- Что такое форма ТОРГ-12
- Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12
- Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12
- Правила заполнения
- Как правильно сделать ТН?
- В печатном варианте по ТОРГ-12
- Требования к электронному варианту
- Ответственность за составление и учет
- Готов заполнить декларацию. Как определить код?
- Компания Ребус
- Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
- ТОРГ-12 код товара в графе 3
- Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции
- Заполнение ТТН: правила в 2020 году
- Что такое код ТН ВЭД, откуда в нём столько цифр?
- sovetnik36.ru
- Графа 3 в ттн код продукции
- Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
- Нюансы заполнения новой транспортной накладной
- Что будет, если сдать декларацию с неправильным кодом?
- Код товара в накладной ТОРГ-12
- Код в товарной накладной
- Кто присваивает код ТН ВЭД ЕАЭС
- Код в накладной столбец 3
- Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
- Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12
- Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
- Товарно-транспортная накладная
- Отличие новой формы 1-Т
Что такое форма ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.
Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.
Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:
- Она привычна и понятна.
- Отвечает требованиям нормативных актов.
- В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
- Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
- Является обоснованием принятия НДС.
- Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.
Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12
Бумажная форма бланка ТОРГ-12
Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.
Электронная форма бланка ТОРГ-12
Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:
- При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.
- Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.
Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12
Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.
Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.
Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).
Правила заполнения
Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.
Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое. Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные. Грузополучатель То же, что для поставщика. Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка. Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет. Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него. Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность). Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.). По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель. Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации. Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии. Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.
Как правильно сделать ТН?
В печатном варианте по ТОРГ-12
Для её составления желательно использовать ТОРГ-12. В документе указываются сведения о продавце и покупателе.
Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах:
- один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара;
- второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей.
На бумажном варианте проставляется 5 подписей:
- три со стороны поставщика;
- одна со стороны получателя;
- ещё одна ставится ответственным за груз, в строке «Груз получил грузополучатель».
Узнать о том, как правильно заполнить товарную накладную, а также изучить бланк и образец формы ТОРГ-12 можно в нашем материале.
Требования к электронному варианту
Формирование электронного варианта аналогично бумажному, разница только в том, что электронная ТН создаётся в одном экземпляре. Он состоит из двух файлов: первый файл составляется продавцом, второй – на стороне покупателя, при пересылке документа.
Для подписания электронного варианта используется электронная подпись. На накладной должно быть всего две подписи – по одно с каждой стороны.
Таким образом, бумажный вариант ТН не требует электронной подписи, он может быть составлен и передан без использования компьютера и интернета.
Электронный вариант ТН может составляться в тех случаях, если обе стороны имеют доступ к интернету, и у всех есть электронная подпись.
Ответственность за составление и учет
Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.
Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.
Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.
В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.
Готов заполнить декларацию. Как определить код?
Чтобы определить код ТН ВЭД, посмотрите на свой товар с технической точки зрения. Вот какие характеристики влияют на товарную номенклатуру:
- физические параметры (размер, вес, внешний вид);
- химические параметры (сырьё, консистенция, массовая доля конкретных компонентов);
- технология изготовления (способ производства, тип обработки);
- основная функция и способ эксплуатации.
Прежде чем обратиться к классификатору, изучите несколько документов, чтобы лучше разобраться в терминологии:
- Глава 3 Таможенного кодекса ЕАЭС — разъясняет основные правила классификации товаров;
- Решение совета Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) от 16.07.2012 № 54 — содержит основные правила интерпретации ТН ВЭД;
- Решения о спорных категориях, принятые ЕЭК — уточняют выбор для товаров, которые подходят к нескольким кодам ТН ВЭД.
Пробуем разобраться на простом примере. Допустим, ваша компания делает декоративную тротуарную плитку и продаёт её небольшими партиями турецким и греческим отелям. Чтобы определить код ТН ВЭД, начните изучать товар и задайте себе несколько вопросов:
1. Товар какой категории вы продаёте?
В самом общем виде — изделие из бетона. Откройте классификатор, нажмите сочетание клавиш Ctrl + F и введите слово «бетон».
Сначала вы увидите группу 25 и позицию 2517 — «Галька, гравий, щебень или дроблёный камень, обычно используемые в качестве наполнителей бетона». Но вы его не добываете эти минералы и не производите бетон, а лишь используете как сырьё. Значит, не подходит — ищите дальше.
Товарная позиция 6810 — «Изделия из цемента, бетона или искусственного камня, неармированные или армированные». Кажется, подходит. Открывайте и начинайте изучать категории.
2. Какая функция у вашего товара?
В товарной позиции 6810 несколько субпозиций и подсубпозиций. Чтобы выбрать правильную, изучите товар. Вы продаёте декоративную плитку для тротуара. Значит, подходит первая субпозиция — «Черепица, плиты, кирпичи и аналогичные изделия». Если бы вы производили сборные лестницы из бетона, тогда выбрали бы «Прочие изделия».
3. Из чего вы производите товар?
Ваша компания создаёт плитку из стандартного промышленного бетона. Если бы вы добавляли в него примеси из битой пемзы, гранулированного шлака или свинца, то выбрали подсубпозицию «Из облегченного бетона». Но плитка состоит из гостовского бетона, поэтому ваш вариант — «Черепица; плитка, в том числе тротуарная, прочая». Это значит, что в графе 33 декларации вы укажете код 6810 19 000 1.
Правильность кода проверяют по двум источникам: подтверждающим документам и графе 31 декларации. Чтобы сотрудники таможни подробно изучили товар, приложите к декларации техническую документацию. Например, чертёж проекта, блок-схемы, инструкцию по эксплуатации, паспорт товара и сертификаты качества.
В графе 31 напишите подробное описание товара, его физических и химических свойств, функции. Старайтесь использовать формулировки из классификатора ТН ВЭД — по нему инспекторы сверяют коды. Чем точнее будут формулировки, тем выше вероятность, что вопросов к кодам не будет.
Компания Ребус
Содержание Аналогичная информация содержится в письме ФНС России от 27.07.2009 N 3-2-09/147, в котором представители налогового органа рекомендовали урегулировать возникшую проблему в пределах гражданско-правовых отношений (по взаимному согласию с контрагентом).Как правило, на практике в графе 3 формы ТОРГ-12 «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2015 N 09АП-17658/15, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2014 N 19АП-1906/14, Третьего арбитражного апелляционного суда от 06.03.2012 N 03АП-74/12).В письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ (далее — Письмо) даны разъяснения по заполнению универсального передаточного документа (УПД). Внимание
Отражение возврата товара не День-В-День, по Б/Н оплате. Автор LexiusРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 0 21 Янв 2011, 16:57от Lexius «ШТРИХ-ПРИНТ» ФI 15-2,5 Префикс товара Автор Rust2016Раздел Беседка Ответов: 0 14 Фев 2021, 20:12от Rust2016 Уменьшение закупочной цены-уменьшение прибыли на часть товара Автор AinaРаздел Пользователям «1С — Предприятие 8» Ответов: 2 13 Дек 2012, 18:46от Aina Живое общение Не устроил ответ? Зарегистрируйся и задай свой вопрос.
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12
Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.
Скачать образец заполнения унифицированной формы Торг-12
Все вопросы, связанные с заполнением заголовочной и табличной частей ТОРГ-12, подробно освещены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть разъяснения можно, получив к К+ бесплатный пробный доступ.
ТОРГ-12 код товара в графе 3
Вопрос Можно ли в форме Торг-12 в столбце 3 «код» проставлять код товара по ТН ВЭД ТС при оформлении документов на отгрузку нашим покупателям.
Живое общение приносит результат намного быстрее. Сейчас в этом столбце ничего не стоит. Ответ Вы можете не заполнять указанную графу формы ТОРГ-12, так как: — с 01.01.2013 г. применение унифицированных форм первичной учетной документации в принципе не обязательно (п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»); — указанный реквизит не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»).
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 357-ФЗ) 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Только перечисленные реквизиты являются обязательными, включение в форму документа всех остальных реквизитов — это право, а не обязанность организации.
Что касается использования кодов ТН ВЭД при заполнении ТОРГ-12, СПС Консультант + не содержит разъяснений по этому поводу. Представленные образцы (во вложении) заполнены с помощью «ОК 005-93.
Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции
Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12
Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями. А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.
Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12
Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного.
Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи. Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных. Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.
К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.
Заполнение ТТН: правила в 2020 году
Организации, которые используют ТТН как первичный документ, должны понимать его структуру и знать обязательные для заполнения графы и строки в накладной.
В статье мы привели актуальный бланк и образец заполнения ТТН в 2020 году.
В статье:
- Обязательно ли использование ТТН
- Описание ТТН и рекомендации по ее заполнению
- Бланк и образец транспортной накладной
Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т согласно Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету МПЗ изначально являлась первичным документом для учета ТМЦ и расчета стоимости их перевозки автомобильным транспортом. Однако, в настоящее время перевозка рассчитывается с помощью транспортной накладной, а для продажи ТМЦ удобнее использовать товарную накладную или УПД. Обязательное применение ТТН осталось лишь при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В таком случае этот документ составляется в любых вариантах перевозки и отгрузки груза, даже при перемещении между обособленными подразделениями (п. 2 письма Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 № 2148/03-04, письмо Минфина России от 03.05.2018 № 03-14-07/29684).
Перед тем как приступить к подробному описанию составляющих частей накладной, предлагаем вам для удобства и наглядности скачать образец документа. Обратите внимание, образец состоит из двух страниц, каждая находится на отдельном листе файла. Актуальный бланк в 2021 году
Что такое код ТН ВЭД, откуда в нём столько цифр?
Код товарной номенклатуры — это уникальный номер категории товара из классификатора ЕАЭС, который указывают в таможенной декларации.
Правильный выбор кода помогает правильно рассчитать таможенную пошлину и заполнить декларацию — это может ускорить растаможку груза. А ещё по кодам таможенная служба и Росстат собирают статистику по импорту и экспорту.
Код ТН ВЭД состоит из десяти цифр и четырёх блоков.
Чтобы правильно выбрать код ТН ВЭД, нужно понять его структуру.
Посмотрим на примере. Допустим, вы покупаете в Польше хлопковое постельное бельё. Его код — это 6302 10 000 1. Вот что это значит:
- 63 — код группы. Показывает обобщённую категорию товаров. 63 — «Прочие готовые текстильные изделия».
- 02 — код товарной позиции. Показывает конкретный вид товара. 6302 — «Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».
- 10 000 — код субпозиции. Показывает технологию изготовления, функцию или физическую характеристику товара. 6302 10 000 — «Белье постельное трикотажное машинного или ручного вязания».
- 1 — код подсубпозиции. Показывает химические, визуальные особенности. 6302 10 000 1 — «Из хлопчатобумажной пряжи».
Размер таможенной пошлины может быть как для всей группы, так и отличаться для каждой подсубпозиции. Например, за килограмм трикотажного хлопкового постельного белья вы заплатите 0,49 евро, а за килограмм напечатанного белья из нетканых материалов — уже 0,53 евро. Размер пошлины отображается напротив каждого кода подсубпозиции в классификаторе ЕАЭС.
sovetnik36.ru
Разгрузка считается оконченной после вручения водителю надлежащим образом оформленной товарно-транспортной накладной; б) в графе 32 раздела «Прочие сведения» указать время простоя под разгрузкой* в) в строках, отражающих приём-передачу груза материально-ответственным лицом, производящим приём товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза, общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 тонны (прописью).
Также вы можете накладной.
г) в строке «Принял» записывается должность, фамилия, имя и отчество материально ответственного лица, принявшего груз, подписью которого в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется приём груза.
д) в строке «Сдал» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю. 4. Указанные документы водитель — экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю; — в графе 9 «Вид упаковки» записывает сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: «ящ.», «корз.», «боч.», «пак.» и т.д.).
При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно «н/у»; — в графе 10 «Количество мест» указывает количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и каждому виду упаковки.
При перевозке грузов пакетами на поддонах указывает количество пакетов. При перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается; — в графе 11 «Способ определения массы» записывает, каким способом определена масса груза.
При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов («тов. весы», «авт. весы» и т.п.)
Графа 3 в ттн код продукции
Аналогичная информация содержится в письме ФНС России от 27.07.2009 N 3-2-09/147, в котором представители налогового органа рекомендовали урегулировать возникшую проблему в пределах гражданско-правовых отношений (по взаимному согласию с контрагентом).Как правило, на практике в графе 3 формы ТОРГ-12 «Код товара» поставщики отражают артикул либо внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.06.2015 N 09АП-17658/15, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2014 N 19АП-1906/14, Третьего арбитражного апелляционного суда от 06.03.2012 N 03АП-74/12).В письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ (далее — Письмо) даны разъяснения по заполнению универсального передаточного документа (УПД). Транспортном разделе» подразделе «Сведения о грузе» в графах 6,8 записывается или корректируется класс груза; в) в разделе «Прочие сведения»: — в графах 20-24 записывает расстояние перевозки груза; — в графе 25 указывает код экспедирование груза, если таковой имеется на предприятии; — в графах 26 и 27 указываются суммы, причитающиеся с клиента и водителю за оказанные транспортные услуги; — в графах 29 и 30 записываются поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозки); г) в разделах «Расчёт стоимости» и «Таксировка» таксировщиком автопредприятия производится расчёт стоимости автогрузовых услуг и зарплаты водителю по данной ТТН.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
- /
- /
6 июня 2021 1 Рейтинг Поделиться Вам помогут документы и бланки: Образец товарно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом.
Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.
При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной.
Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т.
Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.
Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.
После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах.
Нюансы заполнения новой транспортной накладной
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.На вопросы отвечали: Е.А.
Шаронова, экономист А.А. Командиров, консультант отдела грузового автомобильного транспорта Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России В конце июля вступили в силу Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее — Правила).
Вместе с ними была утверждена и форма транспортной накладной, которую нужно оформлять при заключении договора перевозки; (далее — Устав автотранспорта).
Когда бухгалтеры стали разбираться с новым документом, у них появилась масса вопросов: кто и когда должен заполнять транспортную накладную, что в какой строке писать, чьи подписи ставить, обязательно ли ставить печать и т. д. Порядок использования и оформления документов, связанных с автомобильными перевозками, находится в ведении нескольких ведомств, в том числе и Минтранса России.
Поэтому вместе с нами на вопросы по заполнению транспортной накладной отвечал представитель этого ведомства. И.В. Егорова, г. Пенза Наша организация-покупатель по договору поставки сама забирает товар со склада поставщика. Для этого мы нанимаем перевозчика.
Поскольку наш поставщик к договору перевозки отношения не имеет, он отказывается расписываться и ставить печать в транспортной накладной как грузоотправитель. Если наша организация укажет себя и в качестве грузоотправителя, и в качестве грузополучателя, это будет правильно? Какие пункты накладной
Что будет, если сдать декларацию с неправильным кодом?
Если инспектор всё-таки признает код ошибочным, таможенная комиссия вынесет решение об отмене кодов и доначислении таможенной пошлины. Если нарушение будет незначительным, достаточно просто доплатить пошлину. Например, если выбрали категорию «Прочие» вместо «Черепица; плитка, в том числе тротуарная, прочая».
Серьёзной ошибкой инспекторы считают несоответствие информации о продукте его коду. Например, вы укажете в декларации, что производите гипсовые блоки, а по технической документации они считаются кирпичами из облегчённого бетона. Такое нарушение повлечёт штраф:
- для ИП и организаций — от 50 до 200% от суммы таможенной пошлины;
- для руководителей — от 10 до 20 тысяч рублей.
Если инспектор посчитает нарушение существенным, он конфискует все товары с неправильными кодами ТН ВЭД по декларации. Например, если вы должны были заплатить 200 тысяч рублей, а из-за ошибки в кодах заплатили только 20 тысяч.
Иногда ошибки возникают из-за неправильной технической документации. Например, если ваш инженер сделал неправильный паспорт и инструкцию по эксплуатации. В этом случае для ИП и организаций штраф поменяется и составит от 50 до 300 тысяч рублей.
Кажется, слишком сложно. Кто-то может за меня выбрать код?
Да, можно обратиться к таможенному представителю или подать заявку на классификацию непосредственно в таможню.
1. Обратиться к таможенному представителю.
Это специалист или компания, которые полностью сопровождают таможенное оформление товаров. Они заполняют документы, подают декларацию и общаются с инспекторами. Представлять интересы бизнеса в таможне вправе только участники Реестра таможенных представителей. Стоимость их услуг — от 15 до 30 тысяч рублей.
2. Подать заявку по классификации в ФТС России.
Вы можете попросить таможенную службу заранее проверить подобранные коды ТН ВЭД и рассчитать пошлину. Для этого подайте заявку через личный кабинет юрлица или ИП на сайте Госуслуг. Госпошлина за предварительную оценку составит 5 000 рублей.
Обратите внимание, что услугу оказывают долго — в течение 90 календарных дней. Пользуйтесь ей только в случаях, когда до ближайшей «растаможки» остаётся 3-4 месяца.
А теперь минутка рекламы. Вы можете воспользоваться консультацией по ВЭДу в «Делобанке». Менеджер сопровождения подскажет, как правильно подобрать коды ТН ВЭД, как заполнить декларацию и загрузить документы, чтобы пройти валютный контроль. Открывайте бесплатный валютный счёт в «Делобанке», пользуйтесь поддержкой специалистов по ВЭД всего за 0,15% от суммы сделки.
Код товара в накладной ТОРГ-12
Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
Цифровым или буквенным он должен быть? Придерутся ли налоговики, если оставить в накладной графу с кодом пустой? Ответы вы найдете в нашей статье.
Код товара — это последовательность цифр и иных символов, позволяющая распознать определенный товар. На рисунке ниже показано местоположение этого реквизита: По ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- реквизит «Код товара» не является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2).
- применение унифицированных форм первичных документов — это не обязанность, а право компании или ИП (п. 4);
Можно сделать вывод о необязательности указания данного кода в накладной.
Но претензии контролирующих органов возможны. У контролеров могут возникнуть претензии — по их мнению, в унифицированном документе не может быть незаполненных строк и граф.
Иначе он перестает считаться полноценным первичным документом. Однако не все компании готовы идти в суд и спорить с контролерами. Чтобы снизить риск возникновения претензий у налоговиков, можно воспользоваться их же разъяснениями.
Код в товарной накладной
Главная » Бухгалтеру » Заполнение товарной накладной Содержание
- Код в тн графа 3
- Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец
- Обязана ли организация заполнять графу — Код товара — в товарной накладной по форме N ТОРГ-12?
- Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8
- Как заполнить графу 3 в товарной накладной по форме № ТОРГ-12
- Код товара в товарной накладной
- Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8
- Заполняем накладную ТОРГ-12 по образцу
- ТОРГ-12 код товара в графе 3
- Заполнение колонки Код товара в Торг-12
- Заполнение товарной накладной
- Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения
- Тонна: код по ОКЕИ в РФ в 2021 году
- Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления
- Обязана ли организация заполнять графу — Код товара — в товарной накладной по форме N ТОРГ-12?
- Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать
Заполнение товарной накладной Вернуться назад на Товарная накладная В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!). В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.
Кто присваивает код ТН ВЭД ЕАЭС
Код присваивается декларантом. Таможенные инспектора проверяют правильность выбранного кода и в соответствии с ним устанавливают тарифы пошлин, необходимость сертификации, размер акциз, наличие импортных квот, преференциальный режим и так далее. По этим кодам таможенные органы формируют статистику внешней торговли.
Выбор правильного кода — залог успеха и быстрого прохождения таможни. А вот ошибки приведут к затягиванию таможенного оформления и усиленному вниманию со стороны таможенных сотрудников. Неправильный код ТН ВЭД может занизить таможенные пошлины и налоги, что повлечет за собой административное наказание.
Для подтверждения кода ТН ВЭД подготовьте все документы, которые использовались при классификации товара. У товаров есть различные классификационные признаки. Если установлены требования по содержанию веществ или материалов, то нужны документы о составе товаров. Если классифицирующий фактор — способ обработки, подготовьте документы, подтверждающие, что товар прошел соответствующую обработку. Признаком могут быть и физические качества товара — вес, мощность, производительность. Тогда нужны документы о технических характеристиках.
Код в накладной столбец 3
Унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций», применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вместе с тем допускается внесение в них дополнительных необходимых реквизитов, изменение формы, расширение или сужение граф и строк, включение дополнительных строк и вкладных листов.
Внесенные изменения нужно оформить организационно-распорядительным документом организации. В соответствии со ст. Обязана ли организация заполнять графу «Код товара» в товарной накладной по форме N ТОРГ-12?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В графе 3 табличной части товарной накладной ТОРГ-12 «Код товара» может быть указан внутренний (присвоенный организацией) номенклатурный номер товара (код учета товара) либо артикул товара.Согласно бухгалтерскому законодательству графа «Код товара» не является обязательной к заполнению. Обоснование вывода:Согласно части 4 ст.
Указанные нарушения в оформлении документов свидетельствуют о нарушении правил ведения бухгалтерского учета, однако не могут являться безусловным основанием для отказа в применении налоговых вычетов.
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная (ТТН), является основным документом в процессе грузоперевозок.
Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации.
Давайте рассмотрим как заполняется бланк ТТН. Содержание Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:
- Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика.
- Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром;
Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах. Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках.
Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.
Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору. Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя. Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза.
Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров.
Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю.
Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12
Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.
Шаг 1. Заполняется вводная часть.
Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:
- организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
- грузополучатель;
- поставщик;
- плательщик.
Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.
Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа.
Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.
Шаг 4. Проставить актуальные номер и дату документа.
Шаг 5. Заполнить табличную часть ТОРГ-12.
Номер строкиНазвание графыОписание1Номер по порядкуОтгружаемые позиции перечисляются по порядку2 Наименование, характеристика, сорт, артикул
товара
Название поставляемых товаров с их учетными характеристиками3Код товараКодировка продукции (при наличии данных)4Наименование единицы измеренияУказывается единица измерения5Код единицы измеренияЗдесь отмечается кодировка единицы измерения по ОКЕИ6Вид упаковкиОтмечается форма упаковки товара7Количество в одном местеКоличественные параметры отгружаемых товаров или партий8Количество мест, штук9Масса брутто10Количество (масса нетто)11ЦенаСтоимость одной единицы, указывается в рублях12Сумма без учета НДС, руб. коп.Сумма считается как произведение количества продуктов и цены13Ставка НДСДействующая ставка налога для организаций — плательщиков НДС. Если предприятие не платит налог, то указывается «без НДС»14Сумма НДСВеличина налога по каждой позиции15Сумма с учетом НДСЗдесь отмечается суммарное значение — стоимость продукции + расчетный показатель НДС
Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.
Шаг 7. Добавить приложения к регистру.
Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк.
Аналогичная ситуация и с разделами «Всего мест», «Масса груза». Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. В разделе «Отпущено» указывается итоговая сумма, которую заказчик должен перечислить поставщику.
Скачать
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
18306 Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика. Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.
ФАЙЛЫ Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.
Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Накладную условно можно поделить на две части.
Первая – товарная, — включает сведения
- об отправителе и получателе товара, объеме, наименовании и т.п. параметры.
Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.
Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
- непосредственно о перевозке, информация о компании-перевозчике и конкретном водителе, марке автомобиля,
Товарно-транспортная накладная
Ещё одной важной сопроводительной бумагой торговой сделки является товарно-транспортная накладная (ТТН). Если передача материальных ценностей происходит не из рук в руки, а с применением транспортного средства, без ТТН не обойтись, она входит в пакет первичной документации наряду с ТН. Причём неважно, с помощью чьего транспорта осуществляется перевозка, поставщика, покупателя или постороннего транспортного предприятия.
Водитель каждого транспортного средства, участвующего в перевозке, должен иметь на руках свой экземпляр транспортной накладной на одну или несколько партий товара. Всего ТТН составляется в 3 одинаковых комплектах: для перевозчика, поставщика и покупателя. То же самое касается подписей уполномоченных лиц, к подписям сторон сделки добавляется подпись представителя перевозчика и самого водителя.
Как первичный документ, ТТН нужна:
- для подтверждения расхода на бензин;
- для легализации груза в случае возникновения вопросов от сотрудников ГИБДД;
- для подтверждения дохода от перевозки.
Две формы действующих бланков транспортных накладных можно найти:
- в Постановлении Госкомстата № 78 от 28.11.1997;
- в Постановлении Правительства № 272 от 15.04.2011.
Предприятие может выбрать одну из двух форм ТТН, наиболее подходящую в условиях своей работы, так как каждая из них применяется до сих пор.
Транспортная накладная отличается от товарной дополнительным разделом с данными перевозчика. Там указываются сведения о водителе, о транспортном средстве, цене за оказание транспортных услуг. На первом листе документа также должны присутствовать адреса грузоотправителя и грузополучателя.
Образец более ранней формы ТТН 97 года:
Отличие новой формы 1-Т
Вместе с правилами перевозки грузов появилась новая форма транспортной накладной. Обычно её применяют предприятия, которые осуществляют отправку грузов через посреднические транспортные фирмы, она для этого наиболее удобна и адаптирована. Отличие от новой формы 1-Т заключается в упрощении раздела с товаром. Вместо подробного описания цены, количества, кода, в строке можно указать только наименование, количество мест и особенности упаковки. Остальной набор реквизитов остался прежним, только форма немного упростилась и стала нагляднее.
Заполненный образец новой формы Т-1: