Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Информация к документу

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

1. Заполненный образец договора
2. Когда составляют акт
3. Стороны акта
4. Что нужно предусмотреть в акте
5. Что проверяется

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Читайте также:  Какие проводки использовать бюджетникам для учета основных средств

Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

• марка, год выпуска и наименование оборудования;
• дату осуществления проверки оборудования;
• место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
• описание условий использования оборудования;
• иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

• исправность оборудования;
• его работа;
• условия размещения;
• соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Какое оборудование относится к ОС

Ввод в работу представляет собой документально зафиксированное подтверждение о готовности ОС к использованию по назначению.

По законодательству, не каждый актив относится к ОС. Оборудование должно отвечать нижеуказанным критериям:

• период службы не менее 1-го года
• оборудование не приобреталось с целью перепродажи в будущем
• актив должен быть использован для личных нужд предприятия или передачи его иным лицам на договорных условиях во временное использование
• оборудование приобретено с целью получения прибыли или дохода

АКТ № ___ ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ «___» ________ ____ г.
Комиссия в составе:

Председатель:

Члены комиссии:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от «___»_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

Читайте также:  Особенности выплаты заработной платы при увольнении или как соблюсти рекомендации, установленные законодательством

смонтированным по адресу: ________________________________________________, рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________ (наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с ___________________________________________________________________________ (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с «___»________ ____ г. по «___»____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. 2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и препятствующих вводу в эксплуатацию).

Выводы: 1. ___________________________________________________________________ (наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с «___»_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию). 2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование. Приложения:

1. Протокол пуско-наладочных работ от «___»______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от «___»________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________ (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии ________________________________________________________ (должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Читайте также:  Когда разработка программного обеспечения не облагается НДС?

Скачать документ «Акт ввода оборудования в эксплуатацию»

Форма акта

Акт не имеет утвержденной на законодательном уровне формы. На предприятиях его оформляют в свободной форме или по утвержденному в учетной политике компании шаблону. Как вариант, при разработке бланка акта ввода в эксплуатацию основных средств для своей организации за основу можно взять унифицированную форму № ОС-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Документ можно дополнить необходимыми данными или удалить из таблиц ненужные столбцы.

В акте должны быть приведены сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию объект. Также нужно привести подробную информацию о самом оборудовании. Объем вносимых сведений напрямую зависит от сложности техники. Ключевым пунктом станет вывод о техническом состоянии объекта. Если комиссия обнаружит брак или недочеты в его работе, необходимо составить специальный дефектный акт. Оборудование невозможно ввести в эксплуатацию пока все его изъяны не будут полностью устранены.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Комментарии к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию»

Ответить 0

5

Ольга Николаевна

04.02.2016 в 06:32:19

Добрый день! Спасибо большое за документ , очень выручили.

Ответить 0

Татьяна 02.03.2016 в 14:58:25

Спасибо за предоставленный образец

Ответить 0

Надежда 29.09.2016 в 16:46:09

Очень помог «в запарке».

Ответить 0

олег 03.10.2016 в 15:08:50

Спасибо за предоставленный образец

Ответить 0

Лариса 21.03.2017 в 07:41:35

Образец очень лаконичный ничего лишнего пригодится в дальнейшей работе

Ответить 0

5

Денис

24.04.2017 в 12:39:41

Спасибо за документ!

Ответить 0

5

Ольга Николаевна, г.Феодосия

26.04.2017 в 12:28:54

полезен. Спасибо за документ!

Читайте также:  Инструкция по работе со счетом в казначействе: изменения с 01.01.2021

Личное сообщение | Ответить 0

Оксана

Статус: Клиент

19.06.2017 в 09:49:07

По одному договору купили разные виды оборудование (компьютер, сейф,стол,стул) можно ли всё оборудование отобразить в одном акте ввода?

Ответить 0

5

Павел Анатольевич

16.09.2017 в 14:12:46

СПАСИБО!!! Очень сильно помогли, продолжайте в том же духе

Ответить 0

Юрий Георгиевич 31.01.2018 в 05:50:59

Спасибо, нужный документ нашел!

Ответить 0

Порошенко Петья 12.02.2018 в 11:43:45

Спасибо большое! очень полезные данные для людей!

Ответить 0

5

Елена Николаевна

06.03.2018 в 13:41:42

Спасибо, понравилась информация к документу.

Ответить 0

4

Ирина

13.04.2018 в 16:06:39

Спасибо, отличный пример для составления собственного бланка

Ответить 0

Сергей 02.05.2018 в 15:52:33

Благодарю. Акт пригодился. Всех благ.

Ответить 0

5

!!

25.07.2018 в 01:05:36

)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))

Ответить 0

5

Сергей

08.11.2018 в 09:54:57

хороший образец. спасибо

Ответить 0

канат 26.11.2018 в 04:53:31

Спасибо , очень вовремя

Ответить 0

4

Медведев сергей

26.11.2018 в 11:51:38

Спасибо за предоставленный образец

Ответить 0

Владимир 26.12.2018 в 14:38:45

полезен. Спасибо за документ!

Ответить 0

Елена 02.10.2019 в 15:01:51

Спасибо большое за документ, очень выручили.

Ответить 0

5

Люба

01.12.2019 в 19:37:49

материал был полезен

Ответить 0

5

Юрий

25.02.2020 в 11:00:19

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Ответить 0

Читайте также:  Как списать шины автомобильные в бюджетном учреждении 5

Yulia

12.08.2020 в 14:30:59

Спасибо! Очень помогли!

Ответить 0

марат 08.09.2020 в 04:40:15

спасибо за разьяснения

Ответить 0

Геннадий 22.01.2021 в 10:04:33

Очень полезный документ! Спасибо!!!

Ответить 0

Андрей 20.04.2021 в 02:52:49

Кто составляет АКТ ввода в эксплуатацию, специалист ОТ или главный механик выполняющий эти работы по установке оборудования

Ответить 0

наталья 02.06.2021 в 17:05:37

Спасибо большое за образец

Найденые документы по теме «акт ввода в эксплуатацию оборудования»

1. Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования Документы делопроизводства предприятия → Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
   акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»…
2. Акт ввода оборудования в эксплуатацию
   Документы делопроизводства предприятия → Акт ввода оборудования в эксплуатацию

   акт № ввода оборудования в эксплуатацию г. «» г. комиссия в составе: председатель: члены ко…

3. Доверенность на ввод в эксплуатацию жилого дома
   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на ввод в эксплуатацию жилого дома

   …ки о содержании правоустанавливающих документов и иные документы, справки ф7, ф9, заключать и подписывать договоры, подписывать акты приема-передачи, вносить изменения (оговорки) в договоры; получить технические условия, представлять мои интересы по вопросу п…

4. Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
   Договор безвозмездного пользования → Акт сдачи-приемки оборудования, комплектующих и технической документации с учетом замечаний о некомплектности или неисправности оборудования (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

   акт № сдачи-приемки материалов и технической документации приложение № 2 к договору на выполнение работ и услуг № …

5. Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)
   Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование)

   акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования …

6. Жалоба на управляющую организацию в связи с ненадлежащей технической эксплуатацией инженерного оборудования подъезда
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба на управляющую организацию в связи с ненадлежащей технической эксплуатацией инженерного оборудования подъезда

   …щества нашего дома. проконтролировать качество проведения сезонных осмотров и ознакомить нас на основании ст. 165 жк рф с актами технического состояния здания. проконтролировать действия работников управляющей компании по устранению нарушений в со…

7. Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники в гарантийный и послегарантийный период между ремонтным предприятием и потребителем (постановление Госарбитража СССР от 22.10.87 № 21)
   Договор оказания услуг, работ → Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники в гарантийный и послегарантийный период между ремонтным предприятием и потребителем (постановление Госарбитража СССР от 22.10.87 № 21)

   …ки и предоставляет его исполнителю для внесения записей о выполненных работах. записи в журнале учитываются при составлении актов о невыполнении или некачественном выполнении работ. 1.6. при заключении договора стороны могут согласовывать дополнител…

8. Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16)

   документ «акт о выявленных дефектах оборудования (унифицированная форма n ос-16)» в формате word вы можете получить по ссылке «скач…

9. Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)
   Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14)

   документ «акт о приеме (поступлении) оборудования (унифицированная форма n ос-14)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…

10. Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от
    Договор поставки товаров, продукции → Договор на ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт вычислительной и другой техники между ремонтным предприятием и изготовителем (утв. пост. ГосарбитражаСССР от 12.10.83 г. № 22 (с изм. От 10.09.87 г. № 13, от 6.07.88 г. № 2 и от

    …овления, если не истек ус- тановленный гарантийный срок эксплуатации. начало гарантийного срока исчисляется со дня подписания акта приема-сдачи техники между заказчиком и предприятием-покупателем, либо со дня розничной продажи или обмена тех- ники. 1.3….

11. Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17
    Договор поставки товаров, продукции → Образец. Акт о выявленных дефектах оборудования. Форма № м-17

    форма nо. м-17 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ код по окуд +-+ акт nо. о выявленных дефектах оборудования «» 20 г. место нахождения оборудования (город, поселок и т.д.) предприя…

12. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15)

    документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo…

13. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Форма № м-16 (Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
    Договор оказания услуг, работ → Акт приемки-передачи оборудования в монтаж. Форма № м-16 (Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)

    форма № м-16 утверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 № 241 +-+ код по окуд +-+ акт +-+ приемки-передачи номер дата код видасклад оборудования в монтаж документасоставленияоперации +-+-+-+-+- +-+ …

14. Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)
    Документы делопроизводства предприятия → Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8)

    … договор подряда (контракт) номер …

15. Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи

    …закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств на «» 20 г. государственное учреждение +-+ nо.ин…

Похожие документы

• Акт о браке по результатам обследования объекта
• Акт о возврате бракованного товара
• Акт о недостаче и(или) пересортице товара
• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
• Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
• Ведомость начисления и выдачи зарплаты
• Макет коллективного договора
• Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
• Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
• Предложение работников о начале коллективных переговоров
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
• Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
• Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
• Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
• Бланк для прохождения предварительного медосмотра
• Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
• Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора

Необходимость использования таких документов в закупках

В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:

• приемка результатов исполнения контракта;
• подтверждение необходимого опыта участника закупки.

Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.

Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование. Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.

Об авторе этой статьи

Полина ГольцоваЮрист Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками. Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

Другие публикации автора

• 2021.08.17ОбразцыКак составить техническое задание на составление сметной документации
• 2021.08.13Документы поставщикаКак открыть счет для ИП
• 2021.08.10Документы заказчикаСоставляем техническое задание на электромонтажные работы
• 2021.08.09Документы поставщикаИнструкция по составлению согласия на аукцион