- Коды строк отчетности
- Для чего именно и где нужны коды налоговых периодов?
- Дополнительные правила
- Бухучет на счете 94: отражение недостач
- Определение правильного налогового периода по прибыли
- Когда готовить
- Как составляется отчетность
- Требования
- Правила составления
- Коды отчетного периода бухгалтерской отчетности в 2021 году
- Расшифровка строк актива баланса
- Коды периодов налоговой отчетности в 2021 году
- Коды для декларации по налогу на прибыль
- Коды для НДС
- Налоговый период: код при расчете налога на имущество
- Показатели для инвесторов
- Последняя бухгалтерская отчетность
- Ликвидационный баланс
- Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
- Представление декларации
- По способу
- По месту
- Общая программа действий
- В поисках «ликвидационных» форм
- Проблема годовой отчетности
- Отчетный период
- Об авторе
Коды строк отчетности
Они шифруют всю информацию по организации. Проставляются непосредственно в самих таблицах отчетов. В приложении №4 к Приказу №66-н каждый код привязан к отдельной форме отчета.
При общей системе бухгалтерской отчетности компании заполняют 6 форм, и соответственно, применяют 6 видов кодификации:
- бухгалтерский баланс. Код строк имеет вид 1ХХХ;
- отчет о финансовых результатах: 2ХХХ;
- отчет об изменениях капитала: 3ХХХ;
- отчет о движении денежных средств: 4ХХХ;
- приложение к бухгалтерскому балансу 5ХХХ;
- отчет о целевом использовании средств 6ХХХ.
Скачать форму бухгалтерского баланса
Скачать форму отчета о финансовых результатах
Внутри каждого отчета имеются разделы, они зашифрованы во второй строке кода.
Читайте также: НДФЛ и страховые взносы при выплате компенсации по соглашению сторон
Пример: раздел 2 бухбаланса называется «оборотные активы», и строки в нем начинаются на 12ХХ. Или раздел расчета валовой прибыли в форме №2: 21ХХ.
В третьей цифре кода зашифрованы подразделы.Пример: подраздел «запасы» раздела «оборотные средства» бухбаланса – 121Х.
Четвертая, последняя цифра кода детализирует информацию в подразделе:Пример: строка «сырье и материалы» подраздела «Запасы» имеет код 1211.
Как видно, структура имеет понятную логику построения, и проста для использования.
Компании, использующие упрощенную бухотчетность в своей деятельности, применяют ту же кодировку.
Для чего именно и где нужны коды налоговых периодов?
Цифровые обозначения данной группы созданы только для использования их в отчётностях по налоговому периоду. Что означает их наличие?
- Своевременное внесение денежных средств в бюджет для оплаты.
- Начисление штрафных санкций в соответствии с требованиями, если это необходимо.
- Контроль за тем, чтобы налоги вносились в казну вовремя.
- Идентификация периода, когда в документ вносятся важные правки.
- Идентификация периода, в который сдаются декларации. И за который определяются с налоговой базой, производят расчёт самих взносов.
Для идентификации коды используют не только налогоплательщики, но и налоговые органы. Факт правильного расчёта налога помогают установить только эти коды, даже если законодательство претерпело некоторые изменения. То есть, надо учитывать время ещё до того, как в силу вступили соответствующие поправки.
Дополнительные правила
Код 04 используется в том случае, если документ даётся в электронной форме, по телекоммуникационным каналам связи. 01 – обозначение для бумажных форм, отправляемых обычной почтой.
Существует 39 дополнительных кодов для того, чтобы указать имущество, работы и услуги, полученные в рамках благотворительности. Эти же коды важны в случае с целевыми поступлениями и финансированием. Например, 010 обозначает гранты, которые были получены организацией. 070 – используемое обозначение, когда поступают средства на формирование фондов для поддержки научно-технической, инновационной деятельности.
Если декларацию заполняют образовательные организации, работающие с упрощённой системой налогообложения, то они должны так же отчитаться о целевом использовании средств. В декларации по налогу на прибыль обычного вида эту функцию выполняет лист 07. Если в прошлом году приходят средства для целевого финансирования, документы по использованию средств включают в общую годовую отчётность по упрощённой системе. Но в документ можно не включать субсидии в адрес автономных предприятий.
Если налогоплательщик ведёт раздельный учёт имущества, то он сам определяет порядок, в котором ведётся документация. Можно предусмотреть несколько разновидностей основных средств: льготные, облагаемые, либо не подлежащие налогообложению. То же самое касается амортизации. Для этого процесса так же используют коды, обозначающие периоды. Они остаются стандартными, как и в обычной ситуации.
Государство имеет право взимать дополнительные штрафы, если декларации и любые другие виды отчётности не предусмотрены в срок. Минимальные размеры штрафа – 5 процентов от неуплаченной вовремя суммы из декларации. Максимальный размер иногда доходит до 30 процентов. Точные цифры определяют в зависимости от сведений, которые имеются в самой декларации.
Главное – не забыть ни об одном виде налога, который используется в той или иной системе. И указать информацию отдельно по каждому из них. Это касается не только стандартных, но и авансовых платежей, по которым установлено отдельное наказание в случае задержек и просрочек. Минимальный штраф тот же – 5 процентов за полный или неполный месяц, со дня, когда документы должны были быть представлены.
Бухучет на счете 94: отражение недостач
94 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, по дебету которого отражается недостача ценностей, а по кредиту – ее списание на определенный источник покрытия потерь.
Например, если в результате инвентаризации склада выявлена недостача ТМЦ, фактическая себестоимость таких запасов списывается в состав потерь бухгалтерской записью:
Читайте также: Особенности налогообложения международных грузоперевозок
Дебет счета 94 – Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»
А если недостача была выявлена при проверке кассы, то отражается она аналогично: Дебет счета 94 – Кредит счета 50 «Касса»
По недостающим или полностью испорченным объектам основных средств в дебет счета 94 относится уже не их учетная величина, а остаточная стоимость:
Дебет счета 94 – Кредит счета 01 «Основные средства»
Если недостача или порча ценностей выявлены при их приемке от поставщика, то в пределах предусмотренных в договоре величин такие потери отражаются следующим образом:
Дебет счета 94 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
А потери сверх оговоренных сумм будут учтены так: Дебет счета 94 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Определение правильного налогового периода по прибыли
Стандартный налоговый период, как было сказано, равен одному году. Обычно он длится, начиная с 1 января, и заканчивая 31 декабря. Но это общий случай, из которого всегда есть исключения. Среди них самый распространённый случай – организация, либо ликвидация или создание фирмы с середины года.
Отдельный промежуток времени определяется для организаций, которые были созданы вновь.
- Если регистрация прошла в декабре, отчётность находится в пределах дня создания – конца следующего календарного года.
- Либо со дня создания до конца текущего календарного года.
Другим будет отрезок для компании, которая ликвидируется, либо организуется.
- Либо от начала года до того момента, как реорганизация завершится.
- Либо со дня создания до ликвидации или реорганизации.
Когда готовить
При объявлении процедуры ликвидации организация в обязательном порядке должна составлять ЛБ. В первую очередь формируется промежуточный ЛБ, при помощи которого определяются фактические значения по следующим ключевым показателям:
- взаиморасчеты с контрагентами;
- активы;
- пассивы;
- стоимость имущества и прочее.
Промежуточная отчетность готовится после публикации извещения о ликвидации, через 2 месяца после выхода официального Вестника, уведомляющего кредиторов о проводимой процедуре. ПЛБ может составляться неоднократно — по показателям на отчетную или иную дату, поэтому его экземпляр необязательно предоставлять в территориальный орган налоговой инспекции.
Окончательный ЛБ подводит итоги финансово-хозяйственной деятельности организации.
Как составляется отчетность
Помимо ФЗ №402, принципы составления финансовой документации перечислены в Положениях по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99. Правила формирования промежуточной документации прописаны в ПБУ 23/2011.
Документы от организаций могут предоставляться в формах, утвержденных законодательством РФ (в частности, Приказ Министерства Финансов №66н от 02.07.2010г.) или оговоренных организационно-правовой формой предприятия, его учредительными документами или решением собственника.
Читайте также: Заполняем признак налогоплательщика в справке 2-НДФЛ
Отчетный период содержит определенную кодировку
Требования
Официальная документация, предоставляемая юридическим лицом в государственные контролирующие органы, должна соответствовать выдвигаемым к ней требованиям. Они перечислены в ФЗ №402, ПБУ 4/99, 23/2011 и приказах МинФина №66н и 67н.
Содержащаяся в отчетах информация должна отвечать следующим критериям:
- полнота и достоверность – сведения должны в полном объеме описывать текущее финансовое состояние юрлица, экономические результаты его хоздеятельности и движение его активов, без укрывания или преувеличения;
- нейтральность – данные в документах должны преподноситься в нейтральной форме, без акцентирования внимания на тех или иных моментах;
- существенность –данные по отдельным направлениям деятельности, активам, статьям доходов/затрат необходимо представлять обособленно друг от друга, чтобы можно было провести их независимую оценку;
- сопоставимость (сравнимость) – сведения, содержащиеся в отчетах, должны представляться в утвержденной законодательством РФ форме в каждом периоде (это позволит сравнить показатели с течением времени).
Закрытие отчетного периода в бухгалтерской отчетности осуществляется на основании положений законодательных актов РФ. Организация формирует баланс и отчет о движении денежных средств, с помощью которых подводит итоги за прошедший период.
Правила составления
При подаче отчетности необходимо четко соблюдать определенные принципы заполнения форм. Иначе ее вернут на доработку и будут возвращать до того момента, пока она не будет доведена до идеала (в плане оформления). Финансовые специалисты рекомендуют четко соблюдать основные правила составления бухгалтерской отчетности:
- принимать в качестве базы исключительно показатели бухгалтерского учета;
- составлять документы на русском языке;
- документы заверяются непосредственным руководителем и главным бухгалтером организации;
- финансовые показатели указываются в российских рублях (в тысячах или миллионах);
- при использовании типовых форм отсутствующие показатели проставляются прочерком;
- зачет между статьями активы/пассивы, прибыли/убытки производить нельзя;
- отрицательные или вычитаемые значения показателей пишутся в круглых скобках;
- самостоятельно разрабатываемые формы бухгалтерской отчетности должны отвечать требованиям ПБУ 4/99;
- баланс и отчет о движении денежных средств формируется в нетто-оценке.
Право заверения финансовой документации предоставляется лицу, которое ответственно за его ведение. Это может быть сторонняя специализированная организация, занимающаяся сопровождением хозяйственной деятельности на коммерческой основе.
В России при оценке существенности финансовых показателей применяется правило 5%. То есть, показатель считается существенным, если его отношение к общему итогу бухгалтерского документа за отчетный период составляет не менее 5%. Все существенные факторы хозяйственной деятельности включаются в учет в обязательном порядке.
Коды отчетного периода бухгалтерской отчетности в 2021 году
Приказ ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/[email protected] «Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности» предусматривает коды:
- для годовой отчетности – «34»;
- для первого отчетного года, отличного по продолжительности от календарного – «94»
Сэкономьте время и деньги
Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц
Подробнее
Расшифровка строк актива баланса
211 квартал31полугодие33девять месяцев34год4.2. Коды для документов с отчетными периодами месяц, два месяца, три месяца и т.д. и налоговый период — календарный год35один месяц36два месяца37три месяца38четыре месяца39пять месяцев40шесть месяцев41семь месяцев42восемь месяцев43девять месяцев44десять месяцев45одиннадцать месяцев46годРаздел 5. Коды для документов, составляемых по консолидированной группе налогоплательщиков5.1. Коды для документов, составляемых за отчетные периоды квартал, полугодие, девять месяцев и налоговый период — календарный год131 квартал14полугодие15девять месяцев16год5.2. Коды для документов, составляемых за отчетные периоды: месяц, два месяца, три месяца и т.д. и налоговый период — календарный год57один месяц58два месяца59три месяца60четыре месяца61пять месяцев62шесть месяцев63семь месяцев64восемь месяцев65девять месяцев66десять месяцев67одиннадцать месяцев68годРаздел 6. Коды для документов, составляемых ответственным управляющим товарищем по договору инвестиционного товарищества251 квартал262 квартал273 квартал284 кварталРаздел 7. Коды для документов, составляемых при реорганизации (ликвидации) организаций7.1. Коды для документов, составляемых нарастающим итогом с начала года:50последний налоговый период (если иные коды не предусмотрены порядками заполнения налоговых деклараций)511 квартал52полугодие539 месяцев90год7.2. Коды для документов, составляемых за квартал или месяц511 квартал542 квартал553 квартал564 квартал71за январь72за февраль73за март74за апрель75за май76за июнь77за июль78за август79за сентябрь80за октябрь81за ноябрь82за декабрьРаздел 8. Иные коды95последний налоговый период при переходе на иной режим налогообложения96последний налоговый период при прекращении предпринимательской деятельности99иное
10 «Материалы, 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 97
50-3 «Денежные документы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Коды периодов налоговой отчетности в 2021 году
Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.
Коды для декларации по налогу на прибыль
Коды содержатся в приказе ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/[email protected]
Если организация сдает декларации поквартально, коды будут следующие:
- 1 квартал – «21»;
- 1 полугодие – «31»;
- 9 месяцев – «33»;
- год – «34».
Для организаций, сдающих отчетность помесячно:
- один месяц – «35»;
- два месяца – «36»;
- три месяца – «37»;
- четыре месяца – «38»;
- пять месяцев – «39»;
- шесть месяцев – «40»;
- семь месяцев – «41»;
- восемь месяцев – «42»;
- девять месяцев – «43»;
- десять месяцев – «44»;
- одиннадцать месяцев – «45»;
- год – «46».
Для консолидированных групп налогоплательщиков в приказе предусмотрены отдельные коды.
Коды для НДС
Они содержатся в приказе ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/[email protected]:
- 1 квартал – «21»;
- 2 квартал – «22»;
- 3 квартал – «23»;
- 4 квартал – «24».
Для случаев реорганизации, ликвидации, а также в отношении соглашений о разделе продукции в приказе предусмотрены отдельные коды.
Упростите работу с НДС
Рассчёт налогов, создание счетов и заполнение деклараций происходит в автоматическом режиме
от 833 рублей в месяц
Попробовать бесплатно
Читайте также: В помощь бухгалтерии! Как производится учет выручки с НДС и без него?
Налоговый период: код при расчете налога на имущество
При отчетности по данному налогу не всегда необходимо подавать промежуточную отчетность, вследствие этого, производится уплата сразу за год. Кодировка будет такая же, как и при отчетности по иным налогам.
При составлении отчетности используют кодировку 21 (налоговый период – квартал), полугодие – налоговый период – код 31, при расчете налога за 9 месяцев указывают налоговый период 33.
При ликвидации предприятия используют коды 51, 52, 53, они означают квартал, полугодие, 9 месяцев.
Показатели для инвесторов
Анализируя финсостояние компании, инвесторы обращают внимание на использование нераспределенной прибыли. Если НП накапливается и не пускается в оборот, такое положение дел вроде бы должно инвесторов устраивать, т. к. они могут рассчитывать на существенные дивиденды.
Однако без инвестиций в деятельность компания перестает расти, и ее доходы не только не увеличиваются, но и могут сократиться (из-за падения конкурентоспособности, большого износа оборудования и по другим, связанным с отсутствием инвестиций причинам). Так что накапливающая прибыль, но не инвестирующая в свою деятельность компания не может быть привлекательной.
В то же время не получающая прибыль и не выплачивающая дивиденды компания вообще не может заинтересовать инвесторов.
Идеальным вариантом для инвесторов является компания, которая инвестирует оставшиеся после выплаты дивидендов средства в свое развитие. Хотя владельцы могут принять решение о невыплате дивидендов и направлении всего объема НП в оборот.
Последняя бухгалтерская отчетность
На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.
Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.
Информацию о ликвидации организации также нужно представлять в ИАС «Общероссийская база вакансий “Работа в России”» (Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 № 486).
Ликвидационный баланс
Ликвидационный баланс составляется после расчетов с кредиторами. Имущество, оставшееся после удовлетворения их требований, передается собственникам компании (п.п. 5 и 7 ст. 63 ГК РФ).
Это распределение производится на основании статьи 58 Закона № 14-ФЗ. Она тоже устанавливает специальную очередность, а именно:
- в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной ранее, но невыплаченной части прибыли (в балансе эта задолженность отражается по счету 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Дивиденды»);
- во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.
Требования каждой очереди удовлетворяются после полного удовлетворения требований предыдущей очереди.
Может оказаться, что имеющегося у общества имущества недостаточно для выплаты распределенной, но невыплаченной части прибыли. Тогда имущество распределяется между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.
Пример 2
В ООО два участника, доли каждого из которых в уставном капитале составляют 30 % (юрлицо) и 70 % (физлицо). Размер уставного капитала – 100 000 руб. Согласно ликвидационному балансу нераспределенная прибыль общества составляет 1 000 000 руб. Кредиторской задолженности нет, она погашена. Итого пассивов – 1 100 000 руб. (100 000 + 1 000 000).То есть все пассивы представлены собственным капиталом.Активы – денежные средства в сумме 1 100 000 руб.При выплатах участникам ООО выступает налоговым агентом. Под налогообложение не попадают выплаты юрлицу в пределах оплаченной им доли уставного капитала, то есть сумма 30 000 руб. Подлежат удержанию и перечислению в бюджет налоги по «дивидендной» ставке 9 %:
- у юрлица – налог на прибыль в сумме 27 000 руб. ((1 100 000 руб. х 30 % — 30 000 руб.) х 9 %),
- у физлица – НДФЛ в сумме 69 300 руб.(1 100 000 руб. х 70 % х 9 %).
В этой ситуации бухгалтер ООО применит проводки:
ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 75
— 100 000 руб. — списан уставный капитал;
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75
— 1 000 000 руб. — распределена прибыль;
ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 68
— 96 300 руб. (27 000 + 69 300) – удержаны налоги из доходов участников;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
— 96 300 руб. – перечислены удержанные налоги;
ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 51
— 1 037 700 руб. (1 100 000 – 96 300) – произведены выплаты участникам.
Остатки в балансе на дату ликвидации будут нулевыми.
* * *
Подведем итог. В период ликвидации компании бухгалтер становится наиглавнейшей фигурой. В других работниках компания уже практически не нуждается. Роль бухгалтера столь велика, что его целесообразно включить в состав ликвидационной комиссии.
Елена Диркова
, редакция «ПБ», для журнала «Практическая бухгалтерия»
Бухгалтерская отчетность от баланса до пояснительной записки
Вся необходимая информация для корректного составления любой формы бухгалтерской отчетности в Бераторе «Бухгалтерская отчетность»: подробный построчный комментарий к каждой форме с примерами заполнения; рекомендации утверждения и представления отчетности в инспекцию. Узнайте больше >>
Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>
Представление декларации
Помимо кода периода в декларацию требуется вписать еще и код ее способа, а также места представления.
По способу
- 01 — декларация на бумаге, прислана по почте заказным письмом;
- 02 — на бумаге, представлена в ИФНС лично;
- 03 — на бумаге, продублированная на электронном носителе;
- 04 — декларация заверена электронной цифровой подписью и отправлена через интернет;
- 05 — другое;
- 08 — декларация на бумаге, отправлена по почте, но с приложением копии на электронном носителе;
- 09 — на бумаге, с применением штрих-кода (подана лично);
- 10 — на бумаге со штрих-кодом, отправлена почтой.
По месту
Существует три кода, применяемых при заполнении деклараций на налог на прибыль, имущество, при УСН или ЕНВД. Код 120 — по месту жительства ИП, код 210 — по месту, где юридически находится российская организация, код 215 — по юридическому адресу организации-правопреемницы какой-то иной фирмы, которая не входит в числе крупнейших налогоплательщиков.
Кодов для ЕНВД по месту представления больше. При едином вмененном налоге на доход могут использоваться:
- 214 — когда декларация представляется там, где находится российская организация, не обладающая статусом «крупнейшего налогоплательщика»;
- 245 — по месту деятельности иностранной компании, осуществляющейся с помощью официального представительства в РФ;
- 310 и 320 — по месту деятельности российского предприятия или ИП соответственно;
- 331-333 — для иностранных фирм, работающих через собственное отделение в России, через иную организацию либо при посредничестве физического лица (применяются редко).
Для других видов налогов используются другие коды, правила их применения регламентируются приказами Федеральной налоговой службы или иными нормативными актами.
Общая программа действий
Штатный юрист имеется далеко не в каждой компании, а привлекать специалистов со стороны руководство, по обыкновению, не спешит. Поэтому в преддверии ликвидации большинству бухгалтеров приходится самостоятельно штудировать Гражданский кодекс и другие федеральные законы – прежде всего, «Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ) и «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Не забудьте заглянуть еще и в устав вашего ООО (п. 1 ст. 57 Закона № 14-ФЗ)!
Важно
О возникновении признаков банкротства руководитель ООО обязан проинформировать его участников (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).
Впрочем, процесс ликвидации начинается с решения общего собрания участников и завершается записью о ликвидации общества в ЕГРЮЛ. Стратегический план предстоящих мероприятий представлен в таблице.
Этапы добровольной ликвидация ООО («шпаргалка» для бухгалтера)№ п/пПроцедурыИсточники нормПояснения1Ликвидация производится по решению общего собрания участников. Одновременно назначается ликвидационная комиссия (ЛК) либо ликвидатор.Закон № 14-ФЗ (п.п. 1 и 2 ст. 57, подп. 11 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37), ГК РФ (п. 2 ст. 62)С предложением о ликвидации может выступить руководитель ООО или его участник. Решение общего собрания о ликвидации должно быть единогласным.2Участники устанавливают порядок и сроки ликвидации ООО. Все полномочия по управлению делами ООО переходят к ЛК (включая исполнение обязательств ООО перед кредиторами).ГК РФ (п.п. 2 и 3 ст. 62), апелляционное определение Магаданского областного суда от 15.05.2012 № 33-460/2012 по делу № 2-8/2012Полномочия руководителя ООО прекращаются. Его можно назначить руководителем ЛК или ликвидатором. Но это уже функция гражданско-правового характера.3В регистрирующий орган необходимо представить «Уведомление о ликвидации юридического лица» с приложением решения о ликвидации.Закон № 129-ФЗ (п. 1 ст. 20)Форма уведомления (№ Р15001) утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. В нее вносят сведения о руководителе ликвидационной комиссии (ликвидаторе).4О начале ликвидации налоговые органы вносят записи: — в ЕГРЮЛ; — в ЕГРН.Методические указания для налоговых органов, утв. приказом ФНС России от 25.04.2006 № САЭ-3-09/257 (разд. I)С момента представления в регистрирующий орган уведомления (ф. № Р15001) и до представления документов, предусмотренных ст. 21 Закона № 129-ФЗ, налоговый орган обязан заявить свои требования по уплате всех обязательных платежей в бюджет.5О предстоящей ликвидации необходимо уведомить органы ПФР и ФСС РФ.Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (подп. 3 п. 3 ст. 28)Форма сообщения – свободная.6В связи с ликвидацией возможны: — выездная налоговая проверка; — внеплановые выездные проверки ПФР и ФСС РФ.НК РФ (п. 11 ст. 89), Закон № 212-ФЗ (п. 20 ст. 35)Проведение проверок – право, а не обязанность контролирующих органов (напр., п. 2 письма Минфина России от 03.12.2007 № 03-05-05-05/05).7ЛК публикует сведения о начале процесса ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации».ГК РФ (п. 1 ст. 63), приказ ФНС России от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355 (п. 1)В публикации сообщается о порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации.8В связи с ликвидацией ООО работники подлежат увольнению. Об этом их предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. О предстоящей ликвидации необходимо сообщить в органы службы занятости.ТК РФ (п. 1 ст. 81, ст.ст. 178 и 180), Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (п. 2 ст. 25)Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).9ЛК: — выявляет кредиторов и письменно уведомляет их о ликвидации ООО; — принимает меры к получению дебиторской задолженности.ГК РФ (п. 1 ст. 63), постановление Президиума ВАС РФ от 13.10.2011 № 7075/11При нарушении прав кредитора в ходе ликвидации запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ООО может быть признана недействительной.10В ООО проводится инвентаризация активов и обязательств (по состоянию на дату срока заявления требований кредиторами).Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 11, подп. 4 п. 3 ст. 21, п. 1 ст. 30)При ликвидации организации проведение инвентаризации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).11После окончания срока для предъявления требований кредиторами ЛК составляет промежуточный ликвидационный баланс. Он утверждается учредителями (участниками) ООО.ГК РФ (п. 2 ст. 63)В регистрирующий орган представляется «Уведомление о ликвидации юридического лица» (ф. № Р15001) – «в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса». Направлять сам баланс не требуется.12Если имеющиеся у ООО денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, то ЛК осуществляет продажу имущества с публичных торгов.ГК РФ (п. 3 ст. 63), письмо Минфина России от 29.11.2011 № 03-02-07/1-410Торги проводятся в порядке, установленном для исполнения судебных решений (гл. 9 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В связи с реализацией товаров и имущественных прав налоги уплачиваются на общем основании. ВНИМАНИЕ! Расчеты с кредиторами в натуральной форме законом не предусмотрены.13Представляются сведения в ПФР (в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса).Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 3 ст. 11), Закон № 129-ФЗ (подп. «г» п. 1 ст. 21)Необходимо представить сведения индивидуального (персонифицированного) учета и реестр застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).14В случае недостаточности имущества для удовлетворения требований кредиторов либо при наличии признаков банкротства общества ЛК обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.ГК РФ (п. 3 ст. 63), Федеральный закон от 26.10.2002 № 127-ФЗ (ст.ст. 224 – 226)Ликвидацию через банкротство мы не рассматриваем. ВНИМАНИЕ! Наблюдение, финансовое оздоровление и внешнее управление при банкротстве ликвидируемой организации не применяются.15Обязанность по уплате налога прекращается с ликвидацией компании после проведения всех расчетов с бюджетом.НК РФ (подп. 4 п. 3 ст. 44, ст. 49)ЛК исполняет обязанность по уплате налогов (пеней, штрафов) за счет денежных средств ООО, в т.ч. полученных от реализации его имущества. Налоговый период определяется согласно п.п. 3 и 4 ст. 55 НК РФ.16После завершения расчетов с кредиторами ЛК составляет ликвидационный баланс. Он утверждается учредителями (участниками) ООО.ГК РФ (п. 5 ст. 63)Ликвидационный баланс представляется в регистрирующий орган (подп. «б» п. 1 ст. 21 Закона № 129-ФЗ).17Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество общества передается его учредителям (участникам).ГК РФ (п. 7 ст. 63), НК РФ (подп. 1 п. 2 ст. 43, подп. 4 п. 1 ст. 251, п. 2 ст. 277)Передача имущества участникам не является реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). О налогообложении расчетов с участниками – физическими лицами см. письмо Минфина России от 06.09.2010 № 03-04-06/2-204.18Банковские счета закрываются.ГК РФ (п. 1 ст. 859, п. 3 ст. 854), НК РФ (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ)Договор банковского счета расторгается по заявлению клиента в любое время. Не забудьте сообщить о закрытии счетов в ИФНС.19ЛК представляет в регистрирующий орган: — заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (ф. № Р16001); — ликвидационный баланс; — документ об уплате государственной пошлины; — документ, подтверждающий представление в ПФР сведений о взносах на обязательное социальное страхование работников.Закон № 129-ФЗ (п. 1 ст. 21) Форма заявления утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами. Размер госпошлины — 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).20ЛК составляет последнюю бухгалтерскую отчетность ликвидируемого юридического лица.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 17)Требования к такой отчетности не установлены.21ЛК организует упорядочение архивных документов и сдает их в государственный или муниципальный архив.Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (п. 10 ст. 23), приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов…»При ликвидации негосударственных организаций документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются в упорядоченном состоянии на хранение государственный или муниципальный архив на основании договора между ЛК и соответствующим архивом.22Регистрирующий орган публикует информацию о ликвидации юридического лица в журнале «Вестник государственной регистрации».Закон № 129-ФЗ (п. 6 ст. 22)Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юрлицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.
Теперь вы сможете оценить предстоящий «фронт работ» и даже контролировать работу юристов, которым поручена ликвидация. Ну а мы сосредоточимся на проблемах бухгалтерской отчетности. Итак, предстоит составить:
- промежуточный ликвидационный баланс;
- ликвидационный баланс;
- последнюю бухгалтерскую отчетность.
Обратите внимание
Читайте также: Имущественные налоги: отмена деклараций и новые льготы
Если собственники передумали ликвидировать ООО, то чтобы остановить официальную процедуру, нужно уведомить регистрирующий орган. Для этого применяется все та же форма № Р14001. Проставьте в ней о и приложите новое решение.
В поисках «ликвидационных» форм
Требование гражданского законодательства о составлении промежуточного ликвидационного и ликвидационного балансов распространяются на кредитные организации. Что подтверждает статья 23 (абз. 12) Федерального закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности». Как известно, система бухгалтерского учета банков тщательно разработана. Притом банк может иметь организационно-правовую форму ООО (абз. 1 ст. 1 Закона № 395-1). Эти соображения вдохновляют на поиск аналогий (п. 7 ПБУ 1/2008).
И действительно – имеется Положение о порядке составления и представления промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса ликвидируемой кредитной организации (утв. Банком России 16 января 2007 г. № 301-П). В пункте 1.2 Положения указано, что промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационный баланс составляются в форме оборотной ведомости по счетам бухгалтерского учета на соответствующую дату с указанием периода, за который соответствующий баланс составлен.
Примечательно, что такой подход снимает с повестки дня вопрос о составлении отчета о финансовых результатах за период. Ведь ОСВ содержит не только балансовые остатки по счетам, но обороты по счетам учета доходов и расходов. Но и это еще не все. Неотъемлемыми приложениями названных балансов выступают различные расшифровки. Баланс прошнуровывается с пояснениями к нему. В частности, это сведения о размере требований кредиторов и обязательствах компании, сведения об имуществе (активах) компании.
Но самое главное — входящие остатки ликвидационного баланса должны соответствовать исходящим остаткам промежуточного ликвидационного баланса (п. 4.1.1 Положения).
Проблема годовой отчетности
Для государственного статистического учета необходимы данные о деятельности компаний за весь отчетный год, даже если он неполный. Казалось бы, бухгалтерскую отчетность нужно сформировать и представить за весь период существования компании в отчетном году.
Этот вывод непосредственно следует из взаимосвязи норм Закона № 402-ФЗ. Пункт 3 статьи 13 устанавливает, что годовая отчетность составляется за отчетный год. А в пункте 1 статьи 17 сказано, что для ликвидируемой компании отчетный год является «укороченным». Он ограничен датой ее существования.
На первый взгляд, отчетность формируется в общеустановленном порядке. Между тем ликвидационная комиссия не является экономическим субъектом, обязанным ее составлять и представлять в орган государственной статистики, да еще и по месту государственной регистрации. Ведь такового места уже не имеется. Так что пункт 1 статьи 18 Закона № 402-ФЗ невыполним. Аналогично не существует и налогоплательщика (подп. 5 п. 11 ст. 23 НК РФ), поэтому нет и лица, обязанного сдавать отчетность за последний год в налоговую инспекцию (опять же непонятно, в какую именно).
Так что перед нами – «зияющая дыра» в законодательстве. Самое приятное, что наказать за непредставление отчетности некого. Контролирующие органы разъяснениями себя не утруждают. ФНС России в письме от 7 августа 2012 г. № СА-4-7/13101 рекомендует составлять промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы по общеустановленной форме баланса (утв. приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н). Данное письмо было издано до вступления в силу действующего закона о бухучете (ст. 32 Закона № 402-ФЗ).
Отчетный период
Для каждого вида налога он устанавливается отдельно. Если им является месяц или квартал, то, как правило, декларация должна быть подана, а налог – уплачен в течение следующего месяца. Он, в отличие от налогового периода, определяет авансовые платежи в счет налога целиком.
Для каждого вида налога установлены свои отчетные сроки. Для налогов и сборов, в которых отчетным периодом является год, например, 2021, декларацию по прибыли необходимо сдать до 28 марта, по имущество — до 30 марта, по УСН — до 31 марта 2021 года.
Изменения в налоговом законодательстве представлены в данном видео.
Об авторе
Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.