрите краткий чек-лист в конце статьи.

Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД

Налоговики проверяют, чтобы предприниматели занимались теми видами деятельности, которые указали при регистрации ИП. Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности может всплыть при проверке данных онлайн-кассы или документов контрагентов. Несоответствие в документах контрагентов — повод прийти с проверкой к ИП и более тщательно проверить уже его бизнес.

Если коды ОКВЭД в учредительных документах не совпадают с реальными, предприниматель рискует получить штраф или отказ в возврате НДС. Налоговая может направить к нему выездную налоговую проверку и доставить разного рода неприятности.

Штраф от налоговой. Если предприниматель не сообщит о смене ОКВЭД в течение трёх дней, налоговая может выписать ему штраф в размере 5 тыс. рублей за несвоевременную подачу сведений. А ещё имеет право оштрафовать на 10 тыс. рублей за недостоверные сведения в учредительных документах.

Читайте также:  Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

На практике налоговики чаще выписывают предупреждение, а не штраф, если предприниматель впервые не сообщил о смене ОКВЭД. А того, кто уже не в первый раз попался на работе по неверным кодам, обычно штрафуют за недостоверные сведения на 10 тыс. руб.

Выездная налоговая проверка. Налоговая рассчитывает среднюю налоговую нагрузку для компаний в разных отраслях. Для этого она использует коды ОКВЭД, которые указывают ИП. Например, если вы указали основным видом деятельности торговлю электроникой, то должны платить в бюджет столько-то. Если налоговая увидит, что вы платите гораздо меньше, то приедет с проверкой. И вам придётся доказывать, что вы просто забыли поменять основной ОКВЭД: вы уже давно продаёте одежду и исправно платите налоги.

Отказ в возврате НДС. Налоговая имеет право отказать возмещении НДС из-за того, что в документах ИП нет того кода ОКВЭД, по которому он выполнил работы или оказал услуги.

Недоверие новых клиентов. Контрагенты могут отказаться работать с ИП, чьи коды ОКВЭД не совпадают с реальной деятельностью. Вот пример. Предприниматель Олег готовился поставить заказчику крупную партию строительных материалов. Но заказчик отказался подписать договор: в сборном заказе были металлические конструкции, а у Олега не было кода ОКВЭД, по которому он может торговать металлом.

Начав заниматься новым видом деятельности, обновите коды ОКВЭД. Для этого в течение трёх дней после смены деятельности подберите новые коды, выберите основной вид деятельности, подайте документы в налоговую и получите лист записи из ЕГРИП. Вот пошаговая инструкция.

Особенности налогообложения

Некоторые виды деятельности позволяют использовать определенные системы налогообложения. Например, разработка программного обеспечения в большинстве регионов допускает работу по патенту. Параллельно с этим ИП может оказывать услуги ремонта компьютерной техники, что под ПСН не попадает.

В подобных случаях предприниматель может вести раздельный учет. Это несколько усложняет бухгалтерию, но снижает расходы.

Виды деятельности никак не влияют на размер взносов в различные фонды (ФОМС, ПФР, ФСС). Они остаются фиксированными.

Прочтите: Штраф за неуплату страховых взносов ИП

Ответственность, предусмотренная за ведение деятельности не по ОКВЭД

Нормативно-правовыми документами не установлено, какую ответственность несет предприниматель в случае ведения бизнеса по видам деятельности, которые не прописаны в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Есть вероятность ривлечения к ответственности

в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе» Вам могут вынести предупреждение или наложить штраф в размере
до 5 000 руб
.

По ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, следует внести изменения

в соответствующие документы
в течение трёх дней
после начала деятельности по новому коду.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать в заявлении

ИП или ООО не зарегистрируют, если нет ни одного кода ОКВЭД. Нормативно-правовыми актами не регламентируется максимальное количество кодов, но один из них должен быть основным.

Читайте также:  Что значит квотируемое рабочее место для инвалидов и других групп населения?

Стоит помнить, что большое число кодов ОКВЭД может повлечь за собой проблемы с ФНС. Отбирать свыше 20 – 30 кодов не рекомендуется, если вы не собираетесь вести указанные виды деятельности.

В том случае, если ИП предполагает вести деятельность с участием несовершеннолетних в образовательной и воспитательной сферах, в сфере детско-юношеского спорта, в сферах культуры, развития детей, социальной защиты и социального обслуживания, искусства, то к заявлению о регистрации прикладывается справка об отсутствии судимости в соответствии с п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Справка предоставляется на основании межведомственного запроса. Для ООО такая справка не нужна.

Коды ОКВЭД

Вид деятельности нужно выбирать таким образом, чтобы его код имел не менее 4 знаков. Два первых знака будут обозначать основной раздел, а два следующих — группу. Например, если ИП собирается открыть точку, торгующую продуктами, ему нужно выбирать из раздела 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». В этом разделе есть код 47.11, который соответствует торговле продуктами, в том числе напитками и табачными изделиями. В принципе, можно остановиться на этом коде без его дальнейшей детализации, поскольку он описывает ассортимент стандартного магазина подобного рода. Если же предполагается, например, торговать исключительно замороженными продуктами, то следует описать деятельность более детально и выбрать код 47.11.1.

В разделе 47 множество кодов, которые могут описать продажу практически каждой группы товаров в специализированном или не специализированном магазине, а также иными способами. Например, если планируется осуществлять онлайн-торговлю, то стоит выбрать код 47.91. Хотя этот ОКВЭД можно детализировать:

• если планируется торговать только через интернет в розницу, подойдет код 47.91.2;
• если будет открыт интернет-аукцион, стоит добавить код 47.91.3.

Как добавить новый вид деятельности

ИП вправе заниматься теми видами деятельности, которые у него открыты. Поэтому рекомендуется сразу внести их при регистрации ИП.

Если лицо получит разовую прибыль от деятельности, которая у него не открыта, то ничего страшного не произойдет. Это допускается законодательством. Например, ИП приобретет и продаст партию товара, тогда как в соответствии с ЕГРИП занимается только оказанием бухгалтерских услуг. Но если такая деятельность будет производиться регулярно, то придется добавить новый ОКВЭД.

Сделать это можно в следующем порядке:

1. Получить выписку из ЕГРИП и уточнить, какие ОКВЭДы уже открыты. Можно сделать это онлайн (абсолютно бесплатно) на .
2. Выбрать, какие виды деятельности следует добавить. Рекомендуется указать и те направления, которые связаны с планируемой деятельностью косвенно. Например, оптовая торговля (46.1) и розничная торговля в неспециализированных магазинах (47.1).
3. Подготовить заявление по форме Р24001. Общие требования к оформлению документа точно такие же, как при подаче заявления Р21001. Используются только печатные буквы, черный или синий цвет и т. д.
4. Подать заявление в ФНС (лично, через представителя, через кабинет налогоплательщика при наличии электронной подписи, почтой).
5. Получить новую выписку из ЕГРИП с внесенными изменениями.

Нет никаких ограничений по количеству ОКВЭД, поэтому вносить можно любые.

Константин Федяев, юрист компании Acsour

Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?

В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности – ОКВЭД 2 (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2021 года.

Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2021 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2021 года.

Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?

Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2021 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.

На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?

Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавлении или исключении видов деятельности по форме P24001.

Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.

Читайте также:  Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – амортизация в бухгалтерском и налоговом учете

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.

Указание кодов ОКВЭД при регистрации ООО и ИП

Коды ОКВЭД подбираются и указываются одинаково в заявлениях для ООО и . Для ООО их также нужно указать в Уставе.

При выборе кода ОКВЭД для ИП на законодательном уровне не установлено обязательное указание всех видов деятельности при регистрации. ИП может вести различные виды деятельности, при том, что прописан только основной. В подобной ситуации могут отказать в оформлении кредита на осуществление бизнеса, если код не соответствует деятельности, также могут возникнуть проблемы при оформлении лицензии и при переходе на льготные налоговые режимы.

Слишком много цифр?

Выбрать ОКВЭД из списка удобнее и надёжнее

• Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
• Просто выберите виды деятельности.
• Программа сама подставит их в заявление и Устав.
• Останется только распечатать.

Документы для ИПДокументы для ООО

Документы для ИПДокументы для ООО

Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП

Будущий индивидуальный предприниматель должен заполнить заявление о регистрации гражданина в качестве ИП по форме Р21001. Виды деятельности, которые он собирается осуществлять, прописываются кодами ОКВЭД в листе А.

Предпринимателю нужно определиться с основным направлением бизнеса и в разделе 1 листа А прописать его код. В раздел 2 вносятся дополнительные коды — их может быть сколько угодно, законодательство не ограничивает предпринимателя в данном вопросе. То есть ИП вправе указать 1 код (это минимум), а далее по желанию — это может быть и 5 кодов, и 20, и 30… Если все желаемые коды не поместятся на одном листе, заполняется несколько (пп. 2.16.2, 14.11 Требований к оформлению документов, представляемых хозсубъектами при регистрации, утвержденных приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к указанию ОКВЭД таковы, что каждый код должен состоять не менее чем из 4 символов-цифр. Таким образом, конкретизируются не только класс и подкласс, но и как минимум группа видов деятельности. Например, если предприниматель желает заняться розничной торговлей, то с помощью кодов ОКВЭД он зарегистрирует и то, что именно он намерен продавать и каким способом будет осуществляться торговля. Например, код ОКВЭД 47.51 означает, что ИП будет продавать в розницу текстильные изделия в специализированных магазинах, а 47.81 — что розничная торговля пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией будет осуществляться в нестационарных торговых объектах и на рынках.

Как выбрать коды ОКВЭД в 2021 году

Сначала необходимо выбрать один или несколько разделов/подразделов. Затем в каждом разделе или подразделе подобрать класс и подкласс, которые представлены в виде цифровых значений. От подкласса требуется перейти к выбору групп и подгрупп. В завершении выбрать вид деятельности. Это и есть код, который уже не делится ни на какие составляющие.

Нет необходимости указывать код, состоящий из 6 цифр, можно указать 4-значный код. В том случае если вид деятельности относится к лицензируемым или связан с оформлением специальных разрешений на его осуществление, то регистрируется код из 6 цифр.