- Алгоритм приостановления деятельности
- Нулевая отчетность в Росстат: когда ее можно не сдавать
- Последовательность действий и комментарии к ним
- Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса.
- Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя.
- Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию.
- Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств.
- Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей.
- Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса.
- Составляем письмо в ФСС России
- Как уведомить ФНС
- Заполняем образец письма в ПФР
- Как отправить уведомление
- Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах
- Письмо об отсутствии деятельности
Алгоритм приостановления деятельности
Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.
Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).
Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.
Нулевая отчетность в Росстат: когда ее можно не сдавать
Помимо налоговой отчетности законодательством предусмотрена обязанность сдавать еще и отчеты в статистику. Какие именно формы подавать определяет сам Росстат, и доводит до сведений компаний и предпринимателей.
На официальном электронном портале сбора отчетности по ИНН можно посмотреть, какие именно отчеты должна сдавать конкретная компания или ИП. Можно также обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм.
Например, одна из распространенных форм – «1-предприятие». Ее заполняют все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, государственных, муниципальных учреждений, банков, страховых и кредитно-финансовых организаций. Микропредприятия, попавшие в выборку в связи с наблюдением за малым бизнесом, заполняют форму «МП (микро)». А по форме «ПМ» отчитываются все попавшие в выборку малые предприятия, кроме микропредприятий. Отчет сдается ежеквартально нарастающим итогом до 29-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом.
Если в отчетном периоде нет показателей
Если компания не осуществляет деятельность, то обязанность по представлению отчетности у нее никуда не исчезает. Заполнить и отправить обязательные отчеты в статистику все равно нужно.
Если в порядке заполнения статистической формы сказано, что она предоставляется только при наличии наблюдаемого события, то сдавать отчет с нулевыми показателями не требуется. Об этом сообщил Росстат России в письме от 08.04.2019 г. № СЕ-04-4/49-СМИ.
Что это значит?
Все формы статистического наблюдения имеют указания по их заполнению. Ряд форм предоставляют в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого события.
Например, форму № 3-Ф заполняют, если есть задолженность по заработной плате. То есть «наблюдаемое событие» – это наличие задолженности по заработной плате.
Отмечено, что предоставление «пустых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.
Если же в порядке заполнения такой оговорки нет, у организации по умолчанию возникает обязанность по представлению этой статотчетности. При этом не важно, с показателями или пустую.
Письмо вместо «нулевки»
Если отсутствуют показатели при заполнении статотчетности, можно вместо «нулевого» отчета направить в статистику официальное письмо. Выбрать между письмом или «нулевым» отчетом должна организация.
Имейте в виду: некоторые территориальные отделения Росстата могут просить нулевые отчеты, поскольку их проще обрабатывать. Требовать именно «нулевку», а не письмо органы статистики не вправе.
Если у организации в течение нескольких отчетных периодов подряд нет показателей, посылать письмо нужно к каждому сроку сдачи статотчетности. Иначе за ее непредставление может быть наложен штраф.
Как могут оштрафовать?
За непредставление или нарушение срока подачи отчета в Росстат предусмотрена административная ответственность. Так, по статье 13.19 КоАП РФ грозит штраф в размере:
Читайте также: Чистая прибыль: формула расчета с примерами вычислений
- для должностных лиц – от 10 000 до 20000 рублей;
- для организаций – от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное совершение данного правонарушения наказать могут руководителя или бухгалтера на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, организацию – от 100 000 до 150 000 рублей.
Последовательность действий и комментарии к ним
Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса.
Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.
Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя.
Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.
Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию.
Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.
Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств.
Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.
Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей.
Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.
Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса.
Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.
ВАЖНО!
Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.
Составляем письмо в ФСС России
В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.
Основными сведениями письма в ФСС будут:
- Указание на территориальный орган ФСС.
- Название фирмы.
- Адреса, основные реквизиты юр. лица.
- Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.
Образец письма для ФСС находится ниже:
На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени. Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций. Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Читайте также: Управленческая отчетность: назначение, виды, примеры
Как уведомить ФНС
Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.
Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:
- Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
- Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
- Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
- Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
- Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.
ВАЖНО!
Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.
Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.
Заполняем образец письма в ПФР
Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр. лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:
- в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
- указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
- отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.
К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.
Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.
Образец письма в ПФР выглядит так:
Как отправить уведомление
Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.
Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.
Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.
Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах
Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.
ВАЖНО!
Придется сдавать ежемесячный СЗВ-М, если в фирме числится единственный директор. Пояснения по заполнению — в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.
В уведомлении в обязательном порядке укажите:
- Период и причины, по которым деятельность приостановлена.
- Количество работников, с которыми заключены трудовые договоры.
- Паспортные и личные данные работников.
- Основания, по которым зарплата работникам не начисляется и не выплачивается.
- Причины, по которым фирма не уплатила страховые взносы и отчисления.
Справка оформляется в произвольной форме. Подпись руководителя или иного уполномоченного представителя обязательна. Подают сведения электронно, по почте или лично на бумаге.
Письмо об отсутствии деятельности
Письма в инстанции
На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени. При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.
Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов. Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена. Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.