Спецодежда: правила выдачи и учета скорректированы

Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.

Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.

Требования к СО

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2021 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Читайте также:  Статья 266. Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки

Амортизация, материальные и прочие расходы

Подпунктом 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса предусмотрено, что затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию, то есть передачи работникам (Письмо Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/4/148). Вместе с тем следует учитывать, что имущество, принадлежащее организации на праве собственности и используемое для извлечения дохода, стоимость которого свыше 40 000 руб., а срок полезного использования более года, в целях налогового учета признается амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК). Следовательно, если те или иные предметы спецобмундирования отвечают данным признакам, списывать их стоимость при налогообложении прибыли необходимо через механизм амортизации.

Что касается ситуаций, когда СИЗ работодателем берутся в аренду, то, представляется, что соответствующие затраты могут быть учтены при расчете единого налога в составе прочих расходов на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса, то есть как платежи и за любое иное арендуемое имущество.

Между тем нельзя не заметить, что в пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса речь идет о затратах на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством. Сам собой напрашивается вывод, что в целях налогообложения прибыли такие расходы нормированы с учетом установленных законодательством норм выдачи СИЗ…

Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства

Нормы выдачи спецодежды по профессиям

Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.

Дополнительные факторы:

• вид загрязнения;
• наличие опасности поражения током;
• температурные показатели;
• наличие токсичных веществ;
• работы, связанные с повышенным риском.

Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:

• Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
• Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».

Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником

Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.

НОРМЫ ВЫДАЧИ СИЗ И РЕЗУЛЬТАТЫ СОУТ: ПРАКТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ В ОБЕСПЕЧЕНИИ СИЗ

Как разобраться, какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) выдавать в 2021 году и кому, рассказал заместитель директора SRG-ECO Александр Чижик.

Основные тезисы

• Практические документы в обеспечении СИЗ предприятий разных видов деятельности;
• Как понять, какие СИЗ выдавать?
• Влияние результатов СОУТ на обеспечение работников СИЗ.

Нормы выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в 2021 году установлены в зависимости от отрасли экономики: как по профессиям всех отраслей, так и по профильным специальностям.

Обязанность обеспечения работников СИЗ предусмотрена статьей 221 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). В соответствии с данной статьей, а также с пунктом 4 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 года № 290н (далее — Приказ № 290н), сотрудникам, работа которых связана с вредными и/или опасными факторами, особыми температурными условиями, загрязнением, бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Однако допускается приобретение СИЗ по договору аренды.

Читайте также:  Инвестиции в основной капитал — счет бухгалтерского учета

Кому и как выдавать СИЗ?

Определить порядок выдачи средств индивидуальной защиты необходимо в соответствии с Типовыми нормами, среди которых:

• Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н — для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики;
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297 — о выдаче сигнальной спецодежды;
• Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 — нормы выдачи теплой спецодежды по пяти климатическим поясам;
• Постановление Минтруда России от 08.12.1997 № 61 — нормы по должностям и профессиям.

В каждом из перечисленных нормативных документов Типовые нормы по выдаче спецодежды по профессиям касаются обеспечения штатных работников спецодеждой, которая позволяет минимизировать потенциальные опасности для состояния здоровья.

Говоря о нормах выдачи спецодежды по профессиям в 2021 году, важно не забывать, что любая форма защитной одежды должна соответствовать обязательным требованиям Трудового кодекса РФ и расшифровывающих, детализирующих эти законодательные предписания Межотраслевых правил из приказа Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 г.

Чтобы выполнить законодательные требования об обеспечении трудящихся средствами защиты индивидуальной защиты, работодатель должен проследить, чтобы все технические средств и специальная одежда:

• полностью соответствовали всем государственным требованиям с точки зрения охраны труда;
• имели правильно оформленную декларацию соответствия либо аналогичный сертификат.

Таким образом, все без исключения СИЗ в обязательном порядке должны пройти предварительную сертификацию или декларирование соответствия

В случае, если работодатель не исполнит свои обязанности по предоставлению персоналу СИЗ по нормам выдачи спецодежды в 2021 году, сотрудники имеют право не выполнять свою работу: а также требовать оплату за время вынужденного простоя.

Подобные действия работников не являются нарушением, если:

• они вообще не обеспечены защитными приспособлениями, хотя подобная защита им полагается;
• им выдали специальную одежду, обувь или прочие СИЗ, которые не соответствуют законным требованиям (например, несертифицированные СИЗ).

Кроме того, немаловажно понимать, что для обеспечения безопасных условий труда, работодатель может перевыполнить заданные ему нормы выдачи спецодежды – установить повышенные нормативы по СИЗ, позволяющие персоналу:

• получить дополнительные комплекты обмундирования;
• сократить срок эксплуатации предметов СИЗ.

Влияние результатов СОУТ на обеспечение работников СИЗ

Обратимся к статье 209 ТК РФ, в которой дана трактовка понятия «средство индивидуальной защиты». Так, это спецодежда и оборудование, используемые для защиты от загрязнения, а также с целью предупреждения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов на организм работающего.

Однако такого фактора, как «загрязнение», среди вредных и опасных факторов просто не существует. Из этого следует, что оценке в рамках про-ведения специальной оценки условий труда он НЕ подлежит. Соответственно, результаты СОУТ на необходимость выдачи СИЗ, защищающих именно от загрязнений, влияния не оказывают.

В соответствии с вышеизложенным мы можем учесть СИЗ в результатах СОУТ только для тех рабочих мест, которые направлены на уменьшение воздействия конкретного вредного фактора.

Пример 1

СИЗ для защиты органов слуха при классе условий труда 3.1 (вредный)

На сегодняшний день снижение класса условий труда возможно только с помощью своевременного проведения мероприятий, повышающих безопасность труда в целом. Поскольку к таким мероприятиям относится и выдача СИЗ органов слуха, то мы можем учесть результаты СОУТ при выдаче соответствующих средств защиты.

Пример 2

п 5.4 Методических рекомендаций от 19.09.2006 МР 2.2.7.2129-06

Согласно пункту 5.4 Методических рекомендаций МР 2.2.7.2129–06 работающие на открытой территории в холодный период года должны быть обеспечены комплектом СИЗ от холода, имеющим теплоизоляцию.

Согласно приказу Минтруда России «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о про-ведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» от 24 января 2014 года № 33н произвести оценку параметров микроклимата на открытых территориях невозможно. Соответственно, результаты СОУТ на обеспечение работников СИЗ влияния не оказывают.

Читайте также:  Счет 63 бухгалтерского учета «Резерв по сомнительным долгам»

Кроме того, при классе условий труда 2 (допустимый) или 1 (оптимальный) в выдаче СИЗ нет необходимости, так как на работника производственные факторы, предусмотренные Классификатором и под-лежащие оценке при СОУТ, не действуют, а значит, и защищать работника не от чего.

Практические подходы в обеспечении СИЗ предприятий разных видов деятельности

Порядок выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

Действие данных правил распространяется на работников всех организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм.

Как понять, какие СИЗ выдавать?

Еще раз подчеркну, что необходимо выдать работникам сертифицированные и декларированные СИЗ на основании результатов СОУТ с учетом Типовых норм выдачи СИЗ.

Для этого предлагаем воспользоваться алгоритмом:

1. Найдите необходимую норму, соответствующую виду деятельности организации для отрасли предприятия;
2. Если профессии и должности работника нет в отраслевых и межотраслевых Типовых нормах,, применяйте Типовые нормы для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденные приказом Минтруда № 997н от 09.12.2014;
3. Если должности нет в обоих вышеуказанных документах, применяйте Типовые нормы для работников, профессии которых характерны для выполняемых работ.

Работников, которые совмещают профессии, необходимо обеспечить дополнительными СИЗ, которые предусмотрены Типовыми нормами для совмещаемой профессии.

Например, по результатам СОУТ на рабочем месте секретаря установлены допустимые условия. Но в его должностные обязанности входит сопровождение руководителя при проверке производственных помещений, где уровень шума достигает 85 дБА.

Инструкция по охране труда (приложение) и должностная инструкция секретаря, а также карта СОУТ будут достаточными основаниями, чтобы включить его в перечень работников организации, которым положены бесплатные СИЗ.

Такой же логикой руководствуются и в том случае, если название профессии не совпадает с названием в Типовых нормах выдачи СИЗ.

Пример 3

Профессия называется «Оператор станков с числовым программным управлением», а в Типовых нормах указано «Оператор станков с программным управлением». Как правило, инспекторы ГИТ не наказывают за такое несовпадение. Главное, выдать СИЗ со ссылкой на конкретный пункт Типовых норм.

Вы можете скачать данную статью и инструкцию по охране труда при передвижении по территории и производственным помещениям:

2021_04_Александр Чижик_СИЗ

Вам может быть интересно:

• Полный перечень новых правил по охране труда с документами для скачивания
• Как провести внеочередную проверку знаний?
• Эксплуатация электроустановок: разбор изменений новых ПОТ

Установление срока: «до износа»

Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.

Образец приказа на нормы выдачи спецодежды

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.

Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.

Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

Кто занимается разработкой приказа

Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.

Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.

В зависимости от климата

Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.

Срок использования зимней спецодежды

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Срок службы для каждого класса будет следующим

Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.

Читайте также:  Корректировка реализации прошлого периода в сторону уменьшения

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

Спецодежда линейного персонала

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

Сколько прослужит качественная зимняя спецодежда

Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок, она должна быть изготовлена из качественных материалов. В изготовлении зимних курток, костюмов и комбинезонов чаще используются натуральные дышащие ткани, которые надежно защищают работников от холода, ветра, осадков и грязи. Такая рабочая одежда не сковывает движения, что очень важно для безопасной деятельности персонала.

Большинство зимних изделий изготавливают из смесовых тканей, что значительно повышает ее эксплуатационные характеристики одежды. Такой материал хорошо пропускает воздух, не теряет форму после многочисленных стирок и отличается повышенной прочностью. При пошиве зимней спецодежды применяются армированные нити, которые отлично защищают одежду от механического истирания, а специальная пропитка придает изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.

← Назад к списку материалов

Продление сроков носки спецодежды

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда

Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:

• вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
• опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.

Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).

Удержание стоимости при увольнении

Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.

Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды

Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.

Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.

Схема учета СИЗ

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.

Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.

СО выдается сроком в 1 год.

Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.

Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.

*Цены актуальны на август 2021 года.

Комплект носков Omsa

349 ₽ Подробнее

Комплект носков Omsa

349 ₽ Подробнее

Краски Dali