Форма СЗВ-М – ежемесячная отчетность в Пенсионный Фонд, где отражаются сведения о застрахованных лицах. Если в течение месяца даже на один день с работником был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, то значит, его необходимо включить в отчет и сдать в ПФР. В качестве наглядного пособия постараемся показать как сделать СЗВ-М в 1С 8.3 (8.2) ЗУП и Бухгалтерия 3.0.
Цель отчета СЗВ-М, сроки, состав сведений и штрафы проиллюстрированы ниже:
Более подробно для чего заполняется форма СЗВ-М, особенности заполнения формы СЗВ-М читайте в нашей статье.
Где найти и как сформировать СЗВ М в 1С 8.3
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 СЗВ-М можно получить из формы 1С-Отчетность либо заполнить СЗВ-М из раздела «Зарплата и кадры» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:
Далее «Создать» – «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:
При нажатии Заполнить в 1С 8.3 автоматически формируются данные, при этом необходимо обязательно проверить заполнение графы СНИЛС.
Если в базе 1С 8.3 не заполнен СНИЛС, то этот сотрудник не попадет в сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Поэтому нужно взять за правило, что при приеме на работу либо при заключении договора ГПХ, сразу запросить у сотрудника СНИЛС и ввести его в базу 1С 8.3 не дожидаясь конца месяца. В противном случае отчетность СЗВ-М по этому сотруднику не сможете сдать. ИНН указывается при наличии:
В настоящей статье будет показано как подготовить и отправить отчет СЗВ-М в ПФР из конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0. В рассматриваемом примере использовалась релиз 3.0.70.61.
Наверняка многие из Вас слышали о таком отчете, как СЗВ-М. Для тех, кто не слышал, это ежемесячный отчет который содержит в себе сведения о застрахованных лицах организации. Данный отчет предоставляется в ПФР и содержит в себе ФИО ИНН и Снилс каждого из работников. Сдается отчет не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным, например за май отчет нужно сдать не позднее 15 июня. Этот отчет хотя и очень прост, но нарушение сроков его сдачи может принести значительные финансовые потери для организации, ведь штраф за несвоевременную его сдачу составляет 500 рублей за каждого работника, сумма вроде бы и небольшая, но а если у Вас сотрудников, например 50 то штраф уже будет довольно значительный и будет составлять 50 000 рублей, согласитесь, что обидно случайно забыть и просрочить отчет хотя бы на один день и попасть на такую сумму штрафа. Никаких специальных навыков и умений по его подготовке и отправке не нужно, поэтому его сможет сделать любой сотрудник, будь то руководитель, менеджер или бухгалтер. Конечно же, подготовка и отправка данного отчета, это работа бухгалтера, но бывают ситуации, когда например отпуск бухгалтера совпал со сроком сдачи данного отчета или бухгалтер, неожиданно заболел или же произошел какой-то другой форс-мажор и чтобы не попасть на штраф какому-то другому сотруднику нужно его подготовить и отравить. Как это сделать будет рассказано в данной статье.
Посмотреть сдан ли данный отчет и если нет, то сколько осталось времени до последнего дня его сдачи вы можете в списке задач бухгалтера, чтобы в него попасть нужно из начальной странице перейти по ссылке «Все задачи».
Перед вами откроется список задач, который представляет из себя некую таблицу с основными задачами для бухгалтера, которые имеют регламентированные сроки выполнения. Сюда входят сдача отчетности, выплата зарплаты, платежи по налогам и другое. В данном списке мы видим и нужный нам отчет «Страховые взносы, ежемесячная отчетность СЗВ-М». В левом столбце указывается день последней сдачи, на рисунке это 17 число, хотя по закону это 15 число, дело в том, что в рассматриваемом примере 15 число выпало на субботу, а так как это выходной день, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Есть 2 способа подготовки данного отчета, первый это перейти по ссылке в списке задач, для этого нужно просто кликнуть на названии отчета с списке.
И перед вами откроется форма создания отчета, где как вы наверное догадались нужно нажать на кнопку «Создать».
После чего мы попадаем в сам отчет, в котором нам нужно нажать на кнопку заполнить и программа автоматически нам его заполнит.
А можно создать данный отчет еще одним способом, перейдя в меню «Отчеты»→ «Регламентированыые отчеты».
В отрывшейся форме «1С-Отчетность», в разделе «Отчеты» жмем «Создать» и из открывшегося списка отчетов, выбираем нужный нам отчет и жмем «Выбрать», и попадаем в наш отчет, где как уже говорилось ранее жмем на «Заполнить» и программа автоматически его заполняет наш отчет.
После этого проводим отчет и жмем «Проверка»→Проверить в интернете.
Программа запросит у нас согласие на передачу персональных данных, устанавливаем переключатель в вехнее положение «Да» и жмем «Продолжить».
В случае если с отчетом все в порядке программа выдаст соответствующее сообщение. Если необходимо ознакомиться с протоколом проверки, жмем по соответсвующей ссылке.
И перед нами открывается протокол проверки, в случае если в отчете будут какие-то ошибки, вы их тут увидите.
Ознакомившись с протоколом, закрываем его, затем закрываем окно проверки и отправляем отчет в ПФР, нажав на кнопку «Отправить», программа запросит у нас подтверждение того, что отчет заполнен корректно, с этим нужно будет согласиться, установив соответствующую галочку и нажать «Отправить» в окне подтверждения.
Запустится процесс отправки отчета.
После завершения которого программа выдаст сообщение об успешной отправке.
На этом все, надеемся что материал данной статьи для Вас понятно, так как при подготовке старались все шаги описать максимально доступным языком чтобы было понятно не только бухгалтерам, но обычным пользователям. Но все же если остались вопросы, задавайте их в комментарих или через форму обратной связи на сайте, мы с радостью Вам ответим.
Новые публикации
- Загрузка адресного классификатора ФИАС в 1С:Бухгалтерию 3.0
Самое читаемое
- Чистка Кэша 1С
- Обновление конфигурации 1С через конфигуратор
- Настройка зарплатного проекта в 1С:Бухгалтерия 3.0
- Обновление платформы 1С через портал 1С:ИТС
- Прием на работу сотрудника в ЗУП 3.1
Заполнение СЗВ М в 1С ЗУП 8.3
В 1С 8.3 ЗУП выбираем «Отчетность, справки» – «ПФР, Пачки, реестры, описи»:
По кнопке «Создать» выбираем «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М»:
Далее нажать кнопку «Заполнить»:
Если организация только перешла на работу в программе 1С 8.3 (8.2) и впервые собирается формировать форму СЗВ-М, то нужно учесть, что в Пенсионный фонд предоставляется файл в формате XML. Имя этого файла формируется по определенным правилам. Одним из составляющих имени, является код территориального органа ПФР.
Программа 1С 8.3 (8.2) «берет» код органа ПФР из настроек организации, из закладки Фонд, где должен быть указан код территориального органа ПФР. Обычно это первые шесть символов из регистрационного номера. Соответственно, если этот код не задан в базе 1С 8.3 (8.2), то имя файла формируется неверно:
В настоящее время в программах 1С встроена проверка, поэтому при выгрузке файла программа 1С подскажет, что не заполнены поля и необходимо ввести код органа ПФР:
При этом необходимо дозаполнить данные и повторить выгрузку. Тогда файл будет выгружен правильно. После чего можно отправлять в Пенсионный фонд.
Особенности заполнения СЗВ-М
Например, сотрудница поменяла фамилию и обратилась самостоятельно в фонд для замены страхового свидетельства, при этом работодателя об этом не известила.
В этом случае ПФ изменит фамилию в страховом свидетельстве и в своей базе. И если работодатель сдаст отчетность со «старой» фамилией сотрудницы, то Пенсионный фонд пришлет запрос дополнительных сведений, так как номер СНИЛС не соответствует фамилии.
Поэтому необходимо подать сведения по этой сотруднице повторно. При этом если работодатель успевает в срок подать повторные сведения, то тогда обойдется без штрафов. Но если не успеет в установленный срок, то ПФР имеет право оштрафовать. В связи с этим, рекомендуется подавать форму СЗВ-М заранее, чтобы было время исправить неточности в сведениях о сотрудниках.
Например, сотрудник не выходит на работу, отражаются прогулы и начисления зарплаты нет.
В этом случае нужно указывать сотрудника в форме СЗВ-М. Даже если сотрудник не работал целый месяц и его не уволили за прогулы, но при этом имеется трудовой договор, то по нему необходимо подать сведения.
Например, компания только зарегистрировалась и функция генерального директора у единственного учредителя – физического лица, при этом заработная плата не начислялась и не выдавалась.
В этом случае нужно обратиться в свой Пенсионный фонд и узнать информацию о предоставлении отчета СЗВ-М в данной ситуации.
Поскольку в ПФР данные в СЗВ–М будут сопоставляться с данными по форме РСВ-1, и если в РСВ-1 единственный директор-учредитель не будет указан, а в СЗВ-М будет отражен, то возникнет «нестыковка» данных. Поэтому рекомендация только одна – обратиться в Пенсионный фонд и узнать, как они хотят получить информацию.
Поставьте вашу оценку этой статье: (
1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных
Войти в кабинет
Забыли пароль?
Правила и сроки подачи новой формы СЗВ-М
Работодатель должен каждый месяц сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-М на каждого работающего застрахованного лица по трудовому или ГПХ договору. При этом нужно указывать СНИЛС работника, его ФИО и ИНН.
Новая форма отчета СЗВ-М регламентирована Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Документ представляется в срок не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным месяцем. Если срок сдачи приходится на выходной день, он переносится на первый следующий за ним рабочий день. Например, за июль 2021 года отчет СЗВ-М нужно подать не позже 16 августа.
В отчете СЗВ-М сведения нужно указывать по тем физлицам, на которых распространяются правила обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Отчет нужно подавать в электронном виде при численности физлиц, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры, от 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если сотрудников не больше 24 человек, отчет можно сдавать на бумаге.
СЗВ-М подается в электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. Документ нужно подписывать усиленной квалифицированной ЭЦП в соответствии с Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Если не сдать СЗВ-М вовремя или подать неполные или недостоверные сведения, работодателю грозит штраф 500 руб. в отношении каждого физлица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
