Менеджер по закупкам: обязанности, должностная инструкция

Должностные обязанности менеджера по закупкам: чем занимается специалист по закупкам

• контролировать количество товаров на складе;
• обеспечивать их своевременное пополнение;
• осуществлять мониторинг рынка на предмет ценовых предложений;
• вести переговоры с поставщиками;
• держать на контроле перемещение заказанных партий товаров;
• контролировать соблюдение сроков отгрузки;
• инспектировать качество закупаемых товаров;
• держать на контроле выполнение заказа и своевременно информировать руководство о возникающих сложностях;
• инспектировать каждое новое предложение поставщика;
• своевременно выводить из ассортимента все товары, которые уже утратили актуальность для компании;
• обеспечивать наличие в компании рекламных постеров от поставщиков и ознакомлять с ними администрацию;
• оказывать поставщикам, а также потенциальным покупателям консультационные услуги относительно ассортимента товаров;
• изучать претензии от поставщиков;
• улаживать возникающие конфликты между поставщиками и руководством компании.

Кроме того, помимо собственно отслеживания товара и организации его закупки, менеджер должен постоянно вести переговоры с поставщиками, клиентами и партнерами.

Особого внимания заслуживают разделы инструкции, в которых оговариваются права и ответственность специалиста по закупкам.

Обязанность и ответственность

Лицо, состоящее в данной должности, несет ответственность за несоблюдение инструкций, касающихся сохранения любой конфиденциальной информации (например, коммерческой тайны). Как любой член коллектива, менеджер обязан соблюдать правила трудового распорядка и дисциплины. Он должен хорошо знать и выполнять требования противопожарной безопасности.

Читайте также:  Как выбрать фото для резюме (6 основных правил)

За любое отклонение от своих обязанностей, озвученных в инструкции, специалист по закупкам несет ответственность. Для него неприемлема халатность, а также несвоевременное выполнение профессиональных обязанностей.

Права

Спектр прав достаточно обширен. Прежде всего, он включает права действовать на рабочем месте в рамках своей компетенции и быть представителем предприятия на рынке, во взаимоотношениях с партнерами по бизнесу.

Данный перечень также включает в себя права:

• на профильную информацию для реализации поставленных задач;
• самостоятельное перераспределение материальных ресурсов в рамках производственной необходимости;
• внесение полезных предложений для оптимизации торгово-закупочных отношений;
• оповещение руководства о фактах обнаруженных нарушений;
• внесение предложений, направленных на устранение последствий допущенных нарушений.

Основные качества, знания и навыки

Часто руководители предприятий, объявляющие о наличии данной вакансии, хотят видеть на этом месте молодых специалистов. Они отличаются гибким мышлением и способностью работать не по шаблонам.

Кроме того, современные выпускники экономических вузов обладают высоким уровнем коммуникабельности, а это крайне необходимо в условиях быстро меняющейся ситуации на рынке. Они легко усваивают большой объем информации и идут на компромиссы с руководством.

Опыт работы в торговле или логистике, конечно, очень важен для менеджера отдела закупок. Но его отсутствие легко компенсируется желанием обучаться и стремлением отстаивать интересы компании.

Профессия требует дипломатичности, быстроты реакции и изрядной работоспособности.

Необходимые личностные качества:

• умение правильно расставлять приоритеты;
• умение планировать рабочий день;
• дисциплинированность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость.

Менеджеру предстоит много ездить и общаться с людьми из разных профессиональных областей. Поэтому все чаще работодатели выдвигают в качестве обязательного условия знание иностранного языка. Коммуникативные навыки приходят в процессе общения и работы. Но, как правило, они проявляются (или не проявляются) уже во время предварительного собеседования.

Менеджер по закупкам. особенности профессии

Огромную и не самую лучшую для соискателя роль может сыграть раздражающий фактор — субъективно негативное отношение специалиста, осуществляющего подбор кадров, к многословности, неряшливому оформлению, орфографическим и грамматическим ошибкам. Поэтому резюме обязательно должно быть идеальным в плане общих вопросов оформления.

Общие принципы правильного оформления резюме:

1. Грамотность — текст следует несколько раз вычитать, прежде чем направлять на рассмотрение, а ещë лучше — проверить специализированной программой.
2. Единообразное форматирование — перед отправкой следует обратить внимание на стиль шрифта и его размер, отступы, междустрочный интервал (всë это должно быть одинаковым по всему тексту).
3. Отсутствие излишних сведений в документе, другими словами — лаконичность. Оптимальный объëм резюме — 1–1,5 страницы печатного текста.

Преимущества и недостатки профессии

Менеджер по закупкам — это должность, позволяющая раскрыть весь потенциал человека. Отчасти это творческая профессия, поскольку она требует от человека умения импровизировать.

Преимуществом должности считается ее «авторитетность». С менеджером считаются все, даже руководство. Как правило, опытные снабженцы эффективно влияют на закупочную политику предприятия. К их мнению прислушиваются, поскольку оно базируется на весомом личном опыте.

Недостатком справедливо считается оторванность от семьи ввиду большой занятости. Близким уделяется недостаточно времени из-за постоянных разъездов и непостоянного графика работы. Кроме того, частые командировки — естественная составляющая профессии.

Навыки и достижения

Этот раздел рекрутеры читают особенно внимательно. Образец резюме менеджера по закупкам должен содержать подробнейшую оценку своих навыков и достижений. Не бойтесь описать здесь свои положительные навыки и то, чему вы научились при прошлом опыте работы.

Читайте также:  Кто такой филолог и чем он занимается?

Подробно опишите все свои обязанности менеджера по закупкам. Для резюме такого характера важно вспомнить все, чем вы занимались и за что отвечали в других организациях. Работодатель должен понимать, какую степень ответственности вы несли раньше, с каким объемом работ вы можете справиться.

Также опишите все действия, которые вы совершили на благо прошлого места работы. Возможно, среди ваших достижений были какие-либо полезные идеи по улучшению работы фирмы, возможно, вы принесли ей массу полезных и деятельных решений.

Оплата

Не существует фиксированной оплаты работы снабженца. Она определяется масштабом деятельности организации и личным опытом сотрудника. Руководство принимает решение о повышении заработной платы, отталкиваясь от успехов и личных достижений сотрудника, от того, сколько он приносит пользы компании.

Высокооплачиваемые менеджеры умеют блестяще выстраивать нить переговоров, убеждать и твердо проводить политику компании. Они надежны, на них можно рассчитывать.

В целом, зарплата специалиста по закупкам начинается от 25 000 рублей и редко превышает 100 000 рублей. Но чтобы дойти до верхнего предела, необходимо пройти долгий путь в профессии.

Образец резюме специалиста по закупкам

Название документа: Резюме специалиста по закупкам Формат: .doc Размер: 22,9 кб

Печать Предварительный просмотр В закладки

Сохранить у себя:

Специалист по закупкам – это человек, который оформляет заказ на закупку товаров или услуг для обеспечения государственных нужд, но только в случаях, оговоренных законодательством.

В образце резюме специалиста по закупкам говорится об обязанностях данного работника.

К примеру, специалист по закупкам:

• организует работу в сфере закупок поставщика, подрядчика, исполнителя;
• обеспечивает процедуру закупки;
• ищет и отслеживает закупки в соответствии с направлением деятельности фирмы;
• участвует в закупочном цикле поставщика, подрядчика, исполнителя;
• отвечает за электронную подпись, работает на различных электронных площадках;
• следит за поставкой товара, выполняет работы, оказывает услуги;
• занимается экспертным консультированием;
• организует процесс закупки товаров для нужд фирмы;
• планирует новые закупки;
• ищет, выбирает и оценивает поставщиков;
• анализирует и постоянно мониторит рынок закупок;
• администрирует закупочный цикл в качестве покупателя;
• анализирует предложения поставщика, подрядчика исполнителя;
• принимает товар и контролирует качество закупки;
• следит за качеством закупочной деятельности;
• составляет общее руководство по управлению закупками.

А еще образец резюме закупщика говорит о том, что данный специалист должен уметь:

• готовить акционную, конкурсную документацию;
• делать извещения о проведении запроса котировок, претензионно-исковой работы;
• представлять интересы компании на заседании в УФАС;
• размещать госзаказ на общероссийском официальном сайте;
• проводить правовой анализ банковских гарантий;
• работать на электронных торговых площадках;
• разрабатывать технические задания;
• участвовать в формировании плана закупок, плана-графика;
• размещать отчеты об использовании контрактов;
• вести реестр контрактов.

В образце резюме снабженца говорится о том, что на данную должность берется человек:

• имеющий высшее образование;
• знающий законодательные акты, касающиеся данного вопроса;
• повысивший недавно квалификацию по дополнительной программе в сфере закупок или имеющий профессиональную переподготовку в данной сфере;
• имеющий опыт разработки закупочной документации;
• умеющий работать с системами ЕАИСТ, ООС, электронными торговыми площадками;
• хорошо знающий компьютер.

В резюме вписывается:

Читайте также:  Вакансия журналист. Образец резюме журналиста Пример резюме журналиста без опыта работы

1. «Название документа». Здесь вписывается слово « Резюме», а затем ФИО лица, на которое оно оформляется.
2. «Цель».
3. «Данные кандидата».
4. Образование».
5. «Опыт работы».
6. «Должностные обязанности». В данную графу соискатель может ничего не вписывать. Но делается это в том случае, если должность очень распространенная.
7. «Достижения».
8. «Дополнительная информация».
9. «Личные качества соискателя».
10. «Рекомендации» с прошлого места работы.

К резюме можно приложить свою фотографию. Но важно, чтобы она была официальной.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Карьерные перспективы

Снабженец — востребованная профессия. Реализоваться в ней есть возможность у тех специалистов, которые разбираются не только в тонкостях закупочной деятельности, но и в смежных вопросах. Нельзя добиться продвижения по карьерной вертикали без знания маркетинговых технологий и особенностей логистики.

Кроме того, рассчитывать на повышение нельзя без знания иностранного языка. Сделать карьеру можно, занимаясь самообразованием.

Реальная перспектива менеджера — стать директором по закупкам. Возможен также переход в смежную область: в логистику или в отдел продаж. Учитывая прежний опыт, можно рассчитывать на предложения от руководства возглавить данные структурные подразделения.

Образование

Образец резюме менеджера по закупкам обязательно должен содержать информацию об образовании. Но важность здесь составляет в основном его степень. На такую должность не всегда идут люди с профильным направлением. Зачастую образование касается совершенно других сфер жизни, поэтому лучше опишите все курсы, которые вы проходили именно по данному направлению. Повышение квалификации, прослушанные семинары и коучинги для менеджеров — наиболее выгодная информация для специалиста такого типа.

Менеджер по закупкам

Опыт работы специалиста, достижения Перечисляя места работы, следует расшифровать должностные обязанности по тем из них, что связаны с управлением производственным процессом, взаимодействием с контрагентами, заключением договоров, учëтом товарно-материальных ценностей. Если об опыте работы в резюме написать и вовсе нечего, упор следует сделать на раздел «Личные качества», указав там среди прочего свойство легко и быстро усваивать новую информацию, обучаться. Раздел резюме «Опыт работы» можно дополнить подразделом «Достижения», где перечисляются наиболее значимые в свете поиска работы в области снабжения высокие результаты труда.

Менеджер по закупкам достижения

Кстати, еще в январе этот показатель был более чем в 3 раза больше и составлял 10,6 резюме на одну вакансию. Но значительный рост количества предложений от работодателей на фоне более спокойного (всего в 2 раза) роста числа резюме привел к снижению конкурса на вакансию. Кстати, самая большая доля вакансий в сфере снабжения приходится на предложения для закупщиков автомобилей и автозапчастей, это 14,2% от всех вакансий для снабженцев. Столь значительный рост интереса работодателей к закупщикам в этой сфере частично может быть связан со вступлением России в ВТО, повлекшим за собой снижение пошлин на ввоз автомобилей (причем пошлины будут снижены еще больше в течение ближайших лет).

Резюме на позицию менеджер по закупкам с большими перспективами

После этого следует обсуждение условий закупок с поставщиками и заключение договоров и контрактов. Сегодня это очень востребованная профессия. Если человек соответствует предъявляемым требования, то и уровень заработной платы будет довольно высоким. Например, менеджер по закупкам СПБ и в Москве в среднем получает 40000 – 50000 рублей. Методы бурения скважин в Подмосковье, популярные решения и цены Ударно-канатный, шнековый или роторный – какой метод бурения скважины подходит в вашем случае? Любой знающий человек скажет, что нужно выбирать в зави… Строительство Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител… С учетом вышесказанного, основными обязанностями менеджера по закупкам становятся оптимизация процесса закупок, нахождение оптимального количества товара и забота о том, чтобы этот товар оказался в нужное время в нужном месте и нашел своего потребителя. Откуда берутся менеджеры по закупкам В менеджеры по закупкам можно прийти разными путями. Некоторые переквалифицируются из логистов, менеджеров по продажам, диспетчеров и офис-менеджеров. Другие изначально занимаются закупками и целенаправленно растут в этом направлении. Образование Хорошим кадрам необходимо качественное образование. Руководство крупных компаний предпочитает нанимать сотрудников с высшим образованием. Ценится образование, близкое к направлению деятельности компании (строительное, медицинское, художественное, техническое). Иногда большим плюсом становится экономическое образование.

Бизнес Академия МБА Сити

Лицензия на образовательную деятельность №038379

Программа курса обучения «МЕНЕДЖЕР ПО СНАБЖЕНИЮ»
1. Контроль запасов
1.1 Пополнение нерегулярно используемых материалов 1.2 Закупка регулярно используемых материалов 1.3 Планирование спроса 1.4 Организация цепи поставок 1.5 Товародвижение и подготовка склада 1.6 Показатели учета запасов 1.7 Сезонные товары 1.8 Формулы для прогнозирования спроса 1.9 Отчеты о количестве расходов 1.10 Случаи со слишком низкими и высокими расходами

2. Оформление и выполнение заказа

2.1 Запас времени и материалов 2.2 Расчет необходимого времени для выполнения заказа 2.3 Расчет объемов запаса 2.4 Высокорентабельные продукты 2.5 Контроль остатков 2.6 Этапы заказа 2.7 Применение объема запаса 2.8 Определение длительности каждого этапа выполнения заказа 2.9 Линейный объем заказа 2.10 Дополнительный запас времени и объемов 2.11 Минимальный и максимальный сроки исполнения заказа

3. Понятие и применение экономичного объема заказа

3.1 Расчет общей себестоимости материалов 3.2 Учет стоимости имеющихся запасов 3.3 Учет расходов на склад и хранение 3.4 Расчет и применение формулы экономичного объема заказа

4. Способы составления плана для пополнения запасов

4.1 Расчет максимальных запасов 4.2 Понятие номенклатурных товаров 4.3 Учет продаж и планирование для нового товара 4.4 Расчет бюджета для нового товара 4.5 Расчет для предоставления скидок 4.6 Запасы как инвестиции 4.7 Учет и анализ излишков 4.8 Оформление и ликвидация излишков 4.9 Способы пополнения запаса 4.10 Анализ потребности в восполнении запасов 4.11 Расчет объема дополнительного заказа 4.12 Прогнозирование страховочного заказа

5. Проведение инвентаризации

5.1 Подготовка и этапы инвентаризации 5.2 Прямой подсчет 5.3 Периодичность инвентаризации 5.4 Подведение итогов инвентаризации, выявление расхождений

6. Организация централизованных закупок

6.1 Что такое централизованные и децентрализованные закупки 6.2 Сокращение затрат 6.3 Приведение к единому стандарту 6.4 Стратегически важные закупки 6.5 Контролирование подрядчиков 6.6 Проведение электронных закупок

7. Стратегическое планирование на практике

7.1 Стратегическое планирование в логистике 7.2 Распределение мощностей 7.3 Планирование инфраструктуры логистической цепи 7.4 Тактическое планирование

8. Логистика закупок

Читайте также:  Должностные обязанности автоэлектрика транспортного цеха. Профессия автоэлектрик

8.1 Классификация закупочной логистики 8.2 Выбор способа закупок 8.3 Отбор поставщиков и документы для юридического оформления заказа

9. Применение теории запасов в логистической деятельности

9.1 Функции материальных запасов 9.2 Примеры успешного опыта управления запасами 9.3 Анализ потребности в материальных запасах для производственных нужд 9.4 Системное управление запасами 9.5 Учет материальных запасов и их состояния

10. Транспортная документация

10.1. Транспортное право и использование транспортных средств в логистике 10.2. Договоры предоставления транспортных услуг 10.3. Определение ответственности перевозчика 10.4. Виды транспортных документов 10.5. Понятие и особенности системы INCOTERMS

Отправить заявку сейчас и получить бесплатный доступ к первому уроку!

Посмотреть как выглядит мой документ об образовании

Правильный образец резюме менеджера по продажам

Жарков Михаил

Желаемая должность: Менеджер по продажам Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей

Дата рождения: 27.03.1985 Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Лесная» Готов к командировкам.

Контактная информация: Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх Электронная почта: [email protected]ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Опыт поиска и привлечение клиентов;
• Знание технологий продаж, умение вести переговоры;
• Организаторские способности, коммуникабельность.

Опыт работы:

06.2012 – по настоящее время Менеджер по продажам

ООО «Дир-Сити» (www.deercity.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: деревообработка

• Составление плана продаж и его выполнение;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Поиск и привлечение клиентов;
• Проведение переговоров, составление и подписание договоров;
• Составление отчетности.

Достижения:

• В 2014 году привлек двух крупных клиентов, что позволило увеличить продажи на 30%;
• Упростил систему документооборота, что привело к увеличению количества сделок на 15%.

08.2007–05.2012 Менеджер по продажам

ООО «Маркус» (www.markus.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: продажа электронной техники и программных решений для бизнеса

• Поиск и привлечение клиентов;
• Поддержание, ведение и пополнение клиентской базы;
• Составление договоров, отчетность.

Достижения: разработал систему привлечения клиентов, что привело к расширению клиентской базы и увеличению прибыли на 20%.

03.2005–06.2007 Продавец-консультант

ООО «Монолит» (www.monolitspb.com), г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: магазин по продаже строительных материалов

• Продажа товаров и консультирование клиентов;
• Ведение кассовой документации.

Образование:

2013 Русская школа управления, г. Санкт-Петербург

Курс «Управление продажами: тактическое, стратегическое, клиентоориентированное», удостоверение

2007 Российский государственный педагогический университет им. А.И. Герцена, г. Санкт-Петербург

Институт экономики и управления, специальность: «Маркетинг», высшее образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – продвинутый уровень (C2).

Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; Консультант+; СЭД.

Водительское удостоверение: категории B, стаж вождения 9 лет.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Что такое ключевые навыки для резюме

• умение управлять временем;
• опыт личностного общения и успешных продаж;
• грамотная устная речь, хорошо поставленный голос, необходимая дикция;
• творческий подход к продажам;
• умение слушать, давать компетентные советы, находить подход к клиентам;
• способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации;
• навыки обслуживания людей, умение проявлять тактичность и толерантность.

• разрешать конфликтные ситуации;
• планировать и оптимально организовать рабочий процесс;
• принимать решения и за их результаты отвечать самостоятельно;
• критически мыслить;
• эффективно управлять временем и людьми, находящимися в подчинении;
• применять мотивационные программы;
• стратегически и творчески мыслить;
• вести переговоры;
• коммуникативные навыки, умение завоевать доверие коллег, партнеров и вышестоящего руководства.

Профессия менеджер по закупкам

Должностные обязанности: оптимизация существующих закупочных и логистических систем. Оптимизация документооборота. Организация проведения тендеров, анализ результатов и представление информации руководству компании. Координация финансовых потоков, связанных с закупочными и логистическими процессами. Определение потребности продукта (объем заказа, подготовка и размещение, периодичность).

Разработка транспортных условий контрактов. Организация закупки, доставки, отгрузки, перевозки, экспедирования товаров. Поиск и анализ потенциальных партнеров с применением современных технологий.

Обеспечение эффективного взаимодействия с управлением логистики. Требования к кандидату Возраст: 25–35 лет. Образование: высшее; специальное образование по логистике. ПК – уверенный пользователь. Английский язык – свободное владение.