Бюджетное учреждение: как списать испорченные в результате форс-мажора продукты?

Учет расходов на аптечку

Вопрос

Добрый день! Мы купили на нашу организацию (ООО на общем режиме) лекарства для оказания первой медицинской помощи. Как правильно списать эти лекарства для целей бух. и налогового учета ? Можно ли единовременно? Еще на организацию мы приобрели комплект плакатов «пожарная безопасность», знаки на пленке по пожарной безопасности, журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности, журнал учета огнетушителей. Как правильно списать эти материалы для целей бух. и налогового учета? Спасибо.

Ответ

Аптечка

Бухгалтерский учет

Приобретенные медицинские аптечки принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение, как правило, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Об этом сказано в пп. 2, 5 и 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01).

Стоимость медицинских аптечек, переданных для использования по назначению, признается в составе расходов по обычным видам деятельности. Это следует из п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

То же самое сказано и в п. 90, и в п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).

Если медицинская аптечка есть в каждом цехе или отдельном подразделении компании, то для учета затрат нужно использовать счет 25 «Общепроизводственные расходы».

Если же медицинская аптечка одна на всю фирму, то нужно использовать счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Налоговый учет

В подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ предусмотрено, что плательщик налога на прибыль учитывает расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, расходы на содержание помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории компании. Таким образом, так как работодатель выполняет обязательные для него требования ТК РФ, затраты на приобретение и формирование аптечки первой помощи являются экономически обоснованными.

Расходы на обеспечение пожарной безопасности

Бухгалтерский учет

• Д 10 — К 60 — Приобретено имущество для обеспечения пожарной безопасности, не являющееся ОС (инструменты, инвентарь, в т.ч. огнетушители, знаки пожарной безопасности и т.п.)
• Д 25 (26, 44) — К 10 — Имущество, приобретенное для обеспечения пожарной безопасности, передано в эксплуатацию

Налоговый учет

Затраты на обеспечение пожарной безопасности вы учитываете:

— при ОСН — в прочих расходах на дату подписания первичного документа, подтверждающего несение соответствующих затрат (пп. 6 п. 1 ст. 264, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ);

— при УСН — в расходах на дату оплаты (пп. 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Пример 1. Учет автоаптечки, приобретенной для служебного транспорта в коммерческой структуре

ООО «Василек» на ОСНО владеет несколькими служебными автомашинами. Две из них используются в основном производстве, а остальные – для обслуживания руководства. Для всех авто приобретены аптечки необходимой комплектации. Учет каждой автоаптечки осуществляется следующим образом.

В налоговой части учета траты на покупку аптечки относят на расходы по содержанию служебного автотранспорта.

В бухучете ее учитывают в составе материально–производственных запасов (применительно к нормам п. 2 ПБУ 5/01, утвержден. приказом Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 (ред. от 2021 г.).

Списание стоимости автоаптечки при выдаче ее для служебного автомобиля производится:

1. По ДТ сч. 26 (если авто используется для управленческих нужд компании);
2. Либо по ДТ сч. 20 (когда авто эксплуатируют на основном производстве).

При отображении операций применяются нормы: п. 2 и 4 ПБУ 5/01 (принятие к учету в составе материалов), а также подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01 (учет в составе основных средств). Как принято, вариант учета, который организация применяет, следует закреплять в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Комплектуете аптечку? На расходы спишите только бинты

Как видите, лекарственные препараты в этом списке не значатся. Более того, медицинские изделия, включенные в перечень, не подлежат замене.

Но, согласитесь, оказать первую помощь, к примеру, при сердечном приступе с помощью бинта ну никак нельзя. Как минимум работнику нужно измерить давление и дать таблетку валидола. Поэтому работодатели и включают в аптечки не только медицинские изделия, указанные в приказе № 169н, но и лекарственные средства для оказания первой помощи.

Минфин: ничего лишнего Отвечая на вопрос организации, спе­циалисты Минфина России указали, что затраты по комплектации аптечек для оказания первой помощи могут быть включены в состав расходов для целей налогообложения прибыли на основании подп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы по

Что должно быть в офисной аптечке

Список медицинских изделий, которые нужно купить в аптечку утверждает Минздрав России. Сейчас действует Приказ Минздавсоцразвития РФ от 05.03.2011 № 169н.

С 1 января 2021 года перечень медиздений будет изменен. На обсуждении находится проект приказа Минздрава России, который планируют принять до конца 2021 года, и он вступит в силу с 1 января 2021 года.

Проект приказа Минздрава России
Перечень мед изделий для офисной аптечки с 1 января 2021 года

Код вида номенклатурной классификации медицинских изделийНаименование вида медицинского изделия ‎в соответствии ‎с номенклатурной классификацией медицинских изделийНаименование медицинского изделияТребуемое количество, (не менее)1.182450Маска хирургическая, одноразового использованияМаска медицинская нестерильная одноразовая2 шт.367580Маска лицевая для защиты дыхательных путей, одноразового использования2.122540Перчатки смотровые/процедурные ‎из латекса гевеи, неопудренные, нестерильныеПерчатки медицинские нестерильные, размером ‎не менее М2 пары122560Перчатки смотровые/процедурные ‎из латекса гевеи, опудренные139350Перчатки смотровые/процедурные ‎из полихлоропрена, неопудренные139360Перчатки смотровые/процедурные ‎из полихлоропрена, опудренные185830Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, неопудренные, нестерильные185850Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, опудренные205280Перчатки смотровые/процедурные виниловые, неопудренные205290Перчатки смотровые/процедурные виниловые, опудренные298450Перчатки смотровые/процедурные ‎из гваюлового латекса, неопудренные320790Перчатки смотровые/процедурные нитриловые, неопудренные, антибактериальные321530Перчатки смотровые/процедурные полиизопреновые, неопудренные3.327410Маска для сердечно-легочной реанимации, одноразового использованияУстройство для проведения искусственного дыхания «Рот-Устройство-Рот»1 шт.4.210370Жгут на верхнюю/нижнюю конечность, многоразового использованияЖгут кровоостанавливающий для остановки артериального кровотечения1 шт.210380Жгут на верхнюю/нижнюю конечность, одноразового использования5.150130Рулон марлевый тканый, нестерильныйБинт марлевый медицинский размером не менее 5 м х 10 см4 шт.150140Бинт марлевый тканый, стерильный6.150130Рулон марлевый тканый, нестерильныйБинт марлевый медицинский размером не менее 7 м х 14 см4 шт.150140Бинт марлевый тканый, стерильный7.223580Салфетка марлевая тканая, стерильнаяСалфетки марлевые медицинские стерильные размером не менее 16 x 14 см №102 уп.8.136010Лейкопластырь кожный стандартныйЛейкопластырь фиксирующий рулонный размером не менее 2 х 500 см1 шт.122900Лейкопластырь кожный гипоаллергенный141730Лейкопластырь кожный силиконовый269230Лейкопластырь кожный водонепроницаемый9.142270Лейкопластырь для поверхностных ран антибактериальныйЛейкопластырь бактерицидный размером не менее 1,9 х 7,2 см10 шт.10.142270Лейкопластырь для поверхностных ран антибактериальныйЛейкопластырь бактерицидный размером не менее 4 х 10 см2 шт.11.293880Одеяло спасательноеПокрывало спасательное изотермическое размером не менее 160 x 210 см2 шт.12.116910Ножницы для перевязочного материала, многоразового использованияНожницы для разрезания повязок1 шт.

В аптечке должна быть: Инструкция по оказанию первой помощи с применением аптечки ‎для оказания первой помощи работникам.

Сама аптечка может быть в футляре, сумке, чехле и т. д.

Чем новый список отличается от предыдущего, действовавшего до 2021 года

Изменили количество и уточнили описание следующих медицинских изделий:

• До 2-х упаковок увеличено количество марлевых медицинских стерильных салфеток не менее 16 х 14 см.
• Изменен тип ножниц: были — обычные ножницы для разрезания повязок были, стали – ножницы для разрезания повязок по Листеру.
• Уточнили требования к маскам: раньше была указано маска хирургическая или маска лицевая для защиты дыхательных путей; сейчас – маска медицинская нестерильная 3-слойная из нетканого материала с резинками или с завязками.
• До 2-х штук увеличили количество спасательных покрывал одеял и вписали его размер: не менее 160 x 210 см – 2 шт. (сейчас – 1 шт.).
• Увеличили количество бинтов марлевых медицинских (стерильных либо нестерильных) 5 м х 10 см – 4 шт. и 7 м х 14 см – 4 шт.

Добавили в аптечку с 2021 года:

• Жгут кровоостанавливающий – 1 шт.
• Лейкопластырь бактерицидный не менее 4 см x 10 см – 2 шт., не менее 1,9 см x 7,2 см – 10 шт.
• Устройство для проведения искусственного дыхания «Рот – Устройство – Рот» или карманная маска для искусственной вентиляции легких «Рот – маска» – 1 шт.

Удалили из перечня необходимых медиздений для офисной аптечки с 1 января 2021 года:

• Пакет перевязочного медицинского индивидуального стерильного с герметичной оболочкой.
• Салфетки антисептические из бумажного текстиле подобного материала спиртовых размером не менее 12,5 x 11,0 см.
• Английские булавки стальные со спиралью.
• Блокнота отрывного для записей – 1 шт. и авторучки.

Учет операций по приобретению аптечек для оказания первой помощи

В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое (ст.223 ТК РФ).Таким образом, независимо от наличия вредных производственных факторов, работодатель обязан иметь аптечки в организации. Источником приобретения медицинских аптечек могут быть собственные средства организации, а также средства ФСС РФ в счет финансового обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Нюансы списания испорченного (просроченного) товара

Если в ходе инвентаризации выявлен просроченный товар, он учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний № 49: малоценные предметы, пришедшие в негодность и не списанные с учета, не включаются в инвентаризационные ведомости. На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Бухучет операций по приобретению аптечек в организациях госсектора

К сведению, согласно ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в госорганах и иных организациях госсектора аптечку для оказания первой помощи причисляют к кл. 21, именуемому, дословно: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в мед. целях» (что соответствует коду 21.20.24.170). Данный классификатор, применяемый в настоящее время, введен Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (ред. от 20.02.2021). Непосредственно покупка мед. средств (по кл. 21) подлежит оплате применительно к коду КОСГУ 341. Их дальнейший учет осуществляется при помощи сч. 105 01.

Автоаптечки казенное учреждение может учесть на сч. 105 36 «Прочие мат. запасы». Несмотря на то, что в ее состав входят перевязочные материалы, большинство экспертов не советуют использовать для этой цели сч. 1 105 31 000 («медикаменты, перевязочн. средства»). Обоснование: аптечка – самостоятельное мед. изделие, которое не причисляют к перевязочн. материалам. Между тем для исключения споров по этой части рекомендуется закреплять порядок учета в собственной учетной политике. Данное право обозначено Минфином РФ в письме № 02-05-10/39839 от 10.07.2015. Списание аптечки производится по окончании срока годности следующим путем: по ДТ 1 401 20 272 и КТ 1 105 36 440.

Автоаптечка: приобретаем, учитываем, списываем

Остальным учитывать медикаменты, в том числе и автоаптечки, нужно на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

В дальнейшем именно он будет ответственным за ее сохранность, своевременно информировать бухгалтерию об использованных или непригодных медикаментах. Приобретенные для пополнения аптечки медикаменты также нужно учитывать на субсчете 234. С точки зрения учета, медикаменты, содержащиеся в аптечке, — это матценности, которые должны быть учтены.

Здесь также можно выделить особенности, зависящие от того, есть ли медпункт.

Списание аптечки на предприятии

Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

1. Инвентаризация:
2. выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
3. внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
4. отражение этих данных в бухгалтерской документации.

Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:

• №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
• формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.

• Актирование.

Бюджетное учреждение: как списать испорченные в результате форс-мажора продукты?

автор ответа,

Вопрос

В детском саду в 11 часов отключили свет. Были выданы продукты на обед. Обед в половинной готовности, дети не накормлены, продукты испорчены. Как централизованной бухгалтерии списать продукты? На основании каких документов?

Ответ

Если порча продуктов произошла в результате форс-мажорных обстоятельств, то решение о списании продуктов рекомендуется принимать комиссионно и подкрепить его справками от соответствующих служб.

Испорченные продукты в соответствии с п. 113 Инструкции N 157н* списываются на чрезвычайные расходы по фактической стоимости единицы или по средней стоимости (в зависимости от метода, установленного учетной политикой) на основании распоряжения (приказа) руководителя учреждения.

Списание испорченных продуктов питания оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) (п. 108 Инструкции N 157н*).

В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании.

Обоснование

Если порча продуктов произошла в результате форс-мажорных обстоятельств, то решение о списании продуктов рекомендуется принимать комиссионно и подкрепить его справками от соответствующих служб.

Выбытие продуктов питания и готовой продукции, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы согласно принятому решению о списании и акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) отражается так (п. 43 Инструкции N 174н**):

Дебет счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит счета 0 105 32 440 «Продукты питания — иное движимое имущество учреждения»

или

Кредит счета 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции — иного движимого имущества учреждения».

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)*** (далее — акт о списании, ф. 0504230) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании (ф. 0504230).

Акт о списании (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. Форма акта и образец заполнения акта о списании (ф. 0504230) высланы отдельным файлом.

Некоторые специалисты придерживаются мнения, что дополнительно рекомендуется составлять акт об утилизации

испорченных продуктов (уничтожении). Образца такого акта, к сожалению, нет.

* Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».

**Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

***

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Акт на списание лекарственных средств списка «a»

ИнфоПриказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

чей срок годности истек;

которые по какой-либо причине пришли в негодность;

фальсификатов;

контрафактной лекарственной продукции;

подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.

Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

• в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
• в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.

Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

Как составить акт о списании медикаментов

Действующим законодательством, регулирующим отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, являются Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” и Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее – Правила). В Федеральном законе N 61-ФЗ предусмотрены общие требования, касающиеся порядка и оснований уничтожения лекарственных средств в медучреждении.

В частности, в ст. 59 Федерального закона N 61-ФЗ выделены виды лекарств, которые подлежат уничтожению: недоброкачественные лекарства, фальсифицированные лекарства, контрафактные лекарства.

Списание медицинских аптечек первой помощи (пополнение медикаментами)

Посмотрите проект приказа, делал я, мот поможет.

Об обеспечении работников

Общества медицинскими аптечками

В соответствии с требованиями статьи 231 Трудового кодекса Республики Беларусь в целях обеспечения медицинского обслуживания работников, руководствуясь постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.12.2014 N 80 «Об установлении перечней аптечек первой помощи, аптечек скорой медицинской помощи, вложений, входящих в эти аптечки, и определении порядка их комплектации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить с 01.10.2016г. «Перечень вложений входящих в аптечку первой помощи «Универсальную» (далее – Перечень) (приложение 1).

2. Руководителям производственных и вспомогательных структурных подразделений:

2.1. Обеспечить наличие медицинских аптечек первой помощи (далее – Аптечка) в подчинённом подразделении и обязательное наличие лекарственных средств и препаратов, изделий медицинского

назначения согласно Перечня.

2.2. Оформлять заявки (приложение 2) на приобретение Аптечек и (или) вложений к ним и подавать с 1 по 5 числа каждого месяца (при необходимости) в ОМТС для закупки и последующей выдачей на складе ОМТС передачей в ОХО;

2.3. Своими распоряжениями назначить ответственных за хранение и периодическое пополнение Аптечек лекарственными средствами и препаратами, изделиями медицинского назначения и определить места хранения Аптечек.

2.3.1. Лицу, ответственному за хранение и периодическое пополнение медицинских Аптечек обеспечить:

• проведение ревизии Аптечек, в срок — не реже 1 раза в месяц (последняя неделя месяца) и подачу сведений (при необходимости) для составления заявки п.2.2;
• контроль за истечением сроков годности или отсутствия лекарственных средств и препаратов, изделий медицинского назначения, входящих в состав Аптечки;
• своевременное пополнение (укомплектование) Аптечек проводить только изделиями медицинского назначения, зарегистрированными в установленном порядке на территории Республики Беларусь согласно Перечня;
• порядок обращения с лекарственными средствами и препаратами, изделиями медицинского назначения не подлежащими использованию осуществлять в соответствии И.56.26.025-2016 «Инструкция по обращению с отходами производства в организации».

3. Начальнику ОМТС по заявкам подразделений, закупать лекарственные средства и препараты, изделия медицинского назначения, зарегистрированные в установленном порядке на территории Республики Беларусь, входящих в состав Аптечки согласно Перечня.

4. О выполнении пункта 2.3, настоящего приказа, информировать ООТ по форме согласно приложению 3 до 15.09.2016.

5. Предупреждаю руководителей подразделений об их персональной ответственности за качественное и своевременное выполнение настоящего приказа.

6. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителей генерального директора по принадлежности и главного инженера.

Приказ Об обеспечении работников ОАО БББ медицинскими аптечками.docx

Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

Поэтому организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и утвердить своим внутренним актом, а также указать наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Разделом 2 Методических указаний по инвентаризации установлены общие правила инвентаризации.

Важно

Формы инвентаризационных описей утверждены и приведены в Приложениях 1 – 18 к Методическим указаниям по инвентаризации. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится по установленной форме N инв-3.

Акт о списании образец бланк

К СВЕДЕНИЮ! Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена. Акт об уничтожении После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт. В нем нужно отразить такую информацию:

• дата утилизации;
• место, где это произошло;
• данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
• причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
• список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
• наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
• обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.

Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно

Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

владелец не является производителем ЛС;

партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.

Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

• жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
• таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
• мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
• обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др. утилизируются как бытовой мусор (выбрасываются)

К СВЕДЕНИЮ! Если уничтожаемые вещества являются взрывоопасными или легко воспламеняемыми, их самостоятельная утилизация запрещена.

Акт об уничтожении

После утилизации членами комиссии заполняется специальный акт. В нем нужно отразить такую информацию:

• дата утилизации;
• место, где это произошло;
• данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
• причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
• список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
• наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
• обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.

После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Акт на списание медикаментов образец

ВНИМАНИЕ!

Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем. После непосредственного уничтожения фирма-исполнитель выдает заказчику счет на услуги, после чего оформляется Акт приемки выполненных работ (он обычно стандартный).

Правомерное уничтожение лекарственных средств

Ставшие недоброкачественными лекарства не могут быть просто выброшены в мусор. Их нужно в обязательном порядке передать для законодательно регламентированного уничтожения специальным фирмам, имеющим на это разрешение.

Финансовый учет утилизации лекарственных средств

Собственник заключает с такой организацией договор оказания услуг – он будет служить документом, подтверждающим расходы.

ВНИМАНИЕ! Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем.

Акт списания лекарственных средств образец

Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

1. Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
2. Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
3. Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
4. Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

ВниманиеК нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

• товаров;
• материальных ценностей;
• основных средств.

Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально. Поэтому часто на предприятиях формируется постоянно действующие рабочие комиссии, в которые включаются несколько квалифицированных в той или иной специальности сотрудников предприятия.

На лицевой стороне акта пишется наименование предприятия, его структурное подразделение, место нахождения, дата. Далее указывается состав комиссии: его председатель, фамилия и инициалы, затем также фамилии и инициалы остальных членов комиссии.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать? Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Кто может подсказать на период 2012 года. Вот я хочу сделать две аптечки одну в офисе, вторую на складе: Пошла в аптеку купила за свои бинт, вата, зеленка, нашатырь, валидол ит.д. взяла чек и т.д все как надо. Что дальше? Ставить их на учет и возвращать себе деньги, или скинуться с ребятами и ломать голову. Если ставить, то какой счет в 2012 году по новому плану 10,6 или 10,9 — а списывать как: типа в конце месяца инвентаризация (гляну глазком)и списать 100 проц. того что нету на что на с/с или приб. А если срок годн закончился то все и спис.? А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать. КТО мучился этим вопросом — просветите темную!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

По поводу счета не скажу, я в этом году ничего не меняю, веду как привыкла и 10.6 и 10.9 А вот про НДС в чеках: Если в чеке выделен НДС в сумме и %, есть фамилия и подпись продавца, есть товарный чек, тогда вы только можете брать такой НДС в зачет. Если в чеке ничего не выделено- приходуете по цене в чеке и списываете всю на затраты

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кто может подсказать на период 2012 года. Вот я хочу сделать две аптечки одну в офисе, вторую на складе: Пошла в аптеку купила за свои бинт, вата, зеленка, нашатырь, валидол ит.д. взяла чек и т.д все как надо. Что дальше? Ставить их на учет и возвращать себе деньги, или скинуться с ребятами и ломать голову. Если ставить, то какой счет в 2012 году по новому плану 10,6 или 10,9 — а списывать как: типа в конце месяца инвентаризация (гляну глазком)и списать 100 проц. того что нету на что на с/с или приб.

Как правильно провести списание лекарственных средств

Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

1. Инвентаризация:
2. выявление и фиксация недоброкачественных ЛС;
3. внесение сведений в инвентаризационные ведомости (с подписями членов инвентаризационной комиссии и лиц с материальной ответственностью);
4. отражение этих данных в бухгалтерской документации.

Для фиксации данных о порче ЛС можно применять следующие формы:

• №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
• формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.

• Актирование. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.). В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары. К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.
• Сепарация. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п. 12 Приказа № 706 н).

ВАЖНО! Акт списания является главным документом при утилизации испорченных или просроченных лекарственных средств. На его основании они передаются в спецорганизации для уничтожения.

Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

А если срок годн закончился то все и спис.? А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать. КТО мучился этим вопросом — просветите темную! там где не выделен НДС вы к зачету и не возьмете. лично я ставила таблетки на 10/9. но у меня там настоящая свалка на этом счете. . А списываю я их сразу при передаче в эксплуатацию, но если честно я просто сильно не утруждала себя рассуждениями по списанию потому что у меня УСН

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены. — Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?

Важно ваше мнение. В заказ -наряде, кроме ремонта автомобиля в разделе «Материалы оплачиваемые заказчиком» включена и аптечка, (автомобиль арендован, полностью на обслуживании). Могу ли сразу Дт26-Кт60 всю сумму по заказ наряду списать или аптечку отдельно на 10 счет оприходовать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

• Кадровику
• Экономисту
• Юристу