Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 07.04.2016

Время на чтение: 8 мин

0

Читайте также:  Прожиточный минимум на человека в Москве 2021: для пособий, на детей.

11652

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки. Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

  • Учет рабочего времени Поденный
  • Понедельный
  • Суммированный
  • Оплата при сменном графике
      По установленной часовой тарифной ставке
  • В соответствии с установленным сотруднику окладом
  • Особенности оплаты в ночное время
  • Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать
  • Как определяется режим рабочего времени

    В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

    При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

    40 часов в неделю - усредненная норма рабочего времени

    Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

    Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

    Доплата к зарплате за труд в ночное время


    Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%.

    Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре.

    А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них.

    Законодательное регулирование сменного графика работы

    Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

    В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

    При сменном графике количество рабочих часов варьируется

    Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

    Читайте также:  Облагаются ли командировочные страховыми взносами?

    Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

    Как оплачивается праздничный день при сменной работе

    Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере
    Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

    • 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
    • 7 января — Рождество Христово;
    • 23 февраля — День защитника Отечества;
    • 8 марта — Международный женский день;
    • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
    • 9 мая — День Победы;
    • 12 июня — День России;
    • 4 ноября — День народного единства.

    Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2021 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

    Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

    Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

    • сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
    • работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
    • работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

    При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

    Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

    По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

    Оплата праздничных дней при сменном графике работы

    Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

    Количество часов при сменном графике 2 через 2

    В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

    Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

    Работодатель самостоятельно устанавливает длительность рабочей смены

    За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

    • Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
    • Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
    • Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

    Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

    Читайте также:  Отчет о доходах и расходах. Король финансовых отчетов

    Формулы расчета

    Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

    Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

    Расчет по часовой ставке

    Применяется следующая формула:

    Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

    Расчет по дневной ставке

    В этом случае формула будет следующей:

    Ставка за день х 2

    Расчет по месячному окладу

    Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

    1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
    2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

    Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

    Ставка за день х 2

    или

    Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

    расчет заработной платы
    Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

    Эти величины считаются отдельно и складываются.

    Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

    Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

    Производственный календарь 2021 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

    Общее количество рабочих часов на 2021 год - 1979

    Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

    • 1 квартал — 456.
    • 2 квартал — 477.
    • 3 квартал — 528.
    • 4 квартал — 518.

    Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

    При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

    Об авторе

    Анатолий Дарчиев — высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит» и высшее юридическое образование по направлению «Уголовное право и криминология» в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. [email protected]

    Эта статья полезная? ДаНет

    Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

    Коррекция графика сменности

    В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

    Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

    Читайте также:  Как рассчитать страховые взносы за работников с учётом пониженных ставок

    Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

    Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:

    • издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
    • за 2 месяца проинформировать работников;
    • за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
    • заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).

    Комментарии: 221

    Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

    Автор статьи Анатолий Дарчиев

    Консультант, автор Попович Анна

    Финансовый автор Пихоцкая Ольга

    1. Денис
      17.08.2021 в 19:24 Здравствуйте, я работаю в компании бауцент , работадатель заставляет работать по 12 часов по графику 2через 2, 17 дней в месяц , обязан ли я столько отрабатывать , если я не желаю работать столько дней в месяц
      Ответить ↓ Анна Попович
      18.08.2021 в 17:54

      Уважаемый Денис, при таком графике получается 14-16 рабочих дней в месяц. Если вы не желаете работать столько дней в месяц, рекомендуем задуматься о смене работодателя или обратиться в кадровую службу предприятия с просьбой о переводе на другую должность с другим графиком работы.

      Ответить ↓

  • Юля
    15.08.2021 в 03:08

    Работаю 2/2, часы всегда разные! Но очень часто меняется график, за день может меняться по два раза, нормально ли это?? ?

  • Добавить комментарий

    Adblock
    detector