Как написать заявление в ФСС на оплату больничного

Когда необходимо такое заявление

Пилотный проект прямых выплат соцпособий из ФСС охватил практически все регионы РФ. Пока не участвуют в проекте Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург. Они присоединятся с 1 января 2021 года.

Суть проекта в том, что пособие выплачивает не работодатель, а сам Фонд социального страхования. Его правила изложены в постановлении правительства от 21.04.2011 №294.

Для назначения пособия необходимы:

  • лист нетрудоспособности или иные документы (например, справка из ЗАГС о рождении);
  • заявление на расчет больничного листа от работника.

Работодатель при прямых выплатах собирает пакет документов от работника и передает сведения в ФСС. А уже сам фонд производит расчет и выплату получателю.

Что такое пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»

Работодатели перечисляют страховые взносы за сотрудников — в том числе на временную нетрудоспособность и материнство. Из этих денег ФСС выплачивает больничные и декретные.

Читайте также:  Урок 3. Понятие счета бухгалтерского учета — характеристика в одной таблице

До начала 2021 года было две схемы взаимодействия с фондом социального страхования: обычный порядок и прямые выплаты. Это зависело от региона.

Обычный порядок: работодатель оплачивал сотруднику больничный полностью, затем обращался в ФСС за возмещением начиная с 4-го дня болезни. Эта схема действовала в регионах, которые не входили в пилотный проект.

В пилотных регионах работодатель оплачивает только первые три дня больничного, остальное ФСС перечисляет сотруднику напрямую. Отсюда и название — «Прямые выплаты». С 1 января 2021 года эта схема действует во всех субъектах Федерации.

Важно! Правило «первые три дня за счёт работодателя» распространяется на обычные больничные. Декретные пособия полностью выплачиваются за счёт ФСС.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Какие пособия по нему просят

ФСС в пилотном проекте выплачивает все соцпособия, которые ранее работодатель компенсировал за счет страховых взносов:

  • по болезни;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком;
  • при рождении;
  • единовременное при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
  • допотпуск на лечение и проезд к месту лечения и обратно.

По-прежнему выплачивает работодатель самостоятельно соцпособия:

  • на погребение;
  • на оплату дополнительных дней отдыха по уходу за ребенком-инвалидом.

Эти выплаченные работникам начисления Фонд соцстрахования РФ возместит в полном объеме организации по обращению.

Кроме того, работодатель за счет своих средств оплачивает первые три дня болезни работника. Эти суммы организация обязана выплатить сотруднику сама.

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам?

Отпуск по БиР и выплата соответствующего пособия предоставляются женщинам, родившим родных детей, а также усыновившим детей в возрасте до 3 мес.

Для получения пособия и оформления отпуска должны быть соблюдены как минимум два условия: с женщиной должен быть заключен в письменной форме трудовой договор и обязательные взносы должны регулярно уплачиваться работодателем в ФСС.

Право на выплату пособия также предоставляется:

  • обучающимся по очной форме (это правило относится и к тем, кто обучается в аспирантуре);
  • служащим по контракту (речь идет о военной и приравненной к ней службе).

Кроме того, подобное право имеют безработные женщины, случае если в течение двенадцати месяцев до постановки на учет в центре занятости они:

  • были уволены в связи с ликвидацией организации/предприятия и официально признаны безработными;
  • утратили статус нотариуса/адвоката;
  • прекратили деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП).

Если будущая мама никогда не работала и не служила или была оформлена неофициально и работодатель не отчислял взносы в Соцстрах, то выплата пособия не положена.

Читайте также:  Предельная база для начисления страховых взносов выросла в 2,5 раза за 8 лет

Также не будет выплачиваться пособие женщине, уволившейся по собственному желанию, и женщине, учащейся заочно.

Форма и правила заполнения

Для пилотного проекта разработан унифицированный бланк заявления в ФСС на больничный лист 2021 года, который утвержден приказом ФСС от 24.11.2017 №578.

Больничный лист работодатель заполняет по обычным правилам, за исключением двух строк (их оставляют пустыми): «Сумма пособия за счет ФСС» и «Итого начислено».

Инструкция, как заполнить заявление по больничному листу:

  1. Указываем точное название территориального органа Фонда социального страхования по местонахождению работодателя.
  2. Прописываем полное Ф.И.О. заявителя (работника).
  3. Ставим отметку в строке, соответствующей запрашиваемому соцпособию. Бланк используется и при назначении, и при перерасчете выплаты. Необходимо проставить соответствующую отметку.
  4. Указываем способ выплаты и реквизиты получателя.
  5. Заполняем паспортные данные, дату рождения и место регистрации заявителя.
  6. Прописываем реквизиты документа, на основании которого назначается пособие (листка нетрудоспособности, справки, свидетельства о рождении и др.).
  7. Сведения о назначении пособия заполняет работодатель. В нем указываются СНИЛС и ИНН работника, данные о заработке, исключаемые из расчетного периода.
  8. Подписывается заполненная форма заявителем (работником) и должностным лицом организации.

Образец заявления в ФСС на оплату больничного листа от работника:

Когда заявление о выплате пособия подается в ФСС?

Если у женщины возникло право на выплату пособия по БиР, она может написать заявление и передать его в ФСС.

Способы передачи могут быть различными:

  • женщина может обратиться лично,
  • через своего представителя,
  • заявление может быть направлено по почте,
  • а также в электронном виде.

Обратите внимание, что госпошлина за обращение в ФСС не взимается.

Кроме заявления женщина должна дополнительно подать:

  • свой паспорт,
  • листок нетрудоспособности, выданные в женской консультации,
  • справку о заработной плате (за два года), если нет возможности предоставить такую справку, то следует оформить заявление в Пенсионный фонд о запросе таких данных.

По выбору женщины пособие отправляется почтовым переводом или перечисляется на счет в кредитной организации.

Как передать в ФСС

Разъяснив сотруднику, как написать заявление на оплату больничного, и получив от него полный пакет документов, передайте их в ФСС в бумажном виде. У работодателя есть на это пять календарных дней. Сопроводить пакет документов необходимо описью.

При численности более 25 человек организации передают в Фонд электронный реестр сведений, необходимых для назначения пособия. Компании с численностью сотрудников менее 25 вправе, но не обязаны использовать электронный реестр. При использовании электронного реестра больничный лист, заявление работника на выплату по больничному и прочие оригиналы документов остаются на хранении у организации-работодателя.

Составление заявления в ФСС

Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.

Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки). Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных. Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.

Читайте также:  Учет в общественном питании: решаем проблемы на форуме «Клерка»

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:

  • наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
  • реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
  • просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
  • реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
  • должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
  • подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
  • печать страхователя при ее наличии;
  • паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
  • документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.

Важно! Внимательно перепроверьте корректность внесенных данных для предотвращения возможных проблем.

К заявлению необходимо приложить несколько документов:

  • справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
  • копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).

В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.

Сроки принятия решения

Фонд социального страхования принимает решение о назначении и выплате пособия в течение 10 календарных дней после получения необходимых документов от работодателя. Выплата производится на реквизиты получателя, указанные в заявлении.

При обнаружении ошибок в предоставленных документах не позднее пяти дней со дня получения ФСС уведомляет работодателя о необходимости внесения исправлений. Исправленный лист нетрудоспособности рассматривается в ускоренном порядке, который занимает не более 3 рабочих дней.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Обратите внимание на то, что получение пособия по государственному социальному страхованию и оформление отпуска по беременности и родам является именно правом, не обязанностью женщины.

Следовательно, если женщина не воспользуется своим правом и продолжает работать (т.е., получать заработную плату), то пособие ей не выплачивается.

Пособие по БиР выплачивается суммарно, сразу за весь период отпуска. Продолжительность отпуска по БиР определена в статье 255 ТК РФ: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Кроме того, женщинам, проживающим в зоне Чернобыльской катастрофы или аварии на , предоставляется оплачиваемый дородовой период 90 дней (на 20 дней раньше).

Срок обращения за пособием ограничен: женщина должна это сделать в течение полугода после окончания отпуска по БиР.

Как только женщина придет к решению оформить отпуск по беременности и родам, ей будет начислено пособие.

В течение десяти календарных дней с даты предоставления необходимых документов женщине должно быть выплачено пособие.

Работодатель выдает пособие в дату ближайшей заработной платы. Органы соцзащиты осуществляют выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов (через банк или по почте).

Добавить комментарий

Adblock
detector