Форма НМА-1. Карточка учёта нематериальных активов

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Читайте также:  Учет антивируса: как учреждению провести покупку лицензии на программные продукты

Электронная библиотека

Автором разработан и описан перечень форм первичной учетной документации по нематериальным активам. Система представленных документов позволяет в полной мере учесть специфику объекта учета, предусматривает оформление операций, обусловленных нововведениями ПБУ 14/07. Ключевые слова: нематериальные активы, документы.

Трофимова Н.А. бухгалтер ООО «МЦФО ‘Баланс»», аспирант СибУПК

Бухгалтерский учет нематериальных активов (НМА)-один из самых сложных не только в российской системе учета, но и в международной практике. Проблематика учета НМД обусловлена прежде всего спецификой объекта учета и его свойствами, сложностью определения будущих экономических выгод при обосновании критериев признания (п. 3 ПБУ 14/07), выбором способа начисления амортизации, срока полезного использования (СПИ). Для достоверного отражения в учете и отчетности информации о НМД необходимо разработать систему ее документального оформления. В международном учете вышеперечисленные вопросы частично раскрываются в МСФО 38 «Нематериальные активы», МСФО 8 «Учетная политика, изменения в расчетных оценках и ошибки», МСФО 36 «Обесценение активов» и др. С учетом вектора международного экономического развития в российском законодательстве произошли существенные изменения, касающиеся норм правового регулирования сделок с НМД: 1 января 2008 г. вступила в силу часть четвертая Гражданского кодекса (ГК) РФ. В целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности началось применение Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007). Однако некоторые аспекты учета НМД недостаточно разработаны и их применение трудно реализуемо в практической деятельности хозяйствующих субъектов. При ведении бухгалтерского учета НМД хозяйствующим субъектам целесообразно разработать внутренние нормативные документы, отражающие методику бухгалтерского учета НМД в условиях автоматизированной обработки информации. Для многих хозяйствующих субъектов таким документом становится Положение по учетной политике. В соответствии с п. 1 ст. 9 закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [2]. Документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно-непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичныхучетныхдо-кументов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, подготовившие и подписавшие эти документы в соответствии с графиком документооборота. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для отражения в учете финансово-хозяйственных операций с НМД утверждены только два унифицированных документа: Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а); Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88) [5]. Следовательно, все остальные документы организациям необходимо разработать самостоятельно и закрепить в качестве Приложения к Положению по учетной политике. При формировании документации необходимо иметь в виду, что первичные учетные документы, форма которых не приводится в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона о бухгалтерском учете. Для раскрытия вопросов, касающихся организационных аспектов учетной политики, рядом авторов были предложены формы Акта о приеме-передаче нематериальных активов и Акта о списании нематериальных активов. С описанием и формами данных первичных учетных документов можно ознакомиться, например, в работе В.Б. Гуккаева [8]. Перечень документов, необходимых для отражения информации по учету НМА, представлен в табл. 1. Все эти документы необходимы для применения в учетной деятельности хозяйствующих субъектов, поскольку они позволяют организации надлежащим образом оформлять операции по передаче объектов НМА, вводу в эксплуатацию, списанию, начислению амортизации. Своевременное и надлежащее оформление предложенной документации обеспечивает прозрачность учета, служит для целей управления и контроля над движением НМА. При разработке форм вышеназванной первичной документации были учтены особенности правового регулирования НМА, регламентированные в главе четвертой ГК РФ, и нормы ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» [1; 3]. Отметим, что данные документы могут применяться при ведении бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности. Акт о приеме-передаче НМА, по нашему мнению, следует разделить на два самостоятельных документа, предусматривающих передачу исключительных прав и прав на использование. Это необходимо для квалификации операции с целью ее последующего отражения на счетах бухгалтерского учета. Операция по передаче исключительных прав предусматривает списание с баланса НМА передающей стороной и принятие к учету объекта в качестве НМА принимающей стороной. Операция по передаче прав на использование предусматривает только обособленное выделение НМА на отдельном субсчете предающей стороной и его принятие к учету в договорной оценке на забалансовый учет принимающей стороной. За основу формы Акта о приеме-передаче исключительного права на НМА и Акта о приеме-передаче исключительного (неисключительного) права на использование НМА взята форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 [6]. В соответствии с нормами главы четвертой ГК РФ, касающихся договора об уступке прав и лицензионного договора, были изменены стороны по договору и назначение акта. Сторонами по договору об отчуждении (уступке) исключительных прав являются Правообладатель (лицо, которое передает или обязуется передать исключительное право на НМА) и Приобретатель (получатель исключительных прав). При заключении договора об отчуждении (уступке) исключительных прав следует учесть существенные моменты, без соблюдения которых договор не является заключенным. Эти условия прописаны в п. 3 ст. 1233 ист. 1234 ГК РФ. Помимо договора об отчуждении (уступке) исключительных прав в Акте целесообразно указать, что он составлен с целью подтверждения фактической передачи Правообладателем документов, удостоверяющих принадлежность ему исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме Приобретателю. Также на первой странице Акта приводятся сведения о государственной регистрации прав на НМА. В российской практике для признания объекта в качестве НМА важно подтверждение исключительного права на него. В международной практике учета условие о передаче исключительных прав не обязательно. Как правило, исключительные права подтверждаются наличием правоустанавливающих документов: патента на изобретение, промышленный образец, полезную модель, свидетельства на товарный знак, знак обслуживания. Исключительные права действуют с даты приоритета в течение срока действия патента, свидетельства, предусмотренного в ст. 1363, 1491 главы четвертой ГК РФ [1]. В Акте предусмотрены графы, касающиеся даты приоритета и срока действия патента (свидетельства). Как правило, на основании данного срока определяется срок полезного использования, который при продлении срока действия патента, свидетельства может быть пересмотрен. При принятии к учету Приобретатель заполняет раздел 2 «Сведения об объекте нематериальных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету» (первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, срок полезного использования и способ начисления амортизации) только в своем экземпляре. К данному Акту должна прилагаться документация, подтверждающая наличие и передачу исключительного права на НМА. Сторонами по лицензионному договору являются Лицензиар (лицо, которое предоставляет или обязуется предоставить право на использование НМА) и Лицензиат (получатель прав на использование). При заключении лицензионного договора следует учесть существенные моменты, предусмотренные в ст. 1235 ГК РФ, без соблюдения которых договор не является заключенным. Помимо лицензионного договора в Акте о приеме-передаче исключительного (неисключительного) права на использование НМА целесообразно указать, что настоящий акт составлен с целью подтверждения фактической передачи Лицензиаром документов, удостоверяющих принадлежащее ему исключительное (неисключительное) право на использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации по назначению Лицензиату. Также на первой странице акта приводятся сведения о государственной регистрации прав на использование НМА по лицензионному договору. По аналогии с Актом о приеме-передаче исключительного права на НМА приводятся сведения о состоянии НМА на дату передачи и характеристика объекта. Кроме того, для Лицензиата предусмотрены следующие графы: -договорная стоимость на дату принятия на забалансовый счет; -срок действия договора; -вид лицензионного договора. Дополнительно предлагаются формы Акта о фактическом использовании НМА, Акта об изменении (установлении) срока полезного использования и способа начисления амортизации по НМА, Бухгалтерской справки, Приказа о списании НМА, Акта о списании НМА. Акт о фактическом использовании нематериальных активов (далее — Акт) применяется для установления факта использования НМА в деятельности организации. В нем приводятся сведения, необходимые для принятия объекта к учету: наименование НМА, первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации, амортизационная группа, вид НМА в соответствии с методическими аспектами учетной политики. Если по указанному НМА определить срок полезного использования не представляется возможным, то в Акте должно быть приведено соответствующее обоснование. В последующем такой НМА учитывается с неопределенным сроком полезного использования без начисления амортизации. В данном Акте должен быть приведен перечень документов, подтверждающих наличие исключительного права на НМА, — это условие обязательно для признания объекта в качестве НМА. В соответствии с графиком документооборота Акт подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. Информация Акта служит основанием для открытия Карточки учета нематериальных активов НМА-1, которая имеет унифицированную форму [4]. При изменении срока полезного использования и (или) способа начисления амортизации, предусмотренных в ПБУ 14/07, возникает необходимость фиксации данного факта путем составления Акта об изменении (установлении) срока полезного использования и способа начисления амортизации по НМА. В этом акте указываются новый срок полезного использования и (или) способ начисления амортизации, а также первоначальные сведения об объекте: наименование НМА, первоначальные срок полезного использования и способ начисления амортизации. Если изменению подлежит только срок полезного использования, то графа «Выбранный в последующем способ начисления амортизации» не заполняется. Если изменению подлежит только способ начисления амортизации, то не подлежит заполнению графа «Измененный срок полезного использования». Если срок полезного использования установлен по НМА с ранее неопределенным сроком полезного использования, то заполняются только графы, содержащие первоначальные сведения об объекте. Обязательно должны быть указаны причины произведенных изменений. Поскольку операция по корректировке суммы амортизации в результате изменения СПИ и (или) способа начисления амортизации является новеллой ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов», приведем в качестве примера форму вышерассмотренного Акта (рисунок). В соответствии с графиком документооборота Акт подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. Информация Акта служит основанием для внесения изменений в Карточку учета нематериальных активов о сумме накопленной амортизации, сроке полезного использования и (или) способе начисления амортизации. Операция по корректировке суммы амортизации в результате изменения срока полезного использования и способа начисления амортизации по переоценке НМА оформляется бухгалтерской справкой, форма которой сложилась в практике учета. Для установления факта морального износа объектов НМА и нецелесообразности их дальнейшего использования в деятельности организации составляется Приказ «О списании нематериальных активов». В нем указывается причина списания и приводятся сведения о НМА, необходимые для дальнейшей подготовки Акта о списании (наименование НМА; первоначальная (восстановительная) стоимость; сумма накопленной амортизации; остаточная стоимость); а также перечисляются документы, подтверждающие наличие исключительного права на НМА. В соответствии с графиком документооборота Приказ подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. На основании Приказа составляется Акт о списании нематериальных активов (далее — Акт о списании). В документе приводятся сведения о нематериальных активах: наименование НМА; дата приоритета и принятия к учету; фактический срок полезного использования; срок полезного использования; первоначальная (восстановительная) стоимость; сумма накопленной амортизации; остаточная стоимость. Если списанию подлежит НМА с неопределенным сроком полезного использования, то в Акте о списании должно быть указание на это. Как следствие, не подлежат заполнению графы: -фактический срок полезного использования; -срок полезного использования; -способ начисления амортизации: -остаточная стоимость. В соответствии с графиком документооборота Акт о списании подписывается руководителем, членами комиссии и подлежит передаче в бухгалтерию. Списание должно быть отмечено в Карточке учета нематериальных активов. Совокупность названных документов представляет собой систему документального оформления операций по НМА. Данная система разработана в рамках действующего законодательства и позволяет в полной мере учесть специфику объекта учета, предусматривает оформление операций, обусловленных нововведениями ПБУ 14/07 (таких как изменение в оценочных значениях). Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, подготовившие и подписавшие эти документы в соответствии с графиком документооборота. Согласно ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Порядок организации документооборота в бухгалтерском учете организаций определен в п. 5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. №105 [7]. На основании п. 5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете создание первичных учетных документов, установление порядка и сроков передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. График документооборота должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении [7]. График может быть оформлен в виде схемы (динамический график) или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (статический график). Динамический график документооборота представляет собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами. Каждому исполнителю должна быть вручена выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые указанные документы подаются. В графике документооборота приводятся сведения относительно количества экземпляров, сроков исполнения и передачи в бухгалтерию, фамилии, имена и отчества лиц, ответственных за составление и исполнение вышеназванных документов. Пример выписки из графика документооборота по НМА см. в табл. 2 на стр. 56. Использование разработанного нами графика позволит хозяйствующим субъектам своевременно оформлять необходимые документы, подтверждающие те или иные операции по НМА, и применять меры воздействия в отношении конкретных исполнителей, виновных в несоблюдении графика документооборота, повлекшем за собой ошибки в учете, а также обеспечивает представление пользователю полной и достоверной информации о состоянии и движении столь значимого актива как НМА.

Примечания 1.Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая: федер. закон Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г.: по состоянию на 18 дек. 2006 г. (ред. от 30 июня 2008 г.). 2.О бухгалтерском учете: федер. закон Рос. Федерации от 21 нояб. 1996 г. № 129-ФЗ (ред. от 30 июня 2003 г.): принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 23 февр. 1996 г. (с изм. и доп., вступившими в силу с 1 янв.2004г.). 3.Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/07): утв. приказом М-ва финансов Рос. Федерации от 27 дек. 2007 г. № 153н. 4.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве: постановление Госкомстата Рос. Федерации от 30 окт. 1997 г. № 71а (ред. от 21 янв. 2003 г.). 5.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: постановление Госкомстата Рос. Федерации от 18 авг. 1998 г. № 88 (ред. от 27 марта 2000 г. № 26, от 3 мая 2000 г. № 36). 6.Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата РФ от 21 янв. 2003 г. № 7. 7.Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете: утв. М-вом финансов СССР 29 июля 1983 г. № 105. 8.Гуккаев В.Б. Учетная политика организации. 2-е изд.,перераб. и доп. М.: Бератор-Пресс, 2002.256 с.

ВложениеРазмер118.79 КБ148.31 КБ74.14 КБ

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • код по ОКУД;
  • ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.


В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

  • структурном подразделении;
  • виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
  • номере счета;
  • коде аналитического учета;
  • балансовой стоимости;
  • сроке использования;
  • объеме финансовой амортизации;
  • сметной ставке, проценте нормы амортизации;
  • коде счета и коде непосредственно объекта учета;
  • сроках постановки на учет.


Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

  • способ приобретения нематериального актива;
  • описание документа о регистрации;
  • по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Выбытие нематериальных активов

Выбытие нематериальных активов так же, как и их поступление, должно быть правильно документально оформлено, в бухгалтерии необходимо отразить правильные проводки.

Выбывают нематериальные активы в следующих случаях:

  1. Если наступил моральный или физический износ актива, в связи с чем он становится непригоден к дальнейшему использованию
  2. При передаче НМА другому предприятию за плату, то есть продажа
  3. При безвозмездной передаче актива другому предприятию, то есть дарение
  4. Внесение в уставный капитал другого предприятия

По сути дела, нематериальные активы могут покинуть предприятие в тех же случаях, что и основные средства.

Читайте также:  Оптовая торговля: как оформить возврат качественного, но нереализованного товара

Выбытие НМА при списании

Если нематериальный актив испорчен, закончен срок его полезного использования, НМА потерял свои функции и свойства и не пригоден к дальнейшему использованию по назначению, то его необходимо списать с учета.

Оценивает состояние актива специальная комиссия, которая выносит решение о необходимости списать объект. При этом составляет приказ, в котором указывается, какой именно НМА подлежит списанию и по какой причине. Сам процесс списания происходит на основании акта списания. Когда объект снимается с учета в карточке учета нематериальных активов НМА-1 делается отметка об этом.

При выбытии нематериальных активов нужно списать остаточную стоимость в расходы предприятия. Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной стоимостью и амортизацией, начисленной на дату списания.

Если для начисления амортизации нематериальных активов использовался отдельный счет 05, то начисленная амортизация списывается проводкой Д05 К04. После чего остаточная стоимость, выявленная на 04 счете списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К04.

Если же для амортизации не был открыт отдельный счет, а амортизационные отчисления списывались непосредственно с кредита счета 04, то необходимо просто определить остаточную стоимость актива и списать ее в расходы предприятия.

После этого можно определить финансовый результат от списания (убыток).

Проводки при списании НМА:

ДебетКредитОперация0504Списана начисленная амортизация по НМА91/204Списана остаточная стоимость НМА9991/9Финансовый результат от списания (убыток)

Передача нематериального актива за плату

Реализация НМА оформляется также через 91 счет (если, конечно, продажа нематериальных активов не является обычным видом деятельности предприятия). По дебету 91 счета собираются все затраты, связанные с реализацией, по кредиту – выручка от продажи.

При передаче исключительного права на актив другому юридическому или физическому лицу нужно аналогичным образом списать остаточную стоимость актива в дебету сч.91. Проводки выполняются аналогичные списанию при износе.

Ряд объектов НМА освобождены от НДС: исключительное право на программы, базы данных, изобретения, образцы и модели, на топологию интегральных схем и ноу-хау.

Если же актив не принадлежит к перечню объектов, освобождены от обложения налогом на добавленную стоимость, то продажная цена (выручка) должна включать в себя величину НДС. Этот НДС организация-продавец должна уплатить в бюджет. Проводка по начислению НДС к уплате с реализуемого НМА имеет вид: Д91.2 К68.НДС. Выручка от продажи отражается проводкой Д62 К91.1.

По итогам продажи выводится финансовый результат, который отражается на счете 99 (убыток по дебету или прибыль по кредиту).

Проводки при продаже НМА:

ДебетКредитОперация0504Списана начисленная амортизация по НМА91.204Списана остаточная стоимость НМА91.268.НДСВыделен НДС к уплате6291.1Отражена продажная стоимсть НМА5161Получена оплата от покупателя91.999Финансовый результат от продажи (прибыль)9991.9Финансовый результат от продажи (убыток)

Безвозмездная передача нематериального актива другому лицу

При дарении объект передается по остаточной стоимости, которая формируется по кредиту сч.04.

Безвозмездная передача приравнивается к продаже, поэтому для оформления этой процедуры также нужно воспользоваться счетом 91 и не забыть начислить НДС с рыночной стоимость этого НМА.

Читайте также:  Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

По дебету счета собираются все расходы по безвозмездной передаче актива: остаточная стоимость, НДС, прочие расходы. Сумма всех этих расходов будет составлять убыток от дарения, который отражается проводкой Д99 К91.9.

Проводки при дарении НМА

ДебетКредитОперация0504Списана начисленная амортизация по НМА91.204Списана остаточная стоимость НМА91.268.НДСВыделен НДС к уплате9991.9Финансовый результат от безвозмездной передачи (убыток)

Внесение нематериального актива в УК другой организации

Здесь учет отражается несколько по другому. В данном случае внесение НМА в уставный капитал считается финансовым вложением с целью получения прибыли в виде дивидендов. Поэтому тут надо воспользоваться счетом 58. Проводка, отражающая задолженность предприятия по вкладу в УК, имеет вид Д58 К76.

Передача актива выполняется по остаточной стоимости. С кредита сч.04 остаточная стоимость НМА списывается в дебет сч.76. Проводка имеет вид Д76 К04.

Проводки при внесении НМА в УК другого предприятия:

ДебетКредитОперация5876Отражена задолженность по вкладу в уставный капитал другой организации0504Списана начисленная амортизация по НМА7604Передача НМА по остаточной стоимости

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Учет созданных нематериальных активов

Предприятие может выдать задание своему работнику на создание интеллектуального объекта, который в дальнейшем будет использоваться фирмой в своей деятельности. Тогда затраты, связанные с получением этого НМА составят его стоимость. Такими затратами могут быть:

  • заработная плата собственных работников;
  • отчисления в страховые службы;
  • оплата за услуги сторонним службам;
  • затраты на содержание другого оборудования, используемого для получения НМА.

Проводки в данном случае будут выглядеть следующим образом:

Дебет Кредит Наименование хозяйственной операции 08 70 Начислена заработная плата 08 69 Выделен единый социальный налог 08 10 Включены материальные затраты 60 51 Оплачена госпошлина 08 60 Учтена уплата госпошлины 04 08 Нематериальный актив поставлен на учет

При постановке на учет объекта НМА, внесенного в уставный капитал компании, проводки будут выглядеть так: Дт 08 Кт 75 – учет стоимости; Дт 04 Кт 08 – постановка НМА.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

  • затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
  • цена материалов;
  • амортизация ООС;
  • пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Что оформлять при приемке НМА

К материальным активам относятся, в частности, произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, изобретения, ноу-хау, фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания и т.п.
Чтобы актив был назван нематериальным, он должен иметь срок полезного использования более 12 месяцев, а его стоимость, в отличие от его физической формы, можно было достаточно точно определить. Кроме того, нужно иметь документ, подтверждающий исключительное право вашей организации на этот актив (патент, исключительную лицензию и т. д.).

К нематериальным активам не относятся:

  • организационные расходы, связанные с образованием фирмы;
  • интеллектуальные и деловые качества работников, их квалификация и способность к труду (ПБУ 14/2007);
  • материальные вещи, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (например, книги).

НМА приходуют на основании акта приемки-передачи, который составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают представителей администрации компании, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Добавить комментарий

Adblock
detector