Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

;
Здесь Вы можете ознакомиться с бланками кадровых документов и образцами их заполнения.

Еще больше образцов!
Еще больше образцов и бланков документов в справочной базе ИКС доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик»

НазваниеЦенаПриказ об установлении нерабочих дней и порядке работы в период с 4 по 7 мая 2021 года. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ. Примерная форма. Вариант 1. БланкбесплатноЧитатьПриказ. Примерная форма. Вариант 2. БланкбесплатноЧитатьФорма приказа, издаваемого в отношении нескольких работников. 2 варианта. Бланки25.00р.КупитьПриказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Бланк (на базе формы Т-1)бесплатноЧитатьПриказ о приеме на работу совместителя. Образцы25.00р.КупитьПриказ об аннулировании трудового договора. Бланк25.00р.КупитьПриказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Бланк (на базе формы Т-5)бесплатноЧитатьПриказ о переводе работника на другую работу по медицинским показаниям (вид перевода — постоянный) (на базе формы Т-5). Образец25.00р.КупитьПриказ о направлении работника на повышение квалификации с отрывом от работы. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк (на базе формы Т-6)бесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о предоставлении работнику ежегодного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику (случай – предоставление отпуска (части отпусков) за разные рабочие года) (на базе формы Т-6). Образец25.00р.КупитьПриказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Образцы25.00р.КупитьПриказ о продлении отпуска. БланкбесплатноЧитатьПриказ о перенесении отпуска. БланкбесплатноЧитатьПриказ об отзыве работника из отпуска. БланкбесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Бланк (на базе формы Т-8)бесплатноЧитатьПриказ о проведении мероприятий, связанных с сокращением численности и штата работников. Бланк25.00р.КупитьПриказ о сокращении численности и штата работников. Бланк25.00р.КупитьПриказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с признанием работника полностью неспособным к труд. деятельности в соответствии с медицинским заключением (п.5 ч.1ст.83 ТК РФ) (на базе ф.Т-8).Образец25.00р.КупитьПриказ о направлении работника в командировку. Бланк (на базе формы Т-9)бесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о поощрении работника. Бланк (на базе формы Т-11)бесплатноЧитатьПриказ (распоряжение) о поощрении работника (вид поощрения – благодарность) (на базе формы Т-11). Образец25.00р.КупитьПриказ (распоряжение) о поощрении работника (благодарность). Бланк (на базе формы Т-11)бесплатноЧитатьПриказ о применении дисциплинарного взыскания к работнику. БланкбесплатноЧитатьПриказ о применении дисциплинарных взысканий к работникам. БланкбесплатноЧитатьПриказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. БланкбесплатноЧитатьПриказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ о назначении лица, ответственного за проведение вводных инструктажей по гражданской обороне. Образец25.00р.КупитьПриказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. БланкбесплатноЧитатьПриказ о совмещении должностей (профессий). БланкбесплатноЧитатьПриказ об отмене совмещения должностей (профессий). БланкбесплатноЧитатьПриказ о перемещении. БланкбесплатноЧитатьПриказ об установлении неполного рабочего времени работнику. БланкбесплатноЧитатьПриказ об отстранении работника от работы. БланкбесплатноЧитатьПриказ о привлечении работников к сверхурочной работе.БланкбесплатноЧитатьПриказ о привлечении работника к работе в выходной день. БланкбесплатноЧитатьПриказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. БланкбесплатноЧитатьПриказ об индексации заработной платы. БланкбесплатноЧитатьПриказ об индексации заработной платы работников. Образец и варианты бланков25.00р.КупитьПриказ об индексации алиментов, удерживаемых с работника. Бланк25.00р.КупитьПриказ о введении безналичной формы оплаты труда. 2 варианта. Бланк25.00р.КупитьПриказ о замене части отпуска денежной компенсацией. Бланк25.00р.КупитьПриказ об установлении надбавок работникам. БланкбесплатноЧитатьПриказ об установлении надбавки работнику. Бланк25.00р.КупитьПриказ о назначении наставника и установлении надбавки за наставничество. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ об отмене наставничества и прекращении выплаты надбавки. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ об удержании из заработной платы. БланкбесплатноЧитатьПриказ об удержании из заработной платы для погашения неизрасходованного аванса. Бланк25.00р.КупитьПриказ об удержании из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Образец25.00р.КупитьПриказ об удержании из заработной платы работника для погашения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. Образец25.00р.КупитьПриказ об удержании из заработной платы работника для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетной ошибки. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ об удержании из заработной платы работника при увольнении за неотработанные дни отпуска. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ о привлечении работника к материальной ответственности. БланкбесплатноЧитатьПриказ о разработке локального нормативного акта. Бланк25.00р.КупитьПриказ об утверждении локального нормативного акта. БланкбесплатноЧитатьПриказ об утверждении новой редакции локального нормативного акта (ЛНА). Бланк25.00р.КупитьПриказ о разработке штатного расписания. Бланк25.00р.КупитьПриказ о внесении изменений в штатное расписание (об увеличении окладов и увеличении количества штатных единиц по должности). Бланк25.00р.КупитьПриказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ о разработке формы расчетного листка. Образец25.00р.КупитьПриказ об утверждении формы расчетного листка. Образец25.00р.КупитьПриказ о разработке должностных инструкций нового структурного подразделения. Образец25.00р.КупитьПриказ об утверждении Положения о порядке хранения и использования персональных данных работников. Бланк25.00р.КупитьПриказ о разработке графика отпусков. ОбразецбесплатноЧитатьПриказ об утверждении должностной инструкции (с приложением) (фрагмент). Образец25.00р.КупитьПриказ об утверждении графика сменности. Образец25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа. 2 варианта. Бланки25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа о направлении работника в служебную командировку. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом работником заявления об увольнении по собственному желанию. Бланк25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа об увольнении. Бланк25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа о переводе работника на другую работу. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа о предоставлении отпуска. Образец и бланк25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа об увольнении с выплатой присужденных сумм в связи с восстановлением работника на работе по решению суда. Образец25.00р.КупитьПриказ об отмене приказа об увольнении работницы по инициативе работодателя в связи с предоставлением работницей справки о беременности. Образец25.00р.КупитьПриказ о внесении изменений и дополнений в приказ о приеме работника на работу. Бланк25.00р.КупитьПриказ о внесении изменений в приказ о приеме работника на работу (исправление ошибочно указанного размера оклада). Образец25.00р.КупитьПриказ о внесении изменений в приказ о приеме работника на работу (случай – когда условие об испытании исключено из трудового договора). Образец25.00р.КупитьПриказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Образцы и бланки25.00р.Купить

Содержание
  1. Когда понадобится приказ по личному составу
  2. Как оформляется
  3. Как составляются приказы по личному составу
  4. Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы
  5. Образец приказа по личному составу в текстовом формате
  6. Приказы. Когда необходимо издавать приказы. Порядок оформления и учета.
  7. Виды приказов. Сроки хранения.
  8. Приказы по основной деятельности.
  9. Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам
  10. Приказы (распоряжения) по личному составу.
  11. Приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – «75 лет»)
  12. Приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – «5 лет»)
  13. Передача и последующее хранение приказов (распоряжений) по личному составу, при ликвидации организации. Где искать свои документы, если организации уже не существует.
  14. Порядок передачи документов.
  15. Другие типы приказов по личному составу
  16. Пример дисциплинарного приказа
  17. Внесение изменений в приказ
  18. Приказы по основной деятельности
  19. Отмена приказа

Когда понадобится приказ по личному составу

На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

  • прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
  • перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
  • расторжение трудового соглашения (ст. 84.1 ТК РФ);
  • предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска (ст. 116 ТК РФ);
  • отправление в командировку (ст. 166 ТК РФ);
  • поощрение или дисциплинарное взыскание с работника (ст. 193 ТК РФ).

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определен порядок оформления приказа по основной деятельности по ГОСТу 2021 года, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

Читайте также:  Пошаговая инструкция по оформлению больничного по беременности и родам. Когда и как выдают лист нетрудоспособности?

В тексте обычно указываются:

  • первый реквизит — наименование организации в шаблоне приказа;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы (объяснительные, приложения), это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец внутреннего приказа организации о назначении ответственного сотрудника за ведение трудовых книжек.

Приказ по основной деятельности

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Наименование документа, приказа Номер формы О приеме на работу Т-1 (Т-1а) О переводе на другую работу Т-5 (Т-5а) О предоставлении отпуска Т-6 (Т-6а) О расторжении трудового договора Т-8 (Т-8а) О направлении работника в командировку Т-9 (Т-9а) О поощрении работника Т-11 (Т-11а)

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Пример приказа о приеме на работу на основе унифицированной формы

Образец приказа по личному составу в текстовом формате

Приказы. Когда необходимо издавать приказы. Порядок оформления и учета.


В своей деятельности некоммерческие организации, как и другие организации, независимо от организационно-правовой формы, полномочий, структуры и численности, имеют распорядительные документы.

Одним из основных видов распорядительного документа в управлении документационного обеспечения организации является приказ (распоряжение).

В данной статье будет рассмотрены: какие виды приказов бывают, как они оформляются, какие нормативно-правовые акты регулируют их оформление, сколько времени данные приказы должны храниться в организации, а в случае ликвидации – передаваться в центральный архив.

Виды приказов. Сроки хранения.

Основным назначением приказа является решение основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Приказ – это правовой акт, принимаемый единолично руководителем организации для решения кадровых, организационных, хозяйственных и иных вопросов.

Существует 3 вида приказов (распоряжений):

– приказы (распоряжения) по основной деятельности;

– приказы (распоряжения) по личному составу;

Читайте также:  Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров

– приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам.

Для каждого вида приказов (распоряжений) установлены разные сроки хранения:

– срок хранения «постоянно» – для приказов (распоряжений) по основной (профильной) деятельности;

– срок «75 (50) лет» – для приказов (распоряжений) по личному составу;

– срок хранения «5 лет» – для приказов (распоряжений) по административно-хозяйственным вопросам и группы приказов (распоряжений) по личному составу.

Непосредственно оформление, в том числе и приказов, регулируется ГОСТом Р.7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Приказы (распоряжения) издаются на бланке документа установленной формы с определенным набором реквизитов. В обязательном порядке проходят процедуру регистрации в пределах календарного года. В зависимости от назначения и сроков хранения регистрируются раздельно друг от друга. Порядковые регистрационные номера присваиваются приказам (распоряжениям) отдельно в пределах каждой группы.

К регистрационным номерам приказов по личному составу, могут добавляться буквенные индексы:

– приказы (распоряжения) по личному составу со сроком хранения «75 лет» (прием, перевод, увольнение и другие) обозначаются буквенным индексом «л/с» (например, № 1-л/с);

– приказы (распоряжения) по личному составу со сроком хранения «5 лет» (краткосрочные командировки, ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением, дисциплинарные взыскания, дежурства) обозначаются буквенным индексом «к» (например, № 1-к).

Вопросы о введении при регистрации приказов (распоряжений) буквенных индексов должны быть урегулированы в инструкции по делопроизводству организации.

Приказы (распоряжения) группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:

– приказы (распоряжения) по основной деятельности группируются отдельно от приказов (распоряжений) по личному составу;

– приказы (распоряжения) по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения.

Приказы по основной деятельности.

Приказ (распоряжение) по основной (профильной) деятельности – это правовой акт, издаваемый руководителем организации для обеспечения основной (профильной) деятельности организации.

Читайте также:  Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда

Приказами (распоряжениями) по основной (профильной) деятельности оформляются властные полномочия организации по отношению к подведомственной сети организаций.

Приказы (распоряжения) по основной (профильной) деятельности издаются в целях:

– исполнения законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления;

– осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации.

Вопросы, в приказах с основной деятельностью, определяются уставом организации.

Приказами (распоряжениями) по основной (профильной) деятельности организации:

– утверждаются штатные расписания, положения структурных подразделений, должностные инструкции (должностные регламенты) работников, планы работы, отчеты о деятельности организации;

– утверждаются локальные правовые акты (инструкции, правила, порядки, положения, перечни и другие);

– регулируются вопросы финансирования деятельности организации, реализации государственных и ведомственных программ, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения;

– оформляются порядок (режим) работы, осуществления контроля, решения и поручения по организации работы, организационные мероприятия (проведение тематических курсов, курсов повышения квалификации, семинаров, круглых столов), итоги работы, реализация специальных программ, результаты ревизий, инвентаризации имущества (основных средств) и другие;

– создаются коллегиальные и совещательные органы, контрольные (ревизионные) органы, научные, экспертные, методические, консультативные органы (комитеты, комиссии, советы);

– определяются порядок проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, организации воинского учета, бронирования работников, комплекс мероприятий по гражданской обороне, охране труда и т. п.;

– регулируются вопросы делегирования полномочий, распределения зон ответственности, наделения правом (например, электронной подписи), координации определенных видов деятельности;

– оформляются назначения на должности руководителей подведомственных организаций;

– оформляются создание, переименование, реорганизация, ликвидация, смена ведомственной подчиненности учреждения, образование филиалов;

– регулируются другие вопросы при наличии полномочий.

В организациях, имеющих большой объем приказов (распоряжений) по основной деятельности, для осуществления оперативного поиска допускается выделение приказов (распоряжений) по основной деятельности в отдельные группы (например, приказы (распоряжения) о проведении служебных проверок, контрольных мероприятий, государственных (муниципальных) закупок, экологической экспертизы и другие).

В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, срок хранения приказов (распоряжений) постоянного хранения не может быть менее 10 лет. В соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела до проведения в установленном порядке организацией экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам

Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам издаются руководством организации (ответственными и уполномоченными лицами) по следующим направлениям деятельности:

– о соблюдении правил внутреннего распорядка деятельности (например, приказ (распоряжение) об установлении пропускного режима в организации; о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни; о нарушении правил внутреннего трудового распорядка);

– об эксплуатации зданий, помещений (например, приказ (распоряжение) по вопросам пользования и распоряжения имуществом; о сдаче помещений в аренду; о страховании имущества; о санитарно-гигиенической обработке помещений);

– о транспортном обслуживании и внутренней связи (например, приказ (распоряжение) о выделении автотранспорта; о расходе горюче-смазочных материалов; об обеспечении средствами связи конференций, совещаний; об эксплуатации средств связи; об организации защиты сетей связи);

– об обеспечении безопасности организации (например, приказ (распоряжение) об организации противопожарной охраны организации; об улучшении технической и антитеррористической укреплённости организации; об охранной деятельности; об устройстве и эксплуатации технических средств).

Приказы (распоряжения), содержащие вопросы основной деятельности и поручения административно-хозяйственного характера, относится к основной деятельности и хранится постоянно (например, в приказе (распоряжении) о подготовке и проведении конференции может содержаться поручение руководителю соответствующего подразделения об организации транспортного обслуживания участников мероприятия).

Приказы (распоряжения) по личному составу.

Приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – «75 лет»)

Приказами (распоряжениями) по личному составу оформляются трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами. В этих приказах (распоряжениях) оформляется порядок организации работодателем и факты реализации работником трудовых функций, касающихся условий трудового договора.

Читайте также:  Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки? Возможен ли прием работника без трудовой книжки? Можно ли работать по трудовому соглашению.

Данные приказы (распоряжения) в дальнейшем послужат правовой основой для удовлетворения социально-правовых запросов граждан о трудовом стаже, заработной плате, наградах.

Приказами(распоряжениями) по личному составу оформляются:

– прием на работу (перевод, перемещение, совмещение, замещение вакантной должности);

Т-1-Приказ-о-приеме-на-работу

Т-5-Приказ-о-переводе-на-другую-работу

Приказ-о-переводе-на-удаленную-работу-в-связи-в-КОВИД

– увольнение (прекращение действия трудового договора);

Т-8-Приказ-об-увольнении

– аттестация, повышение классности (разряда), присвоение звания (чина);

(образцы можно найти на официальных сайтах управлений и ведомств)

– изменение фамилии (имени, отчества) в учетных документах;

Приказ-об-изменении-фамилии-в-учетных-данных

– поощрение (объявление благодарности, награждение грамотой и другие) (необходимо отметить, что приказы (распоряжения) о награждении сторонних организаций и их работников за значительный вклад в решение задач, стоящих перед награждающей организацией, следует отнести к приказам (распоряжениям) по основной деятельности);

Т-11-Приказ-о-поощерении

– оплата труда, установление надбавки к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и т.д.), премирование работников (в то же время приказы (распоряжения) о премировании за изобретения и рационализаторские предложения являются документами постоянного хранения);

– предоставление отпусков работникам:

Т-5-Приказ-об-отпуске

1. с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;

2. по уходу за ребенком;

3. без сохранения содержания (заработной платы) (например, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; работающим пенсионерам по старости; работающим инвалидам; в случаях регистрации брака; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов и другим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством);

– направление работников в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;

Т-9-Приказ-о-командировании

– расследования профессиональных отравлений, заболеваний, несчастных случаев;

– прохождение практики студентов, если в этот период студентам выплачивалась заработная плата и ими уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд Российской Федерации (в случае, если заработная плата не выплачивалась, то данные приказы являются документами постоянного хранения).

Приказы (распоряжения) по личному составу (срок хранения – «5 лет»)

Данными приказами (распоряжениями) по личному составу (срок хранения – «5 лет») оформляются трудовые отношения, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником:

– о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (об отзыве из отпуска) и отпуска в связи с обучением;

– об оказании материальной помощи;

– о дежурствах в выходные и праздничные дни;

– о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках;

– о дисциплинарных взысканиях;

– об объявлении конкурса на включение в кадровый резерв, о включении в кадровый резерв, об исключении из кадрового резерва.

Передача и последующее хранение приказов (распоряжений) по личному составу, при ликвидации организации. Где искать свои документы, если организации уже не существует.

В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли.

Передавать документы, при ликвидации организации, независимо от их организационно-правовой формы, должны все организации, включая некоммерческие.

Требование о передаче на архивное хранение документов временного хранения содержится в ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации».

В частности, в п. 10 ст. 12 закона установлено: «При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом».

Сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Порядок передачи документов.

Если имеется компания, являющаяся правопреемником, то документы должны быть переданы в ее «добрые руки»

Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все «бумажное наследство».

Если нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, документы передаются «на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии ­– в государственный архив»

Например, в г. Москве — на основании постановления от 25 декабря 2007г. № 1123-ПП «О реализации приоритетных направлений развития архивного дела в городе Москве», действуют архивные центры, на которые возложены функции по хранению архивных документов московских организаций.

Читайте также:  Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент?

Если в субъекте такие центры отсутствуют, придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

При подготовке материалов к статье были использованы материалы следующих сервисов:

https://docs.cntd.ru/; https://www.mos.ru/; – https://base.garant.ru/

Юридический материал готовят юристы с инвалидностью. Поддержи их!

8 100 ₽

Нужно собрать: 2 772 000 ₽

Пожертвовать

Проект реализуется при поддержке гранта Фонда Президентских грантов, Гранта Фонда Потанина, ГБУ Дом общественных организаций г. Москвы

ДЛЯ НКО, Работодателям, Социальный юрист

Вы должны авторизоваться чтобы опубликовать комментарий.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Другие типы приказов по личному составу

Существуют и другие виды приказов по личному составу. Приведем только примерный перечень их укрупненных групп:

  • прием на работу, увольнение, перевод относятся к группе организационных приказов по личному составу;
  • дисциплинарные приказы: о наказании или поощрении;
  • регламентарные: о различных видах отпусков, о направлении в командировку;
  • зарплатные: об установлении окладов, системы надбавок и различных доплат;
  • мотивирующие: о применении премий и иных дополнительных вознаграждений;
  • технического характера: об изменении, уточнении или отмене приказа при необходимости.

Каждая следующая группа приказов в перечне отличается от предыдущей, но все они регламентируют взаимодействие работодателя со штатом работников, по отдельности с каждым сотрудником или с их группами.

Пример дисциплинарного приказа

Внесение изменений в приказ

Вносить правки и корректировки в уже официально изданный приказ можно на основании другого приказа. В таком приказе необходимо указать причину изменений, обязательно нужно указать приказ, в который вносятся правки, последствия изменений. Ознакомление работника с такими актами обязательно.

Корректировки чаще всего вносятся в результате:

  • изменений в действующем законодательстве;
  • изменений обстоятельств, которые имеют значение для исполнения распоряжения, например изменение обстоятельств места и времени;
  • изменений первоначальных личных обстоятельств у сотрудника, в отношении которого выносится распорядительный акт.

Таким образом, поправки необходимы, если изменились обстоятельства или правовая основа, и в действующем виде приказ неактуален и не обеспечивает достижение поставленной при его составлении цели.

Приказы по основной деятельности

В любой компании считается наиболее емким перечнем распорядительных документов. Среди наиболее встречаемых направлений деятельности, которые охватывает эта категория приказов, целесообразно выделить:

  1. Документы, регулирующие ответственность и полномочия. В эту категорию входят распорядительные акты, извещающие о вступлении в должность первого руководителя, распределения полномочий между руководителем и его заместителями, делегирование отдельных полномочий (например, главному бухгалтеру, кадровому работнику, инженеру по охране труда, назначении ответственных за пожарную безопасность, хозяйственную деятельность и другие функции).
  2. Документы, на основании которых определяется организационная структура предприятия (его отдельных подразделений, филиалов), а также штатное расписание. Сюда будут входить все решения о создании (ликвидации) подразделений, утверждения штатного расписания и внесение в него соответствующих изменений.
  3. Приказы, утверждающие локальные документы предприятия. Эта категория документов регулирует действие Положений, различных технологических инструкций, регламентов, правил, различных отчетных форм, которые имеют постоянный характер и распространяются на все предприятие, либо отдельные его подразделения.
  4. Процедурные приказы. К этим документам относят систематизацию отдельных однотипных действий. В частности, это может быть использование мобильной связи, охрана коммерческой тайны, порядок выполнения приказов и ознакомления с ними, выдача трудовых книжек, заключение договора о материальной ответственности и другие.
  5. Приказы, регулирующие пожарную безопасность, охрану труда, технику безопасности. В эту категорию относят распорядительные акты, на основании которых определяются ответственные за конкретное направление деятельности, порядок проведения инструктажей, проверки знаний, действия сотрудников во время пожара, о запрете курения, пользования нестандартными обогревательными приборами.

Отмена приказа

Отмена приказа по личному составу производится на основании решения руководства отдельным распорядительным актом. В приказе об отмене, аналогично акту о внесении правок, необходимо указать основание отмены и ссылку на отменяемое распоряжение, последующие изменения в правоотношениях, действия, которые необходимо совершить. Распорядительный акт также должен быть предоставлен для ознакомления работнику, чьи права и интересы он затрагивает.

Отмена распорядительного акта может стать необходимой в связи с изменением первоначальных обстоятельств, при которых принималось первоначальное распоряжение. В деятельности хозяйствующих субъектов такие случаи возникают достаточно часто.

Чаще всего требуется отмена следующих распорядительных актов:

  • о приеме на работу;
  • о прекращении трудовых отношений по инициативе работника или работодателя (например, если выяснится, что причина нарушения трудовых обязанностей или трудового распорядка является уважительной);
  • о направлении в командировку;
  • о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска;
  • о досрочном прекращении действия дисциплинарного взыскания.
Добавить комментарий

Adblock
detector