Новые правила для трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Общие правила заполнения трудовой книжки

Послужной список ведет предприятие, на котором сотрудник проработал более 5 календарных дней, а также для таких категорий сотрудников, как:

  • Кадры принятые на временную работу, оформившими на предприятии временный трудовой договор.
  • Сезонный персонал, в случае если это их основное место работы.
  • Сотрудники, оформленные на постоянной основе.
  • Сотрудники вне штата, которые подлежат обязательному социальному страхованию.

Если на работу принимается сотрудник уже имеющий трудовой стаж, то формуляр должен находиться на руках человека и при оформлении на новое место работы он обязан ее предъявить сотрудникам кадрового отдела. Работники отдела кадров тщательно проверяют подлинность предоставленного им документа, правильность указания всех паспортных данных и информации с титульной страницы.

Титульный лист в обязательном порядке должен иметь печать организации, которая заводила книжку на сотрудника и заполнение всей информации в соответствии с документами. Без наличия такой печати формуляр считается недействительным.

Читайте также:  Как через Госуслуги получить свидетельство ИНН физическому лицу

Если послужной список был утерян при хранении на предприятии, то работодатель обязан завести для сотрудника новый формуляр и внести в него соответствующую запись.

В случае если вновь поступивший сотрудник не имеет трудовой книжки, то персонал кадрового отдела заводит для него новую, которая храниться в архивах организации до момента его увольнения.

Стоит заметить что последняя запись в послужном списке должна свидетельствовать об увольнении с прежнего места трудоустройства, иначе запись о приеме сотрудника в штат невозможна пока факт увольнения не будет подтвержден посредством внесения соответствующей записи об увольнении.

Инструкция по ведению трудовых книжек 2021: внесение сведений о месте работы специалиста

Если по общему правилу информация о сотруднике заносится в трудовую книжку один раз, а в дальнейшем только актуализируется (при необходимости), то сведения, касающиеся места его работы, могут вноситься не только тогда, когда он покидает свою прежнюю компанию ради новой работы, но и чаще.

Итак, начнем с той информации, которую нужно отразить в книжке при поступлении на работу. Во-первых, в разделе «Сведения о работе» следует указать информацию о фирме-работодателе (наименование), а также дату, когда специалист поступил туда на работу (п. 10 Правил).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В качестве основания для отражения в трудовой книжке информации о фирме, в которую сотрудник пришел работать, выступает приказ компании о приеме на работу такого сотрудника. Именно на такой документ нужно сослаться при внесении записи.

Кроме сведений о самой фирме, в трудовой книжке следует указать, чем именно занимается работник в компании (какую должность занимает, в каком отделе/департаменте трудится и т. д.), т. е. указывается информация о работе.

ВАЖНО! Информация о непосредственной работе сотрудника вносится в его трудовую книжку на основании штатного расписания. Поэтому если штатное расписание было изменено, то соответствующие изменения необходимо отразить и в трудовой книжке.

Подробнее о форме штатного расписания см. в статье «Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)».

Во-вторых, фирме важно не забыть, что если служебное положение сотрудника изменяется (к примеру, ему присваиваются новые производственные разряды или добавляется вторая профессия), то эти факты также нужно указать в трудовой книжке.

Аналогичное правило действует, если работник получает какие-либо награды за результаты своей трудовой деятельности. Эти сведения также отражаются в трудовой книжке, но уже в разделе «Сведения о награждении».

Если компания является основным работодателем сотрудника, работающего по совместительству где-то еще, то нужно помнить, что такой сотрудник может прийти с просьбой внести в трудовую книжку запись о его работе по совместительству. Главное для сотрудника – не забыть документ, подтверждающий его совместительство (п. 11 Правил).

Помимо указанного любой организации важно знать, как корректно отразить уход сотрудника из фирмы, поскольку в этом случае также нужно проставить отметку в его трудовой книжке. Так, запись об уходе специалиста фирма должна датироваться последним его рабочим днем (п. 16 Правил).

ВАЖНО! Обязательно нужно указать, по какому именно основанию расторгнут трудовой договор (без сокращений!). К примеру: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Россиийской Федерации».

Читайте также:  Как закрыть ИП самостоятельно: пошаговая процедура и список необходимых документов в 2021 году

Если уход работника из фирмы связан с причинами, которые предполагают получение сотрудником определенных льгот, то такие причины должны быть указаны в записи об увольнении сотрудника (к примеру, в связи с уходом за ребенком до 14 лет).

Если же работник в порядке перевода переходит трудиться на другую постоянную работу, то об этом также делается запись в его трудовой книжке со ссылкой на приказ фирмы о переводе.

Кроме того, для ряда компаний может остро встать вопрос, как оформить увольнение сотрудников в связи с ликвидацией фирмы. Об этом см. в статье «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».

Разделы

Бланк трудовой книжки состоит из трех разделов:

  • Данные о сотруднике.
  • Сведения о трудовой деятельности.
  • Награждения и информация о них.

В разделе №1 указывается личные данные: ФИО, дата рождения, информация о профессии и уровне образования владельца документа. На титульном листе обязательно должна быть подпись владельца и сотрудника отдела кадров организации на которой был заведен документ.

В разделе №2 указывается весь послужной список сотрудника, полная информация о приеме сотрудника в штат организации и увольнении, также указывается информация о предприятии работодателе. Записи в бланке ведутся без сокращений, даты записываются исключительно арабскими цифрами. Каждая запись обязательно имеет свой порядковый номер. Запись от разных работодателей заканчивается печатью его предприятия.

В разделе №3 отмечают все данные о награждениях которым был удостоен сотрудник. Сюда вносят записи о награждении почетными грамотами и дипломами, государственными наградами и другими видами поощрения, которые предусмотрены законодательными актами РФ.

Пошаговая инструкция заполнения трудовой книжки

Шаг 1. заполнение и проверка титульного листа

Работник кадрового отдела обязан быть предельно внимательным во время заполнения титульного листа . Также особое внимание он обязан уделить проверке информации содержащейся на титульной странице.

Содержание титульной страницы:

  1. ФИО владельца. Обязано соответствовать удостоверению личности и указываться полностью без каких-либо сокращений.
  2. Дата рождения.
  3. Уровень специализации и образования.
  4. Профессия или специальность.
  5. Дата заполнения титульной страницы.
  6. Подпись владельца послужного списка.
  7. Подпись должностного лица, заполняющего титульную страницу документа.
  8. Гербовая печать организации, которая заводит трудовую книжку для сотрудника.

Заполнение всех дат обязательно производится арабскими цифрами без сокращений. После тщательной проверки или заполнения титульной страницы сотрудник кадрового отдела может переходить к внесению записей о трудовой деятельности работника.

Шаг 2. Занесение записи

Не позднее пятого дня после принятия работника в штат организации в формуляре производится необходимая запись.

Трудовая книжка состоит из таких пронумерованных граф:

  • Номер записи по порядку.
  • Дата осуществления записи.
  • Запись о принятии работника в штат организации.
  • Указание документа, обосновывающего запись, его название и дата.

Записи производит работник, кадрового отдела уделяя максимум внимания правильности записываемой информации, аккуратно гелевой или перьевой ручкой чернилами черного или синего цвета. Все цифры, указываемые при записи должны быть арабскими. Не должно быть никаких сокращений.

Шаг 3. Записи о награждениях

При присвоении каких-либо награждений предусмотренных законами РФ и внутренним предписанием организации соответствующая запись делается в разделе формуляра под названием «награждения».

Читайте также:  Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию? Порядок и нюансы

Все записи делают по общим правилам, за исключением записи в графе № 3. В ней делают уточнение типа награды и документа, который подтверждает ее присвоение.

Вкладыш используется в случае если в основной трудовой книжке больше нет места для записей. В таком случае работодатель заполняет вкладыш, который имеет собственную серию и номер их указывают на обложке или титульной странице на штампе «Вкладыш выдан».

Вкладыш вшивается в конце закончившейся трудовой книжки, на нем заполняется аналогичная титульная страница ведение записей, в том числе и нумерация, продолжается. Правильно зарегистрированный вкладыш является частью трудовой книжки.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек: внесение сведений о самом работнике

Сведения о работнике в трудовую книжку вносит его первый работодатель. Но поскольку с 2021 года новые трудовые книжки могут быть исключительно электронными, в части бумажных трудовых за работодателями осталась только обязанность поддерживать информацию о сотруднике в актуальном состоянии. Вот что это за сведения:

  • ФИО специалиста, его дата рождения;
  • полученное образование (к примеру, высшее), присвоенная квалификация, специализация и т. д.

Все указанные выше сведения были внесены в книжку сотрудника его первым работодателем, заверены подписями работника (на 1-й странице) и представителя компании, а также печатью при ее наличии у работодателя.

В дальнейшем изменение информации о сотруднике (к примеру, если изменилась фамилия или образование) в трудовой книжке также делает работодатель, при этом обязательна ссылка на документы, подтверждающие актуальность вновь введенных сведений.

Образец внесения с 1 сентября 2021 г. записи в трудовую книжку об изменении фамилии работника и Образец изменения (дополнения) в трудовой книжке записи о новых образовании, профессии, специальности смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Записи о совместительстве

О совместительстве записи вносятся в формуляр сотрудником отдела кадров на постоянном месте работы. На основании информации с места работы по совместительству. Запись о совместительстве необязательна и делается по желанию владельца трудовой книжки.

Порядок внесения записи о совместительстве состоит из таких пронумерованных граф:

  • Номер записи по порядку.
  • Дата приема в штаб предприятия по совместительству.
  • Указание должности, специализации и другое.
  • Указание документа, который стал основанием для записи.(Трудовой договор, приказ и так далее).

Исправления записей на титульном листе

Исправления могут производиться последним работодателем. Основанием для исправлений ФИО, даты рождения, а также специальности или профессии сотрудника являются удостоверение личности (паспорт), свидетельство о заключении брака или его расторжении и другое.

Исправления не имеющие отношения к образованию и специальности производятся таким путем: зачеркивается предыдущая запись одной чертой, затем вписываются новые данные. Затем необходимо сослаться на документ, который подтверждает законность внесенных изменений. Записывается ссылка на внутренней стороне обложки бланка трудовой книги. Также ставится печать организации вносящей изменения и дата и подпись должностного лица.

Внесение изменений, касающихся образования или специализации, производятся без зачеркивания предыдущих записей. На внутренней стороне обложки указывают документ, обосновывающий новую запись, дата и подпись должностного лица, печать предприятия.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки:

  • Ошибочное написание ФИО, даты рождения и другой личной информации. Довольно часто встречаются опечатки и недостаточно ясное написание идентификационных данных сотрудника.
  • Отсутствие подписи владельца трудовой книжки или должностного лица.
  • Сотрудник отдела кадров должен проверять правильность заполнения документа максимально внимательно и только после этого ставить свою подпись на нем. Работник обязан присутствовать при заполнении и только после проверки подлинности внесенной информации ставить свою подпись.
  • Ошибки при внесении какого-либо рода сведений о работе сотрудника.
  • Отсутствие оттиска штампа отдела кадров и даты оформления записи.

Без печати все записи и внесенные изменения считаются недействительными.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

(в ред. приказа Министерства труда и социальной политики ДНР от 26.04.2021 № 43/Д)

Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), в соответствии с пунктом 2.6 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.08.2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек), устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей, дубликатов трудовых книжек (далее – трудовые книжки).

I. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 20 августа 2015 г. в трудовой книжке делается запись: «20.08.2015».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу, в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись (указывается номер недействительной записи) недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят (указывается наименование профессии или должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконным увольнение или перевод самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Например: «Запись под номером (номер недействительной записи) недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись под номером (номер недействительной записи) недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Читайте также:  Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

II. Заполнение сведений о работнике

2.1. Предусмотренные Инструкцией о порядке ведения и хранения трудовых книжек, сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.) или надлежаще заверенных копий этих документов;

запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных справки образовательной организации или надлежаще заверенных копий документов (студенческого билета, зачетной книжки и т.п.);

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки также указывается фамилия и ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, свидетельствующих об изменении, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

III. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с действующим на территории Донецкой Народной Республики трудовым законодательством, законодательством в сфере пенсионного страхования и обеспечения выполнения работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано c предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Общероссийским классификатором занятий, Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, профессиональными стандартами Российской Федерации (далее ­­– Квалификационные справочники).

(абзац третий пункта 3.1. в ред. приказа Министерства труда и социальной политики ДНР от 26.04.2021 № 43/Д)

(см. текст в предыдущей редакции)

Изменения и дополнения, внесенные в Квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

(абзац четвертый пункта 3.1. в ред. приказа Министерства труда и социальной политики ДНР от 26.04.2021 № 43/Д)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. В этом случае, в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе», ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника, запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация (указать старое наименование организации) с (указать дату переименования организации) переименована в (указать новое наименование организации)», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. Работодатели – физические лица, являющиеся предпринимателями, а также работодатели – физические лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность и использующие наемный труд, обязаны вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, содержащими нормы трудового права.

Указанные в абзаце первом настоящего пункта физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в территориальном органе Республиканского центра занятости Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики.

При приеме на работу вносится запись: «Принят на работу (далее указывается наименование профессии или должности) по трудовому договору (указываются дата и номер договора), зарегистрированном в территориальном органе Республиканского центра занятости Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики (указывается полное название центра занятости)». При этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (дата и номер регистрации трудового договора в территориальном органе Республиканского центра занятости Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики: «трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)»). При увольнении вносится запись: «Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статью и пункт нормативного правового акта, регулирующего трудовые правоотношения и действующего на территории Донецкой Народной Республики)». При этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации территориальным органом Республиканского центра занятости Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики: «трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)».

Внесенные в трудовые книжки записи заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью территориального органа Республиканского центра занятости Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики по месту регистрации трудового договора.

3.4. В случаях, когда, согласно законодательству Донецкой Народной Республики, время работы не включается в страховой стаж, в трудовые книжки вносится запись следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с (указывается дата) по (указывается дата) не засчитывается в страховой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданное в соответствии с приговором или иным решением суда), его дата и номер.

3.5. При восстановлении, в установленном законодательством порядке непрерывности страхового стажа, в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывность страхового стажа восстановлена с (указывается дата)», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

3.6. Работникам, занятым на сезонных работах в тех отраслях народного хозяйства, где действующим законодательством Донецкой Народной Республики допускается суммирование периодов сезонной работы и непрерывность стажа работы сохраняется, при возвращении в установленный срок на сезонную работу после межсезонного перерыва, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Непрерывность стажа работы сохраняется».

IV. Заполнение сведений о награждении

4.1. Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается: кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

4.2. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

V. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) и в этой же графе указывается, пункт, статья нормативного правового акта, регулирующего трудовые правоотношения и действующего на территории Донецкой Народной Республики; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, скрепляется печатью работодателя.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено действующим законодательством Донецкой Народной Республики, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником, 20 августа 2015 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (20.08.2015), в графе 3 делается запись: «Уволен (указать причину увольнения и пункт, статью нормативного правового акта, регулирующего трудовые правоотношения и действующего на территории Донецкой Народной Республики)», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Читайте также:  Путевой лист автобуса необщего пользования — форма 6

5.2. В случае прекращения трудового договора с работником в связи с его смертью, в трудовой книжке раздела «Сведения о работе» в графе 3 делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью», в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, скрепляется печатью работодателя.

5.3. В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке на первой (титульной) странице территориальным управлением Пенсионного фонда Донецкой Народной Республики ставится штамп «Пенсию назначено».

VI. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт, статья нормативного правового акта, регулирующего трудовые правоотношения и действующего на территории Донецкой Народной Республики».

6.2. На новом месте работы, после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

VII. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 – 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись о стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если предоставленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

В графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 – причина (основание) увольнения, если в предоставленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающие стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Уничтожение испорченных бланков

В случае грубых ошибок в заполнении бланков трудовой книжки их можно утилизировать.

Утилизирование, может проводиться двумя способами:

  • Измельчение документа с помощью специального аппарата (шредирование).
  • Сжигание испорченного бланка в котельной.

После утилизации документа составляется Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в котором указывается точная дата и время уничтожения бланка, должностные лица присутствующие при этом и способ уничтожения.

Добавить комментарий

Adblock
detector