Инструкция: составляем заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь к отпуску

Локальные нормативно-правовые акты работодателя или коллективный договор компании закрепляет возможность оказания материальной помощи — единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

В законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, но статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате, и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты существенно отличаются от работодателя к работодателю, но есть и общие принципы:

• у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
• предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудника на работу;
• отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь предоставляется и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) устанавливает предельный размер такой доплаты и другие условия ее предоставления. Оформляется приказом, выплачивается работнику в трудных жизненных ситуациях.

Читайте также:  Налоговый и бухгалтерский учет субсидии на профилактику коронавируса в «1С:Бухгалтерии 8»

Кому и когда выплачивается мат. помощь?

Материальная помощь представляет собой вид финансового обеспечения, которое начисляется сотрудникам предприятия руководством компании на добровольной основе.
Отношения между работодателем и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК).

В данном нормативно-правовом акте нет прямых указаний на то, когда и в каком размере должна выплачиваться мат. помощь сотрудникам предприятия. Данный вид финансового обеспечения не регулируется и другими нормативными актами в сфере трудового права. Но в некоторых положениях имеются упоминания о возможности начисления материальной помощи.

В частности, речь идет о таких статьях ТК:

• №41. Указывает на то, что работодатель в содержании коллективного договора должен включить разделы по оплате труда, возможности предоставления пособий, компенсаций, мат. помощи;
• №135. Посвящена установлению заработной платы. В этой статье приводится информация о том, что, если руководство приняло решение о премировании сотрудника, тогда этот момент должен быть зафиксирован в локальных актах предприятия. При этом система оплаты труда в обязательном порядке согласовывается с профсоюзной организацией;
• №136. Устанавливает порядок, место и сроки выплаты денег работнику;
• №144. В соответствии с данной статьей руководителю муниципальных и государственных учреждений разрешается устанавливать для подчиненных величину оплаты труда по тарифам, превышающих региональный уровень, вводить дополнительные надбавки к зарплате.

В Трудовом кодексе отсутствует статья, которая обязывает работодателя дополнительно премировать подчиненных за перевыполнение плана и прочие достижения в труде. Возможность начисления материальной помощи к отпуску фиксируется в локальных актах предприятия, коллективном и индивидуальном трудовых договорах.

В таких документах отражается информация о величине денежной выплаты, порядка ее начисления и прочие моменты. Материальная помощь обычно предоставляется работникам, которые нуждаются в финансовой поддержке, хорошо проявили себя в труде.

Как правило, премия начисляется раз в год по желанию подчиненного. Она приурочивается к определенному событию: отпуску, рождению ребенка, свадьбе. Не положена мат. помощь в случае, если работник уходит на отдых с последующим увольнением.

Также не предоставляется выплата, если стаж сотрудника на конкретном предприятии составляет меньше полугода. До истечения 6 месяцев подчиненный не имеет право оформлять отпуск. Следовательно, матпомощь к отдыху также не может быть начислена. Деньги выдаются подчиненному вместе с отпускными. По закону выплата производится не позднее трех дней до начала ежегодного отдыха сотрудника.

Материальная помощь и отпускные выплачивает работодатель из бюджета предприятия.

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). П. 3 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением правительства от 24.12.2007 № 922, определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится ли она к системе оплаты труда конкретного работодателя, и в каком качестве применяется.

Порядок расчета отпускных

Поскольку поддержка предусматривается исключительно локальными актами, то и их расчет происходит по формуле, избранной работодателем. На практике может быть использовано несколько алгоритмов подсчета. Первый – в уставе предприятия зафиксировано право на материальную помощь, которая является дополнительным стимулом для служащего. Дотация факультативная и не зависит от количества отработанных дней.

Второй – рассматриваемый вид поддержки является накопительным бонусом за отработанное время и гарантирован сотрудникам. По сути, это разовая премия, которая выплачивается всем трудящимся независимо от индивидуальной производственной полезности.

Нужно ли учитывать матпомощь при расчете отпускных

Будет ли размер материальной помощи входить в расчет отпускных, зависит от способа учета дотаций. Если это способ индивидуального поощрения, то нет. Если же это накопительный бонус, то сумма отпускных будет расти в зависимости от полного размера зарплаты с учетом финансовой помощи.

Поскольку такая дотация – это доход, то он облагается налогом. Согласно общему правилу, с гражданина будет удержано 13% от всего размера компенсации в пользу государства.

Читайте также:  Статья 809 ГК РФ. Проценты по договору займа (действующая редакция)

Что такое материальная помощь

Выплата материальной помощи к отпуску является дополнительным денежным поощрением. Важно понимать, что выплата материальной помощи является добровольным жестом руководства в коммерческих фирмах. Другими словами, матпомощь не является обязательной для работодателя негосударственного учреждения.

На сегодняшний момент ТК РФ не регламентирует выплату материальной помощи к отпуску. Однако, существует несколько статей в Трудовом кодексе, в которых разъясняется характер выплат матпомощи и некоторые нюансы.

Так, например, ст. 135 ТК РФ дает четкое понимание распределения дополнительной выплаты — как поощрение сотрудника к ответственному подходу к выполнению своих трудовых обязанностей.

Как правильно составить распоряжение на выплату?

Приказ на выплату материальной помощи к отпуску не имеет унифицированной формы. К его содержанию и оформлению не устанавливаются строгие требования.
Составляется такой документ в произвольном виде. Многие руководители, которые практикуют материальную поддержку своих сотрудников, обычно разрабатывают и утверждают фирменные бланки распоряжений. Это значительно упрощает процедуру составления документа. Структура приказа на выплату денежной помощи является стандартной и представлена шапкой, названием, основным и заключительным блоками.

В шапке приводятся реквизиты компании. Обычно ее располагают по центру строки в самом верху листа. Чуть ниже пишут название документа с номером. Точку в конце слова «Приказ» ставить не требуется.

В главном блоке приводятся основания для издания распоряжения, а затем, после слова «ПРИКАЗЫВАЮ» даются указания работникам по его исполнению. В финальной части ставятся подписи лиц, которые отображены в приказе с расшифровками в виде фамилии и инициалов.

В распоряжении обычно указывают следующую информацию:

• организационно-правовая форма компании;
• название фирмы;
• номер распоряжения;
• название документа;
• дата и место составления приказа;
• ссылка на пункт трудового договора, в котором предусмотрена возможность выплаты мат. помощи к отпуску;
• фамилия, имя и отчество, должность и структурное подразделение сотрудника, которому начисляются деньги;
• номер и дата подачи заявления работника на мат. помощь;
• размер выплаты;
• срок начисления денег;
• фамилия, имя и отчество ответственных за исполнение приказа лиц;
• тип отпуска, даты его предоставления;
• подписи лиц, указанных в распоряжении.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Распоряжение регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота.

Кому положена

Все выплаты к отпуску работников, в зависимости от оснований предоставления, делятся на поощрительные и социальные. Последние оформляют по причине тяжелого жизненного положения, необходимости в проведении лечения, рождения детей и т.п.

В свою очередь поощрительные выплаты являются составляющей системы оплаты труда. Нередко для их получения работнику необходимо соблюдать трудовую дисциплину. Размер этих выплат зависит от размера должностного оклада, установленного в трудовом договоре.

Коллективные договоры, положения о премировании в организации должны содержать информацию о возможных поощрениях работников. В них, например, может быть указано, что компания оказывает финансовую помощь сотруднику, а ее выплата связана с исполнением трудовых обязанностей и направлена на повышение заинтересованности в результатах своей деятельности. В трудовых договорах может содержаться норма, разъясняющая, что материальная помощь, выплачиваемая к отпуску, зависит от размера заработка и не предоставляется работникам, у которых есть дисциплинарные проступки.

Читайте также:  Новые обязательные реквизиты путевых листов с 1 января 2021 года

Таким образом, чаще всего материальная помощь к отпуску представляет собой выплату поощрительного характера и выступает в качестве награды за труд.

Однако денежная помощь может быть оказана работнику по причинам, не связанным с предстоящим отдыхом. Рождение ребенка, смерть близкого родственника, потребность в дорогостоящем лечении или трудные жизненные обстоятельства — все эти поводы могут послужить основанием для ее оформления. В таком случае приходится ли выплата материальной помощи к отпуску или нет — значения не имеет, так как перечисление этих средств сотруднику не связано с деятельностью, направленной на получение финансового дохода, и в дальнейшем при расчете налога на прибыль учитываться не будет.

Средства, выплачиваемые к отпуску в качестве поощрительных, предоставление которых закреплено в локальных актах организации, рассматриваются как расходы на оплату труда.

Таким образом, на материальную помощь может рассчитывать любое официально трудоустроенное лицо. Размер и время выплаты будет зависеть от причин ее оформления и условий трудового договора.

Когда работодатель выплачивает матпомощь

Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:

• вступление работника в брак,
• рождение в его семье ребенка,
• лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
• смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
• выход работника на пенсию.

Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.

Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.

Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.