Форма П-1. Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг

Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.

Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Основные правила по заполнению документа

Отчет условно можно поделить на несколько разделов:

• титульную страницу,
• основной информационный блок,
• удостоверяющую часть.

Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.

Читайте также:  Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.

Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.

Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.

Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).

Образец заполнения бланка по форме 1П

Пункты с 1 по 4 не должны составить труда. Здесь Указываются: ФИО заявителя, пол, дата и место рождения.

Пункт 5: Семейное положение

В нем необходимо указать сведения о семье. Все заканчивается, если заявитель не состоит в официальном браке. Он указывает это в разделе и переходит к следующему. Если же есть супруг (или супруга), дети, тогда вписываются паспортные данные членов семьи: фамилия, имя и отчество, дата рождения, данные регистрации брака (дата, наименование органа, который регистрировал).

1. Сведения о бывшем супруге, его фамилия до вступления в брак;
2. Дата его расторжения;
3. Орган, который зарегистрировал развод.

Также вносятся соответствующие сведения, если супруг или супруга умерли. В этом пункте вписывается «вдовец» или «вдова».

Пункт 6 и 7: Сведения о родителях и месте жительства

В шестой пункт вписываются данные о родителях, их фамилия, имя и отчество. Если данные о них не известны, заносится информация, которая указана в свидетельстве о рождении. В частности, это касается детдомовских ребят, родители которых неизвестны.

Далее, в седьмом пункте вписываются данные о месте постоянного проживания. Указывается область, населенный пункт, улица, номер жилого объекта и квартиры. В первый подпункт заносятся данные о месте пребывания. Они могут отличаться от предыдущих, если заявление подается по месту временной прописки или при ее отсутствии, если обращение за заменой/выдачей нового паспорта осуществляется в течение 90 суток нахождения не по месту постоянной прописки.

Еще ниже, в пункте 7.2. вписываются контактные данные. К ним относится телефон, адрес электронной почты. Если последней нет, она не указывается.

Пункт 8: коротко о гражданстве

Здесь следует ответить на несколько вопросов, которые касаются наличия в прошлом иного гражданства. Если оно имело место, вписывается какое именно. Затем указываются основания приобретения гражданства РФ. Оно может получаться по упрощенной процедуре, государственной программе или на общих основаниях.

Например, российское гражданство выдается по упрощенной процедуре, если супруг или дети резиденты РФ. В государственных программах принимают участие лица, рожденные в СССР или РФ. Подробнее об основаниях и процедуре получения гражданства можно прочитать по ссылке.

Пункт 9: Причины выдачи или замены документа

1. Ребенку исполнилось 14 лет;
2. Первое обращение за оформлением документа;
3. Получение российского гражданства;
4. Потеря ранее выданного паспорта (сюда относится и кража документа).

Причина замены паспорта

1. Достижение 20 или 45 лет;
2. Изменение паспортных данных: фамилии, имени или отчества, даты и места рождения;
3. Документ испорчен;
4. Внешний облик заявителя существенно изменен;
5. В выданном документе выявлены ошибки или неточности;
6. Проводится замена советского паспорта.

Заполнение пунктов с 11 по 18

В одиннадцатый пункт вписываются сведения о предъявленном или утраченном документе. Например, если заявителю 14 лет, он указывает данные свидетельства о рождении. При замене или потере вписываются данные соответствующих паспортов.

Читайте также:  Судебный вердикт: нужно ли платить страховые взносы с премий к юбилею компании

В двенадцатом пункте необходимо записать информацию о смене анкетных данных, включая фамилию, имя и отчество. Вносятся прежние сведения, документ, который дает основание на их изменение (например, подтверждение отцовства).

Пункты с 13 по 17 заполняет сотрудник территориального органа УВМ. Они относятся к результатам проверки, которую проводят по отношению к заявителю. В четырнадцатом пункте вносится решение по рассмотренному заявлению, руководитель органа подписывается, указывая дату, фамилию, имя и отчество.

Также записывается информация, поступившая от других органов УВМ, если они были (п.16). В семнадцатом пункте указывается подразделение УВМ, уничтожившее предыдущий документ, удостоверяющий личность.

В восемнадцатый пункт заносятся не любые сведения. В соответствии с руководством УВМ, в него вписывают данные о малолетних детях (которым не исполнилось 14 лет).

Титульный лист

Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.

Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.

Скачать образцы заполнения и бланк по форме 1П

Чистый бланк заявления на выдачу (замену) паспорта по форме 1П — PDF (1438 Загрузок)Образец заявления о выдаче паспорта в 14 лет (547 Загрузок)Образец заявления о замене паспорта в 20 лет (239 Загрузок)Образец заявления о замене паспорта в 45 лет (718 Загрузок)Образец заявления о замене паспорта в связи с его негодностью (130 Загрузок)Образец заявления о замене паспорта по браку (117 Загрузок)Образец заявления о замене паспорта в связи его утраты (139 Загрузок)Образец заявления о замене паспорта в связи изменения внешности (70 Загрузок)

Раздел 1

Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.

Для отчета в 2021 году применяем новый бланк

Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утверждены новые бланки: форма П-4: сведения о численности и заработной плате работников и новая форма отчета П-4 (НЗ). Ключевое изменение бланка заключается в том, что чиновники уточнили перечень подотчетных лиц. В 2021 году отчитываться по форме П-4 обязаны категории юридических лиц, которые:

• имеют среднюю численность работников в течение двух предыдущих лет более 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и(или) годовой оборот в этот период превышает 800 миллионов рублей;
• владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, без какой-либо привязки к средней численности работников и объему оборота;
• зарегистрированы в текущем или предыдущем году, без привязки к средней численности работников и объему оборота;
• прошли реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности и объема оборота.

Обратите внимание, что требования по сдаче статотчетности ложатся на все перечисленные субъекты, независимо от видов деятельности и форм собственности, освобождены от этой обязанности только субъекты МСП.

Читайте также:  Как написать заявление в ФСС на оплату больничного

Помимо этого, чиновники внесли технические правки в сам формуляр. Например, скорректированы наименования некоторых строк на титульном листе и в табличной части отчетности. Остальные основные позиции остались прежними. Не изменилась инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году организациям.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № П-4 (НЗ) начиная с отчета за I квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Раздел 2

Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).

Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.

Где взять заявление о выдаче паспорта по форме 1П?

Получить заявление по форме 1П можно получить:

1. В территориальном органе управления по вопросам миграции (бывшие ФМС);
2. В многофункциональном центре;
3. На онлайн-сервисе государственных услуг.

В последнем случае бланк распечатывается на бумаге размером 21×14,8 см, тип бумаги – перфокартон. Для ориентира – заявление составляется на листе, в два раза меньше, чем А4 (т.е. А5). На нем есть лицевая и оборотная сторона со строками, которые необходимо заполнять по методу ответов на вопросы. Всего 18 пунктов. Из них наиболее сложные и требующие рассмотрения: 5, 6, 7 (включая подпункты 1 и 2), 8,9, 11-18. Остановимся на них подробнее.

Разделы 3 и 4

В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.

Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.

Форма П‑4: инструкция по заполнению, сроки сдачи | Отчет П-4

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2021 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2021. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

• организации на упрощенке;
• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
• временно приостановившие деятельность компании;
• организации в процессе банкротства до ликвидации;
• дочерние и зависимые общества;
• организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2021 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2021 и 2021 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Читайте также:  ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (нюансы)

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2021.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу.

Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

• в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• на обучении;
• сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

• Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:
• Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце
• Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:
• Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Подписание формы П-1

Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.

Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.

Форма N П-4 в статистику в 2021 году

Приказом от 27.11.2019 N 711 Росстат обновил бланки и утвердил указания по заполнению для ряда отчетов статистического наблюдения на 2021 год. Изменения коснулись и формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

, которую обязаны подавать юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), занимающиеся всеми видами экономической деятельности.

• Был уточнен перечень организаций, которые обязаны сдавать отчет по форме П-4:
• ежемесячно до 15 числа включительно следующего за отчетным месяца:
• ежеквартально не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Обязанность подавать отчет П-4 не касается субъектов малого предпринимательства. Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Представить отчет необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании. Если место нахождения и место осуществления основной деятельности не совпадают, форму П-4 подают по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания N 711, N 404.

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка

нужно указать:

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

Сведения о средней численности работников

за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11.

В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п.

77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов

вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п.

82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д.

Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате

отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 — 84.4 Указаний):

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера

вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п.

88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711).

Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

Форма П-4 для обособленных подразделений

Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.

Читайте также:  8 фактов об оплате новогодних праздников в 2021 году

Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).

Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.

При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.

Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4

, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.

Как отразить нерабочие дни в П-4

Нерабочий день

1 июля 2021 года не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, так как фактически работники не выполняли трудовые обязанности. Такое же решение применялось для нерабочих дней 24 июня и периода 30 марта – 8 мая.

1. В количество отработанных человеко-часов (графы 5-6) учитываются данные по дистанционным сотрудникам.
2. Компенсационные и стимулирующие выплаты
   работающим в условиях борьбы с коронавирусом (медработники) нужно включить в фонд начисленной заработной платы (графы 7-9 формы П-4).
3. Документы:

Заполните форму ↓ и получите бесплатную демонстрацию

Консультант Плюс: доступ к новостям в сфере статистической отчетности, новым формам, срокам и порядку сдачи отчетов. Система содержит комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д

Когда и куда направляется П-4

В письме Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020 разъясняется, что за отчет П-4 в статистику — это информация о численности и заработной плате служащих. Форма сдается со следующей периодичностью:

1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Даты сдачи П-4 в 2021 году Количество работников более 15 Количество работников менее 15 15 января 15 февраляНе сдают 15 мартаНе сдают 15 апреля 17 маяНе сдают 15 июняНе сдают 15 июля 16 августаНе сдают 15 сентябряНе сдают 15 октября 15 ноябряНе сдают 15 декабряНе сдают

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

Первый — титульный лист формы П-4 статистика содержит:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7-10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5-11 нужны не за квартал, а за период с начала года.